Télécopie

Réception d'une télécopie

Envoi d'une télécopie

Envoi d'une télécopie à partir d'un ordinateur

Ajout de numéros de composition abrégée à la liste

Utilisation de la fonction de composition abrégée

Utilisation des touches Mémoire

Blocage des modifications non voulues aux paramètres de télécopie

Envoi d'une télécopie de plusieurs pages à un groupe

Affectation d'une sonnerie spéciale à la ligne du télécopieur

Transfert de télécopies

Utilisation du service de présentation de numéro

Ajout de numéros de télécopieurs pour bloquer les télécopies indésirables

Personnalisation des paramètres à l'aide du logiciel des solutions de télécopie Lexmark

Ajout d'un logo à la page de garde des télécopies

Modification des informations qui apparaissent sur la page de garde des télécopies

L'imprimante permet d'envoyer et de recevoir des télécopies couleur ou en noir et blanc au format A4, Lettre et Légal.

Réception d'une télécopie

Vous avez le choix entre la réception automatique, manuelle ou par l'intermédiaire d'un répondeur.

Remarque: Pour que l'imprimante Tout en un reçoive une télécopie couleur, le télécopieur envoyant la télécopie doit également prendre en charge les télécopies couleur.

Réception automatique

Recommandée pour une ligne prévue pour l'envoi et la réception de télécopies.

L'imprimante Tout en un accepte automatiquement les télécopies entrantes grâce au mode de réponse automatique. En outre, lorsque le voyant Réponse auto est allumé, elle reçoit les télécopies après un certain nombre de sonneries que vous avez défini dans le menu Options.

Pour définir un nombre de sonneries pour le mode de réponse automatique:

1. Sur le panneau de commandes, appuyez sur Mode jusqu'à ce que Télécopie soit sélectionné.
2. Appuyez sur la touche Options jusqu'à ce que REPONDRE A LA TELECOPIE apparaisse.
3. Appuyez sur la touche + pour sélectionner Après 1 sonnerie, Après 2 sonneries, Après 3 sonneries (par défaut) ou Après 5 sonneries.
4. Appuyez sur la touche Sélectionner.
5. Assurez-vous que le voyant Réponse auto est allumé.

Lorsque le nombre de sonneries défini est détecté, l'imprimante reçoit automatiquement la télécopie.

Réception manuelle

Recommandée pour les lignes partagées entre un télécopieur et un téléphone.

Vous pouvez choisir quelles télécopies accepter en sélectionnant le mode de réponse manuel.

1. Assurez-vous que le voyant Réponse auto est éteint.
2. Appuyez sur *9* sur le téléphone dès que vous répondez à l'appel et entendez les tonalités du télécopieur.
3. Raccrochez le combiné.

L'imprimante Tout en un reçoit la télécopie.

Répondeur

Recommandée pour les lignes partagées entre un télécopieur et un téléphone.

Pour recevoir une télécopie avec un répondeur connecté à l'imprimante Tout en un, réglez le répondeur de manière à ce qu'il réponde aux appels avant l'imprimante. Par exemple, si vous réglez le répondeur pour qu'il réponde aux appels après 3 sonneries, réglez l'imprimante pour qu'elle réponde après 5 sonneries.

1. Sur le panneau de commandes, appuyez sur Mode jusqu'à ce que Télécopie soit sélectionné.
2. Appuyez sur la touche Options jusqu'à ce que REPONDRE A LA TELECOPIE apparaisse.
3. Appuyez sur la touche + jusqu'à ce que Après 5sonneries apparaisse.
4. Appuyez sur Sélectionner.
5. Assurez-vous que le voyant Réponse auto est allumé.

Lorsqu'une sonnerie est détectée, le répondeur se déclenche automatiquement.

Si une télécopie est détectée, l'imprimante la reçoit et déconnecte le répondeur.
Sinon, le répondeur prend l'appel.

Remarque: Pour que le matériel fonctionne correctement, vous devez l'installer comme indiqué dans la section Connexion à un répondeur.

Envoi d'une télécopie

Utilisation du dispositif d'alimentation automatique de documents

Utilisez le panneau de commandes et la vitre du scanner.

1. Assurez-vous que l'imprimante Tout en un est sous tension.
2. Soulevez le volet supérieur.
3. Placez la première page du document sur la vitre du scanner, face à numériser vers le bas, comme il est indiqué.

