Información acerca del dispositivo Todo en Uno

  Descripción de los componentes del dispositivo Todo en Uno

  Configuración del dispositivo Todo en Uno

  Uso del panel de control

  Uso del software del dispositivo Todo en Uno

Para configurar el dispositivo Todo en Uno, siga las instrucciones de la Hoja de configuración del dispositivo Lexmark 4200 Series para instalar el hardware y el software. Para recibir instrucciones de configuración adicionales, consulte Configuración del dispositivo Todo en Uno. Para obtener ayuda para la solución de problemas, consulte Solución de problemas de configuración.

Los siguientes elementos se incluyen con el dispositivo Todo en Uno:

Descripción de los componentes del dispositivo Todo en Uno

El dispositivo Lexmark 4200 Series Todo en Uno es un escáner a color, una impresora a color, una fotocopiadora a color y un fax a color. Esta guía muestra cómo utilizar las funciones del dispositivo Todo en Uno.

Nota: no es necesario conectar el dispositivo Todo en Uno al ordenador para realizar copias o enviar faxes.

Existen dos modelos disponibles para el dispositivo Lexmark 4200 Series. Un modelo dispone de un auricular y el otro no. La siguiente tabla describe cada componente.

Dispositivo Lexmark 4200 Series con auricular:

 

Utilice:

Para:

1

Bandeja de papel

Cargar el papel en el dispositivo Todo en Uno.

2

Pantalla

Comprobar el estado del dispositivo Todo en Uno o ver los ajustes.

3

Panel de control

Manejar el dispositivo Todo en Uno (independientemente de si está o no conectado a un ordenador). Para obtener más información, consulte Uso del panel de control.

4

Bandeja de salida del papel

Apilar el papel a medida que sale del dispositivo Todo en Uno.

5

Bandeja de salida del alimentador automático de documentos

Recoger el documento original después de que se haya procesado mediante el alimentador automático de documentos.

6

Auricular (disponible en algunos modelos)

Responder a una llamada telefónica entrante y hablar con alguien por teléfono.

7

Guía del papel

Garantizar que el papel se introduce correctamente en el dispositivo Todo en Uno.

8

Alimentador automático de documentos (ADF)

Escanear, copiar o enviar por fax una o más páginas.

9

Guía del papel

Garantizar que el documento original se introduce correctamente en el dispositivo Todo en Uno.

10

Conector del teléfono / contestador automático

Conectar un teléfono o un contestador automático al dispositivo Todo en Uno.

11

Conector de toma mural

Conectar la línea telefónica.

12

Conector de la fuente de alimentación

Administrar alimentación al dispositivo Todo en Uno.

13

Conector del cable USB

Conectar el dispositivo Todo en Uno a un ordenador.

Configuración del dispositivo Todo en Uno

La hoja de configuración que acompaña al dispositivo Todo en Uno proporciona instrucciones básicas de configuración. Asimismo, también puede conectar el dispositivo Todo en Uno a un teléfono, un contestador automático o un módem de ordenador.

Equipo

Ventajas

Consulte la sección:

  • Dispositivo Todo en Uno con auricular
  • Línea telefónica
  • Utilizar la línea de fax como una línea telefónica convencional.
  • Realizar copias, así como enviar y recibir faxes sin necesidad de utilizar un ordenador.

Información básica de configuración

  • Dispositivo Todo en Uno sin auricular
  • Línea telefónica

Realizar copias, así como enviar y recibir faxes sin necesidad de utilizar un ordenador.

  • Dispositivo Todo en Uno sin auricular
  • Dos líneas telefónicas
  • Teléfono
  • Utilizar la línea de fax como una línea telefónica convencional.
  • Instalar el dispositivo Todo en Uno donde se encuentre el teléfono.
  • Realizar copias, así como enviar y recibir faxes sin necesidad de utilizar un ordenador.

Conexión a un teléfono

  • Dispositivo Todo en Uno con auricular
  • Dos líneas telefónicas
  • Contestador automático

Recibir mensajes de voz y faxes entrantes.

Conexión a un contestador automático

  • Dispositivo Todo en Uno sin auricular
  • Tres líneas telefónicas
  • Teléfono
  • Contestador automático
  • Dispositivo Todo en Uno con auricular
  • Dos líneas telefónicas
  • Módem de ordenador

Aumentar el número de tomas de conexión telefónica.

Conexión a un módem de ordenador

  • Dispositivo Todo en Uno sin auricular
  • Tres líneas telefónicas
  • Teléfono
  • Módem de ordenador

Información básica de configuración

Conecte una línea telefónica desde el conector de toma mural del dispositivo Todo en Uno a la toma mural telefónica.

