Faxen

Faxen ontvangen

Faxen verzenden

Faxen verzenden vanaf de computer

Nummers toevoegen aan de snelkeuzelijst

Snelkeuze gebruiken

Snelkiesknoppen gebruiken

Ongewenste wijzigingen in de faxinstellingen voorkomen

Faxen van meerdere pagina's verzenden naar een groep

Belsignaal toewijzen aan de faxlijn

Faxen doorsturen

Nummerweergave gebruiken

Faxnummers toevoegen om ongewenste faxen te blokkeren

Instellingen aanpassen met Lexmark Faxoplossingen

Logo's toevoegen aan het voorblad van de fax

Gegevens op het voorblad van de fax wijzigen

Met de All-in-One kunt u kleuren- of zwartwitfaxen verzenden. U kunt documenten van het formaat A4, Legal en Letter verzenden en ontvangen.

Faxen ontvangen

U kunt een fax automatisch, handmatig of via een antwoordapparaat ontvangen.

Opmerking: u kunt met de All-in-One alleen kleurenfaxen ontvangen als het apparaat dat de fax verzendt ook kleurenfaxen ondersteunt.

Automatisch

Aanbevolen voor een toegewezen faxlijn

Met de modus voor automatisch beantwoorden van de All-in-One worden binnenkomende faxen automatisch geaccepteerd. Als het lampje Meteen beantwoorden brandt, ontvangt de All-in-One een fax na het aantal belsignalen dat is ingesteld in het menu Opties.

U stelt als volgt het aantal belsignalen in voor de automatische beantwoording:

1. Druk herhaaldelijk op Modus op het bedieningspaneel totdat Faxen is geselecteerd.
2. Druk op Opties totdat FAX BEANTW NA verschijnt.
3. Druk op + om een van de volgende opties te selecteren: Na 1 keer, Na 2 keer, Na 3 keer (standaard) of Na 5 keer.
4. Druk op Selecteren.
5. Controleer of het lampje Meteen beantwoorden van de All-in-One brandt.

Als het aantal belsignalen dat u hebt ingesteld is bereikt, wordt de fax automatisch ontvangen door de All-in-One.

Handmatig

Aanbevolen voor een gedeelde lijn voor faxen en telefoneren

U kunt aangeven welke binnenkomende faxen worden beantwoord via de modus voor handmatig beantwoorden van de All-in-One.

1. Controleer of het lampje Meteen beantwoorden van de All-in-One niet brandt.
2. Druk op *9* op de telefoon nadat u de oproep hebt beantwoord en faxtonen hoort.
3. Leg de hoorn op de haak.

De fax wordt ontvangen.

Antwoordapparaat

Aanbevolen voor een gedeelde lijn voor faxen en telefoneren

Als u een fax wilt ontvangen met een antwoordapparaat dat op de All-in-One is aangesloten, stelt u het antwoordapparaat zo in dat binnenkomende oproepen worden beantwoord door het antwoordapparaat en niet door de All-in-One. Stelt u voor het antwoordapparaat bijvoorbeeld in dat oproepen na drie belsignalen worden beantwoord, dan moet u de All-in One instellen op vijf belsignalen.

1. Druk herhaaldelijk op Modus op het bedieningspaneel totdat Faxen is geselecteerd.
2. Druk op Opties totdat FAX BEANTW NA verschijnt.
3. Druk op + totdat Na 5 keer verschijnt.
4. Druk op Selecteren.
5. Controleer of het lampje Meteen beantwoorden van de All-in-One brandt.

Als er wordt gebeld, wordt het gesprek aangenomen door het antwoordapparaat.

Als er een fax wordt vastgesteld, wordt deze door de All-in-One ontvangen en wordt de verbinding verbroken.
Anders wordt het gesprek afgehandeld door het antwoordapparaat.

Opmerking: zie Aansluiten op een antwoordapparaat voor de juiste installatie van de apparatuur.

