Faxe

  Modtage en fax

  Afsende en fax

  Afsende en fax fra computeren

  Tilføje hurtigopkaldsnumre til listen

  Bruge hurtigopkald

  Bruge hurtigopkaldsknapperne

  Undgå uønskede ændringer i faxindstillingerne

  Afsende en fax på flere sider til en gruppe

  Tildele et ringemønster til faxlinjen

  Videresende faxer

  Bruge nummervisning

  Tilføje faxnumre for at blokere uønskede faxer

  Tilpasse indstillingerne i Lexmark Faxløsning

  Tilføje logo på faxforsiden

  Ændre oplysninger på faxforsiden

Du kan bruge All-In-One til at sende faxer i farve eller sort/hvid. Du kan sende og modtage dokumenter i størrelserne A4, Legal og Letter.

Hvis du vil...

Sådan...

Se dette emne...

Modtage en fax

All-In-One besvarer altid opkaldet.

Automatisk

Du besvarer opkald og beslutter at acceptere en fax.

Manuelt

Telefonsvareren besvarer opkald, eller All-In-One registrerer faxtoner og accepterer en fax.

Telefonsvarer

Sende en fax

Bruge kontrolpanel og glasplade

Bruge kontrolpanel og glasplade

Bruge kontrolpanel og automatisk dokumentindføring

Bruge kontrolpanelet

Bruge All-In-One Center

Bruge softwaren

Afsende en fax fra computeren

Afsende en fax fra computeren

Tilpasse et faxjob

Bruge Lexmark Faxløsning

Tilpasse indstillingerne i Lexmark Faxløsning

Bruge kontrolpanelet

Vælge menupunkter ved faxning

Modtage en fax

Du kan vælge at modtage en fax automatisk, manuelt eller via en telefonsvarer.

Bemærk! Hvis All-In-One skal modtage en fax i farver, skal den maskine, som faxen sendes fra, også understøtte farvefaxning.

Automatisk

Anbefales til en dedikeret faxlinje

All-In-One er opsat til at acceptere en indgående fax automatisk ved hjælp af den automatiske svartilstand. Når Autosvar-indikatoren lyser, modtager All-In-One en fax efter det angivne antal ringetoner, som er angivet i menuen Indstillinger.

Sådan indstilles antallet af ringesignaler for den automatiske svarer:

  1. Tryk på Tilstand gentagne gange på kontrolpanelet indtil Fax er valgt.
  2. Tryk på Indstillinger indtil BESVAR FAX SÅDAN vises.
  3. Tryk på + for at vælge Efter ét ringesignal, Efter to ringetoner, Efter tre ringesignaler (standard) eller Efter fem ringesignaler.
  4. Tryk på Vælg.
  5. Kontroller, at Autosvar-indikatoren på All-In-One lyser.

Når antallet af indstillede ringetoner er registreret, modtager All-In-One faxen automatisk.

Manuelt

Anbefales til en delt fax- og telefonlinje

Du kan vælge, hvilke indgående faxer der skal accepteres, ved at indstille All-In-One til manuel svartilstand.

  1. Kontroller, at Autosvar-indikatoren på All-In-One ikke lyser.
  2. Tryk på *9* på telefonen, når du svarer telefonen eller hører faxtoner.
  3. Læg røret på.

Nu sender All-In-One faxen.

Telefonsvarer

Anbefales til en delt fax- og telefonlinje

Når du skal modtage en fax med en telefonsvarer, der er forbundet med All-In-One, skal du indstille telefonsvareren til at besvare indgående opkald, inden All-In-One skal gøre det. F.eks. kan du indstille All-In-One til at besvare opkald efter fem ringesignaler og telefonsvareren til at svare efter tre ringesignaler.

  1. Tryk på Tilstand gentagne gange på kontrolpanelet indtil Fax er valgt.
  2. Tryk på Indstillinger, indtil BESVAR FAX SÅDAN vises.
  3. Tryk på + indtil Efter fem ringesignaler vises.
  4. Tryk på Vælg.
  5. Kontroller, at Autosvar-indikatoren på All-In-One lyser.

