Faks alma/gönderme

  Faks alma

  Faks gönderme

  Faks alma/gönderme işini özelleştirme

All-In-One’ı renkli veya siyah beyaz faks göndermek için kullanabilirsiniz. A4, legal ve letter boyutlu belgeleri gönderip alabilirsiniz.

Faks alma

Faksın otomatik olarak, el ile veya telesekreter yoluyla alınmasını seçebilirsiniz.

Not: All-In-One’ın renkli faks gönderebilmesi veya alabilmesi için, size faksı gönderen makinenin de renkli faksı desteklemesi gerekir.

Otomatik

Bu işe ayrılmış bir faks hattı kullanılması önerilir.

All-In-One, otomatik yanıt modunu kullanarak gelen faksları almak üzere ayarlanmıştır. Bu modun etkin olduğu, OtoYanıt ışığının yanmasıyla anlaşılır. Otomatik Yanıt ışığı yandığında, All-In-One, Seçenekler menüsünde belirlenen zil sesi sayısından sonra gelen faksı alır.

Ayarlarınızı değiştirir ve otomatik yanıt moduna geçmek isterseniz, aşağıdaki işlemleri uygulayın:

1. Kontrol panelinde Faks düğmesine basın.
2. Seçenekler düğmesine Zil sesi sayısı mesajı görüntüleninceye kadar basın.
3. Aşağıdakini seçmek için sağ oku kullanın: 2 kez çaldıktan sonra, 3 kez çaldıktan sonra default (varsayılan), veya 5 kez çaldıktan sonra.
4. Seç düğmesine basın.
5. All-In-One üzerindeki Otomatik Yanıt ışığının yandığından emin olun.

Seçtiğiniz zil sesi sayısı algılandığında, All-In-One faksı otomatik olarak alır.

El ile

Paylaşılan bir telefon ve faks hattı kullanılması önerilir.

Gelen fakslardan hangilerinin kabul edileceğini All-In-One’ı manuel yanıt moduna getirerek belirleyebilirsiniz.

1. Kontrol panelinde Faks düğmesine basın.
2. All-In-One üzerindeki Otomatik Yanıt ışığının söndüğünden emin olun.
3. All-In-One’da mikrotelefon varsa: All-In-One çaldığında mikrotelefonu kaldırın ve faksa ilişkin zil sesini dinleyin.

All-In-One’da mikrotelefon yoksa: Bağlı telefonunuz çaldığında ahizeyi kaldırın ve faksa ilişkin zil sesini dinleyin.

Not: All-In-One’ın faksları manuel ayarda alabilmesi için bir telefona bağlı olması gerekir. Yardım için, bkz: Telefona bağlama.

4. All-In-One’da mikrotelefon varsa:

1. Siyah veya Renkli düğmesine basın.
2. Mikrotelefonu kapatın.

All-In-One faksı alır.

All-In-One’da mikrotelefon yoksa:

1. Telefonda *9* tuşuna basın.
2. Telefonu kapatın.

All-In-One faksı alır.

Telesekreter

Paylaşılan bir telefon ve faks hattı kullanılması önerilir.

All-In-One’a telesekreter bağlı olduğunda faks almak için aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Kontrol panelinde Faks düğmesine basın.
2. Telesekreteri, gelen aramaları All-In-One’dan önce yanıtlayacak biçimde ayarlayın. Örneğin, telesekreteri 3 zil sesinden sonra yanıtlayacak biçimde ayarlarsanız, All-In-One’ı da aramaları 5 zil sesinden sonra yanıtlayacak biçimde ayarlayın. Bu ayarı All-In-One üzerinde değiştirmek için:

1. Seçenekler düğmesine Zil sesi sayısı mesajı görüntüleninceye kadar basın.
2. Sağ oka 5 kez çaldıktan sonra mesajı görüntüleninceye kadar basın.
3. Seç düğmesine basın.

3. All-In-One üzerindeki Otomatik Yanıt ışığının yandığından emin olun.

Zil sesi algılandığında, telesekreter yanıt verir.