Faxen verzenden

ADI gebruiken

Bedieningspaneel en de glasplaat gebruiken

1. Controleer of de All-in-One is ingeschakeld.
2. Open de bovenklep.
3. Plaats de eerste pagina van het document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat, zoals wordt weergegeven.

   

4. Sluit de bovenklep.
5. Druk herhaaldelijk op Modus op het bedieningspaneel totdat Faxen is geselecteerd.
6. Geef een faxnummer op, druk op Snelkiesnummer 1, 2, 3 of 4 of druk op Snelkeuze om een nummer te selecteren in de snelkeuzelijst.
7. Druk op Zwart-wit of Kleur.
8. Wilt u nog een pagina scannen?

Druk op 2 als u geen pagina's meer wilt scannen.
Druk op 1 als u nog een pagina wilt scannen en voer de volgende stappen uit:

1. Als u om een nieuwe pagina wordt gevraagd, plaatst u de tweede pagina van het document met de bedrukte zijde naar beneden in de linkerbovenhoek van de glasplaat.
2. Druk op Selecteren.
3. Herhaal deze stappen totdat u alle pagina's van het document hebt gescand en druk hierna op 2.

Faxen verzenden vanaf de computer

U kunt een bestand maken op de computer en een zwartwitfax hiervan verzenden.

Opmerking: u kunt geen faxen als bestand ontvangen. U kunt ze alleen verzenden. Alle binnenkomende faxen worden afgedrukt met de All-in-One.

U verzendt als volgt een fax vanuit een programma met de faxmodem van de All-in-One:

1. Open het gewenste document en klik op Bestand Afdrukken.
2. Selecteer de faxfunctie van de Lexmark 7100 Series in de lijst van de All-in-One.
3. Klik op OK.
4. Als u een bestand wilt verzenden, volgt u de instructies in het programma dat wordt geopend.

Opmerking: voor alle bestanden die u als fax wilt verzenden wordt de resolutie-instelling Fijn gebruikt.

Nummers toevoegen aan de snelkeuzelijst

Snelkeuze gebruiken

U kunt maximaal 99 snelkiesnummers invoeren om het verzenden van faxen gemakkelijker te maken. U kunt 79 afzonderlijke faxnummers invoeren en 20 groepen die elk 5 telefoonnummers kunnen bevatten. De eerste vier nummers worden toegewezen aan Snelkiesnummer 1, 2, 3 en 4.

1. Controleer of de All-in-One is ingeschakeld.
2. Plaats het originele document in de printer. Zie Originele documenten met de bedrukte zijde naar boven in de ADI plaatsen of Originele documenten met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat plaatsen voor meer informatie.
3. Druk op Snelkeuze.
4. Druk op + om door de lijst te bladeren of gebruik het toetsenblok om het tweecijferige snelkiesnummer in te voeren.
5. Druk op Kleur of Zwart-wit om de fax te verzenden.

Snelkiesknoppen gebruiken

U hebt met de snelkiesknoppen toegang tot de snelkiesnummers 01-04. Deze toetsen worden automatisch geprogrammeerd als u de eerste vier snelkiesnummers instelt. U verzendt als volgt een fax met een snelkiesknop:

1. Controleer of de All-in-One is ingeschakeld.
2. Plaats het originele document in de printer. Zie Originele documenten met de bedrukte zijde naar boven in de ADI plaatsen of Originele documenten met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat plaatsen voor meer informatie.
3. Druk op Snelkiesnummer 1, 2, 3 of 4.

Het nummer dat aan de betreffende knop is toegewezen, wordt weergegeven.

4. Druk op Kleur of Zwart-wit om de fax te verzenden.

Ongewenste wijzigingen in de faxinstellingen voorkomen

1. Druk herhaaldelijk op Modus op het bedieningspaneel totdat Faxen is geselecteerd.
2. Druk herhaaldelijk op Opties totdat GEAVANC. FAX op de display verschijnt.
3. Druk op Selecteren.
4. Druk herhaaldelijk op Opties totdat FAXINSTELLINGEN VAN DE HOST BLOKKEREN verschijnt.
5. Druk herhaaldelijk op + totdat Aan verschijnt.
6. Druk op Selecteren.