   

4. Fermez le volet supérieur.
5. Sur le panneau de commandes, appuyez sur Mode jusqu'à ce que Télécopie soit sélectionné.
6. Composez le numéro d'un télécopieur, appuyez sur Mémoire 1, 2, 3 ou 4, ou appuyez sur Composition abrégée pour sélectionner les numéros dans la liste de composition abrégée.
7. Appuyez sur la touche Noir ou Couleur.
8. Voulez-vous numériser une autre page?

Si ce n'est pas le cas, appuyez sur la touche 2 pour répondre Non.
Si c'est le cas, appuyez sur 1, puis suivez les instructions ci-dessous:

1. Pour numériser une autre page du même document, placez celle-ci sur la vitre du scanner, face à numériser vers le bas, dans le coin supérieur gauche.
2. Appuyez sur la touche Sélectionner.
3. Répétez cette procédure jusqu'à ce que vous ayez numérisé la dernière page du document, puis appuyez sur 2 pour répondre Non.

Envoi d'une télécopie à partir d'un ordinateur

Vous pouvez créer une copie électronique d'un document sur l'ordinateur et l'envoyer à quelqu'un d'autre sous forme de télécopie en noir et blanc.

Remarque: Vous ne pouvez pas recevoir de télécopies de documents sous forme électronique. Toutes les télécopies entrantes sont imprimées sur l'imprimante Tout en un.

Pour envoyer une télécopie à l'aide du programme de l'ordinateur en utilisant le modem de télécopie de l'imprimante, procédez comme suit:

1. Le document étant ouvert, cliquez sur Fichier Imprimer.
2. Dans la liste de l'imprimante Tout en un, sélectionnez Fax Lexmark 7100 Series.
3. Cliquez sur OK.
4. Pour envoyer une télécopie d'un document sous forme électronique, suivez les instructions du programme qui s'ouvre.

Remarque: Les télécopies envoyées à l'aide de la fonction de télécopie de documents sous forme électronique utilisent la résolution Supérieure.

Ajout de numéros de composition abrégée à la liste

Utilisation de la fonction de composition abrégée

Pour simplifier l'envoi de télécopies, vous pouvez entrer jusqu'à 99numéros de composition abrégée. Entrez 79 numéros de télécopieurs individuels et 20 groupes pouvant contenir 5 numéros chacun. Les quatre premiers numéros seront affectés aux touches Mémoire 1, 2, 3 et 4.

1. Assurez-vous que l'imprimante Tout en un est sous tension.
2. Chargez le document d'origine. Pour obtenir de l'aide, reportez-vous à la section Chargement d'un document d'origine, face imprimée vers le haut, dans le dispositif d'alimentation automatique de documents ou Positionnement d'un document d'origine, face imprimée vers le bas, sur la vitre du scanner.
3. Appuyez sur Composition abrégée.
4. Appuyez sur + pour faire défiler la liste ou entrer le numéro de composition abrégée à deux chiffres à l'aide des touches du pavé numérique.
5. Appuyez sur la touche Couleur ou Noir pour envoyer la télécopie.

Utilisation des touches Mémoire

Vous pouvez accéder aux numéros de composition abrégée 01à 04 à l'aide des touches Mémoire. Ceux-ci sont automatiquement programmés lorsque vous entrez les quatre premiers numéros de composition abrégée. Pour envoyer une télécopie à l'aide de l'une des touches Mémoire:

1. Assurez-vous que l'imprimante Tout en un est sous tension.
2. Chargez le document d'origine. Pour obtenir de l'aide, reportez-vous à la section Chargement d'un document d'origine, face imprimée vers le haut, dans le dispositif d'alimentation automatique de documents ou Positionnement d'un document d'origine, face imprimée vers le bas, sur la vitre du scanner.
3. Appuyer sur les touches Mémoire 1, 2, 3 ou 4.

Le numéro affecté à cette touche apparaît.

