Lär dig använda Allt-i-ett

  Förstå delarna på Allt-i-ett

  Installera Allt-i-ett

  Använda kontrollpanelen

  Använda Allt-i-ett-programmet

När du ska installera Allt-i-ett följer du instruktionerna på installationsbladet till Lexmark 4200 Series för att installera hårdvara och programvara. Ytterligare installationsanvisningar finns i Installera Allt-i-ett. Hjälp med felsökning finns i Felsökning vid installation.

Dessa artiklar finns i lådan med Allt-i-ett.

Förstå delarna på Allt-i-ett

Lexmark 4200 Series Allt-i-ett är en färgskanner, färgskrivare, färgkopiator och färgfax. Den här bruksanvisningen visar hur du använder funktionerna på Allt-i-ett.

Obs! Du behöver inte ansluta Allt-i-ett till datorn för att kopiera eller skicka fax.

Lexmark 4200 Series finns i två modeller. Den ena modellen har en telefonlur och den andra har ingen telefonlur. Följande tabell beskriver varje del.

Lexmark 4200 Series med telefonlur:

 

Använd:

När du vill:

1

Pappersfack

Fyll på papper i Allt-i-ett.

2

Display

Kontrollera status för Allt-i-ett eller visa inställningar.

3

Funktionspanel

Använda Allt-i-ett (ansluten eller inte ansluten till en dator). Mer information finns i Använda kontrollpanelen.

4

Utmatningsfack

Bunta ihop papperet när det matas ut ur Allt-i-ett.

5

Utmatningsfack för automatisk dokumentmatare

Samla ihop originaldokumenten när de har gått igenom den automatiska dokumentmataren.

6

Telefonlur (finns på vissa modeller)

Besvara ett inkommande telefonsamtal och prata med någon i telefon.

7

Pappersstöd

Se till att papperet matas in i Allt-i-ett på rätt sätt.

8

Automatisk dokumentmatare (ADF)

Skanna, kopiera eller faxa en eller flera sidor.

9

Pappersstöd

Se till att originaldokumentet matas in i Allt-i-ett på rätt sätt.

10

Anslutning för telefon/telefonsvarare

Ansluta en telefonsvarare eller telefon till Allt-i-ett.

11

Anslutning för vägguttag

Ansluta telefonlinjen.

12

Anslutning för strömförsörjning

Ansluta Allt-i-ett till strömkällan.

13

Anslutning för USB-kabel

Ansluta Allt-i-ett till en dator.

Installera Allt-i-ett

I installationsbladet som medföljer Allt-i-ett finns grundläggande installationsanvisningar. Du kan också ansluta Allt-i-ett till annan utrustning, t.ex. en telefon, en telefonsvarare eller ett datormodem.

Utrustning

Fördelar

Se detta avsnitt:

  • Allt-i-ett med en telefonlur
  • telefonlinje
  • Använda faxlinjen som en vanlig telefonlinje.
  • Göra kopior och skicka och ta emot fax utan att använda en dator.

Grundläggande installation

  • Allt-i-ett utan en lur
  • telefonlinje

Göra kopior och skicka och ta emot fax utan att använda en dator.

  • Allt-i-ett utan en lur
  • två telefonlinjer
  • telefon
  • Använda faxlinjen som en vanlig telefonlinje.
  • Installera Allt-i-ett oavsett var telefonen är.
  • Göra kopior och skicka och ta emot fax utan att använda en dator.

Ansluta till en telefon

  • Allt-i-ett med en telefonlur
  • två telefonlinjer
  • telefonsvarare

Ta emot både inkommande röstmeddelanden och fax.

Ansluta till en telefonsvarare

  • Allt-i-ett utan en lur
  • tre telefonlinjer
  • telefon
  • telefonsvarare
  • Allt-i-ett med en telefonlur
  • två telefonlinjer
  • datormodem

Öka antalet uttag för telefonanslutning.

Ansluta till ett datormodem

  • Allt-i-ett utan en lur
  • tre telefonlinjer
  • telefon
  • datormodem

Grundläggande installation

Anslut en telefonlinje från anslutningen för vägguttag på Allt-i-ett till ett vägguttag för telefon.

