Faxa

  Ta emot ett fax

  Skicka ett fax

  Anpassa ett faxjobb

Du kan använda Allt-i-ett för att skicka fax i färg eller svartvitt. Du kan skicka och ta emot i storlekarna A4, Legal och US Letter.

Ta emot ett fax

Du kan ta emot fax automatiskt, manuellt eller via en telefonsvarare.

Obs! För att Allt-i-ett ska kunna skicka och ta emot färgfax måste även avsändarfaxen kunna hantera färgfax.

Automatiskt

Rekommenderas för en reserverad faxlinje.

Allt-i-ett är inställd för att ta emot inkommande fax automatiskt med hjälp av det automatiska svarsläget. Detta läge visas med lampan för Autosvar. När lampan för Autosvar är tänd tar Allt-i-ett emot fax efter det antal ringsignaler som ställts in på menyn Alternativ.

Om du ändrar inställningarna och vill återgå till det automatiska svarsläget:

1. Tryck på Faxa på kontrollpanelen.
2. Tryck på Alternativ tills Antal ringsignaler visas.
3. Tryck på högerpilen för att välja Efter 2 ringsignaler, Efter 3 ringsignaler (standard) eller Efter 5 ringsignaler.
4. Tryck på Välj.
5. Kontrollera att lampan för Autosvar på Allt-i-ett är tänd.

När det antal signaler som du anger känns av tar Allt-i-ett automatiskt emot faxet.

Manuellt

Rekommenderas för en delad fax- och telefonlinje.

Du kan välja vilka inkommande fax du vill ta emot genom att ställa in Allt-i-ett på det manuella svarsläget.

1. Tryck på Faxa på kontrollpanelen.
2. Kontrollera att lampan för Autosvar på Allt-i-ett är släckt.
3. Om Allt-i-ett har en telefonlur: När Allt-i-ett ringer lyfter du upp telefonluren och lyssnar om du hör faxtoner.

Om Allt-i-ett inte har en telefonlur: När den anslutna telefonen ringer lyfter du upp telefonluren och lyssnar om du hör faxtoner.

Obs! Allt-i-ett måste vara ansluten till en telefon för att ta emot fax manuellt. Om du vill ha hjälp kan du se Ansluta till en telefon.

4. Om Allt-i-ett har en telefonlur:

1. Tryck på Svart eller Färg.
2. Lägg på telefonluren.

Allt-i-ett tar emot faxet.

Om Allt-i-ett inte har en telefonlur:

1. Tryck på *9* på telefonen.
2. Lägg på telefonluren.

Allt-i-ett tar emot faxet.

Telefonsvarare

Rekommenderas för en delad fax- och telefonlinje.

Så här tar du emot fax om Allt-i-ett är ansluten till en telefonsvarare:

1. Tryck på Faxa på kontrollpanelen.
2. Ställ in telefonsvararen så att den svarar på inkommande samtal innan Allt-i-ett gör det. Om du till exempel ställer in telefonsvararen så att den svarar efter tre signaler, så ställer du in Allt-i-ett så att den svarar efter fem signaler. För att ändra denna inställning i Allt-i-ett:

1. Tryck på Alternativ tills Antal ringsignaler visas.
2. Tryck på högerpilen tills Efter 5 ringsignaler visas.
3. Tryck på Välj.

3. Kontrollera att lampan för Autosvar på Allt-i-ett är tänd.

När en signal känns av besvarar telefonsvararen samtalet.

Om ett fax känns av tar Allt-i-ett emot faxet och kopplar bort telefonsvararen.
Om inte, slutför telefonsvararen samtalet.

Obs! Du måste installera utrustningen enligt beskrivningen i Ansluta till en telefonsvarare för att den ska fungera ordentligt.

Skicka ett fax

Du kan skicka fax med hjälp av kontrollpanelen, Allt-i-ett-center eller faxdrivrutinen.