Faxen van meerdere pagina's verzenden naar een groep

U kunt een fax van meerdere pagina's in één keer naar maximaal vijf personen verzenden.

Direct een groepsfax verzenden

1. Plaats het originele document in de printer. Zie Originele documenten met de bedrukte zijde naar boven in de ADI plaatsen voor meer informatie.
2. Druk herhaaldelijk op Modus op het bedieningspaneel totdat Faxen is geselecteerd.
3. Geef een faxnummer op, druk op Snelkiesnummer 1, 2, 3 of 4 of druk op Snelkeuze om een nummer te selecteren in de snelkeuzelijst.
4. Druk op Selecteren om een ander faxnummer op te geven.
5. Herhaal deze procedure tot alle faxnummers zijn ingevoerd (maximaal 5 nummers).
6. Druk op Zwart-wit of Kleur om de fax te verzenden naar de opgegeven nummers.

Verzenden van een groepsfax uitstellen

1. Druk herhaaldelijk op Modus op het bedieningspaneel totdat Faxen is geselecteerd.
2. Druk op Opties als het standaardvenster verschijnt, totdat UITSTELLEN TOT verschijnt.
3. Druk op + tot Tijd verschijnt.
4. Druk op Selecteren.
5. Voer de tijd in waarop u de fax wilt verzenden.
6. Druk op Selecteren.
7. Druk op 1 voor a.m., 2 voor p.m. of 3 voor de 24-uurs tijdnotatie.
8. Geef een faxnummer op, druk op Snelkiesnummer 1, 2, 3 of 4 of druk op Snelkeuze om een nummer te selecteren in de snelkeuzelijst.
9. Druk op Zwart-wit of Kleur om de fax te verzenden naar dit nummer of druk op Selecteren om nog een faxnummer op te geven. U kunt dit maximaal vijf keer doen. De uitgestelde fax wordt verzonden naar de nummers die u hebt opgegeven.

Opmerking: op het opgegeven tijdstip worden de faxnummers gekozen en wordt de fax verzonden. Als een fax niet kan worden verzonden naar bepaalde nummers, wordt voor de betreffende nummers een nieuwe poging gedaan.

Een uitgestelde fax verzenden via snelkeuze

1. Druk herhaaldelijk op Modus op het bedieningspaneel totdat Faxen is geselecteerd.
2. Druk op Opties als het standaardvenster verschijnt, totdat UITSTELLEN TOT verschijnt.
3. Druk op + tot Tijd verschijnt.
4. Druk op Selecteren.
5. Voer de tijd in waarop u de fax wilt verzenden.
6. Druk op Selecteren.
7. Druk op 1 voor a.m., 2 voor p.m. of 3 voor de 24-uurs tijdnotatie.
8. Druk op Snelkeuze en:

Druk op + om naar het gewenste nummer in de snelkeuzelijst te bladeren.

of

Gebruik het toetsenblok om een tweecijferig nummer in te voeren (zichtbaar in de linkerbovenhoek van de display).

9. Druk op Zwart-wit of Kleur.

Handmatig een faxnummer kiezen tijdens het telefoneren (Kiezen met hoorn op haak)

Met de functie voor handmatig kiezen kunt u een telefoonnummer kiezen terwijl u via de luidspreker van de All-in-One naar een gesprek luistert. Deze functie is handig als u een geautomatiseerd antwoordsysteem moet doorlopen voor u een fax kunt verzenden.

