Enviament de faxs

Recepció de faxs

Enviament de faxs

Enviament de faxs des de l'ordinador

Afegiment de números de marcatge ràpid a la llista

Ús del marcatge ràpid

Ús dels botons de marcatge ràpid

Protecció contra canvis accidentals de la configuració del fax

Enviament de faxs de diverses pàgines a un grup

Assignació d'un timbre de trucada a la línia de fax

Reenviament de faxs

Ús de l'identificador de trucades

Afegiment de números de fax per bloquejar faxs brossa

Personalització de la configuració mitjançant Solucions de fax Lexmark

Afegiment d'un logotip a la portada del fax

Canvi de la informació de la portada de fax

El dispositiu All-In-One (Tot en Un) pot utilitzar-se per enviar faxs en color i en blanc i negre. Podeu enviar i rebre documents de mida A4, legal i carta.

Recepció de faxs

Podeu escollir entre rebre un fax de manera automàtica, manual i a través d'un contestador automàtic.

Nota: perquè el dispositiu All-In-One (Tot en Un) pugui rebre un fax en color, la màquina que envia el fax també ha d'admetre els faxs en color.

Automàticament

Opció recomanada per a una línia dedicada exclusivament a funcions de fax.

El dispositiu All-In-One (Tot en Un) accepta faxs entrants automàticament mitjançant el mode de resposta automàtica. Si l'indicador lluminós de resposta automàtica està encès, el dispositiu All-In-One (Tot en Un) rep els faxs després del nombre de tons indicat en el menú Options (Opcions).

Per definir un nombre de tons del mode de resposta automàtica, cal seguir les instruccions següents:

1. Al tauler de control, premeu Mode (Mode) fins que quedi seleccionat Fax.
2. Premeu Options (Opcions) fins que ANSWER FAX WHEN (RESPONDRE AL FAX QUAN) aparegui a la pantalla.
3. Premeu + per escollir After 1 ring (Al cap d'1 to), After 2 rings (Al cap de 2 tons), After 3 rings (Al cap de 3 tons) (predeterminat) o After 5 rings (Al cap de 5 tons).
4. Premeu Select (Seleccionar).
5. Assegureu-vos que l'indicador lluminós Auto Answer (Resposta automàtica) del dispositiu All-In-One (Tot en Un) està encès.

Quan es detecten el nombre de tons que heu definit, el dispositiu All-In-One (Tot en Un) rep automàticament el fax.

Manualment

Opció recomanada per a una línia compartida de fax i telèfon.

Podeu escollir quins faxs entrants voleu acceptar configurant el dispositiu All-In-One (Tot en Un) amb el mode de resposta manual.

1. Assegureu-vos que l'indicador lluminós Auto Answer (Resposta automàtica) del dispositiu All-In-One (Tot en Un) està apagat.
2. Premeu *9* al telèfon després de contestar i sentir els tons de fax.
3. Pengeu el telèfon.

El dispositiu All-In-One (Tot en Un) rep el fax.

Contestador automàtic

Opció recomanada per a una línia compartida de fax i telèfon.

Per rebre un fax amb un contestador automàtic connectat al dispositiu All-In-One (Tot en Un), configureu el contestador automàtic per contestar les trucades entrants abans que el dispositiu All-In-One (Tot en Un). Per exemple, si es configura el contestador automàtic per contestar les trucades al cap de 3 tons, cal configurar el dispositiu All-In-One (Tot en Un) per contestar al cap de 5 tons.

1. Al tauler de control, premeu Mode (Mode) fins que quedi seleccionat Fax.
2. Premeu Options (Opcions) fins que ANSWER FAX WHEN (RESPONDRE AL FAX QUAN) aparegui a la pantalla.
3. Premeu + fins que After 5 rings (Al cap de 5 tons) aparegui a la pantalla.
4. Premeu Select (Seleccionar).
5. Assegureu-vos que l'indicador lluminós Auto Answer (Resposta automàtica) del dispositiu All-In-One (Tot en Un) està encès.

Quan es detecta un to, el contestador automàtic respon la trucada.

Si es detecta un fax, el dispositiu All-In-One (Tot en Un) el rep i desconnecta el contestador automàtic.
En cas contrari, el contestador automàtic completa la trucada.

Nota: cal instal·lar l'equip com s'indica a Connexió a un contestador automàtic perquè tot funcioni correctament.