Telefonsvareren opsamler opkaldet, når en ringetone registreres.

Bemærk! Du skal installere udstyret, som vist i Tilslutte til en telefonsvarer, for at det kan fungere korrekt.

Afsende en fax

Bruge den automatiske dokumentindføring

Bruge softwaren

Bruge kontrolpanelet

  1. Kontroller, at All-In-One er tilsluttet en computer.
  2. Læg op til 50 ark originaldokumenter med forsiden vendt opad i den automatiske dokumentindføring.
  3. Placer dokumentet med den øverste del af siden pegende mod pilen.
  4. Dobbeltklik på ikonet for Lexmark Productivity Suite fra skrivebordet.
  5. Klik på Fax.
  6. Klik på Fax et billede eller dokument.

Siden Scanning & Kopiering åbnes.

  1. Følg vejledningen på skærmen for at fuldføre opgaven.
  1. Kontroller, at All-In-One er tændt.
  2. Læg op til 50 ark originaldokumenter med forsiden vendt opad i den automatiske dokumentindføring.

Bemærk!  Se Bruge kontrolpanel og glasplade vedrørende anvendelse af kontrolpanelet og glaspladen.

  1. Tryk på Tilstand gentagne gange på kontrolpanelet indtil Fax er valgt.
  2. Brug tastaturet til følgende:
  • Indtast faxnummeret, og tryk derefter på Sort eller Farve.
  • Tryk på Hurtigopkald 1, 2, 3 eller 4.
  • Tryk på Hurtigopkald, og:
  • Brug piletasterne til at gennemse listen for at finde det ønskede nummer, og tryk derefter på Sort eller Farve.
  • Brug tastaturet til at indtaste et tocifret tal (vises øverst til venstre på displayet), og tryk derefter på Sort eller Farve.

Bemærk!  Se Tilføje hurtigopkaldsnumre til listen, hvis du ønsker at oprette en hurtigopkaldsliste.

All-In-One scanner dokumentet og sender faxen til det indtastede nummer.

Bruge kontrolpanel og glasplade

  1. Kontroller, at All-In-One er tændt.
  2. Åbn topdækslet.
  3. Placer den første side af dokumentet med forsiden vendt nedad på glaspladen som vist.

  4. Luk topdækslet.
  5. Tryk på Tilstand gentagne gange på kontrolpanelet indtil Fax er valgt.
  6. Indtast et faxnummer, og tryk på Hurtigopkald 1, 2, 3 eller 4, eller tryk på Hurtigopkald for at vælge numre fra hurtigopkaldslisten.
  7. Tryk på Sort eller Farve.
  8. Er der flere sider?
  1. Placer den næste side af dokumentet med forsiden vendt nedad på glaspladen i dens øverste venstre hjørne, når maskinen forespørger, om der er flere sider.
  2. Tryk på Vælg.
  3. Følg de forrige trin, indtil du har scannet den sidste side af dokumentet, og tryk på 2 for at svare Nej.

Afsende en fax fra computeren

Du kan oprette en elektronisk kopi på computeren og sende en sort/hvid-fax af kopien til en anden person.

Bemærk! Du kan ikke modtage faxer med elektroniske kopier, kun sende dem. Alle indgående faxer udskrives fra All-In-One.

Sådan sender du en fax fra computerprogrammet via faxmodemmet i All-In-One:

  1. Klik på Filer Udskriv, mens dokumentet er åbent.
  2. Vælg Fax Lexmark 7100 Series fra All-In-One-listen.
  3. Klik på OK.
  4. Følg vejledningen i det program, der starter, når du vil afsende en fax med elektronisk kopi.

Bemærk! Der anvendes høj opløsning (Fin) til alle faxer, der afsendes ved hjælp af funktionen til elektronisk kopi.