Conexión a un teléfono

Si el dispositivo Todo en Uno no dispone de un auricular, puede conectar un teléfono al dispositivo Todo en Uno para poder utilizar la línea de fax como una línea de teléfono normal.

  1. Conecte una línea telefónica desde el conector de toma mural del dispositivo Todo en Uno a la toma mural telefónica.
  2. Conecte una línea telefónica desde el conector de teléfono / contestador del dispositivo Todo en Uno al teléfono.

Conexión a un contestador automático

Dispositivo Todo en Uno con auricular

  1. Conecte una línea telefónica desde el conector de toma mural del dispositivo Todo en Uno a la toma mural telefónica.
  2. Conecte una línea telefónica desde el conector de teléfono / contestador automático del dispositivo Todo en Uno al contestador automático.

Dispositivo Todo en Uno sin auricular

  1. Conecte una línea telefónica desde el conector de toma mural del dispositivo Todo en Uno a la toma mural telefónica.
  2. Conecte una línea telefónica desde el conector de teléfono / contestador automático del dispositivo Todo en Uno al contestador automático.
  3. Conecte una línea telefónica desde el contestador automático al teléfono.

Conexión a un módem de ordenador

Dispositivo Todo en Uno con auricular

  1. Conecte una línea telefónica desde el conector de toma mural del dispositivo Todo en Uno a la toma mural telefónica.
  2. Conecte una línea telefónica desde el conector de teléfono / contestador automático del dispositivo Todo en Uno al módem del ordenador.

Dispositivo Todo en Uno sin auricular

  1. Conecte una línea telefónica desde el conector de toma mural del dispositivo Todo en Uno a la toma mural telefónica.
  2. Conecte una línea telefónica desde el conector de teléfono / contestador automático del dispositivo Todo en Uno al módem del ordenador.
  3. Conecte una línea telefónica desde el módem del ordenador al teléfono.

Conexión a líneas no compatibles

El módem de fax del dispositivo Todo en Uno es un dispositivo analógico y, por lo tanto, no puede utilizarse en una línea RDSI, DSL o con servicio telefónico digital PBX. No obstante, puede conectar determinados dispositivos al Todo en Uno que le permitan utilizar la función de fax además de estos servicios telefónicos digitales.

Uso del panel de control

Los botones del panel de control permiten escanear, copiar, enviar y recibir faxes, así como personalizar los documentos. Cuando el botón Encendido está iluminado, el dispositivo Todo en Uno está encendido. Puede escanear, copiar, enviar y recibir faxes, así como seleccionar o cambiar los valores utilizando varios botones.

En la pantalla aparece lo siguiente:

La siguiente tabla describe la función de cada botón.

 

Pulse:

Para:

1

Encendido

Encender o apagar el dispositivo Todo en Uno.

Nota:  para introducir el estado de consumo de energía más bajo, mantenga pulsado el botón Encendido durante al menos cinco segundos.

2

Fax

Iniciar el modo de fax. El dispositivo Todo en Uno puede recibir faxes independientemente del modo en el que se encuentre.

Nota:  este botón se enciende cuando el dispositivo Todo en Uno se encuentra en modo de fax.

3

Calidad

  • Seleccionar una de las calidades de copia siguientes: Rápida, Normal, Superior u Óptima.
  • Seleccionar una resolución de fax: Estándar, Superior u Óptima.
  • Seleccionar una resolución de escaneo.

4

Claro/Oscuro

Regular la claridad de una copia o fax.

5

Respuesta automática

Seleccionar cómo se reciben los faxes.

  • Automáticamente

Después de 2 tonos

Después de 3 tonos (predeterminado)

Después de 5 tonos

Asegúrese de que el indicador luminoso de Respuesta automática está encendido.

  • Manualmente:

Cuando pulse *9* en el teléfono externo conectado al dispositivo Todo en Uno.

El indicador luminoso de Respuesta automática está apagado.

  • Contestador automático:

Cuando un contestador automático se encuentre conectado a la toma de teléfono externo del dispositivo Todo en Uno.

El indicador luminoso de Respuesta automática está encendido.

Para obtener más información, consulte Recepción de faxes.

6

Marcación rápida

Utilizar la función de marcación rápida cuando el dispositivo Todo en Uno se encuentra en modo de fax.

Nota:  si pulsa Marcación rápida cuando el dispositivo Todo en Uno se encuentra en modo de copia o de escaneo, éste pasa automáticamente a modo de fax.