Ansluta till en telefon

Om Allt-i-ett inte har någon telefonlur kan du ansluta en telefon till Allt-i-ett för att använda faxlinjen som en normal telefonlinje.

  1. Anslut en telefonlinje från anslutningen för vägguttag på Allt-i-ett till ett vägguttag för telefon.
  2. Anslut en telefonlinje från anslutningen för telefon/telefonsvarare på Allt-i-ett till telefonen.

Ansluta till en telefonsvarare

Allt-i-ett med en telefonlur

  1. Anslut en telefonlinje från anslutningen för vägguttag på Allt-i-ett till ett vägguttag för telefon.
  2. Anslut en telefonlinje från anslutningen för telefon/telefonsvarare på Allt-i-ett till telefonsvararen.

Allt-i-ett utan en lur

  1. Anslut en telefonlinje från anslutningen för vägguttag på Allt-i-ett till ett vägguttag för telefon.
  2. Anslut en telefonlinje från anslutningen för telefon/telefonsvarare på Allt-i-ett till telefonsvararen.
  3. Anslut en telefonlinje från telefonsvararen till telefonen.

Ansluta till ett datormodem

Allt-i-ett med en telefonlur

  1. Anslut en telefonlinje från anslutningen för vägguttag på Allt-i-ett till ett vägguttag för telefon.
  2. Anslut en telefonlinje från anslutningen för telefon/telefonsvarare på Allt-i-ett till datormodemet.

Allt-i-ett utan en lur

  1. Anslut en telefonlinje från anslutningen för vägguttag på Allt-i-ett till ett vägguttag för telefon.
  2. Anslut en telefonlinje från anslutningen för telefon/telefonsvarare på Allt-i-ett till datormodemet.
  3. Anslut en telefonlinje från datormodemet till telefonen.

Ansluta till linjer som inte stöds

Faxmodemet i Allt-i-ett är en analog enhet och kan inte användas på digitala telefontjänster som ISDN, DSL och PBX. Men du kan ansluta vissa enheter till Allt-i-ett som gör det möjligt att använda både faxfunktionen och dessa digitala telefontjänster.

Använda kontrollpanelen

Knapparna på kontrollpanelen hjälper dig att skanna, kopiera, faxa och anpassa dokument. När strömbrytaren lyser är Allt-i-ett på. Du kan skanna, kopiera, faxa och välja eller ändra inställningar med hjälp av flera av knapparna.

Displayen visar:

Följande tabell beskriver funktionen hos varje knapp.

 

Tryck på:

Om du vill:

1

Strömbrytare

Sätta på eller stänga av Allt-i-ett.

Obs!  Om du vill att apparaten ska gå in i läget med lägst strömförbrukning håller du strömbrytaren intryckt i minst fem sekunder.

2

Faxa

Starta faxläget. Allt-i-ett kan ta emot fax i alla lägen.

Obs!  Den här knappen är tänd när Allt-i-ett är i faxläget.

3

Kvalitet

  • Välja mellan följande inställningar för kopieringskvalitet: Utkast, Normal, Hög eller Maximal.
  • Välja en faxupplösning: Standard, Fin eller Superfin.
  • Välja en skanningsupplösning.

4

Ljusare/Mörkare

Göra en kopia eller ett fax ljusare eller mörkare.

5

Autosvar

Välja hur ett fax tas emot.

  • Automatiskt

Efter 2 ringsignaler

Efter 3 ringsignaler (standard)

Efter 5 ringsignaler

Kontrollera att lampan för Autosvar lyser.

  • Manuellt:

När du trycker *9* på den externa telefon som är ansluten till Allt-i-ett.

Lampan för Autosvar är släckt.

  • Telefonsvarare:

När en telefonsvarare är ansluten till det externa telefonuttaget på Allt-i-ett.

Lampan för Autosvar är tänd.

Mer information finns i Ta emot ett fax.

6

Snabbuppringning

Använd funktionen för snabbuppringning när Allt-i-ett är i faxläget.

Obs! Om du trycker på Snabbuppringning när Allt-i-ett är i kopierings- eller skanningsläget växlar den automatiskt till faxläget.

 

7

Ring upp igen/Pausa

  • Slå det senaste numret igen när maskinen är i faxläget.
  • Sätta in en paus på tre sekunder i det nummer som ska ringas.

