Funciones de fax

  Recepción de faxes

  Envío de faxes

  Personalización de trabajos de fax

Con el dispositivo Todo en Uno se pueden enviar faxes en color o en blanco y negro. Se pueden enviar y recibir documentos de tamaño A4, Legal y Carta.

Recepción de faxes

Podrá escoger entre recibir un fax de forma automática, manual o a través de un contestador.

Nota: para que el dispositivo Todo en Uno envíe o reciba un fax en color, el aparato desde el que se recibe también debe admitir los faxes en color.

Automáticamente

Opción recomendada para una línea dedicada exclusivamente a funciones de fax.

El dispositivo Todo en Uno se ha configurado para aceptar faxes entrantes automáticamente mediante el modo de respuesta automático. Este modo se indica mediante el indicador luminoso de Respuesta automática. Cuando el indicador luminoso de Respuesta automática está encendido, el dispositivo Todo en Uno recibe un fax tras el número de tonos especificados en el menú Opciones.

Si modifica los ajustes y desea restablecer el modo de contestador automático:

1. En el panel de control, pulse Fax.
2. Pulse Opciones hasta que aparezca Número de tonos .
3. Pulse la flecha hacia la derecha para seleccionar Después de 2 tonos, Después de 3 tonos (predeterminado) o Después de 5 tonos.
4. Pulse Seleccionar.
5. Asegúrese de que el indicador luminoso de Respuesta automática del dispositivo Todo en Uno esté encendido.

Cuando se detecta el número de tonos establecidos por el usuario, el dispositivo Todo en Uno recibe el fax automáticamente.

Manualmente

Opción recomendada para una línea compartida de fax y teléfono.

Puede elegir qué faxes entrantes acepta definiendo el dispositivo Todo en Uno en modo de contestación manual.

1. En el panel de control, pulse Fax.
2. Asegúrese de que el indicador luminoso de Respuesta automática del dispositivo Todo en Uno esté apagado.
3. Si el dispositivo Todo en Uno dispone de un auricular: cuando suene el dispositivo Todo en Uno, descuelgue el auricular y espere hasta escuchar los tonos de llamada de fax.

Si el dispositivo Todo en Uno no dispone de un auricular: cuando suene el teléfono conectado, descuelgue el auricular y espere hasta escuchar los tonos de llamada del fax.

Nota: el dispositivo Todo en Uno se debe conectar a un teléfono para recibir faxes manualmente. Para obtener ayuda, consulte Conexión a un teléfono.

4. Si el dispositivo Todo en Uno dispone de un auricular:

1. Pulse Negro o Color.
2. Cuelgue el auricular.

El dispositivo Todo en Uno recibe el fax.

Si el dispositivo Todo en Uno no dispone de un auricular:

1. Pulse *9* en el teléfono.
2. Cuelgue el teléfono.

El dispositivo Todo en Uno recibe el fax.

Contestador automático

Opción recomendada para una línea compartida de fax y teléfono.

Para recibir faxes si el dispositivo Todo en Uno está conectado a un contestador automático:

1. En el panel de control, pulse Fax.
2. Configure el contestador automático de manera que responda a las llamadas entrantes antes de que lo haga el dispositivo Todo en Uno. Por ejemplo, si configura el contestador para que responda a las llamadas después de 3 tonos, configure el dispositivo Todo en Uno para que lo haga después de 5 tonos. Para modificar este ajuste en el dispositivo Todo en Uno:

1. Pulse Opciones hasta que aparezca Número de tonos.
2. Pulse el botón de la flecha hacia la derecha hasta que aparezca Después de 5 tonos.
3. Pulse Seleccionar.

3. Asegúrese de que el indicador luminoso de Respuesta automática del dispositivo Todo en Uno esté encendido.

Cuando se detecta un tono, el contestador recoge la llamada.

Si se detecta un fax, el dispositivo Todo en Uno recibe el fax y desconecta el contestador.
En caso contrario, el contestador se encarga de la llamada.

Nota: es preciso que configure el equipo como se muestra en Conexión a un contestador automático para que funcione correctamente.

Envío de faxes

Es posible enviar faxes mediante el panel de control, el centro Todo en Uno o el controlador del fax.