Enviament de faxs

Mitjançant l'alimentador automàtic de documents

Mitjançant el tauler de control i la plataforma de l'escàner

1. Assegureu-vos que el dispositiu All-In-One (Tot en Un) es troba engegat.
2. Obriu la coberta superior.
3. Col·loqueu la primera pàgina del document cara avall damunt de la plataforma de l'escàner, com es mostra a la imatge.

   

4. Tanqueu la coberta superior.
5. Al tauler de control, premeu Mode (Mode) fins que quedi seleccionat Fax.
6. Introduïu un número de fax, premeu Quick Dial (Marcatge ràpid) 1, 2, 3 o 4, o premeu Speed Dial (Marcatge ràpid) per seleccionar un número de la llista de marcatge ràpid.
7. Premeu Black (Negre) o Color (Color).
8. Voleu enviar una altra pàgina?

Si no voleu enviar cap més pàgina, premeu 2 per respondre No.
Si voleu enviar més pàgines, premeu 1 i seguiu aquests passos:

1. Quan la màquina demani la pàgina següent, col·loqueu la segona pàgina del document cara avall al cantó superior esquerre de la plataforma de l'escàner.
2. Premeu Select (Seleccionar).
3. Repetiu aquests passos fins que hagueu escanejat l'última pàgina del document i, aleshores, premeu 2 per respondre No.

Enviament de faxs des de l'ordinador

Podeu crear una còpia carregable d'un document a l'ordinador i enviar-ne una còpia en blanc i negre per fax a un altre usuari.

Nota: no podeu rebre còpies carregables de faxs, només enviar-les. Tots els faxs entrants s'imprimiran des del dispositiu All-In-One (Tot en Un).

Per enviar un fax des del programa de l'ordinador mitjançant el fax-mòdem del dispositiu All-In-One (Tot en Un), feu el següent:

1. Amb el document obert, premeu File (Fitxer) Print (Imprimir).
2. A la llista del dispositiu All-In-One (Tot en Un), seleccioneu Fax Lexmark 7100 Series (Fax Lexmark 7100 Series).
3. Premeu OK (D'acord).
4. Si voleu enviar una còpia carregable de fax, seguiu les instruccions del programa que s'executarà.

Nota: tots els faxs que envieu utilitzant la funció de còpia carregable de fax apareixen amb la resolució Fine (Fina).

Afegiment de números de marcatge ràpid a la llista

Ús del marcatge ràpid

Per facilitar l'enviament de faxs, podeu introduir fins a 99 números de marcatge ràpid. Podeu introduir 79 números de fax individuals i 20 grups que continguin un màxim de 5 números de telèfon per grup. Els quatre primers números introduïts s'assignen a Quick Dial (Marcatge ràpid) 1, 2, 3 i 4.

1. Assegureu-vos que el dispositiu All-In-One (Tot en Un) es troba engegat.
2. Col·loqueu el document original. Per obtenir ajuda, vegeu Col·locació d'un document original cara amunt a l'alimentador automàtic de documents o Col·locació d'un document original cara avall a la plataforma de l'escàner.
3. Premeu Speed Dial (Marcatge ràpid).
4. Premeu + per desplaçar-vos per la llista o utilitzeu el teclat per introduir els dos dígits del número de marcatge ràpid.
5. Premeu Color (Color) o Black (Negre) per enviar el fax.

Ús dels botons de marcatge ràpid

Podeu accedir als números de marcatge ràpid del 01 al 04 amb els botons de marcatge ràpid. Aquests botons es programen automàticament quan programeu els primers quatre números de marcatge ràpid. Per tal d'enviar un fax mitjançant un dels botons de marcatge ràpid, cal fer el següent:

1. Assegureu-vos que el dispositiu All-In-One (Tot en Un) es troba engegat.
2. Col·loqueu el document original. Per obtenir ajuda, vegeu Col·locació d'un document original cara amunt a l'alimentador automàtic de documents o Col·locació d'un document original cara avall a la plataforma de l'escàner.
3. Premeu Quick Dial (Marcatge ràpid) 1, 2, 3 o 4.

Apareix el número assignat a aquest botó.

4. Premeu Color (Color) o Black (Negre) per enviar el fax.

Protecció contra canvis accidentals de la configuració del fax

1. Al tauler de control, premeu Mode (Mode) fins que quedi seleccionat Fax.
2. Premeu Options (Opcions) repetidament fins que ADVANCED FAX (OPCIONS AVANÇADES DE FAX) aparegui a la pantalla.
3. Premeu Select (Seleccionar).
4. Premeu Options (Opcions) repetidament fins que BLOCK HOST FAX SETTINGS (BLOQUEJAR LA CONFIGURACIÓ DEL FAX) aparegui a la pantalla.
5. Premeu + repetidament fins que On (Activada) aparegui a la pantalla.
6. Premeu Select (Seleccionar).