Bir faks algılandığında All-In-One faksı alır ve telesekreteri devre dışı bırakır.
Yoksa, telesekreter aramayı tamamlar.

Not: Bu ekipmanların doğru çalışması için, ekipmanlarıTelesekretere bağlama başlıklı bölümde anlatıldığı şekilde kurmalısınız.

Faks gönderme

Kontrol panelini, All-In-One Center’ı veya faks sürücüsünü kullanarak faks gönderebilirsiniz.

Kontrol panelini kullanma

1. All-In-One aygıtının açık olduğundan emin olun.
2. ADF'ye, yüzleri aşağı bakacak şekilde, 30 adet özgün belge yerleştirin.

   

Not: Küçük boyutlu kağıt yüklediğinizde, özgün belgeyi tepsinin ortasına yerleştirin ve kağıt kılavuzlarını kağıdın kenarlarına göre ayarlayın.

3. Kontrol panelinde Faks düğmesine basın.
4. Tuş takımını kullanarak:

Faks numarasını girin, sonra Siyah veya Renkli düğmesine basın.
Hızlı Arama düğmesine basın ve ardından:

İstediğiniz numarayı bulmak için listeye göz atmak üzere ok düğmelerini kullanın, sonra Siyah veya Renkli düğmesine bakın.
Tuş takımını kullanarak iki basamaklı bir numara girin (ekranın sol üst köşesinde görünür), sonra Siyah veya Renkli düğmesine basın.

Not: Bir hızlı arama listeniz yoksa ve oluşturmak istiyorsanız, bkz: Bilgisayarı kullanma (önerilen).

All-In-One, belgenizi tarar ve faksınızı girdiğiniz numaraya gönderir.

All-In-One Center’ı kullanma

1. All-In-One’ın bir bilgisayara bağlı olduğundan emin olun.
2. ADF'ye, yüzleri aşağı bakacak şekilde, 30 adet özgün belge yerleştirin.

   

Not: Küçük boyutlu kağıt yüklediğinizde, özgün belgeyi tepsinin ortasına yerleştirin ve kağıt kılavuzlarını kağıdın kenarlarına göre ayarlayın.

3. Masaüstünde, Lexmark 4200 Series All-In-One Center simgesini çift tıklatın.

All-In-One Ana Sayfası görüntülenir.

4. Verimlilik Araçları alanından, Resim veya belgeyi faks ile gönder'i tıklatın.
5. Görevi tamamlamak için ekranınızdaki yönergeleri izleyin.

Bir faksı elektronik kopya olarak gönderme

Belgenin bir elektronik kopyasını bilgisayarınızda oluşturabilir, bunu siyah beyaz faks olarak istediğiniz kişiye gönderebilirsiniz.

Not: Elektronik kopya faks alamaz, yalnızca gönderebilirsiniz. Gelen tüm fakslar All-In-One tarafından yazdırılır.

All-In-One içindeki faks modemi kullanarak bilgisayar programınızdan faks göndermek için aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Belgeniz açıkken, Dosya  Yazdır öğelerini tıklatın.
2. Yazıcı listesinden Fax Lexmark 4200 Series yazıcısını seçin.
3. Başlatılan programdaki yönergeleri takip edin.

Not: Elektronik kopya özelliği kullanılarak gönderilen tüm faksların çözünürlüğü “Fine” (Yüksek) olur.

Faks alma/gönderme işini özelleştirme

All-In-One’da daha etkili faks göndermenizi sağlayan çeşitli faks işlevleri vardır. Kontrol panelini veya yazılımı kullanarak fakslarınızı özelleştirmek için gereken faks özelliklerini uygulayabilirsiniz. Kontrol panelindeki Fax menü seçeneklerinin tam bir listesini görüntülemek için, bkz: Kontrol panelini kullanma.

Hızlı Arama işlevini ayarlama

Bilgisayarı kullanarak (önerilir)

1. Başlat  Programlar  Lexmark 4200 Series  All-In-One Faks Ayarları Programı öğelerini tıklatın.
2. Hızlı Arama sekmesini tıklatın.
3. Hızlı arama listenize numara eklemek için Hızlı Arama sekmesindeki yönergeleri izleyin.
4. Ayarlarınızda gerekli değişiklikleri yaptıktan sora Ayarları Kaydet düğmesine basın. Bu düğmeye basıncaya kadar, yaptığınız hiçbir değişiklik kaydedilmez.

