Faksaaminen

Faksin vastaanottaminen

Faksin lähettäminen

Faksin lähettäminen tietokoneesta

Pikavalintanumeroiden lisääminen luetteloon

Pikavalinnan käyttäminen

Pikavalintanäppäimien käyttäminen

Ei-toivottujen faksiasetusmuutosten estäminen

Monisivuisen faksin ryhmälähetys

Soittokuvion liittäminen faksilinjaan

Faksin välitys

Soittajan tunnuksen käyttäminen

Faksinumeroiden lisääminen roskafaksien estoluetteloon

Asetusten mukauttaminen Lexmark-faksausratkaisuohjelman avulla

Logon lisääminen faksin kansilehteen

Faksin kansilehden tietojen muuttaminen

Monitoimilaitteella voit lähettää sekä värillisiä että mustavalkoisia fakseja. Voit lähettää ja vastaanottaa A4-, legal- ja letter-kokoisia asiakirjoja.

Faksin vastaanottaminen

Voit valita, otatko faksin vastaan automaattisesti, manuaalisesti vai vastaajaan.

Huomautus: Jotta monitoimilaite voi vastaanottaa värifaksin, lähettävän faksilaitteenkin on tuettava värifakseja.

Automaattisesti

Suositus, jos käytetään erityistä faksilinjaa

Monitoimilaite hyväksyy tulevat faksit automaattisesti automaattivastaustilan avulla. Kun automaattivastauksen merkkivalo palaa, monitoimilaite vastaanottaa faksin, kun soittoääni on kuulunut niin monta kertaa kuin Asetukset-valikossa on määritetty.

Automaattisen vastaustilan soittokertojen määrän määrittäminen:

1. Paina ohjauspaneelin Tila-näppäintä toistuvasti ja valitse Faksaa.
2. Paina Asetukset, kunnes näytössä lukee VASTAA FAKSIIN -teksti.
3. Valitse painamalla +-painiketta 1 soiton jälkeen, 2 soiton jälkeen, 3 soiton jälkeen (oletus) tai 5 soiton jälkeen.
4. Paina Valitse.
5. Varmista, että monitoimilaitteen automaattivastausvalo palaa.

Kun asettamasi määrä soittoja on havaittu, monitoimilaite ottaa faksin automaattisesti vastaan.

Manuaalisesti

Suositus, jos käytetään jaettua faksi- ja puhelinlinjaa

Voit määrittää hyväksyttävät saapuvat faksit itse määrittämällä monitoimilaitteen manuaaliseen vastaustilaan.

1. Varmista, että monitoimilaitteen automaattivastausvalo ei pala.
2. Paina *9* puhelimesta, kun olet vastannut puhelimeen ja kuulet faksiäänet.
3. Sulje puhelin.

Monitoimilaite vastaanottaa faksin.

Vastaaja

Suositus, jos käytetään jaettua faksi- ja puhelinlinjaa

Voit vastaanottaa faksin monitoimilaitteen liitetyn vastaajan kautta määrittämällä vastaajan vastaamaan tuleviin puheluihin ennen monitoimilaitetta. Jos esimerkiksi määrität vastaajan vastaamaan soittoihin kolmen soiton jälkeen, määritä monitoimilaite vastaamaan soittoihin viiden soiton jälkeen.

1. Paina ohjauspaneelin Tila-näppäintä toistuvasti ja valitse Faksaa.
2. Paina Asetukset, kunnes näytössä lukee VASTAA FAKSIIN -teksti.
3. Paina +-näppäintä, kunnes näytössä lukee 5 soiton jälkeen -teksti.
4. Paina Valitse.
5. Varmista, että monitoimilaitteen automaattivastausvalo palaa.

Kun soitto on havaittu, vastaaja vastaa puheluun.

Jos puhelu todetaan faksiksi, monitoimilaite vastaanottaa faksin ja sulkee vastaajan.
Jos puhelu ei ole faksi, vastaaja vastaa puheluun.

Huomautus: Laitteet on asennettava kohdan Liittäminen vastaajaan ohjeiden mukaan, jotta ne toimivat oikein.