Enviament de faxs de diverses pàgines a un grup

Podeu enviar un fax de múltiples pàgines a un màxim de 5 usuaris simultàniament.

Instruccions per enviar un fax múltiple de manera immediata

1. Col·loqueu el document original. Per obtenir ajuda, vegeu Col·locació d'un document original cara amunt a l'alimentador automàtic de documents.
2. Al tauler de control, premeu Mode (Mode) fins que quedi seleccionat Fax.
3. Introduïu un número de fax, premeu Quick Dial (Marcatge ràpid) 1, 2, 3 o 4, o premeu Speed Dial (Marcatge ràpid) per seleccionar un número de la llista de marcatge ràpid.
4. Premeu Select (Seleccionar) per tal d'introduir un altre número de fax.
5. Continueu amb aquest procediment per introduir tots els números de fax (fins a 5 números).
6. Premeu Black (Negre) o Color (Color) per enviar el fax als números introduïts.

Instruccions per retardar l'enviament d'un fax múltiple

1. Al tauler de control, premeu Mode (Mode) fins que quedi seleccionat Fax.
2. Quan aparegui la pantalla predeterminada, premeu Options (Opcions) fins que DELAY UNTIL (RETARDAR FINS) aparegui a la pantalla.
3. Premeu + fins que Time (Hora) aparegui a la pantalla.
4. Premeu Select (Seleccionar).
5. Introduïu l'hora que voleu per a l'enviament del fax.
6. Premeu Select (Seleccionar).
7. Premeu 1 per a a.m., 2 per a p.m. o 3 per al mode de 24 hores.
8. Introduïu un número de fax, premeu Quick Dial (Marcatge ràpid) 1, 2, 3 o 4, o premeu Speed Dial (Marcatge ràpid) per seleccionar un número de la llista de marcatge ràpid.
9. Premeu Black (Negre) o Color (Color) per enviar el fax al número que voleu o Select (Seleccionar) per introduir un altre número de fax (podeu efectuar aquesta operació fins a 5 vegades i el fax retardat s'enviarà a tots els números de fax introduïts).

Nota: a l'hora especificada, es marcaran els números de fax i el fax es transmetrà a tots els números de fax introduïts. Si la transmissió de fax no s'efectua correctament a algun dels números de la llista d'enviament múltiple, el dispositiu tornarà a intentar l'enviament als números que han fallat.

Enviament d'un fax retardat utilitzant la funció de marcatge ràpid

1. Al tauler de control, premeu Mode (Mode) fins que quedi seleccionat Fax.
2. Quan aparegui la pantalla predeterminada, premeu Options (Opcions) fins que DELAY UNTIL (RETARDAR FINS) aparegui a la pantalla.
3. Premeu + fins que Time (Hora) aparegui a la pantalla.
4. Premeu Select (Seleccionar).
5. Introduïu l'hora que voleu per a l'enviament del fax.
6. Premeu Select (Seleccionar).
7. Premeu 1 per a a.m., 2 per a p.m. o 3 per al mode de 24 hores.
8. Premeu Speed Dial (Marcatge ràpid) i després:

Premeu + per examinar la llista de marcatge ràpid i seleccionar el número que voleu.

O

Utilitzeu els botons del teclat per introduir un número de dos dígits (que podreu visualitzar al cantó superior esquerre de la pantalla).

9. Premeu Black (Negre) o Color (Color).

Marcatge manual de fax mentre se sent una línia telefònica On Hook Dial (Marcatge instantani)

La funció de marcatge manual permet marcar un número de telèfon mentre se sent la trucada per l'altaveu del dispositiu All-In-One (Tot en Un). Aquesta funció resulta útil quan cal utilitzar un sistema de resposta automatitzada abans d'enviar un fax.

1. Al tauler de control, premeu Mode (Mode) fins que quedi seleccionat Fax.
2. Premeu Options (Opcions) fins que ON HOOK DIAL (MARCATGE INSTANTANI) aparegui a la pantalla.
3. Premeu Select (Seleccionar). Podreu sentir el to de marcatge de la línia telefònica.
4. Introduïu el número de telèfon al qual voleu enviar el fax.