Kontrol panelini kullanma

1. Kontrol panelinde Faks düğmesine basın.
2. Seçenekler düğmesine Hızlı Arama Düzenle mesajı ekranda görüntüleninceye kadar, basın.
3. Seç düğmesine basın.
4. İki haneli bir hızlı arama numarası girin ve Seç düğmesine basın.
5. Faks numarasını girin.
6. Klavyeyi kullanarak adları girin. Harfler arasında dolaşmak için tuşlara birden çok kez basın.
7. İşiniz bittiğinde Seç düğmesine basın.

Kaydedildi mesajı ekranda görüntülenir.

Hızlı Arama işlevini kullanma

Faks gönderme işini kolaylaştırmak için, 99 hızlı arama numarası girebilirsiniz. 79 ayrı faks numarası girebilir, ayrıca her birinde 5 telefon numarası bulunan 20 grup girebilirsiniz.

1. Kontrol panelinde Faks düğmesine basın.
2. Hızlı Arama düğmesine basın.

Listedeki ilk hızlı arama numarası görünür.

3. Sağ ve sol ok düğmelerini kullanarak listede arama yapın veya tuş takımını kullanarak iki basamaklı hızlı arama numarası girin.
4. Faksınızı göndermek için Siyah veya Renkli düğmesine basın.

Hızlı Arama Düğmeleri

Hızlı arama numaralarına 1 ile 5 arasındaki hızlı arama düğmeleri yardımıyla erişebilirsiniz. İlk beş hızlı arama numarasını programladığınızda bu düğmeler de otomatik olarak programlanır. Bir hızlı arama düğmesini kullanarak faks göndermek için aşağıdaki işlemleri yapın:

1. All-In-One aygıtının açık olduğundan emin olun.
2. ADF'ye, yüzleri aşağı bakacak şekilde, 30 adet özgün belge yerleştirin.
3. İstediğiniz hızlı arama düğmesine basın.
4. Siyah veya Renkli düğmesine basın.

Bir gruba çok sayfalı faks gönderme

All-In-One bilgisayara bağlıysa, 20 sayfalık bir faksı aynı anda 5 kişiye birden gönderebilirsiniz.

Hızlı bir şekilde toplu faks göndermek için

1. Kontrol panelinde Faks düğmesine basın.
2. Bir faks numarası girin veya Hızlı Arama düğmesine basarak hızlı arama listenizden numaraları seçin.
3. Faksı hemen göndermek için Siyah veya Renkli düğmesine basın ya da başka bir faks numarası girmek için Seç düğmesine basın.
4. Faksı her iki numaraya da göndermek için Siyah veya Renkli düğmesine basın ya da başka bir faks numarası girmek için Seç düğmesine basın. Tüm faks numaraları (en fazla beş numara) girilene kadar bu işleme devam edin.

Toplu faksın daha sonra gönderilmesi

1. Kontrol panelinde Faks düğmesine basın.
2. Varsayılan ekran görüntülendiğinde, Seçenekler düğmesine Şu zamana kadar ertele: mesajı görüntüleninceye kadar basın.
3. Sağ ok düğmesine basarak aşağıdaki seçeneğe ulaşın: Ertelemeyi Ayarla.
4. Seç düğmesine basın.
5. Faksın gönderilmesini istediğiniz saati girin.
6. Seç düğmesine basın.
7. All-In-One 24 saat modunda ise, ekran varsayılan görüntüye döner. Makine 12 saat moduna ayarlanmışsa, öğlen 12'den öncesi için 1'e, öğlen 12'den sonrası için 2'ye basın.
8. Tuş takımını kullanarak faks numarasını girin.
9. Faksınızı bu numaraya göndermek için Siyahveya Renkli düğmesine basın, başka bir faks numarası girmek için Seç düğmesine basın (bunu en fazla beş defa yapabilirsiniz ve bekletilen faks istediğiniz kadar numaraya gönderilebilir).