Faksin lähettäminen

Automaattisen asiakirjan syöttölaitteen (ADF) käyttäminen

Ohjauspaneelin ja skannaustason avulla

1. Varmista, että monitoimilaitteeseen on kytketty virta.
2. Avaa yläkansi.
3. Aseta asiakirjan ensimmäinen sivu skannaustasolle kuvapuoli alaspäin kuvan mukaan.

   

4. Sulje yläkansi.
5. Paina ohjauspaneelin Tila-näppäintä toistuvasti ja valitse Faksaa.
6. Kirjoita faksinumero tai valitse numerot pikavalintaluettelosta painamalla Pikavalinta 1, 2, 3 tai 4 tai valitse pikavalintaluettelon numerot painamalla Pikavalinta.
7. Paina Musta tai Väri.
8. Haluatko faksata lisää sivuja?

Jos et, vastaa Ei painamalla 2.
Jos haluat, paina 1 ja tee seuraavasti:

1. Kun laite pyytää toista sivua, aseta asiakirjan toinen sivu skannaustason vasempaan yläkulmaan faksattava puoli alaspäin.
2. Paina Valitse.
3. Toista näitä vaiheita, kunnes olet skannannut asiakirjan viimeisen sivun, ja vastaa kieltävästi painamalla 2 .

Faksin lähettäminen tietokoneesta

Voit luoda tiedoston tietokoneella ja lähettää sen edelleen mustavalkoisena faksina.

Huomautus: Et voi vastaanottaa faksiasiakirjoja, ainoastaan lähettää niitä. Monitoimilaite tulostaa kaikki saapuvat faksit.

Faksin lähettäminen ohjelmasta monitoimilaitteen faksimodeemin kautta:

1. Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto Tulosta.
2. Valitse monitoimilaitteiden luettelosta faksi Lexmark 7100 Series.
3. Napsauta OK.
4. Lähetä faksiasiakirja seuraamalla käynnistyvän ohjelman ohjeita.

Huomautus: Kaikkien tällä toiminnolla lähetettyjen faksiasiakirjojen tarkkuusasetuksena on Hieno.

Pikavalintanumeroiden lisääminen luetteloon

Pikavalinnan käyttäminen

Faksaaminen on helpompaa, kun voit tallentaa jopa 99 pikavalintanumeroa. Voit tallentaa 79 yksittäistä faksinumeroa ja 20 ryhmää, joissa kussakin voi olla enintään 5 puhelinnumeroa. Neljä ensimmäistä määritettyä numeroa liitetään toimintoon pikavalinta 1, 2, 3 ja 4.

1. Varmista, että monitoimilaitteeseen on kytketty virta.
2. Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen. Lisätietoja on kohdissa Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen etupuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen etupuoli alaspäin skannaustasolle.
3. Paina Pikavalinta.
4. Selaa luetteloa painamalla + tai kirjoita näppäimistöllä kaksinumeroinen pikavalintanumero.
5. Lähetä faksi painamalla Musta tai Väri.

Pikavalintanäppäimien käyttäminen

Pikavalintanäppäimillä voit käyttää pikavalintanumeroita 01 - 04. Näppäimet ohjelmoidaan automaattisesti, kun ohjelmoit neljä ensimmäistä pikavalintanäppäintä. Faksin lähettäminen pikavalintanäppäimellä:

1. Varmista, että monitoimilaitteeseen on kytketty virta.
2. Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen. Lisätietoja on kohdissa Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen etupuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen etupuoli alaspäin skannaustasolle.
3. Painaa pikavalinta 1, 2, 3 tai 4.

Näppäimeen liitetty numero tulee näkyviin.

4. Lähetä faksi painamalla Musta tai Väri.

Ei-toivottujen faksiasetusmuutosten estäminen

1. Paina ohjauspaneelin Tila-näppäintä toistuvasti ja valitse Faksaa.
2. Paina Asetukset toistuvasti, kunnes näytössä lukee FAKSIN LISÄASETUKSET -teksti.
3. Paina Valitse.
4. Paina Asetukset toistuvasti, kunnes näytössä lukee ESTÄ ISÄNNÄN FAKSI -ASETUKSET -teksti.
5. Paina + toistuvasti, kunnes näytössä lukee Käytössä -teksti.
6. Paina Valitse.

