Monitoimilaitteen toiminta

Monitoimilaitteen osien tehtävät

Ohjauspaneelin avulla

Monitoimilaitteen ohjelmiston käyttäminen


Monitoimilaitteen osien tehtävät

Lexmark 7100 Series -monitoimilaite on väriskanneri, värikopiokone, väritulostin ja värifaksi.

Huomautus: Kopioiminen tai faksaaminen ei vaadi monitoimilaitteen yhdistämistä tietokoneeseen.

Monitoimilaitteen osien tehtävät näkyvät seuraavissa kuvien jälkeisissä taulukoissa.

Paina

Toimenpide

1

Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF)

Monisivuisten letter-, legal- ja A4-kokoisten asiakirjojen skannaaminen, kopioiminen tai faksaaminen.

2

ADF-syöttölokero

Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen monitoimilaitteeseen. Suositellaan monisivuisten asiakirjojen skannaukseen, kopiointiin tai faksaukseen.

3

ADF-vastaanottoalusta

Alkuperäinen asiakirja tulee tähän automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta.

4

Yläkansi

Skannaustason käyttäminen. Kannen alla on skannerilasi, jolle skannattavat kohteet asetetaan.

Huomautus: Skannausalustaa suositellaan käytettäväksi korttien, valokuvien, herkkien tai erikoisen kokoisten alkuperäisten asiakirjojen skannaukseen, koska niitä ei voi syöttää arkinsyöttölaitteen avulla.

5

PictBridge-portti

Kytke PictBridge-yhteensopiva digitaalikamera monitoimilaitteeseen.

6

Paperin vastaanottoalusta

  • Tulostettu paperi jää tähän.
  • Lataa yksittäinen kirjekuori tai kortti.

7

Paperilokero

Lisää paperia monitoimilaitteeseen.

8

Skanneri

Värikasetit ovat tämän yksikön alla.

9

Ohjauspaneeli

Monitoimilaitteen käyttäminen (tietokoneeseen yhdistettynä tai ei). Lisätietoja on kohdassa Ohjauspaneelin käyttäminen.

Huomautus: Puhelinjohto on kiinnitettävä asianmukaiseen porttiin.

Paina

Toimenpide

1

Muuntajan liitäntä

Virran antaminen monitoimilaitteelle.

2

Takaluukku

Poista paperitukokset.

3

USB-portti

Monitoimilaitteen yhdistäminen tietokoneeseen.

4

Linjaliitäntä

Monitoimilaite on kytkettävä aktiiviseen puhelinlinjaan, jos haluat lähettää ja vastaanottaa fakseja. Monitoimilaite on kytkettävä puhelinlinjaan, jos haluat vastaanottaa fakseja.

Huomautus: Älä liitä muita laitteita liittimeen äläkä kytke monitoimilaitteeseen DSL- (digital subscriber line), ISDN- (integrated services digital network) tai kaapelimodeemia ilman asianmukaista kolmannen osapuolen laitetta, kuten DSL-suodatinta.

5

EXT-portti

Poista tulppa, jotta voit kytkeä monitoimilaitteeseen lisälaitteita, kuten tietokoneen, puhelimen tai vastaajan.


Ohjauspaneelin avulla

Ohjauspaneelin näppäimillä voit skannata, kopioida, faksata ja muokata asiakirjoja. Kun Power-merkkivalo palaa, monitoimilaitteeseen on kytketty virta. Voit valita toiminnon Tila-alueelta, valita tai muuttaa asetuksia näppäimillä sekä käynnistää skannauksen, kopioinnin tai faksauksen oikean laidan Käynnistä-näppäimillä.

Näytössä näkyvät

Seuraavan kuvan jälkeisessä taulukossa on näppäintoimintojen kuvaukset.

Paina

Toimenpide

1

Virta

Monitoimilaitteen virran kytkemiseen ja katkaisemiseen.

2

Pikavalintanäppäimet (01-04)

Neljän ohjelmoidun pikavalintanumeron käyttäminen.

3

Pikavalinta

Kaikkien ohjelmoitujen pikavalintanumeron käyttäminen (5-99).

4

Tila

Monitoimilaitteen tilan valitseminen.

  • Kopioi
  • Faksaa
  • Skannaa

Huomautus: Valittu tila syttyy.

Paina

Toimenpide

1

Kopiomäärä

Kopioiden määrän määrittäminen (1 - 99).

2

Asetukset

Valikkoluettelojen selaaminen.

3

Pienennä/Suurenna

Alkuperäisen asiakirjan koon muuttaminen prosentteina, sopimaan sivulle tai julistekokoon.

Huomautus: Sovita sivulle -tulostus ei ole käytettävissä arkinsyöttölaitteen kanssa.

4

Vaaleampi/Tummempi

Kopion tai faksin vaalentaminen tai tummentaminen.