Tilføje hurtigopkaldsnumre til listen

Bruge computeren (anbefalet)

Bruge kontrolpanelet

  1. Klik på Start  Programmer  Lexmark 7100 Series  Lexmark Faxløsning.
  2. Klik på Juster hurtigopkaldsliste og andre faxindstillinger.
  3. Klik på fanen Hurtigopkald.
  4. Følg vejledningen under fanen Hurtigopkald for at tilføje et nyt nummer til hurtigopkaldslisten.
  5. Tryk på Gem indstillinger, når du er færdig med opdateringen. Intet gemmes, før du trykker på denne knap.

Bemærk:  Du kan ikke indtaste et navn, hvis du anvender en computer med sprogene kinesisk, japansk eller koreansk.

 

  1. Tryk på Tilstand gentagne gange på kontrolpanelet, indtil Fax er valgt.
  2. Tryk på Indstillinger, indtil REDIGER HURTIGOPKALD vises.
  3. Tryk på Vælg, hvis den aktuelle indstilling er Tilføj. Tryk om nødvendigt på + for at gennemse listen.
  4. Indtast et tocifret hurtigopkaldsnummer, og tryk derefter på Vælg.
  5. Indtast et faxnnummer, og tryk derefter på Vælg.
  6. Indtast navnet ved hjælp af tastaturet.
  1. Find den nummerknap, der svarer til det bogstav, du vil indtaste, og tryk på den gentagne gange, indtil det korrekte bogstav vises.
  2. Tryk på + for at flytte til næste karakter.

Bemærk!  Tryk på + to gange for at indtaste et mellemrum mellem ordene.

  1. Gentag de forrige trin, indtil du er færdig med at indtaste tekst.
  1. Tryk på Vælg, når du er færdig.

Gemt vises på displayet.

Bemærk!  Du kan ikke indtaste et navn, hvis du anvender All-In-One med sprogene kinesisk, japansk eller koreansk.

Bruge hurtigopkald

Hvis du vil gøre faxafsendelse nemmere, kan du indtaste op til 99 hurtigopkaldsnumre. Du kan angive 79 individuelle faxnumre og 20 grupper, der hver kan indeholde op til fem numre. De første fire angivne numre vil få tildelingen Hurtigopkald 1, 2, 3 og 4.

  1. Kontroller, at All-In-One er tændt.
  2. Ilæg originalen. Se Ilægge et originaldokument med forsiden vendt opad i den automatiske dokumentindføring eller Ilægge et originaldokument med forsiden vendt nedad på glaspladen for at få yderligere hjælp.
  3. Tryk på Hurtigopkald.
  4. Tryk på + for at gennemse listen, eller brug tastaturet for at indtaste det tocifrede hurtigopkaldsnummer.
  5. Tryk på Sort eller Farve for at sende faxen.

Bruge hurtigopkaldsknapperne

Du kan få adgang til hurtigopkaldsnumrene 01-04 med hurtigopkaldsknapperne. Disse knapper programmeres automatisk, når du programmerer de første fire hurtigopkaldsnumre. Sådan sender du en fax ved hjælp af hurtigopkaldsknapperne:

  1. Kontroller, at All-In-One er tændt.
  2. Ilæg originalen. Se Ilægge et originaldokument med forsiden vendt opad i den automatiske dokumentindføring eller Ilægge et originaldokument med forsiden vendt nedad på glaspladen for at få yderligere hjælp.
  3. Tryk på Hurtigopkald 1, 2, 3 eller 4.

Det nummer, der er tildelt knappen vises.

  1. Tryk på Sort eller Farve for at sende faxen.

Undgå uønskede ændringer i faxindstillingerne

  1. Tryk på Tilstand gentagne gange på kontrolpanelet, indtil Fax er valgt.
  2. Tryk på Indstillinger gentagne gange, indtil AVANCERET FAX vises på displayet.
  3. Tryk på Vælg.
  4. Tryk på Indstillinger gentagne gange, indtil BLOKERING AF INDSTILLINGER FOR VÆRTSFAX vises.
  5. Tryk på + gentagne gange, indtil Til vises.
  6. Tryk på Vælg.

Afsende en fax på flere sider til en gruppe

Du kan sende en fax på flere sider til op til fem personer på én gang.