Not: Belirlenen zamanda faks numaraları aranır ve faks tüm numaralara gönderilir. Faks listedeki numaralardan herhangi birine gönderilemezse, liste bittikten sonra bu numaralar tekrar denenir.

Hızlı arama listenizi kullanma:

1. Kontrol panelinde Faks düğmesine basın.
2. Seçenekler düğmesine Şu zamana kadar ertele: mesajı görüntüleninceye kadar basın.
3. Sağ ve sol okları kullanarak aşağıdaki seçeneğe ulaşın: Ertelemeyi Ayarlave sonra Select düğmesine basın.
4. Faksın gönderilmesini istediğiniz saat ile ilgili bilgileri girin.
5. Seç düğmesine yeniden basın , sonra öğlen 12'den öncesi için 1'e, öğlen 12'den sonrası için 2'ye basın.
6. Hızlı Arama düğmesine basın ve ardından:

İstediğiniz faks numarasını bulmak için ok düğmelerini kullanarak hızlı arama listesine göz atın.
Tuş takımı düğmelerini kullanarak iki basamaklı bir numara girin (ekranın sol üst köşesinde görünür).

7. Renkli veya Siyah düğmesine basın.

Varsayılan ekran yeniden görüntüye gelir.

Not: Belirli saatte gönderilmesini istediğiniz faksın gönderileceği numaraları girmek için bu işlemi tekrarlayabilirsiniz.

Sürekli Arama

Sürekli Arama seçeneği faks göndermeden önce telefon hattına erişmenizi sağlar. Bu seçeneği faksı göndermeden önce otomatik olarak yanıtlanan bir sistemde gezinmek için veya kartvizit numarası girmek için kullanabilirsiniz.

1. Kontrol panelinde Faks düğmesine basın.
2. Seçenekler düğmesine Sürekli Arama mesajı görüntüleninceye kadar basın.
3. All-In-One’ın sürekli arama yapması için Seç düğmesine basın.

Şimdi telefon hattındaki çevir sesini duyabilirsiniz.

4. Faks göndermek istediğiniz numarayı yazın.
5. Otomatik yanıtlama sisteminde gezinmek için tuş takımı numaralarına basın.
6. Faks sesini duyduğunuzda Siyah veya Renkli düğmesine basın.

Yeniden Ara/Duraklat

Bir faks numarasını yeniden çevirmek için veya faks numarasından önce bir boşluk bırakmak istediğinizde Yeniden Ara/Duraklat seçeneğini kullanın.

All-In-One faks modundayken, çevrilen son numarayı yeniden aramak için Yeniden Ara/Duraklat düğmesine basın.

Not: Bu düğmeye faksı gönderdikten hemen sonra basarsanız, önceki faksa uygulanmış olan faks ayarları şimdi gönderdiğiniz faksa uygulanır.

Yeni girmeye başladığınız numaraya 3 saniyelik bir bekleme süresi eklemek için Redial/Pause (Yeniden Ara/Duraklat) düğmesine basın. Bir faks numarasını girerken, dış hattı beklemek için veya otomatik yanıtlama siteminin komutlarını beklemek için yine Redial/Pause düğmesini kullanmanız gerekebilir.

PBX üzerinden arama yapma

All-In-One bir PBX telefon sistemine bağlıysa, PBX üzerinden de arama yapabilirsiniz. Bir faks numarası çevrilirken All-In-One genellikle çevir sesini duymak için bekler ve numarayı sonra çevirir. Ancak, bu çevirme yöntemi, sizin PBX telefon sisteminizin birçok faks makinesi tarafından algılanmayan bir çevir sesi varsa, işinize yaramaz. PBX üzerinden arama yapmak, All-In-One’ın çevir sesini duymak için beklemeden faks numarasını çevirmesini sağlar.