5

Oikea nuoli

  • Arvon lisääminen.
  • Näytössä olevan luettelon selaaminen.

6

Valitse

Näytössä näkyvän asetuksen valitseminen.

7

vasen nuoli

  • Näytössä olevan arvon pienentäminen.
  • Näytössä olevan luettelon selaaminen.

8

Laatu

  • Valittavana ovat seuraavat kopiointilaadut: Nopea, Normaali tai Paras.
  • Valittavat faksitarkkuudet: Vakio, Hieno, Erittäin hieno tai Ultrahieno.
  • Skannaustarkkuuden valitseminen on mahdollista, kun monitoimilaite on yhdistetty tietokoneeseen.

9

Automaattivastaus

Voit vastata tuleviin puheluihin, kun valo palaa.

Soittokertojen määrä, ennen kuin laite vastaa tuleviin puheluihin, määritetään VASTAA FAKSIIN -valikossa. Aiheesta on lisätietoja kohdassa VASTAA FAKSIIN.

Paina

Toimenpide

1

Näppäimistön numero tai symboli

  • Faksaustilassa:
  • Faksinumeroiden kirjoittaminen.
  • Kirjainten valitseminen luotaessa pikavalintaluetteloa.
  • Monitoimilaitteen näytössä näkyvän päivämäärän ja ajan kirjoittaminen ja muokkaaminen.
  • Kopiointitilassa:

Kopioiden lukumäärän valitseminen.

2

Väri

Värikopioinnin, -faksauksen tai -skannauksen aloittaminen.

Huomautus: Varmista, että haluamasi tila on valittuna.

3

Pysäytä/Tyhjennä

  • Käynnissä olevan skannaus-, tulostus- tai kopiointityön peruuttaminen.
  • Faksinumeron poistaminen tai faksauksen keskeyttäminen ja näytön palauttaminen faksin oletuksiin.
  • Valikosta poistuminen.
  • Nykyisten asetusten tai virheilmoitusten tyhjentäminen ja oletusasetuksiin palaaminen.

4

Musta

Mustavalkokopioinnin, faksauksen tai skannauksen aloittaminen.

Huomautus: Varmista, että haluamasi tila on valittuna.

5

Uudelleenvalinta/pysäytys

  • Viimeksi annetun numeron palauttaminen.
  • Lisää faksinumeroon kolmen sekunnin tauko odottaaksesi ulkopuolista linjaa tai päästäksesi läpi automaattisesta vastaajasta.

Lisää tauko vasta, kun olet aloittanut numeron kirjoittamisen.

Ohjauspaneelin valikkojen käyttäminen

Tämän osan avulla voit käyttää kopiointi-, faksaus- ja skannaustilojen valikkokohtia.

Kopiointitilan valikkokohteiden valitseminen

  1. Paina ohjauspaneelin Tila-näppäintä toistuvasti ja valitse Kopiointi.
  2. Paina Asetukset toistuvasti, kunnes haluamasi tilaotsikko näkyy näytössä.
  3. Selaa valikkojen vaihtoehtoja tarvittaessa painamalla + tai -.
  4. Voit tallentaa asetuksen painamalla Valitse, kun haluamasi valikkokohta on näytössä.

Huomautus: Nykyinen asetus merkitään näytössä asteriskilla (*).

Valikko

Toiminto

TYHJÄN PAPERIN KOKO

Laitteeseen lisätyn paperin koon määrittäminen.

Huomautus: Katso erikoiskokojen tiedot monitoimikeskuksesta.

TYHJÄN PAPERIN LAJI

Laitteeseen lisätyn paperilajin määrittäminen.

  • Automaattinen tunnistus (oletus)
  • Tavallinen
  • Päällystetty
  • Valokuva
  • Piirtoheitinkalvo

Automaattinen tunnistus optimoi asetuksen laitteeseen lisätyn paperilajin mukaan.

Huomautus: Katso erikoislajien tiedot monitoimikeskuksesta.

TOISTA KUVA

Yhdelle sivulle sijoitettavien kuvien määrän määrittäminen:

  • 1 sivulle (oletus)
  • 4 sivulle
  • 9 sivulle
  • 16 sivulle

VÄRI

Kopion värivoimakkuuden säätäminen +- tai --näppäimellä.

ALKUPERÄINEN KOKO

Skanneritasolla olevan asiakirjan koon määrittäminen. Automaattinen tunnistus on oletuksena.

Huomautus: Määritä alkuperäisen kooksi muu kuin Automaattinen tunnistus, kun haluat rajata skannausalueen valitun alkuperäisen kokoiseksi.

SISÄLTÖLAJI

Skanneritasolla olevan asiakirjan lajin määrittäminen.