 

7

Rellamada / Pausa

  • Volver a marcar el último número introducido cuando el dispositivo se encuentra en modo de fax.
  • Introducir una pausa de tres segundos para el número que desea marcar.

Introduzca una pausa sólo cuando ya haya empezado a introducir el número.

Nota:  si pulsa Rellamada / Pausa cuando el dispositivo Todo en Uno se encuentra en modo de copia o de escaneo, éste pasa automáticamente a modo de fax.

 

8

Un símbolo o número del teclado

  • En modo de fax:

Introducir números de fax.

Conectarse a un sistema de contestador automático.

Seleccionar letras durante la creación de una lista de marcación rápida.

Escribir números para introducir o editar la fecha y hora que aparecen en la pantalla del dispositivo Todo en Uno.

  • En modo de copia:

Seleccionar el número de copias que se desea efectuar.

9

Detener/Eliminar

  • Cancelar un trabajo de escaneo, impresión o copia en curso.
  • Borrar un número de fax o finalizar una transmisión de fax, además de restablecer los valores predeterminados de fax en la pantalla.
  • Salir de un menú.
  • Borrar los valores actuales y restablecer los valores predeterminados.

10

Flecha hacia la derecha

  • Aumentar un número.
  • Desplazarse por una lista que aparezca en pantalla.

11

Opciones

Desplazarse por los títulos de menú.

12

Negro

Iniciar un trabajo de copia, escaneo o fax en blanco y negro.

Asegúrese de que esté iluminado el modo que desea.

13

Seleccionar

Seleccionar la opción que aparece en la pantalla.

14

Color

Iniciar un trabajo de copia, escaneo o fax en color.

Asegúrese de que esté iluminado el modo que desea.

15

Flecha hacia la izquierda

  • Reducir un número.
  • Desplazarse por una lista que aparezca en pantalla.

16

Escanear

Iniciar el modo de escaneo (cuando el dispositivo Todo en Uno se encuentre conectado a un ordenador).

Este botón se enciende cuando el dispositivo Todo en Uno se encuentra en modo de escaneo.

17

Copiar

Iniciar el modo de copia.

Este botón se enciende cuando el dispositivo Todo en Uno se encuentra en modo de copia.

18

Botones de marcación rápida

Programar hasta cinco números de marcación rápida.

Introducción de texto en la pantalla

En varias ocasiones necesitará introducir algún tipo de texto en la pantalla, como cuando se disponga a crear una lista de marcación rápida.

Para introducir el texto:

  1. Busque el botón numérico que corresponda a la letra que desea introducir y púlselo varias veces hasta que aparezca la letra correcta.
  2. Pulse el botón de la flecha hacia la derecha para desplazarse al siguiente espacio de carácter.

Nota: para introducir un espacio entre palabras, pulse dos veces el botón de flecha hacia la derecha.

  1. Repita los pasos indicados anteriormente hasta que acabe de introducir el texto.
  2. Pulse Seleccionar.

Establecer la fecha y la hora en la pantalla

Para definir la fecha y hora actuales:

  1. En el panel de control, pulse Fax.
  2. Pulse Opciones hasta que aparezca EDITAR FECHA / HORA en la pantalla.

Para cambiar la fecha:

  1. Pulse Seleccionar.
  2. Con los botones del teclado, introduzca la fecha que desee que aparezca en la pantalla del dispositivo Todo en Uno.

Nota: si comete un error al introducir la fecha, puede utilizar el botón de flecha hacia la izquierda para desplazarse al número que introdujo incorrectamente e introducir el número correcto.

  1. Pulse Seleccionar.

Para cambiar la hora:

  1. Pulse el botón de flecha hacia la derecha una vez y, a continuación, pulse Seleccionar.
  2. Pulse 1 para un formato de 12 horas o 2 para un formato de 24 horas.
  3. Con los botones del teclado, introduzca la hora que desee que aparezca en la pantalla del dispositivo Todo en Uno.

Nota: si comete un error al introducir la hora, puede utilizar el botón de flecha hacia la izquierda para desplazarse al número que introdujo incorrectamente e introducir el número correcto.

  1. Pulse Seleccionar.
  2. Si está utilizando un formato de hora de 12 horas, pulse 1 para AM o 2 para PM.

Nota: si la hora se introduce de forma incorrecta, la hora que aparezca será la predeterminada.

Uso del software del dispositivo Todo en Uno

Las siguientes secciones proporcionan información sobre el uso del software del dispositivo Todo en Uno.