4. Appuyez sur la touche Couleur ou Noir pour envoyer la télécopie.

Blocage des modifications non voulues aux paramètres de télécopie

1. Sur le panneau de commandes, appuyez sur Mode jusqu'à ce que Télécopie soit sélectionné.
2. Appuyez sur Options jusqu'à ce que TELECOPIE AVANCEE s'affiche.
3. Appuyez sur la touche Sélectionner.
4. Appuyez sur Options jusqu'à ce que BLOQUER LES PARAMETRES DE TELECOPIE DE L'HOTE apparaisse.
5. Appuyez sur + jusqu'à ce que Activé apparaisse.
6. Appuyez sur la touche Sélectionner.

Envoi d'une télécopie de plusieurs pages à un groupe

Vous pouvez envoyer une télécopie comportant plusieurs pages à 5 personnes à la fois.

Pour envoyer immédiatement une télécopie à diffusion générale:

1. Chargez le document d'origine. Pour obtenir de l'aide, reportez-vous à la section Chargement d'un document d'origine, face imprimée vers le haut, dans le dispositif d'alimentation automatique de documents.
2. Sur le panneau de commandes, appuyez sur Mode jusqu'à ce que Télécopie soit sélectionné.
3. Composez le numéro d'un télécopieur, appuyez sur Mémoire 1, 2, 3 ou 4, ou appuyez sur Composition abrégée pour sélectionner les numéros dans la liste de composition abrégée.
4. Appuyez sur Sélectionner pour entrer un autre numéro de télécopieur.
5. Répétez cette opération jusqu'à ce que vous ayez entré tous les numéros désirés (5 au maximum).
6. Appuyez sur Noir ou Couleur pour envoyer la télécopie aux numéros que vous avez entrés.

Pour retarder l'envoi d'une télécopie à diffusion générale

1. Sur le panneau de commandes, appuyez sur Mode jusqu'à ce que Télécopie soit sélectionné.
2. Lorsque l'écran par défaut apparaît, appuyez sur la touche Options jusqu'à ce que RETARDER JUSQU'A apparaisse.
3. Appuyez sur la touche + jusqu'à ce que Heure apparaisse.
4. Appuyez sur la touche Sélectionner.
5. Entrez l'heure à laquelle envoyer la télécopie.
6. Appuyez sur la touche Sélectionner.
7. Appuyez sur 1 pour AM (matinée), 2 pour PM (après-midi) ou 3 pour le mode 24 heures.
8. Composez le numéro d'un télécopieur, appuyez sur Mémoire 1, 2, 3 ou 4, ou appuyez sur Composition abrégée pour sélectionner les numéros dans la liste de composition abrégée.
9. Appuyez sur la touche Noir ou Couleur pour envoyer la télécopie à ce numéro ou sur Sélectionner pour entrer un autre numéro (vous pouvez répéter cinq fois cette opération et la télécopie retardée sera transmise aux destinataires que vous avez précisés).

Remarque: A l'heure indiquée, les numéros de télécopie sont composés et la télécopie est envoyée aux numéros indiqués. En cas d'échec de transmission de la télécopie à l'un des numéros, un nouvel essai sera effectué.

Envoi d'une télécopie retardée à l'aide de la composition abrégée

1. Sur le panneau de commandes, appuyez sur Mode jusqu'à ce que Télécopie soit sélectionné.
2. Lorsque l'écran par défaut apparaît, appuyez sur la touche Options jusqu'à ce que RETARDER JUSQU'A apparaisse.
3. Appuyez sur la touche + jusqu'à ce que Heure apparaisse.
4. Appuyez sur la touche Sélectionner.
5. Entrez l'heure à laquelle envoyer la télécopie.
6. Appuyez sur la touche Sélectionner.
7. Appuyez sur 1 pour AM (matinée), 2 pour PM (après-midi) ou 3 pour le mode 24 heures.
8. Appuyez sur la touche Composition abrégée, puis:

appuyez sur + pour parcourir la liste de composition abrégée et sélectionner le numéro désiré ;

Ou

entrez un nombre à deux chiffres (visible dans l'angle supérieur gauche de l'affichage) à l'aide des touches du pavé numérique.

9. Appuyez sur la touche Couleur ou Noir.

Composition manuelle d'un numéro de télécopie en entendant la tonalité de la ligne téléphonique (Composition avec téléphone raccroché)

La fonction de composition manuelle vous permet de composer un numéro de téléphone et d'entendre les tonalités de l'appel dans un haut-parleur de l'imprimante Tout en un. Cette fonction s'avère utile si vous devez utiliser le répondeur automatique avant d'envoyer la télécopie.