  • Teksti&grafiikka (oletus)
  • Valokuva
  • Vain teksti
  • Viivapiirros

LAJITTELU

Useiden sivujen skannaaminen muistiin ja niiden tulostaminen käänteisessä järjestyksessä.

  • Ei käytössä (oletus)
  • Käytössä

NÄPPÄINÄÄNET

Ohjauspaneelin näppäinäänien ottaminen käyttöön tai pois käytöstä. Vaihtoehdot ovat:

  • Ei käytössä
  • Hiljainen (oletus)
  • Kova

HUOLTO

  • Tarkista Mustetasot.
  • Kohdista värikasetit.
  • Puhdista värikasetit.
  • Tulosta testi sivu.

VIRRANSÄÄSTÖ

Virransäästön aloitusajan valitseminen:

  • 10 min kuluttua
  • 30 min kuluttua
  • 60 min kuluttua
  • 6 tunnin jälkeen (oletus)
  • Ei ollenkaan

TYHJENNÄ ASETUKSET

Valitse tämä, kun haluat monitoimilaitteen palaavan oletusasetuksiin:

  • 2 min kuluttua (oletus)
  • Ei ollenkaan

ASETA OLETUKSEKSI

Oletusasetuksen valitseminen:

  • Tehdasasetus (oletus)
  • Nykyiset asetukset

KIELI

Näyttökielen valitseminen.

Huomautus: Nykyinen asetus merkitään näytössä asteriskilla (*).

Muiden faksaustilan valikkokohteiden valitseminen

Voit mukauttaa faksaustöitä ohjauspaneelista.

  1. Paina ohjauspaneelin Tila-näppäintä toistuvasti ja valitse Faksaa.
  2. Paina Asetukset toistuvasti, kunnes haluamasi tilaotsikko näkyy näytössä.
  3. Selaa valikkojen vaihtoehtoja tarvittaessa painamalla + tai -.
  4. Voit tallentaa asetuksen painamalla Valitse, kun haluamasi valikkokohta on näytössä.

Jotta faksaaminen onnistuisi:

Huomautus: Et voi faksata DSL- (digital subscriber line), ISDN- (integrated signature digital network) tai kaapelimodeemilla, ellet hanki kolmannen osapuolen laitetta.

Huomautus: Fax Software Utility -ohjelmalla voit myös mukauttaa useimpia monitoimilaitteen faksiasetuksia. Lisätietoja on kohdassa Lexmark-faksausratkaisuohjelman käyttäminen.

Huomautus: Nykyinen asetus merkitään näytössä asteriskilla (*).

Valikko

Toiminto

JONOSSA OLEVAT FAKSIT

Lähettämättömien faksien peruuttaminen.

TULOSTA RAPORTIT

Tulosta

  • Toimintoraportti (viimeisimmät 40 lähetettyä ja vastaanotettua faksia)
  • Lähetysloki
  • Vastaanottoloki
  • Asetusluettelo (esimerkiksi soittoäänen voimakkuus, faksauslaatu, uudelleenvalintayritykset)

VASTAA FAKSIIN

Faksin vastaanoton valitseminen.

  • Automaattisesti:
  • 1 soiton jälkeen
  • 2 soiton jälkeen
  • 3 soiton jälkeen (oletus)
  • 5 soiton jälkeen

Huomautus: Lisätietoja on kohdassa Vastaaja.

VIIVYTYS

Faksin lähettämisen ajankohdan määrittäminen. Lisätietoja on kohdassa Yleisfaksin lähettämisen siirtäminen.

Huomautus: Varmista ennen ajankohdan asettamista, että päivämäärä ja aika on kirjoitettu oikein.

VALINTA LUURI PAIKALLAAN

Käytä Valinta luuri paikallaan -valintaa painamalla Valitse-näppäintä ja valitse numero, kun kuulet valintaäänen.

Lisätietoja on kohdassa Faksinumeron valitseminen manuaalisesti kuunneltaessa puhelinlinjaa (Valinta luuri paikallaan).

SOITTOÄÄNI

Tulevien puhelujen soittoäänen valitseminen:

  • Ei käytössä
  • Hiljainen (oletus)
  • Kova

NÄPPÄINÄÄNET

Ohjauspaneelin näppäinäänien ottaminen käyttöön tai pois käytöstä. Vaihtoehdot ovat:

  • Ei käytössä
  • Hiljainen (oletus)
  • Kova

KAIUTTIMEN ÄÄNENVOIMAKKUUS

Valitse monitoimilaitteen kauittimen äänenvoimakkuudeksi (vaikuttaa monitoimilaitteen faksausääniin)

  • Ei käytössä
  • Hiljainen (oletus)
  • Kova

MUOKKAA PIKAVALINTAA

Pikavalintaluettelo on muokattavissa. Mahdollisuudet:

  • Lisää numero siihen.
  • Poista numero siitä
  • Muokkaa se
  • Tulosta se

Huomautus: Lisätietoja on kohdassa Pikavalintanumeroiden lisääminen luetteloon.