Använda kontrollpanelen

1. Se till att Allt-i-ett är på.
2. Lägg i upp till 30 original med framsidan nedåt i den automatiska dokumentmataren.

   

Obs! När du lägger i små pappersstorlekar placerar du originalet i mitten av facket och justerar pappersledarna efter papperets kant.

3. Tryck på Faxa på kontrollpanelen.
4. Använd knappsatsen för att:

Ange faxnummer och tryck sedan på Svart eller Färg.
Tryck på Snabbuppringning och:

Använd pilknapparna för att bläddra genom listan för att hitta det nummer du önskar och sedan trycka på Svart eller Färg.
Använd knappsatsen för att ange ett tvåsiffrigt nummer (visas i displayens övre vänstra hörn) och tryck sedan på Svart eller Färg.

Obs! Om du inte har en snabbuppringningslista, men vill skapa en, kan du se Använda datorn (rekommenderas).

Allt-i-ett skannar dokumentet och skickar faxet till det nummer du angivit.

Använda Allt-i-ett-center

1. Se till att Allt-i-ett är ansluten till en dator.
2. Lägg i upp till 30 original med framsidan nedåt i den automatiska dokumentmataren.

   

Obs! När du lägger i små pappersstorlekar placerar du originalet i mitten av facket och justerar pappersledarna efter papperets kant.

3. Dubbelklicka på skrivbordsikonen Lexmark 4200 Series Allt-i-ett-center.

Huvudsidan för Allt-i-ett visas.

4. Under Produktivitetsverktyg klickar du på Faxa en bild eller ett dokument.
5. Följ instruktionerna på skärmen för att slutföra uppgiften.

Skicka ett elektroniskt fax

Du kan skapa ett elektroniskt dokument och skicka ett svartvitt fax av dokumentet till någon annan.

Obs! Du kan inte ta emot elektroniska fax, bara skicka dem. Alla inkommande fax skrivs ut från Allt-i-ett.

Så här skickar du fax från datorprogrammet med hjälp av faxmodemet i Allt-i-ett:

1. När dokumentet är öppet klickar du på Arkiv Skriv ut.
2. I listan med skrivare väljer du Fax Lexmark 4200 Series.
3. Följ instruktionerna i det program som startar.

Obs! Alla fax som skickas som elektroniska fax visas med upplösningen Fin.

Anpassa ett faxjobb

Det finns flera faxfunktioner på Allt-i-ett som gör det effektivare att skicka fax. Du kan använda kontrollpanelen eller programmet för att använda faxfunktionerna och anpassa fax. En komplett lista över alternativen på kontrollpanelens meny Faxa finns i Använda kontrollpanelen.

Ställa in snabbuppringning

Använda datorn (rekommenderas)

1. Klicka på Start  Program  Lexmark 4200 Series  Allt-i-ett Faxinställningar.
2. Klicka på fliken Snabbuppringning.
3. Följ instruktionerna på fliken Snabbuppringning för att lägga till ett nytt nummer till listan.
4. Tryck på Spara inställningar när du är klar med uppdateringen. Inga inställningar sparas förrän du trycker på denna knapp.

Använda kontrollpanelen

1. Tryck på Faxa på kontrollpanelen.
2. Tryck på Alternativ tills Ändra snabbuppringning visas på displayen.
3. Tryck på Välj.
4. Ange ett tvåsiffrigt snabbuppringningsnummer och tryck sedan på Välj.
5. Ange faxnumret.
6. Ange namnet med hjälp av knappsatsen. Tryck på knappen mer än en gång för att bläddra genom bokstäverna.
7. Tryck på Välj när du är klar.

Sparad visas på skärmen.

Använda snabbuppringning

För att det ska vara lättare att skicka fax kan du ange upp till 99 snabbuppringningsnummer. Du kan ange 79 individuella faxnummer och 20 grupper som kan innehålla upp till fem nummer var.

1. Tryck på Faxa på kontrollpanelen.
2. Tryck på Snabbuppringning.

Det första numret i snabbuppringningslistan visas.