Nota: si cal, premeu els números del teclat per utilitzar un sistema de resposta automatitzada.

5. Premeu Black (Negre) o Color (Color) quan sentiu tons de fax per tal d'enviar el fax.

Marcatge mitjançant PBX

Si el dispositiu All-In-One (Tot en Un) està connectat a un sistema telefònic PBX, cal definir el mètode de marcatge com a Behind a PBX (Mitjançant PBX). Normalment, quan es marca un número de fax, el dispositiu espera fins que reconeix el to de trucada i, a continuació, marca el número de fax. Malgrat això, aquest mètode de marcatge pot no funcionar si la majoria d'aparells de fax no reconeixen el to del sistema telefònic PBX. El marcatge mitjançant PBX permet que el dispositiu All-In-One (Tot en Un) marqui el número de fax sense esperar a reconèixer el to de trucada.

Instruccions per establir que el dispositiu All-In-One (Tot en Un) marqui mitjançant PBX:

1. Al tauler de control, premeu Mode (Mode) fins que quedi seleccionat Fax.
2. Premeu Options (Opcions) repetidament fins que ADVANCED FAX (OPCIONS AVANÇADES DE FAX) aparegui a la pantalla; després, premeu Select (Seleccionar).
3. Premeu Options (Opcions) repetidament fins que DIALING METHOD (MÈTODE DE MARCATGE) aparegui a la pantalla.
4. Premeu + repetidament fins que Behind a PBX (A través de PBX) aparegui a la pantalla.
5. Premeu Select (Seleccionar).

Quan envieu un fax, el dispositiu All-In-One (Tot en Un) marcarà mitjançant el sistema telefònic PBX.

Assignació d'un timbre de trucada a la línia de fax

Diverses companyies telefòniques ofereixen un servei de timbres distintius, que consisteix en l'assignació de diversos números de telèfon a una mateixa línia. Si us aboneu a aquest servei, podeu programar el dispositiu All-In-One (Tot en Un) perquè tingui un número de telèfon i un timbre distintiu per als faxs entrants.

Instruccions per utilitzar un timbre distintiu per a faxs:

1. Aboneu-vos al servei de timbres distintius que ofereix la vostra companyia telefònica.
2. Al tauler de control, premeu Mode (Mode) fins que quedi seleccionat Fax.
3. Premeu Options (Opcions) repetidament fins que ADVANCED FAX (OPCIONS AVANÇADES DE FAX) aparegui a la pantalla.
4. Premeu Select (Seleccionar).
5. Premeu Options (Opcions) repetidament fins que RING PATTERN (TIMBRE DE TRUCADA) aparegui a la pantalla.
6. Premeu + per examinar les opcions disponibles:

Any (Qualsevol) (predeterminat)
Single ring (Timbre simple)
Double ring (Timbre doble)
Triple ring (Timbre triple)

7. Premeu Select (Seleccionar) quan aparegui el timbre que voleu.

Auto Answer (Resposta automàtica)

Si la funció Auto Answer (Resposta automàtica) està activada, cal indicar el nombre de tons que sonaran abans de rebre's el fax. El paràmetre predeterminat és After 3 rings (Al cap de 3 tons). Per canviar-lo, feu el següent:

1. Al tauler de control, premeu Mode (Mode) fins que quedi seleccionat Fax.
2. Premeu Options (Opcions) fins que ANSWER FAX WHEN (RESPONDRE AL FAX QUAN) aparegui a la pantalla.
3. Premeu + per escollir After 1 ring (Al cap d'1 to), After 2 rings (Al cap de 2 tons), After 3 rings (Al cap de 3 tons) (predeterminat) o After 5 rings (Al cap de 5 tons).
4. Premeu Select (Seleccionar).

Quan detecta el nombre de tons que heu definit, el dispositiu All-In-One (Tot en Un) rep automàticament el fax.

Si voleu rebre faxs de forma manual, vegeu Manualment.

Reenviament de faxs

Hi ha tres opcions de reenviament de faxs:

Off (Desactivat) (predeterminat)
Forward (Reenviar): quan el dispositiu All-In-One (Tot en Un) rep un fax, el guarda a la memòria i l'envia al número de fax designat.
Print and Forward (Imprimir i reenviar): el dispositiu All-In-One (Tot en Un) reenvia el fax al número designat i l'imprimeix.