MUOKKAA PÄIVÄMÄÄRÄÄ/AIKAA

Ajan ja päivämäärään muokkaaminen.

Huomautus: Varmista, että kirjoitat numeron jokaiseen tyhjään tilaan. Esimerkiksi kellonaika 1:00 kirjoitetaan 01:00. Kun olet antanut ajan, paina 1, jos kyseessä on aamupäivä, 2, jos kyseessä on iltapäivä ja 3, jos käytössä on 24-tunnin aikamuoto.

MUKAUTA FAKSI

Kirjoita oma tai yrityksesi nimi ja puhelinnumero. Nämä tiedot näkyvät ylätunnisteena, josta faksin vastaanottaja tunnistaa lähettäjän ja faksilaitteen.

Huomautus: Ei käytettävissä kaksitavuisten kielten yhteydessä.

TYHJÄN PAPERIN KOKO

Laitteeseen lisätyn paperin koon määrittäminen.

  • Letter
  • A4
  • Legal

Huomautus: Jos asteriskia (*) ei ole näkyvissä, kopiointivalikosta on valittu paperikoko, jota faksi ei tue.

TYHJÄN PAPERIN LAJI

Laitteeseen lisätyn paperilajin määrittäminen.

  • Automaattinen tunnistus (oletus)
  • Tavallinen
  • Päällystetty
  • Valokuva
  • Piirtoheitinkalvo

Automaattinen tunnistus optimoi asetuksen laitteeseen lisätyn paperilajin mukaan.

Huomautus: Lisätietoja muista erikoismateriaaleista on kohdassa Erikoispaperin lisääminen paperilokeroon.

VÄLITÄ FAKSI

  • Määritä laitteen tilaksi Ei käytössä (oletus).
  • Kirjoita faksinumero Välitä -toimintoa varten.
  • Tulosta ja välitä faksi.

FAKSIN LISÄASETUKSET

Paina Valitse, kun haluat nähdä faksin lisäasetusten valikon (katso Faksin lisäasetus).

HUOLTO

  • Tarkista Mustetasot.
  • Kohdista värikasetit.
  • Puhdista värikasetit.
  • Tulosta testi sivu.

TYHJENNÄ ASETUKSET

Valitse tämä, kun haluat monitoimilaitteen palaavan oletusasetuksiin:

  • Jälkeen 2 min (oletus)
  • Ei ollenkaan

ASETA OLETUKSEKSI

Oletusasetuksen valitseminen:

  • Paina Tehdas (oletus)
  • Nykyiset asetukset

Faksauksen lisäasetusten valikkokohteiden valitseminen

  1. Paina ohjauspaneelin Tila-näppäintä toistuvasti ja valitse Faksaa.
  2. Paina Asetukset toistuvasti, kunnes näytössä lukee FAKSIN LISÄASETUKSET -teksti.
  3. Paina Valitse.
  4. Voit selata faksauksen lisäasetuksia painamalla Asetukset-näppäintä.
  5. Selaa vaihtoehtoja tarvittaessa painamalla + tai -.
  6. Voit tallentaa asetuksen painamalla Valitse, kun haluamasi valikkokohta on näytössä.

Huomautus: Nykyinen asetus merkitään näytössä asteriskilla (*).

Faksin lisäasetus

Valinta

UUDELLEENVALINTAYRITYKSET

Uusien valintayritysten määrä, jos faksi ei lähde ensiyrittämällä:

  • 0 kertaa
  • Kerran
  • 2 kertaa (oletus)
  • 3 kertaa
  • 4 kertaa
  • 5 kertaa

UUDELLEENVALINTAYRITYSTEN VÄLI

Aika, jonka laite odottaa ennen uutta faksisoittoa:

  • 1 minuutti
  • 2 minuuttia
  • 3 minuuttia (oletus)
  • 4 minuuttia
  • 5 minuuttia
  • 6 minuuttia
  • 7 minuuttia
  • 8 minuuttia

FAKSIN VAHVISTAMINEN

  • Ei käytössä (tilasivua ei tulosteta)
  • Tulosta kaikista (tulostaa tilaraportin kaikkien faksien jälkeen, myös kun työssä on virhe)
  • Tulosta virhetilanteessa (tulostaa tilaraportin vain, kun työtä ei lähetetty) (oletus)

TOIMINTORAPORTIN LUONTI

  • Pyynnöstä (voit pyytää raporttia) (oletus)
  • 40 faksin jälkeen (raportti luodaan automaattisesti, kun 40 faksia on tulostunut)

SOVITA FAKSI SIVULLE

Valitse, miten vastaanotettu faksi tulostetaan.