Mediante el panel de control

1. Asegúrese de que el dispositivo Todo en Uno está encendido.
2. Cargue un máximo de 30 hojas del documento original mirando hacia abajo en el alimentador automático de documentos.

   

Nota: cuando cargue papel de tamaño reducido, coloque el original en el centro de la bandeja y ajuste las guías del papel a los bordes de éste.

3. En el panel de control, pulse Fax.
4. En el teclado:

Introduzca un número de fax y, a continuación, pulse Negro o Color.
Pulse Marcación rápida y, a continuación:

Utilice las teclas de flecha para encontrar en la lista el número que busca y, a continuación, pulse Negro o Color.
Utilice el teclado para introducir un número de dos dígitos (visible en la esquina superior izquierda de la pantalla), y, a continuación, pulse Negro o Color.

Nota: si no dispone de una lista de marcación rápida y desea crear una, consulte Mediante un ordenador (opción recomendada).

El dispositivo Todo en Uno escanea el documento y lo envía en forma de fax al número introducido.

Mediante el Centro Todo en Uno

1. Asegúrese de que el dispositivo Todo en Uno se encuentra conectado a un ordenador.
2. Cargue un máximo de 30 hojas del documento original mirando hacia abajo en el alimentador automático de documentos.

   

Nota: cuando cargue papel de tamaño reducido, coloque el original en el centro de la bandeja y ajuste las guías del papel a los bordes de éste.

3. En el escritorio, haga doble clic en el icono del Centro Lexmark 4200 Series Todo en Uno.

Aparecerá la Página principal del Centro Todo en Uno.

4. En Herramientas de productividad, haga clic en Enviar una imagen o documento por fax.
5. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para completar la tarea.

Envío de un fax en formato electrónico

Se pueden crear copias de un documento en formato electrónico en el ordenador y enviarlas por fax en blanco y negro a través del dispositivo.

Nota: no se pueden recibir faxes en formato electrónico, únicamente enviarlos. Todos los faxes entrantes se imprimirán desde el dispositivo Todo en Uno.

Para enviar un fax desde el programa del ordenador mediante el módem de fax del dispositivo Todo en Uno:

1. Con el documento abierto, haga clic en Archivo  Imprimir.
2. En la lista de impresoras, seleccione Fax Lexmark 4200 Series.
3. Siga las instrucciones del programa que se inicia.

Nota: todos los faxes que se envían mediante la función de fax electrónico aparecen con resolución Superior.

Personalización de trabajos de fax

El dispositivo Todo en Uno dispone de varias funciones que permiten mejorar el rendimiento del envío de faxes. Puede utilizar el panel de control o el software para utilizar las funciones de fax y personalizar sus faxes. Si desea una lista completa de las opciones del menú Fax del panel de control, consulte Uso del panel de control.

Configuración de la marcación rápida

Mediante un ordenador (opción recomendada)

1. Haga clic en Inicio  Programas  Lexmark 4200 Series  Utilidad de configuración de fax del dispositivo Todo en Uno.
2. Haga clic en la ficha Marcación rápida.
3. Siga las instrucciones de la ficha Marcación rápida para añadir un número nuevo a la lista de marcación rápida.
4. Pulse Guardar valores una vez que haya finalizado las actualizaciones. No se guardará ningún cambio hasta que pulse este botón.

Mediante el panel de control

1. En el panel de control, pulse Fax.
2. Pulse Opciones hasta que aparezca Editar marcación rápida en la pantalla.
3. Pulse Seleccionar.
4. Introduzca un número de marcación rápida de dos dígitos y, a continuación, pulse Seleccionar.
5. Introduzca el número de fax.
6. Escriba un nombre mediante el teclado. Pulse la tecla más de una vez para desplazarse a través de las letras.
7. Pulse Seleccionar cuando haya terminado.

Guardado aparece en la pantalla.

Uso de la función Marcación rápida

Para que enviar faxes resulte más sencillo, se pueden introducir hasta 99 números de marcación rápida. Es posible introducir 79 números de fax individuales y 20 grupos con 5 números de teléfono cada uno.