Du kan bara ange en paus när du redan har börjat slå numret.

Obs! Om du trycker på Ring upp igen/Pausa när Allt-i-ett är i kopierings- eller skanningsläget växlar den automatiskt till faxläget.

 

8

Ett nummer eller en symbol på knappsatsen

  • I faxläget:

Ange faxnummer.

Navigera genom ett automatiserat svarssystem.

Välja bokstäver när du skapar en snabbuppringningslista.

Skriva in siffror för att ange eller ändra det datum och den tid som visas på displayen på Allt-i-ett.

  • I kopieringsläget:

Välja det antal kopior du vill göra.

9

Stopp/Rensa

  • Avbryta ett pågående skanning-, utskrifts- eller kopieringsjobb.
  • Ta bort ett faxnummer eller avsluta en faxsändning och återställa displayen till faxstandarden.
  • Avsluta en meny.
  • Ta bort aktuella inställningar och återgå till standardinställningarna.

10

Höger pil

  • Öka en siffra.
  • Bläddra genom en lista på displayen.

11

Alternativ

Bläddra genom listan med menyrubriker.

12

Svart

Starta kopiering, faxning eller skanning i svartvitt.

Kontrollera att önskat läge är tänt.

13

Välj

Välja det alternativ som visas på displayen.

14

Färg

Starta kopiering, faxning eller skanning i färg.

Kontrollera att önskat läge är tänt.

15

Vänster pil

  • Minska en siffra.
  • Bläddra genom en lista på displayen.

16

Skanna

Starta skanningsläget (möjligt när Allt-i-ett är ansluten till en dator).

Den här knappen är tänd när Allt-i-ett är i skanningsläget.

17

Kopiera

Starta kopieringsläget.

Den här knappen är tänd när Allt-i-ett är i kopieringsläget.

18

Snabbuppringningsknappar

Programmera upp till fem snabbuppringningsnummer.

Skriva in text på displayen

Det finns flera tillfällen då du kan behöva skriva in text på displayen, t.ex. när du skapar en snabbuppringningslista.

Så här skriver du in text:

  1. Leta reda på sifferknappen som motsvarar den bokstav du vill skriva in och tryck på den upprepade gånger tills rätt bokstav visas på displayen.
  2. Tryck på höger pilknapp för att flytta till nästa teckenplats.

Obs! Om du vill skriva in ett mellanslag mellan ord trycker du på den högra pilknappen två gånger.

  1. Upprepa stegen ovan tills du är färdig med textinmatningen.
  2. Tryck på Välj.

Ange datum och tid på displayen

Så här ställer du in rätt datum och tid:

  1. Tryck på Faxa på kontrollpanelen.
  2. Tryck på Alternativ tills ÄNDRA DATUM/TID: visas på displayen.

Så här ändrar du datum:

  1. Tryck på Välj.
  2. Använd knappsatsen för att ange önskat datum som ska visas på Allt-i-ett.

Obs! Om du skriver fel när du anger datumet kan du använda vänster pilknapp för att gå till den siffra som blev fel och sedan skriva in rätt siffra.

  1. Tryck på Välj.

Så här ändrar du tid:

  1. Tryck på högerpilen en gång och tryck sedan på Välj.
  2. Tryck på 1 för 12-timmarsformat eller 2 för 24-timmarsformat.
  3. Använd knappsatsen för att ange önskad tid som ska visas på Allt-i-ett.

Obs! Om du skriver fel när du anger tiden kan du använda vänster pilknapp för att gå till den siffra som blev fel och sedan skriva in rätt siffra.

  1. Tryck på Välj.
  2. Om du använder 12-timmarsformat trycker du på 1 för AM eller 2 för PM.

Obs! Om tiden inte angetts på rätt sätt kommer standardtiden att visas.

Använda Allt-i-ett-programmet

Följande avsnitt innehåller information om hur du använder Allt-i-ett-programmet.

Använda verktyget för faxinställningar

Använd det här verktyget för att justera inställningarna för att skicka och ta emot fax. När du sparat dessa inställningar tillämpas de på varje fax du skickar eller tar emot. Du kan också använda det här verktyget för att skapa och redigera snabbuppringningslistan.