  • Koeta sovittaa (oletus)
  • Kaksi sivua

FAKSIN ALATUNNISTE

  • Käytössä (jos haluat ajan, päivämäärän ja sivunumeron näkyvän jokaisen vastaanotetun faksin alalaidassa) (oletus)
  • Ei käytössä

VALINTAMENETELMÄ

  • Äänitaajuus (oletus)
  • Pulssi
  • Tilaajavaihteen takana (Valintaäänen tunnistus pois) - faksin lähettäminen valintaääntä odottamatta.

SOITTOKUVIO

  • Mikä tahansa (oletus)
  • Yksittäinen
  • Kaksinkertainen
  • Kolminkertainen

Huomautus: Tunnusäänet ovat valittavissa, jos paikallinen puhelinyhtiö tarjoaa tällaista palvelua. Jos tunnusäänet eivät ole käytettävissä, valitse Mikä tahansa. Määritysohjeet ovat kohdassa Soittokuvion liittäminen faksilinjaan.

VALINNAN ETULIITE

  • Ei mitään (oletus)
  • Luo - voit lisätä kahdeksan merkin etuliitteen kunkin valitun numeron alkuun.

SKANNAA ENNEN VALINTAA

  • Ei
  • Kyllä (oletus)

ROSKAFAKSIEN ESTÄMINEN

  • Ei käytössä (oletus)
  • Käytössä

Huomautus: Voit määrittää enintään 50 numeroa, joiden faksit estetään.

ESTÄ TUNNUKSETTOMAT SOITOT

  • Kyllä
  • Ei (oletus)

MUOKKAA ROSKAFAKSILUETTELOA

  • Lisää
  • Poista
  • Muokkaa
  • Tulosta

ESTÄ ISÄNTÄKONEEN FAKSIASETUKSET

Voit välttää ei-toivotut verkkokäyttäjien tekemät muutokset.

  • Ei käytössä (oletus)
  • Käytössä

FAKSILAADUN AUTOMAATTINEN ALENTAMINEN

Voit muuntaa värilliset faksit mustavalkoisiksi tai alentaa faksien laatua.

  • Ei käytössä (oletus)
  • Käytössä

ENIMMÄISLÄHETYSNOPEUS

Nopeus bitteinä sekunnissa:

  • 33,600 (oletus)
  • 31,200
  • 28,800
  • 26,400
  • 24,000
  • 21,600
  • 19,200
  • 16,800
  • 14,400
  • 12,000
  • 9,600
  • 7,200
  • 4,800
  • 2,400

VIRHEENKORJAUS

  • Käytössä (oletus)
  • Ei käytössä

Huomautus: Voit poistaa virheenkorjauksen käytöstä, jos faksin lähettäminen vanhahkoon faksiin ei onnistu.

KIELI

Näyttökielen valitseminen.

MAAN SUUNTANUMERO

  • Algeria
  • Argentiina
  • Australia
  • Itävalta
  • Belgia
  • Bolivia
  • Brasilia
  • Bulgaria
  • Kanada
  • Karibian saaret
  • Chile
  • Kiina
  • Kolumbia
  • Kroatia
  • Tsekin tasavalta

MAAN SUUNTANUMERO

(jatkuu)

  • Tanska
  • Ecuador
  • Egypti
  • Emiraatit (Arabiemiirikunnat)
  • Viro
  • Suomi
  • Ranska
  • Saksa
  • Kreikka
  • Guam
  • Hongkong
  • Unkari
  • Intia
  • Indonesia
  • Irlanti
  • Israel
  • Italia
  • Japani
  • Jordania
  • Korea
  • Kuwait
  • Latvia
  • Libanon
  • Liettua
  • Luxemburg
  • Malesia
  • Meksiko
  • Marokko
  • Alankomaat
  • Uusi-Seelanti
  • Nigeria
  • Norja
  • Oman
  • Paraguay
  • Peru

MAAN SUUNTANUMERO (jatkuu)

  • Filippiinit
  • Puola
  • Portugali
  • Puerto Rico
  • Qatar
  • Romania
  • Venäjä
  • Saudi-Arabia
  • Serbia
  • Singapore
  • Slovakia
  • Slovenia
  • Etelä-Afrikka
  • Espanja
  • Sri Lanka
  • Ruotsi
  • Sveitsi
  • Taiwan
  • Thaimaa
  • Tunisia
  • Turkki
  • Iso-Britannia
  • Yhdysvallat
  • Uruguay
  • Yhdysvaltain Neitsytsaaret
  • Venezuela
  • Vietnam
  • Jemen

SOITTOJEN VIANMÄÄRITYS

  • Ei käytössä (oletus)
  • Ääni käytössä
  • Tulosta T.30-signaaliraportti
  • Sekä ääni että raportti

Huomautus: Tämä toiminto on tarkoitettu ainoastaan kokeneille käyttäjille.