All-In-One’ı PBX üzerinden çalışacak şekilde ayarlamak için aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Kontrol panelinde Faks düğmesine basın.
2. Seçenekler düğmesine Advanced Fax (Gelişmiş faks) mesajı görüntüleninceye kadar basın ve sonra Seç düğmesine basın.
3. Seçenekler düğmesine Dialing Method (Çevirme yöntemi) mesajı görüntüleninceye kadar basın ve sonra Seç düğmesine basın.
4. Sağ ok düğmesine basarak aşağıdaki seçeneğe ulaşın: PBX üzerindenve sonra Select düğmesine basın.

Faks gönderdiğinizde All-In-One artık PBX telefon sistemini kullanacaktır.

Özel zil sesi seçenekleri

Özel zil sesi, bazı telefon şirketleri tarafından tek bir telefon hattına birden çok telefon numarası atayarak sağlanan bir hizmettir. Bu servise kayıt olursanız, All-In-One’ı gelen fakslar için özel bir telefon numarası ve bir özel bir zil sesi olacak şekilde programlayabilirsiniz.

Faks işleminde özel zil sesini kullanmak için:

1. Telefon şirketinizden özel zil sesi hizmetini talep edin.
2. Kontrol panelinde Faks düğmesine basın.
3. Seçenekler düğmesine Advanced Fax (Gelişmiş faks) mesajı görüntüleninceye kadar basın ve sonra Seç düğmesine basın.
4. Seçenekler düğmesine Distinctive ring (Özel zil sesi) mesajı görüntüleninceye kadar basın.
5. Özel bir zil sesi belirleyin:

Distinctive Ring 1 (double ring)
Distinctive Ring 2 (triple ring)

6. Faksın bağlı olduğu numarayı 3 dakika içinde arayın.

Otomatik Yanıt

Otomatik yanıt sistemini açmak veya kapatmak için Auto Answer düğmesine basın. Otomatik Yanıt ışığı yandığında, otomatik yanıtlama sistemi devreye girmiştir.

Otomatik Yanıt işlevini kullanmaya karar verirseniz, faksı almadan önce zil sesi sayısını ayarlayabilirsiniz. Varsayılan ayar olarak 3 zil sesi öngörülmüştür. Bu ayarı değiştirmek için:

1. Kontrol panelinde Faks düğmesine basın.
2. Seçenekler düğmesine Zil sesi sayısı mesajı görüntüleninceye kadar basın.
3. Aşağıdakini seçmek için sağ oku kullanın: 2 kez çaldıktan sonra, 3 kez çaldıktan sonra default (varsayılan), veya 5 kez çaldıktan sonra.
4. Seç düğmesine basın.
5. Otomatik Yanıt ışığının yandığından emin olun.

Seçtiğiniz zil sesi sayısı algılandığında, All-In-One faksı otomatik olarak alır.

Faksları manuel olarak almayı tercih ederseniz, Otomatik Yanıt ışığının yanmadığından emin olun. Manuel olarak faks almaya ilişkin daha fazla bilgi için, bkz: Manuel olarak.

Faksı iletme

Bir seyahate gittiğinizde size gelen faksları almak istiyorsanız, gelen faksları üçüncü kişilere iletme seçeneğinden yararlanabilirsiniz. Gelen faksı üçüncü kişiye iletmek için 3 ayrı seçenek vardır:

Kapalı (varsayılan)
İletAll-In-One bir faks aldığında bunu hafızasına kaydeder ve sonra sizin belirlediğiniz başka bir faks numarasına gönderir.
Printo and Forward (Yazdır ve İlet)All-In-One gelen faksı belirlediğiniz numaraya iletir ve yazdırır.

Gelen faksı üçünü kişiye iletme işlevini ayarlamak için:

1. Kontrol panelinde Faks düğmesine basın.
2. Seçenekler düğmesine Fax Forward (Faksı İlet) mesajı görüntüleninceye kadar basın ve sonra Seç düğmesine basın.
3. İstediğiniz seçime ulaşmak için ok düğmelerini kullanarak aşağı yukarı gezinin ve Fax Forward (Faksı İlet) veya Printo and Forward (Yazdır ve İlet)mesajı görüntülendiğinde Select düğmesine basın.
4. Faksı iletmek istediğiniz numarayı girin ve Select düğmesine basın.

Şimdi, ekranın sol üst köşesinde “Fwd” mesajı görünür.