1. En el panel de control, pulse Fax.
2. Pulse Marcación rápida.

Aparecerá el primer número de marcación rápida de la lista.

3. Busque en la lista con los botones de flecha hacia la derecha y hacia la izquierda, o bien introduzca con el teclado un número de marcación rápida de dos dígitos.
4. Pulse Negro o Color para enviar el fax.

Botones de marcación rápida

Con los botones de marcación rápida puede acceder a los números de marcación rápida del 1 al 5. Estos botones se programan automáticamente cuando programa los primeros cinco números de marcación rápida. Para enviar un fax utilizando un botón de marcación rápida:

1. Asegúrese de que el dispositivo Todo en Uno está encendido.
2. Cargue un máximo de 30 hojas del documento original mirando hacia abajo en el alimentador automático de documentos.
3. Pulse el botón de marcación rápida que desee.
4. Pulse Negro o Color.

Envío de faxes de varias páginas a un grupo

Si el dispositivo Todo en Uno está conectado a un ordenador, se puede enviar un fax de hasta 20 páginas a un grupo de 5 personas simultáneamente.

Para enviar un fax a un grupo inmediatamente

1. En el panel de control, pulse Fax.
2. Introduzca un número de fax o pulse Marcación rápida para seleccionar números de la lista de marcación rápida.
3. Pulse Negro o Color para enviar el fax de manera inmediata o pulse Seleccionar para introducir otro número de fax.
4. Pulse Negro o Color para enviar el fax a los dos números o pulse Seleccionar para introducir otro número de fax. Repita este procedimiento hasta haber introducido todos los números de fax, hasta un máximo de 5.

Para retrasar el envío de un fax a un grupo

1. En el panel de control, pulse Fax.
2. Cuando aparezca la pantalla predeterminada, pulse Opciones hasta que aparezca Retrasar hasta.
3. Utilice el botón de flecha hacia la derecha para dirigirse a Establecer retraso.
4. Pulse Seleccionar.
5. Introduzca la hora a la que desea que se envíe el fax.
6. Pulse Seleccionar.
7. Si el dispositivo Todo en Uno está en modo 24 horas, volverá a aparecer la pantalla predeterminada. Si el dispositivo está en modo 12 horas, pulse 1 si desea a. m. o 2 si desea p. m.
8. Introduzca el número de fax desde el teclado.
9. Pulse Negro o Color para enviar el fax a este número o pulse Seleccionar para introducir otro número de fax. Se puede efectuar esta operación un máximo de 5 veces y el fax retrasado se enviará a todos los números introducidos.

Nota: a la hora especificada, los números de fax se marcan y se envía el fax a todos los destinatarios indicados. Si el fax no se envía correctamente a ninguno de los números de la lista de envío a grupo, se intentará enviar el fax nuevamente a esos números al final de la lista.

Mediante la lista de marcación rápida:

1. En el panel de control, pulse Fax.
2. Pulse Opciones hasta que aparezca Retrasar hasta.
3. Utilice las flechas hacia la izquierda y hacia la derecha para dirigirse a Establecer retrasoy, a continuación, pulse Seleccionar.
4. Introduzca la hora a la que desea que se envíe el fax.
5. Vuelva a pulsar Seleccionar y, a continuación, pulse 1 si desea que sea a. m. o 2 si desea que sea p. m.
6. Pulse Marcación rápida y, a continuación:

Utilice los botones de flecha para buscar el número de fax que desea en la lista de marcación rápida.
Utilice el teclado para introducir un número de dos dígitos (que se muestran en la esquina superior izquierda de la pantalla).

7. Pulse Color o Negro.

Volverá a aparecer la pantalla predeterminada.

Nota: podrá repetir este proceso para introducir más números a los que desee enviar un fax retrasado.

Marcación instantánea

La Marcación instantánea es una opción que le permite acceder a la línea telefónica antes de enviar faxes. Utilice esta opción en casos especiales, como para desplazarse en un sistema de contestador automático o para introducir un número de tarjeta de llamada antes de enviar faxes.

1. En el panel de control, pulse Fax.
2. Pulse Opciones hasta que aparezca Marcación instantánea.
3. Pulse Seleccionar para que el dispositivo Todo en Uno salga de la opción de marcación rápida.