Skannaustilan valikkokohteiden valitseminen

  1. Paina ohjauspaneelin Tila-näppäintä toistuvasti ja valitse Skannaa.
  2. Paina Asetukset toistuvasti, kunnes haluamasi tilaotsikko näkyy näytössä.
  3. Selaa valikkojen vaihtoehtoja tarvittaessa painamalla + tai -.
  4. Voit tallentaa asetuksen painamalla Valitse, kun haluamasi valikkokohta on näytössä.

Huomautus: Nykyinen asetus merkitään näytössä asteriskilla (*).

Valikko

Toiminto

ALKUPERÄINEN KOKO

Skanneritasolla olevan asiakirjan koon määrittäminen.

Huomautus: Anna tämän asetuksen olla Automaattinen tunnistus (oletus), ellei asiakirja tulostu haluamasi kokoisena.

VIRRANSÄÄSTÖ

Virransäästön aloitusajan valitseminen:

  • 10 min kuluttua
  • 30 min kuluttua
  • 60 min kuluttua
  • 6 tunnin jälkeen (oletus)
  • Ei ollenkaan

TYHJENNÄ ASETUKSET

Valitse tämä, kun haluat monitoimilaitteen palaavan oletusasetuksiin:

  • 2 min kuluttua (oletus)
  • Ei ollenkaan

ASETA OLETUKSEKSI

Oletusasetuksen valitseminen:

  • Tehdasasetus (oletus)
  • Nykyiset asetukset

KIELI

Näyttökielen valitseminen.


Monitoimilaitteen ohjelmiston käyttäminen

Monitoimilaitteen ohjelmistossa on useita pääosia.

Lexmarkin tuottavuusohjelmiston käyttäminen

Lexmarkin tuottavuusohjelmalla voit suorittaa tehtäviä nopeasti ja helposti, koska ohjelma avaa asianmukaisen tehtävää vastaavan osan.

Voit käynnistää Lexmarkin tuottavuusohjelman seuraavilla tavoilla:

Lexmarkin tuottavuusohjelma avautuu.

Lexmarkin tuottavuusohjelmiston painikkeet

Napsauta

Toimenpide

Tiedot

Hallitse asiakirjoja

Asiakirjojen järjestäminen, etsiminen tai tulostaminen. Asiakirjojen lähettäminen tai avaaminen eri ohjelmissa.

Hallitse valokuvia

Erilaisten valokuvien järjestäminen tai tulostaminen. Valokuvien lähettäminen tai avaaminen eri ohjelmissa.

Käy Lexmarkin web-sivustossa

Ota yhteys Lexmarkiin web-sivujen kautta

Skannaa

Valokuvan tai asiakirjan skannaaminen.

Kopioi

Valokuvan tai asiakirjan kopioiminen sekä suurennus- ja pienennysasetukset ja muiden ominaisuuksien muuttaminen.

Faksaa

Faksin lähettäminen tai faksiasetusten muuttaminen.

Liitä sähköpostiin

Skannattujen tai tietokoneeseen tallennettujen asiakirjojen tai valokuvien lähettäminen sähköpostitse.

Skannaa ja muokkaa tekstiä (OCR)

Asiakirjan skannaaminen tekstinkäsittelyohjelmaan tekstin muokkaamiseksi (OCR).

Skannaa PDF-muotoon

Asiakirjan skannaaminen ja tallentaminen tietokoneeseen PDF-muodossa.

Lisätietoja ohjelmistosta.

Pidä monitoimilaitteesi toimintakunnossa työkalujen avulla.

Näytä web-opastusohjelma

Lexmark-monitoimikeskuksen käyttäminen

Lexmark-monitoimikeskuksen avulla voit skannata, kopioida ja faksata asiakirjoja. Monitoimikeskuksen avaaminen:

Skannaaminen ja kopioiminen -sivu

Skannaaminen ja kopioiminen -sivulla on neljä pääosaa: Skannaaminen, Kopioiminen, Asiakirjanhallinta ja Esikatselu.

Osa

Toiminto

Skannaa

  • Valitse ohjelma, johon haluat lähettää skannatun kuvan.
  • Valita, millainen kuva skannataan.
  • Valita, miten skannausta käytetään.

Huomautus: Voit nähdä kaikki asetukset napsauttamalla Katso lisää skannausasetuksia.

Kopioi

  • Valitse kopioiden laatu ja väri.
  • Valitse kopiolle laatuasetus.
  • Säädä skannatun alueen kokoa.
  • Vaalenna tai tummenna kopioita.
  • Suurenna tai pienennä kopioiden kokoa.

Huomautus: Voit nähdä kaikki asetukset napsauttamalla Katso lisää kopiointiasetuksia.

Asiakirjanhallinta

Valittavanasi on useita luovia ideoita.