Uso de la Utilidad de configuración de fax

Emplee esta utilidad para ajustar los valores de configuración de envío y recepción de faxes. Cuando guarde los valores, éstos se aplican a cada uno de los faxes que envía o recibe. Asimismo, también puede emplear esta utilidad para crear y editar la lista de marcación rápida.

En la siguiente tabla se describen las fichas de la Utilidad de configuración de fax:

En esta ficha:

Puede:

Enviar

  • Introducir su nombre y número de fax.
  • Seleccionar una velocidad máxima de envío y una calidad de impresión para los faxes salientes.
  • Seleccionar si desea escanear el documento completo antes de marcar el número.
  • Seleccionar si desea utilizar la corrección de errores.
  • Seleccionar cuándo desea imprimir un informe de uso de fax.
  • Seleccionar cuándo desea imprimir un informe de actividad de fax.

Recibir

  • Seleccionar si desea que aparezca un pie de página (fecha, hora y número de página) en cada página.
  • Reducir automáticamente un fax entrante para adaptarlo al tamaño de papel cargado o imprimirlo en dos hojas de papel.
  • Indicar si desea reenviar un fax o imprimirlo y, a continuación, reenviarlo.

Conexión / Marcación

  • Seleccionar el número de veces que desea que la máquina vuelva a marcar y el lapso de tiempo entre estos intentos, si el fax no se puede enviar en el primer intento.
  • Seleccionar el formato de línea telefónica que desea utilizar (por pulsos, por tonos, tras un PBX).
  • Introducir un prefijo de marcación.
  • Seleccionar cómo desea responder (manualmente, si se detectan tonos de fax o después de un cierto número de tonos) a las llamadas entrantes.
  • Seleccionar un timbre distintivo.

Marcación rápida

Añadir, crear o editar la lista de marcación rápida.

Marcación rápida por grupos

Crear un nombre y número de grupo, y añadir números de teléfono al grupo.

Uso del Centro Todo en Uno Lexmark

Para acceder al Centro Todo en Uno Lexmark, el controlador de software del dispositivo Lexmark 4200 Series:

Puede utilizar el Centro Todo en Uno Lexmark para lo siguiente:

Página principal del Centro Todo en Uno

La Página principal del Centro Todo en Uno aparecerá cuando abra el Centro Todo en Uno. Contiene cuatro secciones principales: Escanear, Copiar, Herramientas de productividad y Presentación preliminar.

La siguiente tabla describe todas las fichas de la Página principal del Centro Todo en Uno.

 

En esta sección:

Puede:

1

Escanear

  • Seleccionar un programa al que enviar la imagen escaneada.
  • Seleccionar el tipo de imagen que se está escaneando.
  • Seleccionar el uso final de la imagen escaneada.

Nota:  haga clic en Ver más opciones de escaneo para ver todos los valores.

2

Copiar

  • Seleccionar el número y color de las copias.
  • Seleccionar el valor de la calidad de las copias.
  • Seleccionar el tamaño del documento original.
  • Intercalar copias.
  • Imprimir la última página del documento en primer lugar.
  • Regular la claridad de las copias.
  • Ampliar o reducir las copias.
  • Ajustar el tamaño del área escaneada.

Nota:  haga clic en Ver más opciones de copia para ver todos los valores.

3

Herramientas de productividad

Elegir entre varias ideas creativas:

  • Ampliar o reducir una imagen.
  • Repetir una imagen varias veces en una página.
  • Imprimir una imagen como un póster de varias páginas.
  • Imprimir más de una página en una hoja de papel.
  • Enviar una imagen o documento por fax.
  • Enviar una imagen o documento por correo electrónico.
  • Guardar una imagen en el ordenador.
  • Editar el texto de un documento escaneado (OCR)
  • Modificar una imagen mediante un editor de fotografías.

4

Presentación preliminar

  • Seleccionar un área de la imagen de la presentación preliminar para escanearla.
  • Ver una imagen de lo que se va a imprimir, escanear o copiar.

Nota: si desea más información sobre esta página, haga clic en el vínculo Ayuda que se encuentra en la parte superior de la pantalla.

Uso de las Propiedades de impresión

Propiedades de impresión es el software que controla la función de impresión del dispositivo Todo en Uno. Sus valores se pueden modificar en función del tipo de proyecto que desee crear. Puede abrir Propiedades de impresión desde cualquier programa:

  1. Con el documento abierto, haga clic en Archivo  Imprimir.

  2. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón Propiedades, Preferencias, Opciones o Configuración (en función del programa o del sistema operativo). Aparecerá la pantalla Propiedades de impresión.