3. Bläddra genom listan med hjälp av höger- och vänsterpilarna eller använd knappsatsen för att ange det tvåsiffriga snabbuppringningsnumret.
4. Tryck på Svart eller Färg för att skicka faxet.

Snabbuppringningsknappar

Med hjälp av snabbuppringningsknapparna kan du hämta snabbuppringningsnumren 1-5. Dessa knappar programmeras automatiskt när du programmerar de första fem snabbuppringningsnumren. Så här skickar du ett fax med hjälp av en snabbuppringningsknapp:

1. Se till att Allt-i-ett är på.
2. Lägg i upp till 30 original med framsidan nedåt i den automatiska dokumentmataren.
3. Tryck på önskad snabbuppringningsknapp.
4. Tryck på Svart eller Färg.

Skicka ett flersidigt fax till en grupp

Om Allt-i-ett är ansluten till en dator kan du skicka ett fax med upp till 20 sidor till så många som fem personer samtidigt.

Skicka broadcast-fax direkt

1. Tryck på Faxa på kontrollpanelen.
2. Ange ett faxnummer eller tryck på Snabbuppringning för att välja nummer från snabbuppringningslistan.
3. Tryck på Svart eller Färg för att skicka faxet direkt eller tryck på Välj för att ange nästa faxnummer.
4. Tryck på Svart eller Färg för att skicka faxet till båda numren eller tryck på Välj för att ange nästa faxnummer. Upprepa detta tills alla faxnumren (högst fem stycken) har angivits.

Fördröja sändning av broadcast-fax

1. Tryck på Faxa på kontrollpanelen.
2. När standardfönstret visas trycker du på Alternativ tills Fördröj till visas.
3. Använd höger pilknapp för att bläddra till Ställ in fördröjning.
4. Tryck på Välj.
5. Ange den tid du till att faxet ska skickas.
6. Tryck på Välj.
7. Om Allt-i-ett är inställd på 24-timmarsläge kommer fönstret att återgå till standarddisplayen. Om maskinen är inställd på 12-timmarsläge trycker du på 1 för AM eller 2 för PM.
8. Ange faxnumret med hjälp av knappsatsen.
9. Tryck på Svart eller Färg för att skicka faxet till detta nummer eller tryck på Välj för att ange nästa faxnummer (du kan upprepa detta upp till fem gånger och det fördröjda faxet kommer att skickas till det antal nummer som du har angivit).

Obs! Vid den angivna tiden rings faxnumren och faxet skickas till samtliga angivna faxnummer. Om faxöverföringen misslyckas till något av numren på broadcast-listan kommer de nummer som inte fungerade att ringas upp igen i slutet av listan.

Använda snabbuppringningslistan:

1. Tryck på Faxa på kontrollpanelen.
2. Tryck på Alternativ tills Fördröj till visas.
3. Använd vänster- och högerpilarna för att bläddra till Ställ in fördröjningoch tryck sedan på Välj.
4. Ange information om när du vill att faxet ska skickas.
5. Tryck på Välj igen och tryck sedan på 1 för AM eller 2 för PM.
6. Tryck på Snabbuppringning och:

Använd pilknapparna för att bläddra genom snabbuppringningslistan tills du hittar önskat faxnummer.
Använd knappsatsen för att ange ett tvåsiffrigt nummer (visas i displayens övre vänstra hörn).

7. Tryck på Färg eller Svart.

Standardfönstret visas igen.

Obs! Du kan upprepa denna procedur för att ange fler nummer som du vill skicka ett fördröjt fax till.

Ringa upp med telefonluren på

Ringa upp med telefonluren på är ett alternativ som gör det möjligt att få åtkomst till telefonlinjen innan du skickar ett fax. Använd detta alternativ i specialfall, t.ex. om du måste navigera genom ett automatiserat svarssystem eller ange ett visitkortsnummer innan du skickar faxet.

1. Tryck på Faxa på kontrollpanelen.
2. Tryck på Alternativ upprepade gånger tills Ringa upp med telefonluren på visas.
3. Tryck på Välj för att koppla upp Allt-i-ett.