Sådan sender du en rundsendt fax øjeblikkeligt

  1. Ilæg originalen. Se Ilægge originaldokumentet med forsiden vendt opad i den automatiske dokumentindføring for at få yderligere hjælp.
  2. Tryk på Tilstand gentagne gange på kontrolpanelet, indtil Fax er valgt.
  3. Indtast et faxnummer, og tryk på Hurtigopkald 1, 2, 3 eller 4, eller tryk på Hurtigopkald for at vælge numre fra hurtigopkaldslisten.
  4. Tryk på Vælg for at indtaste et nyt faxnummer.
  5. Fortsæt med denne fremgangsmåde, indtil alle faxnumrene (op til fem numre) er indtastet.
  6. Tryk på Sort eller Farve for at sende faxen til de indtastede numre.

Sådan venter du med at sende en rundsendt fax

  1. Tryk på Tilstand gentagne gange på kontrolpanelet, indtil Fax er valgt.
  2. Tryk på Indstillinger, når standardskærmbilledet vises, indtil UDSÆT TIL vises.
  3. Tryk på +, indtil Tid vises.
  4. Tryk på Vælg.
  5. Indtast det tidspunkt, hvor faxen skal sendes.
  6. Tryk på Vælg.
  7. Tryk på 1 for AM, 2 for PM eller 3 for 24 timer-tilstand.
  8. Indtast et faxnummer, og tryk på Hurtigopkald 1, 2, 3 eller 4, eller tryk på Hurtigopkald for at vælge numre fra hurtigopkaldslisten.
  9. Tryk på Sort eller Farve for at sende faxen til dette nummer, eller tryk på Vælg for at indtaste et nyt faxnummer (du kan gøre dette op til fem gange, og den udskudte fax vil blive afsendt til alle de indtastede numre).

Bemærk! Der ringes op til faxnumrene på det angivne tidspunkt, og faxen sendes til alle de angivne faxnumre. Hvis der er numre på rundsendelseslisten, som faxen ikke kan gå igennem til, bliver der kaldt op til disse numre igen.

Sådan sender du en udskudt fax ved hjælp af hurtigopkald

  1. Tryk på Tilstand gentagne gange på kontrolpanelet, indtil Fax er valgt.
  2. Tryk på Indstillinger, når standardskærmbilledet vises, indtil UDSÆT TIL vises.
  3. Tryk på +, indtil Tid vises.
  4. Tryk på Vælg.
  5. Indtast det tidspunkt, hvor faxen skal sendes.
  6. Tryk på Vælg.
  7. Tryk på 1 for AM, 2 for PM eller 3 for 24 timer-tilstand.
  8. Tryk på Hurtigopkald, og derefter:

Eller

  1. Tryk på Sort eller Farve.

Kalde op manuelt til fax, mens der lyttes til en telefonlinje (Opkald mens ikke-tilsluttet).

Med funktionen til manuelt opkald kan du indtaste et telefonnummer, mens du lytter til opringningen gennem en højttaler på All-In-One. Det er nyttigt, hvis du skal anvende et automatisk telefonsvarersystem for at afsende faxen.

  1. Tryk på Tilstand gentagne gange på kontrolpanelet, indtil Fax er valgt.
  2. Tryk på Indstillinger gentagne gange, indtil OPKALD MENS IKKE-TILSLUTTET vises.
  3. Tryk på Vælg. Du kan nu høre telefonlinjens ringetone.
  4. Indtast det nummer, du vil sende en fax til.

Bemærk! Tryk på det numeriske tastatur for at bruge det automatiske telefonsvarersystem, om nødvendigt.

  1. Tryk på Sort eller Farve for at sende faxen, når du hører faxtoner.

Kalde op fra en PBC

Hvis All-In-One er tilsluttet et PBC-telefonsystem, er du muligvis nødt til at angive opkaldsmetoden til Fra en PBC. Under almindelige forhold, hvor der ringes op til et faxnummer, venter All-In-One på at genkende ringetonen og ringer derefter op til faxnummeret. Denne opkaldsmetode virker dog muligvis ikke, hvis PBC-telefonsystemet har en klartone, der ikke kan genkendes af de fleste faxmaskiner. Opkald fra en PBC giver All-In-One mulighed for at ringe op til faxnummeret uden at vente på genkendelse af ringetonen.