Caller ID (Arayıcı kimliği) seçeneğini kullanma

Caller ID, bazı telefon şirketlerinin sağladığı sizi arayan kişinin telefon numarasını (ve bazen de adını) teşhis eden bir hizmettir. Bu servise kayıt olursanız, All-In-One’da bunu kullanabilirsiniz. Faks aldığınızda da size faks gönderen kişinin telefon numarası ekranda görüntülenir.

Not: Arayıcı Kimliği yalnızca bazı ülkelerde ve bölgelerde kullanılabilir.

Junk Fax Blocking (Gereksiz faksları engelle) işlevini kullanma

Bu işlev kimden faks almak istediğiniz belirlemenizi ve faks alımlarınızı buna göre düzenlemenizi sağlar. Bu özelliği iki farklı şekilde kullanabilirsiniz.

Block Calls From (Şu no.’lardan gelen faksları engelle): Bu seçenek, sizin faks almak istemediğiniz telefon numaralarının listesini oluşturmanızı sağlar. All-In-One, bu listede bulunan numaralardan gelen faksları almayacaktır.
Only Accept Calls From (Yalnızca şu no’lardan gelen faksları al): Bu seçenek, yalnızca faks almak istediğiniz numaralardan oluşan bir liste yapmanızı sağlar. All-In-One, yalnızca bu listede bulunan numaralardan gelen faksları alacaktır.

İstediğiniz seçeneği belirlemek için aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Kontrol panelinde Faks düğmesine basın.
2. Seçenekler düğmesine Advanced Fax (Gelişmiş faks) mesajı ekranda görüntüleninceye kadar, basın.
3. Seçenekler düğmesine Junk Fax Blocking (Gereksiz faksları engelle) mesajı ekranda görüntüleninceye kadar, basın.
4. Ok düğmelerini kullanarak aşağıdaki seçeneğe ulaşın: Block Calls From (Şu no.’lardan gelen faksları engelle) veya Only Accept Calls From (Yalnızca şu no’lardan gelen faksları al)ve sonra Select düğmesine basın.

Gereksiz faks listesi oluşturma:

1. Kontrol panelinde Faks düğmesine basın.
2. Seçenekler düğmesine Advanced Fax (Gelişmiş faks) mesajı görüntüleninceye kadar basın.
3. Seçenekler düğmesine Junk Fax Blocking (Gereksiz faksları engelle) mesajı görüntüleninceye kadar basın.
4. Sağ ok düğmesine basarak aşağıdaki seçeneğe ulaşın: Add (Ekle)ve sonra Select düğmesine basın.
5. İki haneli bir numara girin ve sonra Select düğmesine basın.
6. Bir telefon numarası girin ve sonra Select düğmesine basın.
7. Listeye başka bir numara daha eklemek istediğinizde 1 düğmesine basın. Veya işiniz bittiğinde, 2 düğmesine basın.

Ayarlarınızı özelleştirmek için

Faks Ayarları Programı’nı kullanma

Faks ayarlarınızı Fax Setup Utility (Faks Ayarları Programı) aracılığıyla değiştirebilirsiniz. Bu ayarlar gönderdiğiniz veya aldığınız fakslara uygulanır.

1. Başlat  Programlar  Lexmark 4200 Series  Faks Ayarları Programı öğelerini tıklatın.
2. İstediğiniz sekmeyi tıklatın ve ayarlarınızı istediğiniz gibi değiştirin.
3. Close (Kapat) seçeneğini tıklatın.

Not: Faks Ayarları Programını, All-In-One’daki bazı faks ayarlarını değiştirmek için de kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz: Faks Ayarları Programını Kullanma.

Kontrol panelini kullanma

Kontrol panelini kullanarak faks işlerinizi özelleştirebilirsiniz. Faks moduna girmek için Fax (Faks) düğmesine basın ve sonra her bir alt menüyü görmek için arka arkaya Options (Seçenekler) düğmesine basın.

Advanced Fax (Gelişmiş faks seçenekleri)

Not: Şu anda geçerli seçenek ekranda yıldız (*) işaretiyle gösterilir.