Monisivuisen faksin ryhmälähetys

Voit lähettää monisivuisen faksin jopa viidelle vastaanottajalle samanaikaisesti.

Yleisfaksin lähettäminen heti

1. Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen. Lisäohjeita on kohdassa Alkuperäisen asiakirjan asettaminen etupuoli ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
2. Paina ohjauspaneelin Tila-näppäintä toistuvasti ja valitse Faksaa.
3. Kirjoita faksinumero tai valitse numerot pikavalintaluettelosta painamalla Pikavalinta 1, 2, 3 tai 4 tai valitse pikavalintaluettelon numerot painamalla Pikavalinta.
4. Anna toinen faksinumero painamalla Valitse.
5. Jatka näin kunnes kaikki enintään viisi faksinumeroa on kirjoitettu.
6. Lähetä faksi heti antamiisi numeroihin painamalla Musta tai Väri .

Yleisfaksin lähettämisen siirtäminen

1. Paina ohjauspaneelin Tila-näppäintä toistuvasti ja valitse Faksaa.
2. Kun oletusnäyttö avautuu, paina Asetukset, kunnes näytössä lukee VIIVYTYS -teksti.
3. Paina+-näppäintä, kunnes näytössä lukee Aika -teksti.
4. Paina Valitse.
5. Kirjoita aika, jolloin haluat lähettää faksin.
6. Paina Valitse.
7. Paina 1, jos kyseessä on aamupäivä, 2, jos kyseessä on iltapäivä ja 3, jos käytössä on 24-tunnin aikamuoto.
8. Kirjoita faksinumero tai valitse numerot pikavalintaluettelosta painamalla Pikavalinta 1, 2, 3 tai 4 tai valitse pikavalintaluettelon numerot painamalla Pikavalinta.
9. Lähetä faksi tähän numeroon painamalla Musta taiVäri tai kirjoita toinen faksinumero painamalla Valitse. (Voit valita enintään viisi numeroa. Faksi lähetetään valitsemiisi numeroihin).

Huomautus: Faksinumerot valitaan määritettyyn aikaan ja faksi lähetetään kaikkiin valittuihin numeroihin. Jos faksin lähettäminen ei onnistu joihinkin numeroihin, niihin yritetään lähettää uudelleen.

Faksin lähettäminen myöhemmin pikavalintatoiminnolla

1. Paina ohjauspaneelin Tila-näppäintä toistuvasti ja valitse Faksaa.
2. Kun oletusnäyttö avautuu, paina Asetukset, kunnes näytössä lukee VIIVYTYS -teksti.
3. Paina+-näppäintä, kunnes näytössä lukee Aika -teksti.
4. Paina Valitse.
5. Kirjoita aika, jolloin haluat lähettää faksin.
6. Paina Valitse.
7. Paina 1, jos kyseessä on aamupäivä, 2, jos kyseessä on iltapäivä ja 3, jos käytössä on 24-tunnin aikamuoto.
8. Paina Pikavalinta ja sitten:

voit etsiä haluamasi numeron selaamalla luetteloa +-näppäimellä.

tai

voit kirjoittaa näppäimistöllä kaksinumeroisen luvun (joka näkyy näytön vasemmassa yläkulmassa).

9. Paina Musta tai Väri.

Faksinumeron valitseminen manuaalisesti kuunneltaessa puhelinlinjaa (Valinta luuri paikallaan)

Manuaalisella numeronvalintatoiminnolla voit valita puhelinnumeron kuunnellessasi puhelua monitoimilaitteen kaiuttimen kautta. Toiminnosta on hyötyä, kun joudut käyttämään automaattista vastausjärjestelmää, ennen kuin voit lähettää faksin.

1. Paina ohjauspaneelin Tila-näppäintä toistuvasti ja valitse Faksaa.
2. Paina Asetukset toistuvasti, kunnes näytössä lukee VALINTA LUURI PAIKALLAAN -teksti.
3. Paina Valitse. Kuulet puhelinlinjan valintaäänen.
4. Kirjoita faksin vastaanottajan numero.