1. Al tauler de control, premeu Mode (Mode) fins que quedi seleccionat Fax.
2. Premeu Options (Opcions) fins que FAX FORWARD (REENVIAR FAX) aparegui a la pantalla.
3. Premeu + fins que l'opció que preferiu (Forward [Reenviar] o Print&Forward [Imprimir i reenviar]) aparegui; després, premeu Select (Seleccionar).

Fwd (Reenviar) apareixerà al cantó inferior esquerre de la pantalla.

4. Introduïu el número al qual voleu reenviar el fax i premeu Select (Seleccionar).

Ús de l'identificador de trucades

L'identificador de trucades és un servei que ofereixen algunes empreses de telefonia que consisteix a identificar el número de telèfon (i el nom en alguns casos) de la persona que truca. Si contracteu aquest servei, el podreu fer servir amb el dispositiu All-In-One (Tot en Un). Quan rebeu un fax, el número de telèfon del remitent apareixerà a la pantalla.

Nota: l'identificador de trucades només està disponible en alguns països i regions.

Afegiment de números de fax per bloquejar faxs brossa

L'opció Junk Fax Blocking (Bloqueig de faxs brossa) permet controlar els remitents dels faxs rebuts.

Instruccions per crear una llista de faxs brossa:

1. Al tauler de control, premeu Mode (Mode) fins que quedi seleccionat Fax.
2. Premeu Options (Opcions) fins que ADVANCED FAX (OPCIONS AVANÇADES DE FAX) aparegui a la pantalla; després, premeu Select (Seleccionar).
3. Premeu Options (Opcions) fins que EDIT JUNK FAX LIST (EDITAR LLISTA DE FAXS BROSSA) aparegui a la pantalla.
4. Premeu + fins que Add (Afegir) aparegui a la pantalla; després, premeu Select (Seleccionar).
5. Introduïu un número de dos dígits o un número de telèfon i premeu Select (Seleccionar).
6. Introduïu un nom i premeu Select (Seleccionar).
7. Si voleu afegir un altre número de telèfon a la llista, premeu 1. Si no voleu afegir-hi cap altre número de telèfon, premeu 2.
8. Premeu Options (Opcions) fins que BLOCK JUNK FAXES (BLOQUEJAR FAXS BROSSA) aparegui a la pantalla.
9. Premeu + fins que On (Activada) aparegui a la pantalla; després, premeu Select (Seleccionar).

El dispositiu All-In-One (Tot en Un) no acceptarà faxs procedents dels números de telèfon introduïts.

Personalització de la configuració mitjançant Solucions de fax Lexmark

Amb Lexmark Fax Solutions (Solucions de fax Lexmark) es poden ajustar els paràmetres de fax. Aquests paràmetres s'apliquen tant als faxs rebuts com als enviats.

1. A l'escriptori, premeu Start (Inici) Programs (Programes) Lexmark 7100 Series (Lexmark 7100 Series) Lexmark Fax Solutions (Solucions de fax Lexmark).
2. Premeu Adjust speed dial list and other fax settings (Ajustar la llista de marcatge ràpid i altres paràmetres del fax).

   

3. Premeu les fitxes corresponents per introduir-hi canvis.
4. Premeu Save Settings (Desar configuració) quan hagueu completat les actualitzacions. Cal prémer aquest botó per desar els canvis.
5. Premeu Close (Tancar).

La taula següent descriu les fitxes Setup (Instal·lació) i Settings (Configuració) de Lexmark Fax Solutions (Solucions de fax Lexmark).

Afegiment d'un logotip a la portada del fax

1. A l'escriptori, premeu Start (Inici) Programs (Programes) Lexmark 7100 Series (Lexmark 7100 Series) Lexmark Fax Solutions (Solucions de fax Lexmark).
2. Premeu View Cover Pages (Veure portades).
3. Premeu Change... (Canviar...).
4. Premeu Browse... (Examinar...) per localitzar el gràfic del logotip.
5. Personalitzeu la resta de paràmetres disponibles.
6. Premeu OK (D'acord).

Canvi de la informació de la portada de fax

1. A l'escriptori, premeu Start (Inici) Programs (Programes) Lexmark 7100 Series (Lexmark 7100 Series) Lexmark Fax Solutions (Solucions de fax Lexmark).
2. Premeu View Cover Pages (Veure portades).
3. Premeu Change your personal information that appears on this page (Canviar la informació personal d'aquesta pàgina).
4. Feu els canvis pertinents.
5. Premeu OK (D'acord).