1. Druk herhaaldelijk op Modus op het bedieningspaneel totdat Faxen is geselecteerd.
2. Druk herhaaldelijk op Opties totdat KZN HRN OP HAAK verschijnt.
3. Druk op Selecteren. U hoort nu de kiestoon van de telefoon.
4. Voer het nummer in waarnaar u een fax wilt verzenden.

Opmerking: gebruik zo nodig het toetsenblok om een geautomatiseerd antwoordsysteem te doorlopen.

5. Druk op Zwart-wit of Kleur om de fax te verzenden als u faxsignalen hoort.

Kiezen achter PBX

Als de All-in-One is aangesloten op een PBX-telefoonsysteem, moet u wellicht de kiesmethode instellen op Achter PBX. Gewoonlijk als u een faxnummer kiest, wacht de All-in-One tot de kiestoon wordt herkend en kiest vervolgens het faxnummer. Deze kiesmethode werkt echter niet als het PBX-telefoonsysteem een kiestoon heeft die door de meeste faxapparaten niet wordt herkend. Als u kiest met Achter PBX, kan de All-in-One het faxnummer kiezen zonder te wachten tot de kiestoon wordt herkend.

U stelt als volgt de All-in-One in om te kiezen met Achter PBX:

1. Druk herhaaldelijk op Modus op het bedieningspaneel totdat Faxen is geselecteerd.
2. Druk herhaaldelijk op Opties totdat GEAVANC. FAX verschijnt op de display en druk op Selecteren.
3. Druk herhaaldelijk op Opties totdat KIESMETHODE op de display verschijnt.
4. Druk herhaaldelijk op + totdat Achter PBX verschijnt.
5. Druk op Selecteren.

Als u een fax verzendt, negeert de All-in-One het PBX-telefoonsysteem tijdens het kiezen.

Belsignaal toewijzen aan de faxlijn

Dit is een dienst die door sommige telefoonbedrijven wordt geleverd, waarbij meerdere telefoonnummers worden toegewezen aan één telefoonlijn. Als u zich op deze dienst abonneert, kunt u op de All-in-One een afwijkend telefoonnummer en belsignaal programmeren voor binnenkomende faxen.

U stelt als volgt een speciaal signaal voor faxen in:

1. Neem bij het telefoonbedrijf een abonnement op speciale belsignalen.
2. Druk herhaaldelijk op Modus op het bedieningspaneel totdat Faxen is geselecteerd.
3. Druk herhaaldelijk op Opties totdat GEAVANC. FAX verschijnt.
4. Druk op Selecteren.
5. Druk herhaaldelijk op Opties totdat BELSIGNAAL verschijnt.
6. Druk op + om door de beschikbare opties te bladeren:

Elk (standaardinstelling)
Eén keer
Twee keer
Drie keer

7. Druk op Selecteren als het gewenste aantal keren verschijnt.

Meteen beantwoorden

Als u Meteen beantwoorden gebruikt, kunt u het aantal belsignalen instellen waarna de fax wordt ontvangen. De standaardinstelling is na 3 keer. U wijzigt als volgt deze instelling:

1. Druk herhaaldelijk op Modus op het bedieningspaneel totdat Faxen is geselecteerd.
2. Druk op Opties totdat FAX BEANTW NA op de display verschijnt.
3. Druk op + om een van de volgende opties te selecteren: Na 1 keer, Na 2 keer, Na 3 keer (standaard) of Na 5 keer.
4. Druk op Selecteren.

Als het aantal belsignalen dat u hebt ingesteld is bereikt, wordt de fax automatisch ontvangen door de All-in-One.

Zie Handmatig voor meer informatie over het handmatig ontvangen van faxen.

Faxen doorsturen

Er zijn drie instellingen voor het doorsturen van faxen:

Uit (standaardinstelling)
Doorsturen. Als de All-in-One een fax ontvangt, wordt de fax in het geheugen geplaatst en vervolgens verzonden naar het faxnummer dat u hebt opgegeven.
Afdrukken en doorsturen. De fax wordt doorgestuurd naar het opgegeven faxnummer en de fax wordt afgedrukt.