Du kan nu höra telefonlinjens uppringningston.

4. Ange det nummer som du vill skicka ett fax till.
5. Tryck på knappsatsens siffror för att navigera i ett automatiserat svarssystem.
6. Tryck på Svart eller Färg när du hör faxtoner.

Ring upp igen/Pausa

Använd Ring upp igen/Pausa för att ringa ett nummer igen eller ange ett mellanrum i ett faxnummer.

När Allt-i-ett är i faxläget trycker du på Ring upp igen/Pausa för att ringa upp det senaste numret igen.

Obs! Om du trycker på den här knappen direkt efter att du har skickat ett fax används faxinställningarna från det föregående faxet.

Tryck på Ring upp igen/Pausa om du vill infoga en paus på tre sekunder i ett faxnummer som du redan har börjat skriva in. Det kan hända att du behöver ange en paus i ett faxnummer för att vänta på en utgående linje eller vänta på meddelanden i ett automatiserat svarssystem.

Ringa bakom en växel

Om Allt-i-ett är ansluten till en telefonväxel kan det hända att du måste ange uppringningsmetoden som Bakom en telefonväxel. Vanligtvis när man ringer ett faxnummer väntar Allt-i-ett tills den känner av uppringningstonen och slår sedan faxnumret. Denna uppringningsmetod fungerar dock inte om telefonväxelsystemet har en uppringningston som de flesta faxar inte känner igen. Genom att använda Bakom en telefonväxel är det möjligt för Allt-i-ett att slå faxnumret utan att vänta på att känna igen uppringningstonen.

Så här ställer du in Allt-i-ett på Bakom en telefonväxel:

1. Tryck på Faxa på kontrollpanelen.
2. Tryck på Alternativ upprepade gånger tills Avancerad faxning visas och tryck sedan på Välj.
3. Tryck på Alternativ upprepade gånger tills Uppringningsmetod visas och tryck sedan på Välj.
4. Använd höger pilknapp för att bläddra till Bakom en telefonväxeloch tryck sedan på Välj.

När du skickar ett fax ringer Allt-i-ett upp bakom telefonväxelsystemet.

Speciella ringmönster

Tydlig ringning är en tjänst som tillhandahålls av en del telefonbolag och som tilldelar en enda telefonlinje flera telefonnummer. Om du har denna tjänst kan du programmera Allt-i-ett så att den får ett visst ringmönster och telefonnummer för inkommande fax.

Så här använder du Tydlig ringning för att faxa:

1. Beställ tjänsten för speciella ringsignaler från telefonbolaget.
2. Tryck på Faxa på kontrollpanelen.
3. Tryck på Alternativ upprepade gånger tills Avancerad faxning visas och tryck sedan på Välj.
4. Tryck på Alternativ upprepade gånger tills Tydlig ringning visas.
5. Välj en tydlig ringsignal:

Tydlig ringning 1 (två ringsignaler)
Tydlig ringning 2 (tre ringsignaler)

6. Ring faxlinjenumret inom tre minuter.

Autosvar

Tryck på knappen Autosvar för att stänga av och sätta på den automatiska svarsfunktionen. När lampan för Autosvar är tänd är den automatiska svarsfunktionen på.

Om du vill använda Autosvar kan du ställa in antalet ringsignaler innan faxet tas emot. Standarden är Efter 3 ringsignaler. Så här ändrar du denna inställning:

1. Tryck på Faxa på kontrollpanelen.
2. Tryck på Alternativ tills Antal ringsignaler visas.
3. Tryck på högerpilen för att välja Efter 2 ringsignaler, Efter 3 ringsignaler (standard) eller Efter 5 ringsignaler.
4. Tryck på Välj.
5. Kontrollera att lampan för Autosvar lyser.

När det antal signaler som du anger känns av tar Allt-i-ett automatiskt emot faxet.

Om du vill ta emot fax manuellt kontrollerar du att lampan för Autosvar är släckt. Mer information om att ta emot fax manuellt finns i Manuellt.