1. Sur le panneau de commandes, appuyez sur Mode jusqu'à ce que Télécopie soit sélectionné.
2. Appuyez sur la touche Options jusqu'à ce que TEL. RACCROCHE apparaisse.
3. Appuyez sur la touche Sélectionner. Vous pouvez à présent entendre la tonalité.
4. Entrez le numéro du télécopieur auquel vous souhaitez envoyer le document.

Remarque: Appuyez sur les touches du pavé numérique pour utiliser un répondeur automatique, le cas échéant.

5. Appuyez sur Noir ou Couleur lorsque vous entendez les tonalités du télécopieur pour envoyer la télécopie.

Composition d'un numéro derrière un PBX

Si l'imprimante Tout en un est connectée à un système PBX, il vous faudra peut-être définir la méthode de composition de manière à ce que celle-ci s'effectue derrière un PBX. En général, lorsqu'elle compose un numéro de télécopieur, l'imprimante attend de reconnaître la tonalité avant de composer le numéro. Cependant, cette méthode peut ne pas fonctionner si la plupart des télécopieurs ne reconnaissent pas la tonalité du système PBX. La fonction Derrière PBX permet à l'imprimante de composer un numéro sans attendre de reconnaître la tonalité.

Pour activer la fonction Derrière PBX, procédez comme suit:

1. Sur le panneau de commandes, appuyez sur Mode jusqu'à ce que Télécopie soit sélectionné.
2. Appuyez sur Options jusqu'à ce que TELECOPIE AVANCEE s'affiche, puis appuyez sur la touche Sélectionner.
3. Appuyez sur Options jusqu'à ce que METHODE DE COMPOSITION s'affiche.
4. Appuyez sur + jusqu'à ce que Derrière PBX apparaisse.
5. Appuyez sur la touche Sélectionner.

Lorsque vous envoyez une télécopie, l'imprimante Tout en un compose le numéro derrière le système PBX.

Affectation d'une sonnerie spéciale à la ligne du télécopieur

Le service de sonnerie spéciale est proposé par certains opérateurs lorsqu'ils affectent plusieurs numéros de téléphone à une même ligne. Si vous vous abonnez à ce service, vous pouvez programmer l'imprimante Tout en un de manière à ce qu'elle dispose d'une sonnerie spéciale et d'un numéro distinct pour la réception des télécopies.

Pour utiliser une sonnerie spéciale pour la réception de télécopies:

1. Demandez à bénéficier du service de sonnerie spéciale auprès de votre compagnie de téléphone.
2. Sur le panneau de commandes, appuyez sur Mode jusqu'à ce que Télécopie soit sélectionné.
3. Appuyez sur Options jusqu'à ce que TELECOPIE AVANCEE apparaisse.
4. Appuyez sur la touche Sélectionner.
5. Appuyez sur la touche Options jusqu'à ce que MODE SONN. apparaisse.
6. Appuyez sur la touche + pour faire défiler les options disponibles.

Toute (par défaut)
Normale
Double
Triple

7. Appuyez sur Sélectionner lorsque la sonnerie voulue apparaît.

Réponse auto

Si vous utilisez la fonction Réponse auto, définissez le nombre de sonneries avant de recevoir une télécopie. Le paramètre par défaut est Après 3 sonneries. Pour le modifier, procédez comme suit:

1. Sur le panneau de commandes, appuyez sur Mode jusqu'à ce que Télécopie soit sélectionné.
2. Appuyez sur la touche Options jusqu'à ce que REPONDRE A LA TELECOPIE s'affiche.
3. Appuyez sur la touche + pour sélectionner Après 1sonnerie, Après 2sonneries, Après 3sonneries (par défaut) ou Après 5sonneries.
4. Appuyez sur la touche Sélectionner.

Lorsque le nombre de sonneries défini est détecté, la télécopie est reçue automatiquement.

Si vous voulez recevoir manuellement des télécopies, reportez-vous à la section Réception manuelle.

Transfert de télécopies

Trois paramètres de transfert de télécopie sont disponibles:

Désactivé (par défaut)
Transférer: lorsque l'imprimante reçoit une télécopie, elle la garde en mémoire, puis la transfère vers le numéro de télécopieur que vous avez désigné.
Imprimer et transférer: l'imprimante transfère la télécopie au numéro désigné et l'imprime.