I följande tabell beskrivs flikarna i Faxinställningar:

På denna flik:

Kan du:

Sänd

  • Ange ditt namn och faxnummer.
  • Välja en högsta sändningshastighet och utskriftskvalitet för utgående fax.
  • Välja om du vill skanna hela dokumentet innan du slår numret.
  • Välja om du vill använda felkorrigering.
  • Välja när du vill skriva ut en faxrapport.
  • Välja när du vill skriva ut en faxaktivitetsrapport.

Ta emot

  • Välja om du vill skriva ut en sidfot (datum, tid och sidnummer) på varje sida.
  • Automatiskt förminska ett inkommande fax så att det passar på det papper som ligger i apparaten eller skriva ut det på två pappersark.
  • Välja om du vill vidarebefordra ett fax eller skriva ut det och sedan vidarebefordra det.

Anslutning/Uppringning

  • Välja det antal uppringningsförsök som du vill att apparaten ska göra och tiden mellan dessa försök, om faxet inte kan skickas första gången.
  • Välja det telefonlinjeformat du vill använda (Puls, Tonval, Bakom en telefonväxel).
  • Ange ett uppringningsprefix.
  • Välja hur du vill besvara inkommande samtal (manuellt, om faxtoner känns av eller efter ett visst antal ringsignaler).
  • Välja en tydlig ringsignal.

Snabbuppringning

Lägga till i, skapa eller redigera snabbuppringningslistan.

Snabbuppringning för grupp

Skapa nummer och namn för en grupp och sedan lägga till telefonnummer i gruppen.

Använda Lexmark Allt-i-ett-center

Så här öppnar du Lexmark Allt-i-ett-center, programdrivrutinen för Lexmark 4200 Series:

Du kan använda Lexmark Allt-i-ett-center för att:

Huvudsidan för Allt-i-ett

Huvudsidan för Allt-i-ett visas när du öppnar Allt-i-ett-center. Den har fyra huvudavsnitt: Skanna, Kopiera, Produktivitetsverktyg och Förhandsgranska.

Följande tabell beskriver flikarna på huvudsidan för Allt-i-ett.

 

Från denna del:

Kan du:

1

Skanna

  • Välja ett program som du vill sända den skannade bilden till.
  • Välja vilken typ av bild som skannas.
  • Välja vad skanningen ska användas till.

Obs! Klicka på Se fler skanningsinställningar för att se alla inställningar.

2

Kopiera

  • Välja antal och färg på kopiorna.
  • Välja en kvalitetsinställning för kopiorna.
  • Välja storlek på originaldokumentet.
  • Sortera kopiorna.
  • Skriva ut dokumentets sista sida först.
  • Göra kopiorna ljusare eller mörkare.
  • Förstora eller förminska kopiorna.
  • Ställa in storleken på det skannade området.

Obs! Klicka på Se fler kopieringsinställningar för att se alla inställningar.

3

Produktivitetsverktyg

Välja bland en mängd kreativa idéer:

  • Förstora eller förminska en bild.
  • Upprepa en bild flera gånger på en sida.
  • Skriva ut en bild som en flersidig affisch.
  • Skriva ut mer än en sida på ett pappersark.
  • Faxa en bild eller ett dokument.
  • Skicka en bild eller ett dokument via e-post.
  • Spara en bild på datorn.
  • Redigera text i ett skannat dokument (OCR).
  • Redigera en bild med en fotoredigerare.

4

Förhandsgranska

  • Välja ett område på den förhandsgranskade bilden som du vill skanna.
  • Visa en bild av det som ska skrivas ut, skannas eller kopieras.

Obs! Om du vill ha mer information om huvudsidan för Allt-i-ett klickar du på länken Hjälp nästan längst upp på skärmen.

Använda Utskriftsegenskaper

Utskriftsegenskaper är det program som styr utskriftsfunktionen hos Allt-i-ett. Du kan ändra inställningarna i Utskriftsegenskaper beroende på vilken typ av projekt du vill skapa. Du kan öppna Utskriftsegenskaper från nästan alla program:

  1. När dokumentet är öppet klickar du på Arkiv Skriv ut.

  2. I dialogrutan Skriv ut klickar du på Egenskaper, Inställningar eller Alternativ (beroende på program och operativsystem). Skärmen Utskriftsegenskaper visas.