Nota: algunos programas acceden a Propiedades de impresión de forma diferente.

El menú Tareas

El menú Tareas aparece cuando se abre Propiedades de impresión. Este menú contiene varios asistentes de tareas que ayudan a seleccionar los valores de impresión más adecuados para cada proyecto. Cierre el menú para obtener una visión completa del cuadro de diálogo Propiedades de impresión.

Fichas de Propiedades de impresión

Todos los valores de impresión se encuentran en las tres fichas principales del software Propiedades de impresión: Calidad / copias, Configuración de papel y Presentación de impresión.

Ficha Calidad / copias

En:

Seleccione:

Calidad / velocidad

Rápida, Normal, Superior u Óptima.

Varias copias

  • Intercalar copias si desea imprimir más de una copia de un documento. Esta opción imprime todas las páginas de la primera copia y, a continuación, todas las páginas de la segunda copia, etc.
  • Invertir orden de impresión si desea imprimir las páginas en orden inverso.
  • El número de copias que se desee imprimir.

Imprimir imágenes de color en blanco y negro para ahorrar tinta de color.

Nota:  esta opción sólo está disponible si se encuentra instalado un cartucho negro.

Ficha Configuración de papel

En:

Seleccione:

Tamaño del papel

Papel, Sobre o Banner y, a continuación, seleccione el tamaño específico para el tipo de papel correspondiente. Si el tamaño de papel que desea no aparece en la lista, seleccione Tamaño personalizado.

Orientación

Vertical u Horizontal.

Ficha Presentación de impresión

En:

Seleccione:

Presentación

Normal, Banner, Simetría, N.º por cara, Póster o Catálogo.

Doble cara

  • A dos caras para imprimir un documento por ambas caras de la página.
  • Unión lateral o Unión superior para configurar la dirección hacia la que se abren las páginas de los documentos una vez finalizada la impresión.

Nota:  si selecciona Unión lateral, las páginas del documento aparecerán como las páginas de una revista. En cambio, si selecciona Unión superior, las páginas se imprimen con la misma orientación que las páginas de un bloc de notas.

Uso del Editor de fotografías Lexmark 4200 Series

El Editor de fotografías permite ajustar las características de las fotografías (brillo, contraste, reducción de ojos rojos y orientación) de las imágenes escaneadas. Asimismo, también puede cortar una imagen o borrar parte de ella.

Para acceder al Editor de fotografías del dispositivo Lexmark 4200 Series, haga clic en Inicio  Programas  Lexmark 4200 Series  Editor de fotografías Lexmark.

La edición de fotografías o imágenes se puede realizar con las herramientas de mejora.

Nota: al desplazar el puntero sobre la herramienta obtendrá una descripción.

Uso del Centro de soluciones Lexmark

El Centro de soluciones Lexmark proporciona ayuda en relación con el dispositivo Todo en Uno e información sobre el estado de la impresora y los niveles de tinta. Existen dos modos de abrir el Centro de soluciones Lexmark:

En la tabla siguiente se describen las fichas que componen el Centro de soluciones Lexmark:

Desde esta área o ficha:

Puede:

Estado de la impresora

  • Comprobar el estado de la impresora
  • Comprobar los niveles de tinta

Cómo
  • Obtener más información sobre las funciones básicas.
  • Recibir instrucciones de escaneo, copia, envío de faxes e impresión.
  • Consultar información sobre el proyecto.

Solución de problemas
  • Comprobar el estado del dispositivo Todo en Uno.
  • Ver los temas de Ayuda recomendados.
  • Ver los temas de solución de problemas más comunes.
  • Buscar los temas de solución de problemas más específicos.

Mantenimiento
  • Instalar un cartucho de impresión nuevo.
  • Encargar cartuchos nuevos.
  • Limpiar los cartuchos de impresión para eliminar las bandas horizontales.
  • Alinear los cartuchos.

Información de contacto
  • Encargar cartuchos de tinta o consumibles.
  • Recibir actualizaciones del software del dispositivo Todo en Uno.
  • Consultar ofertas especiales.
  • Registrar el dispositivo Todo en Uno.
  • Ver los números de teléfono de Lexmark.
  • Visitar el sitio web del servicio de atención al cliente de Lexmark.

Avanzadas
  • Cambiar las opciones de voz y aspecto.
  • Cambiar los valores de impresión de red.
  • Ver la información de la versión del software.