Vidarebefordring av fax

Det kan hända att du vill ange att fax ska vidarebefordras om du t.ex. ska resa bort, men fortfarande vill ta emot fax när du är borta. Det finns tre inställningar för vidarebefordring av fax:

Av (standard)
Vidarebefordra- När Allt-i-ett tar emot ett fax sparar den det i minnet och skickar det sedan till det faxnummer du har angivit.
Skriv ut och vidarebefordra- Allt-i-ett vidarebefordrar faxet till angivet faxnummer och skriver ut faxet.

Så här ställer du in vidarebefordring av fax:

1. Tryck på Faxa på kontrollpanelen.
2. Tryck på Alternativ tills Vidarebefordra fax visas och tryck sedan på Välj.
3. Använd pilknapparna för att bläddra tills det alternativ du önskar (Vidarebefordra fax eller Skriv ut och vidarebefordra) visas och tryck sedan på Välj.
4. Ange det nummer du vill vidarebefordra faxet till och tryck sedan på Välj.

Fwd visas nu i displayens nedre vänstra hörn.

Använda nummerpresentation

Nummerpresentation är en tjänst som en del telefonbolag tillhandahåller och som identifierar telefonnumret (och eventuellt namnet) för den person som ringer dig. Om du abonnerar på denna tjänst fungerar den med Allt-i-ett. När du tar emot ett fax visas numret till den person som skickade faxet på displayen.

Obs! Nummerpresentation finns bara tillgängligt i vissa länder och regioner.

Använda blockering av skräpfax

Blockering av skräpfax gör det möjligt att styra vem du får fax ifrån. Du kan använda den här funktionen på två olika sätt:

Blockera samtal från: Det här alternativet gör det möjligt att skapa en lista med telefonnummer som du inte vill ta emot fax från. Allt-i-ett tar inte emot fax från numren i listan.
Ta endast emot samtal från: Det här alternativet gör det möjligt att skapa en lista med telefonnummer som du anger som de enda nummer du vill ta emot fax från. Allt-i-ett tar endast emot fax från dessa nummer.

Så här väljer du det alternativ du önskar:

1. Tryck på Faxa på kontrollpanelen.
2. Tryck på Alternativ tills Avancerad faxning visas på displayen.
3. Tryck på Alternativ tills Blockera skräpfax visas på displayen.
4. Använd pilknapparna för att bläddra till Blockera samtal från eller Ta endast emot samtal frånoch tryck sedan på Välj.

Skapa en lista för skräpfax:

1. Tryck på Faxa på kontrollpanelen.
2. Tryck på Alternativ tills Avancerad faxning visas.
3. Tryck på Alternativ tills Redigera lista för skräpfax visas.
4. Använd höger pilknapp för att bläddra till Lägg tilloch tryck sedan på Välj.
5. Ange ett tvåsiffrigt nummer och tryck sedan på Välj.
6. Ange ett telefonnummer och tryck sedan på Välj.
7. Om du vill lägga till ännu ett telefonnummer i listan trycker du på 1. Om du är klar trycker du på 2.

Så här anpassar du inställningarna

Använda verktyget för faxinställningar

Du kan justera faxinställningarna med verktyget Faxinställningar. Dessa inställningar gäller för de fax du skickar eller tar emot.

1. Klicka på Start  Program  Lexmark 4200 Series  Faxinställningar.
2. Klicka på varje flik och ändra inställningarna efter dina behov.
3. Klicka på Stäng.

Obs! Du kan också använda Faxinställningar för att justera en del av faxinställningarna för Allt-i-ett. Mer information finns i Använda verktyget för faxinställningar.

Använda kontrollpanelen

Du kan använda kontrollpanelen för att anpassa faxjobben. Tryck på Faxa för att starta faxläget och tryck sedan på Alternativ upprepade gånger för att se varje undermeny.

Avancerade faxalternativ

Obs! Det alternativ som valts markeras med en asterisk (*) på displayen.