Ahora podrá oír el tono de marcación de la línea telefónica.

4. Introduzca el número al que desea enviar el fax.
5. Pulse los botones del teclado para navegar por el sistema de contestador automático.
6. Pulse Negro o Color cuando oiga tonos de fax.

Rellamada/Pausa

Utilice Rellamada/Pausa para volver a marcar un número de fax o para introducir un espacio en un número de fax.

Cuando el dispositivo Todo en Uno se encuentra en modo de fax, pulse Rellamada/Pausa para volver a marcar el último número introducido.

Nota: si pulsa este botón inmediatamente después de enviar un fax, se emplean las configuraciones de fax del fax anterior.

Pulse Rellamada/Pausa para insertar una pausa de tres segundos en un número de fax que ya ha empezado a introducir. Puede que sea preciso introducir una pausa en un número de fax para esperar por una línea exterior o por los indicadores de un sistema de contestador automático.

Marcación tras un PBX

Si el dispositivo Todo en Uno se conecta a un sistema telefónico PBX, puede que sea necesario establecer el método de marcación Tras un PBX. Normalmente, cuando se marca un número de fax, el dispositivo Todo en Uno espera para reconocer el tono de marcación y después marca el número de fax. No obstante, este método de marcación puede no funcionar si el sistema telefónico PBX tiene un tono de marcación que no reconocen la mayoría de las maquinas de fax. La marcación tras PBX permite que el dispositivo Todo en Uno marque el número de fax sin esperar a reconocer el tono de marcación.

Para configurar el dispositivo Todo en Uno en marcación Tras un PBX:

1. En el panel de control, pulse Fax.
2. Pulse Opciones hasta que aparezca Opciones avanzadas de fax y, a continuación, pulse Seleccionar.
3. Pulse Opciones hasta que aparezca Método de marcación y, a continuación, pulse Seleccionar.
4. Utilice el botón de flecha hacia la derecha para dirigirse a Tras un PBX y, a continuación, pulse Seleccionar.

Cuando envía un fax, el dispositivo Todo en Uno marca detrás del sistema telefónico PBX.

Modelos de timbres distintivos

Algunas compañías telefónicas ofrecen un servicio de timbres distintivos, que consiste en la asignación de varios números de teléfono a una misma línea. Si se abona a este servicio, podrá programar el dispositivo Todo en Uno para que disponga un número de teléfono y un modelo de timbre distintivo para los faxes entrantes.

Para utilizar un timbre distintivo para faxes:

1. Abónese al servicio de timbres distintivos que ofrezca su compañía telefónica.
2. En el panel de control, pulse Fax.
3. Pulse Opciones hasta que aparezca Opciones avanzadas de fax y, a continuación, pulse Seleccionar.
4. Pulse Opciones hasta que aparezca Timbre distintivo.
5. Seleccione un timbre distintivo:

Timbre distintivo 1 (timbre doble)
Timbre distintivo 2 (timbre triple)

6. Llame al número de línea de fax antes de que pasen tres minutos.

Respuesta automática

Pulse el botón Respuesta automática para activar o desactivar la función de contestador automático. Cuando el indicador luminoso de Respuesta automática está activado, la función de contestador automático también.

Si decide utilizar Respuesta automática, puede configurar el número de tonos que van a sonar antes de que se reciba el fax. El valor predeterminado es Después de 3 tonos. Para cambiar la configuración:

1. En el panel de control, pulse Fax.
2. Pulse Opciones hasta que aparezca Número de tonos .
3. Pulse la flecha hacia la derecha para seleccionar Después de 2 tonos, Después de 3 tonos (predeterminado) o Después de 5 tonos.
4. Pulse Seleccionar.
5. Asegúrese de que el indicador luminoso de Respuesta automática está encendido.

Cuando se detecta el número de tonos establecidos por el usuario, el dispositivo Todo en Uno recibe el fax automáticamente.

Si desea recibir faxes de forma manual, asegúrese de que el indicador luminoso de Respuesta automática está desactivado. Para obtener más información sobre la recepción manual de faxes, consulte Manualmente.