1. Sur le panneau de commandes, appuyez sur Mode jusqu'à ce que Télécopie soit sélectionné.
2. Appuyez sur la touche Options jusqu'à ce que TRANSFERT DE TELECOPIES s'affiche.
3. Appuyez sur la touche + jusqu'à ce que l'option voulue (Transférer ou Imprimer et transférers'affiche, puis appuyez sur la touche Sélectionner.

Transf. apparaît désormais en bas à gauche de l'affichage.

4. Entrez le numéro du télécopieur auquel transférer les télécopies, puis appuyez sur Sélectionner.

Utilisation du service de présentation de numéro

Le service de présentation du numéro est proposé par certains opérateurs. Il permet d'identifier le numéro de téléphone (et parfois le nom) de la personne qui vous appelle. Si vous y êtes abonné, sachez qu'il fonctionne sur l'imprimante Tout en un. Lorsque vous recevez une télécopie, le numéro de l'expéditeur s'affiche.

Remarque: La fonction de présentation du numéro n'est disponible que dans certains pays ou régions.

Ajout de numéros de télécopieurs pour bloquer les télécopies indésirables

La fonction de blocage des télécopies indésirables vous permet de contrôler les télécopies que vous recevez.

Pour créer une liste de numéros de télécopieurs indésirables, procédez comme suit:

1. Sur le panneau de commandes, appuyez sur Mode jusqu'à ce que Télécopie soit sélectionné.
2. Appuyez sur la touche Options jusqu'à ce que TELECOPIE AVANCEE s'affiche, puis appuyez sur la touche Sélectionner.
3. Appuyez sur la touche Options jusqu'à ce que MODIFIER LISTE TELECOPIES INDESIRABLES s'affiche.
4. Appuyez sur la touche + jusqu'à ce que Ajouter s'affiche, puis appuyez sur la touche Sélectionner.
5. Entrez un numéro à deux chiffres ou un numéro de téléphone, puis appuyez sur la touche Sélectionner.
6. Entrez un nom, puis appuyez sur la touche Sélectionner.
7. Si vous voulez ajouter un autre numéro de téléphone à la liste, appuyez sur 1. Si ce n'est pas le cas, appuyez sur 2.
8. Appuyez sur la touche Options jusqu'à ce que BLOQUER LES TELECOPIES INDESIRABLES s'affiche.
9. Appuyez sur la touche + jusqu'à ce que Activé s'affiche, puis appuyez sur la touche Sélectionner.

L'imprimante Tout en un n'acceptera plus les télécopies qui proviennent des numéros que vous avez entrés.

Personnalisation des paramètres à l'aide du logiciel des solutions de télécopie Lexmark

Le logiciel des solutions de télécopie Lexmark vous permet d'ajuster les paramètres de télécopie. Ces paramètres s'appliquent aux télécopies que vous envoyez ou recevez.

1. Cliquez sur Démarrer Programmes Lexmark 7100 Series Centre de solution Lexmark.
2. Cliquez sur Modifier la liste de composition abrégée et régler les autres paramètres de télécopie.

   

3. Cliquez sur chaque onglet et modifiez les paramètres comme vous le souhaitez.
4. Cliquez sur Enregistrer les paramètres une fois que vous avez terminé. Aucune information n'est enregistrée tant que vous n'avez pas cliqué sur ce bouton.
5. Cliquez sur Fermer.

Le tableau suivant contient les onglets Configuration et Paramètres du logiciel des solutions de télécopie Lexmark.

Ajout d'un logo à la page de garde des télécopies

1. Cliquez sur Démarrer Programmes Lexmark 7100 Series Solutions de télécopie Lexmark.
2. Cliquez sur Afficher les pages de garde.
3. Cliquez sur Modifier....
4. Cliquez sur Parcourir pour rechercher le graphique du logo.
5. Personnalisez les autres paramètres disponibles.
6. Cliquez sur OK.

Modification des informations qui apparaissent sur la page de garde des télécopies

1. Cliquez sur Démarrer Programmes Lexmark 7100 Series Solutions de télécopie Lexmark.
2. Cliquez sur Afficher les pages de garde.
3. Cliquez sur Modifier les informations personnelles qui apparaissent sur cette page.
4. Effectuez les modifications.
5. Cliquez sur OK.