Sådan indstiller du All-In-One til opkald fra en PBC:

  1. Tryk på Tilstand gentagne gange på kontrolpanelet, indtil Fax er valgt.
  2. Tryk på Indstillinger gentagne gange, indtil AVANCERET FAX vises. Tryk derefter på Vælg.
  3. Tryk på Indstillinger gentagne gange, indtil OPKALDSMETODE vises på displayet.
  4. Tryk på + gentagne gange, indtil Fra en PBC vises.
  5. Tryk på Vælg.

Når du sender en fax, ringer All-In-One op fra PBC-telefonsystemet.

Tildele et ringemønster til faxlinjen

Funktionen til bestemt ringetone er en tjeneste, som tilbydes af nogle telefonselskaber, der tildeler flere telefonnumre til en enkelt telefonlinje. Hvis du abonnerer på denne tjeneste, kan du programmere All-In-One til at have et bestemt ringemønster og telefonnummer til indgående faxer.

Sådan bruger du en bestemt ringetone til faxning:

  1. Bestil tjenesten til bestemt ringetone hos dit telefonselskab.
  2. Tryk på Tilstand gentagne gange på kontrolpanelet, indtil Fax er valgt.
  3. Tryk på Indstillinger gentagne gange, indtil AVANCERET FAX vises.
  4. Tryk på Vælg.
  5. Tryk på Indstillinger gentagne gange, indtil RINGEMØNSTER vises.
  6. Tryk på + for at gennemse de tilgængelige indstillinger:
  1. Tryk på Vælg, når det ønskede ringemønster vises.

Autosvar

Når du anvender Autosvar, kan du fastsætte det antal ringesignaler, som skal lyde, inden en fax modtages. Standardindstillingen er Efter tre ringesignaler. Sådan ændrer du denne indstilling:

  1. Tryk på Tilstand gentagne gange på kontrolpanelet, indtil Fax er valgt.
  2. Tryk på Indstillinger, indtil BESVAR FAX SÅDAN vises på displayet.
  3. Tryk på + for at vælge Efter ét ringesignal, Efter to ringesignaler, Efter tre ringesignaler (standard) eller Efter fem ringesignaler.
  4. Tryk på Vælg.

Når det indstillede antal ringesignaler er registreret, modtager All-In-One faxen automatisk.

Se Manuelt, hvis du ønsker at modtage fax manuelt.

Videresende faxer

Der er tre indstillinger til videresendelse af faxer:

  1. Tryk på Tilstand gentagne gange på kontrolpanelet, indtil Fax er valgt.
  2. Tryk på Indstillinger, indtil VIDERESEND FAX vises på displayet.
  3. Tryk på + gentagne gange, indtil den ønskede indstilling (Videresend eller Udskriv&Videresend) vises, og tryk derefter på Vælg.

Videresend vises nu i det nederste venstre hjørne af displayet.

  1. Indtast det nummer, du vil videresende faxen til, og tryk derefter på Vælg.

Bruge nummervisning

Vis nummer er en tjeneste, som udbydes af nogle telefonselskaber, og som identificerer telefonnummeret (og muligvis navnet) på den person, der ringer. Hvis du abonnerer på denne tjeneste, fungerer den med All-In-One. Når du modtager en fax, vises telefonnummeret på den person, som har sendt dig faxen, på displayet.

Bemærk! Nummervisning er kun tilgængelig i nogle lande og områder.

Tilføje faxnumre for at blokere uønskede faxer

Blokering af uønskede faxer hjælper dig med at styre, hvem du modtager fax fra.