Reenvío de faxes

Es posible que desee configurar el reenvío de faxes si se dispone a realizar un viaje, pero desee seguir recibiendo faxes durante su ausencia. Existen tres valores de configuración para definir el reenvío de faxes:

Desactivado (predeterminado)
Reenviar:cuando el dispositivo Todo en Uno recibe un fax, lo guarda en la memoria y, a continuación, lo envía al número de fax que especifique.
Imprimir y reenviarel dispositivo Todo en Uno reenvía el fax al número de fax indicado y lo imprime.

Para configurar el reenvío de faxes:

1. En el panel de control, pulse Fax.
2. Pulse Opciones hasta que aparezca Reenvío de fax y, a continuación, pulse Seleccionar.
3. Utilice los botones de flecha para desplazarse hasta que aparezca la opción que desea (Reenvío de fax o Imprimir y reenviar). A continuación, pulse Seleccionar.
4. Introduzca el número al que desea reenviar el fax y después pulse Seleccionar.

Ahora aparece Reenviar en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Uso del servicio de identificación de llamada

La identificación de llamada es un servicio que proporciona algunas compañías telefónicas que identifica el número de teléfono (y posiblemente el nombre) de la persona que le llama. Si se abona a este servicio, podrá utilizarlo con el dispositivo Todo en Uno. Cuando recibe un fax, el número de teléfono de la persona que envió el fax aparece en la pantalla.

Nota: El servicio de identificación de llamada se encuentra disponible únicamente en algunos países y regiones.

Uso del bloqueo de faxes no deseados

El bloqueo de faxes no deseados le ayuda a decidir de quién recibe faxes y de quién no. Puede utilizar esta función de dos formas distintas:

Bloquear llamadas de: Esta opción le permite crear una lista de números de teléfono desde los que no desea recibir faxes. El dispositivo Todo en Uno no recibe faxes de los números de la lista.
Aceptar sólo llamadas de: Esta opción le permite crear una lista de números de teléfono que pasarán a ser los únicos números de los desea recibir faxes. El dispositivo Todo en Uno sólo recibe faxes de estos números.

Para seleccionar la opción que desea:

1. En el panel de control, pulse Fax.
2. Pulse Opciones hasta que aparezca Opciones avanzadas de fax en la pantalla.
3. Pulse Opciones hasta que aparezca Bloqueo de faxes no deseados en la pantalla.
4. Utilice los botones de flecha para dirigirse a Bloquear llamadas de o Aceptar sólo llamadas de y, a continuación, pulse Seleccionar.

Creación de una lista de correo no deseado:

1. En el panel de control, pulse Fax.
2. Pulse Opciones hasta que aparezca Opciones avanzadas de fax .
3. Pulse Opciones hasta que aparezca Editar lista de faxes no deseados .
4. Utilice el botón de flecha hacia la derecha para dirigirse a Agregary, a continuación, pulse Seleccionar.
5. Introduzca un número de dos dígitos y después pulse Seleccionar.
6. Introduzca un número de teléfono y después pulse Seleccionar.
7. Si desea añadir otro número de teléfono a la lista, pulse 1. O, si ha terminado, pulse 2.

Personalización de las configuraciones

Mediante la Utilidad de configuración de fax

Puede ajustar los valores de configuración de fax en la Utilidad de configuración de fax. Estas configuraciones afectan tanto a los faxes entrantes como a los salientes.

1. Haga clic en Inicio  Programas  Lexmark 4200 Series  Utilidad de configuración de fax.
2. Haga clic en cada ficha y modifique los valores de configuración como desee.
3. Haga clic en Cerrar.

Nota: también puede utilizar la Utilidad de configuración de fax para ajustar algunos valores de configuración de fax del dispositivo Todo en Uno. Para obtener más información, consulte Uso de la Utilidad de configuración de fax.

Mediante el panel de control

Puede utilizar el panel de control para personalizar sus trabajos de fax. Pulse Fax para iniciar el modo de fax y, a continuación, pulse Opciones varias veces hasta que aparezca cada submenú.

Opciones avanzadas de fax

Nota: en la pantalla aparece un asterisco (*) al lado de la opción seleccionada en ese momento.