Huomautus: Paina tarvittaessa numeronäppäimiä, jos käytössä on automaattinen vastausjärjestelmä.

5. Paina Musta tai Väri, kun kuulet faksin valintaääniä.

Numeronvalinta tilaajavaihteen takaa

Jos monitoimilaite on liitetty tilaajavaihdepuhelinjärjestelmään, numeronvalintamenetelmäksi on ehkä määritettävä Tilaajavaihteen takana. Tavallisesti monitoimilaite odottaa faksinumeron valitsemisen yhteydessä, kunnes soittoääni on tunnistettu, ja valitsee faksinumeron. Tämä numeronvalintamenetelmä ei kuitenkaan välttämättä toimi, jos tilaajavaihdejärjestelmässä on soittoääni, jota useimmat faksilaitteet eivät tunnista. Kun numero valitaan tilaajavaihteen takana, monitoimilaite pystyy valitsemaan faksinumeron, vaikkei se ole vielä tunnistanut soittoääntä.

Monitoimilaitteen määrittäminen valitsemaan numerot tilaajavaihteen takana:

1. Paina ohjauspaneelin Tila-näppäintä toistuvasti ja valitse Faksaa.
2. Paina Asetukset toistuvasti, kunnes näytössä lukee FAKSIN LISÄASETUKSET ja paina Valitse.
3. Paina Asetukset toistuvasti, kunnes näytössä lukee VALINTAMENETELMÄ -teksti.
4. Paina + toistuvasti, kunnes näytössä lukee Tilaajavaihteen takana -teksti.
5. Paina Valitse.

Kun lähetät faksin, monitoimilaite valitsee numeron tilaajavaihdepuhelinjärjestelmän takana.

Soittokuvion liittäminen faksilinjaan

Tunnusäänitoiminto on joidenkin puhelinyhtiöiden tarjoama palvelu, joka yhdistää useita puhelinnumeroita yhteen puhelinlinjaan. Jos tilaat palvelun, voit ohjelmoida monitoimilaitteen siten, että se käyttää saapuvien faksien yhteydessä tunnusääntä ja puhelinnumeroa.

Tunnusäänen käyttäminen faksaamisen yhteydessä:

1. Tilaa tunnusäänipalvelu puhelinyhtiöltä.
2. Paina ohjauspaneelin Tila-näppäintä toistuvasti ja valitse Faksaa.
3. Paina Asetukset toistuvasti, kunnes näytössä lukee FAKSIN LISÄASETUKSET -teksti.
4. Paina Valitse.
5. Paina Asetukset toistuvasti, kunnes näytössä lukee SOITTOKUVIO -teksti.
6. Selaa vaihtoehtoja tarvittaessa painamalla +.

Mikä tahansa (oletus)
Yksi soitto
Kaksi soittoa
Kolme soittoa

7. Paina Valitse, kun haluamasi soitto näkyy.

Automaattivastaus

Kun käytät automaattivastausta, voit määrittää soittomäärän ennen faksin vastanottamista. Oletus on 3 soiton jälkeen. Asetuksen vaihtaminen:

1. Paina ohjauspaneelin Tila-näppäintä toistuvasti ja valitse Faksaa.
2. Paina Asetukset, kunnes näytössä lukee VASTAA FAKSIIN -teksti.
3. Valitse painamalla +-painiketta 1 soiton jälkeen, 2 soiton jälkeen, 3 soiton jälkeen (oletus) tai 5 soiton jälkeen.
4. Paina Valitse.

Kun asettamasi määrä soittoja on havaittu, monitoimilaite ottaa faksin automaattisesti vastaan.

Lisätietoja faksien vastaanottamisesta manuaalisesti on kohdassa Manuaalisesti.

Faksin välitys

Faksin välitysasetuksia on kolme.