Opret en liste over uønskede numre

  1. Tryk på Tilstand gentagne gange på kontrolpanelet, indtil Fax er valgt.
  2. Tryk på Indstillinger, indtil AVANCERET FAX vises. Tryk derefter på Vælg.
  3. Tryk på Indstillinger, indtil REDIGER LISTE OVER UØNSKEDE FAXER vises på displayet.
  4. Tryk på +, indtil Tilføj vises. Tryk derefter på Vælg.
  5. Indtast et tocifret nummer eller et telefonnummer, og tryk derefter på Vælg.
  6. Indtast et navn, og tryk derefter på Vælg.
  7. Tryk på 1, hvis du vil føje et nyt telefonnummer til listen. Tryk på 2, hvis du ikke ønsker at tilføje et nyt telefonnummer.
  8. Tryk på Indstillinger, indtil BLOKERING AF UØNSKEDE FAXER vises på displayet.
  9. Tryk på +, indtil Til vises. Tryk derefter på Vælg.

All-In-One accepterer ikke længere en fax fra de indtastede faxnumre.

Tilpasse indstillingerne i Lexmark Faxløsning

Du kan justere faxindstillingerne i Lexmark Faxløsning. Disse indstillinger er gældende for de faxer, du sender eller modtager.

  1. Klik på Start  Programmer  Lexmark 7100 Series  Lexmark Faxløsning.
  2. Klik på Juster hurtigopkaldsliste og andre faxindstillinger.

  3. Klik på hver fane, og skift indstillinger efter behov.
  4. Tryk på Gem indstillinger, når du er færdig med opdateringen. Intet gemmes, før du trykker på denne knap.
  5. Klik på Luk.

Nedenstående tabel omhandler fanerne Opsætning og Indstillinger for Lexmark Fax Solutions.

Under denne fane

Kan du

Tilpas

  • Indtaste firmanavn og faxnummer.
  • Indtaste navn, firmanavn, telefonnummer og adresse på den måde, du ønsker, disse oplysninger skal vises på forsiden.
  • Vælge en faxforside.

Send

  • Vælge at bruge fejlkorrektion.
  • Vælge at bruge faxhoved.
  • Vælge den maksimale afsendelseshastighed og udskriftskvalitet for udgående faxer.
  • Scanne hele dokumentet, før du ringer op til nummeret.
  • Vælge, hvornår der skal udskrives en rapport om brug af fax.
  • Vælge, hvornår der skal udskrives en rapport om faxaktivitet.

Modtag

  • Vælge at udskrive en sidefod (dato, klokkeslæt og sidenummer), som vises på alle modtagne sider.
  • Automatisk reducere størrelsen på en indgående fax til at passe til den ilagte papirstørrelse eller udskrive faxen på to ark papir.
  • Vælge, om faxen skal videresendes eller udskrives og derefter videresendes.
  • Håndtere uønskede faxer.

Forbindelse

  • Vælge det antal gange, som maskinen skal foretage genopkald til et nummer, og det tidsinterval, der skal være mellem forsøgene, hvis faxen ikke bliver sendt første gang.
  • Vælge det telefonlinjeformat, du vil bruge (Impuls, Tryktast eller Fra en PBC).
  • Indtaste et områdenummer.
  • Vælge, hvordan (manuelt, hvis der registreres faxtoner, eller efter et vist antal ringetoner) indgående opkald skal besvares.
  • Vælge en bestemt ringetone.

Hurtigopkald

Tilføje, oprette, redigere eller slette indtastninger på hurtigopkaldslisten.

Hurtigopkald – Gruppe

Oprette et gruppenummer og navn samt tilføje telefonnumre til gruppen.

Tilføje logo på faxforsiden

  1. Klik på Start  Programmer  Lexmark 7100 Series  Lexmark Faxløsning.
  2. Klik på Vis forsider.
  3. Klik på Skift....
  4. Klik på Gennemse... for at finde grafikken til dit logo.
  5. Tilpas andre tilgængelige indstillinger.
  6. Klik på OK.

Ændring af oplysninger på faxforsiden

  1. Klik på Start  Programmer  Lexmark 7100 Series  Lexmark Faxløsning.
  2. Klik på Vis forsider.
  3. Klik på Rediger de personlige oplysninger, der vises på denne side.
  4. Foretag dine ændringer.
  5. Klik på OK.