1. Druk herhaaldelijk op Modus op het bedieningspaneel totdat Faxen is geselecteerd.
2. Druk op Opties totdat FAX DOORSTUREN op de display verschijnt.
3. Druk herhaaldelijk op + totdat de gewenste optie (Doorsturen of Afdrukken en doorsturen) verschijnt en druk op Selecteren.

Dsn wordt nu in de linkerbenedenhoek van de display weergegeven.

4. Geef het faxnummer op waarnaar u de fax wilt doorsturen en druk vervolgens op Selecteren.

Nummerweergave gebruiken

Nummerweergave is een dienst die door bepaalde telefoonbedrijven wordt geleverd, waarmee het telefoonnummer (en mogelijk de naam) van de persoon die u belt, wordt herkend. Als u zich op deze dienst abonneert, kunt u deze dienst gebruiken met de All-in-One. Wanneer u een fax ontvangt, verschijnt op de display het telefoonnummer van de persoon die u de fax heeft gestuurd.

Opmerking: nummerweergave is alleen beschikbaar in sommige landen en regio's.

Faxnummers toevoegen om ongewenste faxen te blokkeren

Met de functie Ongewenste faxen blokkeren kunt u bepalen van wie u faxen ontvangt.

Een lijst met ongewenste faxen maken

1. Druk herhaaldelijk op Modus op het bedieningspaneel totdat Faxen is geselecteerd.
2. Druk op Opties totdat GEAVANC. FAX verschijnt op de display en druk op Selecteren.
3. Druk op Opties totdat LIJST ONGEWENSTE FAXEN BEWERKEN op de display verschijnt.
4. Druk op + tot Toevoegen verschijnt op de display en druk op Selecteren.
5. Geef een tweecijferig nummer of een telefoonnummer op en druk op Selecteren.
6. Geef een naam op en druk op Selecteren.
7. Druk op 1 als u nog een telefoonnummer wilt toevoegen aan de lijst. Druk op 2 als u geen andere telefoonnummers wilt toevoegen aan de lijst.
8. Druk op Opties totdat ONGEWENSTE FAXEN BLOKKEREN op de display verschijnt.
9. Druk op + tot Aan verschijnt op de display en druk op Selecteren.

De All-in-One ontvangt geen faxen van de nummers die u hebt opgegeven.

Instellingen aanpassen met Lexmark Faxoplossingen

Met Lexmark Faxoplossingen kunt u de faxinstellingen aanpassen. Deze instellingen zijn van toepassing op de faxen die u verzendt en ontvangt.

1. Klik op Start Programma's Lexmark 7100 Series Lexmark Faxoplossingen.
2. Klik op Snelkeuzelijst en andere faxinstellingen aanpassen.

   

3. Klik op de verschillende tabs en wijzig de gewenste instellingen.
4. Klik op Instellingen opslaan als u de wijzigingen hebt aangebracht. De wijzigingen worden pas opgeslagen als u op deze knop klikt.
5. Klik op Sluiten.

In de volgende tabel worden de tabbladen voor de installatie en configuratie van Lexmark Faxoplossingen weergegeven.

Logo's toevoegen aan het voorblad van de fax

1. Klik op Start Programma's Lexmark 7100 Series Lexmark Faxoplossingen.
2. Klik op Voorblad weergeven.
3. Klik op Wijzigen.
4. Klik op Bladeren om naar het gewenste logo te zoeken.
5. Pas de overige instellingen desgewenst aan.
6. Klik op OK.

Gegevens op het voorblad van de fax wijzigen

1. Klik op Start Programma's Lexmark 7100 Series Lexmark Faxoplossingen.
2. Klik op Voorblad weergeven.
3. Klik op Persoonlijke gegevens wijzigen die op deze pagina worden weergegeven.
4. Breng de gewenste wijzigingen aan.
5. Klik op OK.