Obs! I vissa program öppnas Utskriftsegenskaper på annat sätt.

Menyn Jag vill

Menyn Jag vill visas när du öppnar Utskriftsegenskaper. Den innehåller en mängd guider som hjälper dig att göra rätt utskriftsinställningar för projektet. Stäng menyn för att se hela dialogrutan Utskriftsegenskaper.

Utskriftsegenskaper, flik

Alla utskriftsinställningar finns på tre flikar i programmet Utskriftsegenskaper: Kvalitet/Kopior, Pappersinställningar och Utskriftslayout.

Fliken Kvalitet / Kopior

Från:

Välj:

Kvalitet / Hastighet

Utkast, Normal, Hög eller Maximal.

Flera kopior

  • Sortera kopior om du vill skriva ut fler än en kopia av ett dokument. Det här alternativet skriver ut alla sidor av den första kopian och sedan alla sidor av den andra kopian och så vidare.
  • Sista sidan först om du vill skriva ut sidorna i omvänd ordning.
  • Det antal kopior du vill skriva ut.

Skriv ut färgbilder i svartvitt för att spara på bläcket i färgpatronen.

Obs! Detta alternativ är inte tillgängligt om inte en svart bläckpatron är installerad.

Pappersinställningar, flik

Från:

Välj:

Pappersstorlek

Papper, Kuvert eller Banderoll och välj sedan rätt storlek för papperstypen. Om pappersstorleken inte finns med i listan väljer du Anpassad pappersstorlek.

Riktning

Stående eller Liggande.

Utskriftslayout, flik

Från:

Välj:

Layout

Normal, Banderoll, Spegelvänd, Miniatyrer, Affisch eller Häfte.

Dubbelsidig utskrift

  • Dubbelsidig om du vill skriva ut på papperets båda sidor.
  • Bindning längs långsidan eller Bindning längs kortsidan om du vill ange åt vilket håll sidorna i slutdokumentet ska vändas.

Obs! Om du väljer Bindning längs långsidan går det att bläddra i dokumentet som i en tidning. Om du väljer Bindning längs kortsidan bläddrar man i dokumentet som i ett anteckningsblock.

Använda Lexmark 4200 Series Fotoredigerare

Fotoredigeraren gör det möjligt att justera fotoegenskaper (klarhet, kontrast, röda ögon-reducering och orientering) på skannade bilder. Du kan också beskära en bild eller radera delar av den.

För att öppna Lexmark 4200 Series Fotoredigerare klickar du på Start  Program  Lexmark 4200 Series  Lexmark Fotoredigerare.

Använd förbättringsverktyget om du vill redigera fotografiet eller bilden.

Obs! Flytta pekaren till verktyget om du vill ha en beskrivning.

Använda Lexmark Utskriftsassistent

Lexmark Utskriftsassistent (LSC) ger dig hjälp för Allt-i-ett och information om skrivarens status och bläcknivåer. Det går att öppna Utskriftassistenten på två sätt:

Följande tabell beskriver flikarna i Utskriftsassistenten:

Från det här området eller den här fliken:

Kan du:

Skrivarstatus

  • Kontrollera skrivarstatus
  • Kontrollera bläcknivåer

Hur du
  • Lära dig om grundläggande funktioner.
  • Läsa utskrifts-, skannings-, kopierings- och faxinstruktioner.
  • Titta på projektinformation.

Felsökning
  • Kontrollera aktuell status på Allt-i-ett.
  • Visa rekommenderade hjälpämnen.
  • Visa vanliga felsökningsämnen.
  • Leta efter mer specifika felsökningsämnen.

Underhåll
  • Installera ny bläckpatron.
  • Beställa nya bläckpatroner.
  • Rensa bläckpatronerna för att åtgärda horisontella streck.
  • Justera bläckpatronerna.

Kontaktinformation
  • Beställa bläckpatroner eller förbrukningsartiklar.
  • Hämta en programuppdatering till Allt-i-ett.
  • Se specialerbjudanden.
  • Registrera din Allt-i-ett.
  • Visa telefonnummer till Lexmark.
  • Besöka Lexmarks webbplats för kundsupport.

Avancerat
  • Ändra röst- och visningsalternativen.
  • Ändra inställningarna för nätverksutskrift.
  • Hämta information om programversion.