Ei käytössä (oletus)
Välitä-Kun monitoimilaite vastaanottaa faksin, se säilyttää sen muistissa ja lähettää sen määrittämääsi faksinumeroon.
Tulosta ja välitä-Monitoimilaite välittää faksin määritettyyn faksinumeroon ja tulostaa faksin.

1. Paina ohjauspaneelin Tila-näppäintä toistuvasti ja valitse Faksaa.
2. Paina Asetukset, kunnes näytössä lukee VÄLITÄ FAKSI -teksti.
3. Paina + toistuvasti, kunnes näytössä lukeeVälitä tai Tulosta ja välitä) ja paina Valitse.

Välitä -teksti ilmestyy näytön vasempaan alakulmaan.

4. Kirjoita numero, johon faksi välitetään, ja paina Valitse.

Soittajan tunnuksen käyttäminen

Jotkin puhelinyhtiöt tarjoavat soittajan tunnuspalvelun, joka tunnistaa soittajan puhelinnumeron (ja mahdollisesti nimen). Jos tilaat palvelun, se toimii monitoimilaitteen kanssa. Kun vastaanotat faksin, sen lähettäjän puhelinnumero näkyy näytössä.

Huomautus: soittajan tunnuksen käyttäminen ei ole käytettävissä kaikissa maissa ja kaikilla alueilla.

Faksinumeroiden lisääminen roskafaksien estoluetteloon

Roskafaksien eston avulla voit säädellä, keneltä saat fakseja.

Roskafaksiluettelon luonti

1. Paina ohjauspaneelin Tila-näppäintä toistuvasti ja valitse Faksaa.
2. Paina Asetukset, kunnes näytössä lukee FAKSIN LISÄASETUKSET ja paina Valitse.
3. Paina Asetukset, kunnes näytössä lukee MUOKKAA ROSKAFAKSILUETTELOA -teksti.
4. Paina+-näppäintä, kunnes näytössä lukee Lisää ja paina Valitse.
5. Kirjoita kaksinumeroinen numero tai puhelinnumero ja paina Valitse.
6. Kirjoita nimi ja paina Valitse.
7. Jos haluat lisätä luetteloon toisen numeron, paina 1. Jos et halua lisätä luetteloon toista numeroa, paina 2.
8. Paina Asetukset, kunnes näytössä lukee ROSKAFAKSIEN ESTÄMINEN -teksti.
9. Paina+-näppäintä, kunnes näytössä lukee Käytössä ja paina Valitse.

Monitoimilaite ei vastaanota fakseja antamistasi numeroista.

Asetusten mukauttaminen Lexmark-faksausratkaisuohjelman avulla

Voit säätää faksausasetuksia Lexmark-faksausratkaisuohjelmalla. Asetukset koskevat lähteviä ja saapuvia fakseja.

1. Napsauta Käynnistä Ohjelmat Lexmark 7100 Series Lexmark-faksausratkaisut.
2. Voit muuttaa lähetys- ja valinta-asetuksia napsauttamalla Säädä pikavalintaluetteloa ja muita faksausasetuksia.

   

3. Napsauta kutakin välilehteä ja muuta asetukset haluamiksesi.
4. Paina Tallenna asetukset, kun olet päivittänyt asetukset. Asetukset tallennetaan vasta, kun painat tätä näppäintä.
5. Napsauta Sulje.

Seuraava taulukko sisältää Lexmark-faksausratkaisuohjelman asennus- ja asetusvälilehdet.

Logon lisääminen faksin kansilehteen

1. Valitse Käynnistä Ohjelmat Lexmark 7100 Series Lexmark-faksausratkaisut.
2. Napsauta Näytä kansilehdet.
3. Napsauta Muuta....
4. Etsi logon kuva napsauttamalla Selaa....
5. Voit mukauttaa myös muita asetuksia.
6. Napsauta OK.

Faksin kansilehden tietojen muuttaminen

1. Valitse Käynnistä Ohjelmat Lexmark 7100 Series Lexmark-faksausratkaisut.
2. Napsauta Näytä kansilehdet.
3. Napsauta Muuta tällä sivulla näkyvät henkilötiedot.
4. Tee haluamasi muutokset.
5. Napsauta OK.