  • Toista kuva useasti yhdellä sivulla.
  • Suurenna tai pienennä kuvan kokoa.
  • Tulosta kuva monisivuisena julisteena.
  • Useampi kuin yksi sivu paperiarkille.
  • Faksaa kuva tai asiakirja.
  • Lähetä kuva tai asiakirja sähköpostilla.
  • Tallenna kuva tietokoneeseen.
  • Tallenna useita valokuvia.
  • Muokkaa skannatun asiakirjan tekstiä (OCR).
  • Muokkaa kuvaa kuvankäsittelyohjelmassa.

Esikatselu

  • Valitse skannattava alue esikatselukuvasta.
  • Voit nähdä tulostettavan tai kopioitavan kuvan.

Huomautus: Näet lisätietoja Skannaaminen ja kopioiminen -sivusta napsauttamalla näytön yläreunassa Ohje.

Tallennetut kuvat -sivu

Tallennetut kuvat -sivulla voit käsitellä tietokoneeseen tallennettuja kuvia. Tällä sivulla on kolme pääosaa.

Osa

Toiminto

Avaa sovelluksessa

Valitse ohjelma, johon haluat lähettää tallennetun kuvan.

Valokuvatulosteet

  • Valitse kopioiden laatu ja väri.
  • Valitse kopiolle laatuasetus.
  • Vaalenna tai tummenna kopioita.
  • Suurenna tai pienennä kopioiden kokoa.

Huomautus: Napsauttamalla Seuraava voit valita ja tulostaa vakiokokoisia valokuvia, ja napsauttamalla Näytä lisää tulostusasetuksia voit katsella muita asetuksia.

Asiakirjanhallinta

  • Tulosta albumisivu, jossa on eri valokuvakokoja.
  • Suurenna tai pienennä kuvan kokoa.
  • Tulosta kuva monisivuisena julisteena.
  • Faksaa kuva tai asiakirja.
  • Lähetä kuva tai asiakirja sähköpostilla.
  • Muokkaa skannatun asiakirjan tekstiä (OCR).
  • Muokkaa kuvaa kuvankäsittelyohjelmassa.

Huomautus: Näet lisätietoja tästä sivusta napsauttamalla näytön yläreunassa Ohje.

Huolto/Vianmääritys-sivu

Huolto/Vianmääritys-sivulla on suorat linkit Lexmark-ratkaisukeskukseen ja Faksiasetukset-ohjelmaan.

Voit käyttää Huolto/Vianmääritys-sivua napsauttamalla Huolto/Vianmääritys-linkkiä monitoimikeskuksen yläreunassa. Lisätietoja on kohdassa Lexmark-monitoimikeskuksen käyttäminen.

Valittavissa ovat seuraavat aiheet:

Kun haluat lisätietoja Lexmark-ratkaisukeskuksesta, katso Lexmark-ratkaisukeskuksen käyttäminen.

Tulostusominaisuuksien käyttäminen

Tulostusominaisuudet-ohjelmistolla hallitaan monitoimilaitteen tulostustoimintoa. Voit muuttaa Tulostusominaisuuksien asetuksia projektisi vaatimusten mukaan. Voit avata Tulostusominaisuudet-valintaikkunan lähes mistä tahansa ohjelmasta.

  1. Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto Tulosta.
  2. Valitse Tulosta-valintaikkunassa Ominaisuudet, Määritykset tai Asetukset (käyttämäsi ohjelman mukaan).

Tulostusominaisuudet-valintaikkuna avautuu näyttöön.

Tallenna asetukset -valikko

Tallenna asetukset -valikossa voit nimetä ja tallentaa nykyiset tulostusominaisuusasetukset tulevaa käyttöä varten. Voit tallentaa enintään viisi mukautettua asetusta.

Haluan-valikko

Haluan-valikossa on useita ohjattuja toimintoja (esimerkiksi valokuvan, kirjekuoren, pitkän lomakkeen ja julisteen tulostaminen sekä kaksipuolinen tulostaminen), joiden avulla voit valita asianmukaiset tulostusasetukset. Napsauttamalla Sulje saat näkyviin koko Tulostusominaisuudet-valintaikkunan.

Asetukset-valikko

Asetukset-valikossa voit muuttaa laatu-, tyyli- ja tulostustila-asetuksia. Kun haluat lisätietoja näistä asetuksista, avaa haluamasi asetuksen valintaikkuna valikosta ja napsauta sitten valintaikkunan Ohje-painiketta.

Asetukset-valikossa on myös suoria linkkejä Lexmark-ratkaisukeskuksen eri osiin (katso Lexmark-ratkaisukeskuksen käyttäminen) sekä ohjelmiston versiotiedot.

Tulostusominaisuudet-välilehdet

Kaikki tulostusasetukset ovat Tulostusominaisuudet-ohjelman kolmessa välilehdessä: Laatu/kopiot, Paperin asetukset sekä Tulostusasettelu.

Välilehti

Toiminto

Laatu/kopiot

  • Valitse Laatu/nopeus-asetus.
  • Valitse paperilaji.
  • Mukauta monitoimilaitteen tapaa tulostaa useita kopioita yhdestä tulostustyöstä: lajittelu tai normaali.
  • Kuvien automaattinen terävöittäminen.
  • Värikuvien tulostaminen mustavalkoisina.
  • Viimeisen sivun tulostaminen ensimmäisenä.

Paperin asetukset

  • Valitse käyttämäsi paperin koko.
  • Valitse asiakirjan tulostussuunta. pysty tai vaaka.

Tulostusasettelu

  • Valitse tulostusasettelu.
  • Kaksipuolinen tulostus ja sen asetukset.

Huomautus: Kun haluat lisätietoja näistä asetuksista, napsauta asetusta hiiren oikealla painikkeella ja valitse sitten Mikä tämä on?

Lexmark-ratkaisukeskuksen käyttäminen

Lexmark-ratkaisukeskus on erinomainen tietolähde. Ratkaisukeskuksessa on monitoimilaitteen ohjeita ja tietoja sen tilasta, havaituista paperilajeista ja mustetasoista.

Voit avata Lexmark-ratkaisukeskuksen neljällä tavalla.

Tulostimen tila -välilehti tulee näyttöön.

Lexmark-ratkaisukeskuksessa on kuusi välilehteä: Tulostimen tila, Miten, Vianmääritys, Huolto, Yhteystiedot ja Lisäasetukset.

Välilehti

Toiminto

Tulostimen tila (päävalintaikkuna)

  • Voit tarkistaa monitoimilaitteen tilan. Esimerkiksi tulostettaessa tila on Tulostaa.
  • Monitoimilaitteessa havaitun paperityypin näyttäminen.
  • Voit tarkistaa värikasettien mustetason.

Miten

Tässä opit, miten

  • skannataan, kopioidaan, faksataan ja tulostetaan
  • etsitään ja muutetaan asetuksia
  • käytetään laitteen perustoimintoja
  • tulostetaan pitkiä lomakkeita, silitettäviä siirtoarkkeja ja muita projekteja.

Vianmääritys

  • Saat vihjeitä laitteen nykyisestä tilasta.
  • Ratkaiset monitoimilaitteen ongelmia.

Huolto

  • Uuden värikasetin asentaminen.

Huomautus: Odota skannauksen loppumista ennen uusien värikasettien asentamista.

  • Näytä uusien värikasettien ostovaihtoehdot.
  • Voit tulostaa testisivun.
  • Poista vaakajuovat puhdistamalla.
  • Poista epäselvät reunat kohdistamalla.
  • Etsi muiden musteongelmien syy.
  • Poista japanilaisen postikortin jäänteet.

Yhteystiedot

  • Tietoja yhteyden ottamisesta Lexmarkiin puhelimitse, sähköpostilla tai Internetin kautta.

Lisäasetukset

  • Voit muuttaa Tulostustila-ikkunan ulkoasua ja ottaa tulostuksen ääni-ilmoituksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä.
  • Muuta verkkotulostusasetuksia.
  • Anna Lexmarkille monitoimilaitteen käyttötietoja.
  • Saat ohjelmiston versiotiedot.

Huomautus: Kun haluat lisätietoja, napsauta näytön oikeassa alakulmassa olevaa Ohje-painiketta.

Lexmark-kuvankäsittelyohjelman käyttäminen

Lexmark-kuvankäsittelyohjelmalla voit muokata grafiikkaa tai valokuvia ennen niiden tulostamista.

Lexmark-kuvankäsittelyohjelman avaaminen:

Lexmark-kuvankäsittelyohjelma avautuu.

Voit muokata kuvia ohjelman työkaluilla.

Huomautus: Näet työkalun kuvauksen viemällä osoittimen työkalun päälle.

Lexmark-faksausratkaisuohjelman käyttäminen

Tällä ohjelmalla voit muuttaa faksien lähetys- ja vastaanottoasetuksia. Kun tallennat asetukset, niitä käytetään kaikkien lähetettävien ja vastanotettavien faksien yhteydessä. Tällä ohjelmalla voit myös luoda pikavalintaluettelon tai muokata sitä.

Napsauta Käynnistä Ohjelmat (tai Kaikki ohjelmat) Lexmark 7100 Series Lexmark-faksausratkaisut.

Voit muuttaa faksausasetuksia ohjelmassa napsauttamalla Säädä pikavalintaluetteloa ja muita faksausasetuksia. Lisätietoja on kohdassa Asetusten mukauttaminen Lexmark-faksausratkaisuohjelman avulla.