Faxolás

  Faxfogadás

  Fax küldése

  Fax küldése számítógépről

  Gyorstárcsázási szám hozzáadása a listához

  Gyorstárcsázás segítségével

  A Gyorstárcsázási gombok segítségével

  A faxbeállítások nemkívánatos módosításának megakadályozása

  Többoldalas fax küldése csoportnak

  Megkülönböztető csengőhang hozzárendelése a faxvonalhoz

  Faxok továbbítása

  Hívófél-azonosító használata

  Faxszámok hozzáadása a kéretlen faxokat blokkoló listához

  A beállítások testreszabása a Lexmark Faxmegoldások program segítségével

  Logó hozzáadása a faxfedőlaphoz

  A fax fedőlapján megjelenő információk módosítása

A multifunkciós készülékkel színes és fekete-fehér fax is küldhető. Faxokat küldeni és fogadni A4, legal és letter méretben lehet.

Faxfogadás

Faxot lehet fogadni automatikusan, kézzel vagy üzenetrögzítőn keresztül.

Megjegyzés: Ahhoz, hogy színesben tudjon faxot fogadni a multifunkciós készülékkel, a küldő készüléknek támogatnia kell a színes faxokat.

Automatikusan

Dedikált faxvonal esetén ajánlott

A multifunkciós készülék úgy van beállítva, hogy az automatikus válasz mód segítségével automatikusan fogadja a bejövő faxokat. Ha az Automatikus válasz jelzőfény világít, a multifunkciós készülék a Beállítások menüben megadott csengetésszám után fogadja a faxot.

Annak megadása, hogy a multifunkciós készülék hány csengetés után fogadja a faxokat automatikusan:

1. Nyomogassa a kezelőpanel Mód gombját, amíg a Fax felirat meg nem jelenik.
2. Nyomogassa a Beállítások gombot addig, amíg meg nem jelenik a VÁLASZ A FAXRA EKKOR felirat.
3. A + nyomogatásával válasson a következők közül: 1 csengetés után, 2 csengetés után, 3 csengetés után (alapbeállítás) vagy 5 csengetés után.
4. Nyomja meg a Választás gombot.
5. Győződjön meg róla, hogy a multifunkciós készüléken világít az Automatikus válasz jelzőfény.

Ha a multifunkciós készülék a beállított csengetésszámot észleli, automatikusan fogadja a faxot.

Kézzel

Akkor ajánlott, ha a fax és a telefon ugyanazt a vonalat használja

A kézi válasz módban Ön dönti el, hogy mely bejövő faxokat fogadja.

1. Győződjön meg róla, hogy a multifunkciós készüléken nem világít az Automatikus válasz jelzőfény.
2. Nyomja meg a *9* billentyűsorozatot, ha a telefon felvétele után faxhangot hall.
3. Tegye le a kagylót.

A multifunkciós készülék fogadja a faxot.

Üzenetrögzítő

Akkor ajánlott, ha a fax és a telefon ugyanazt a vonalat használja

Ha a multifunkciós készülékhez üzenetrögzítő van csatlakoztatva, és faxot szeretne fogadni, úgy állítsa be az üzenetrögzítőt, hogy előbb vegye fel a hívásokat, mint a multifunkciós készülék. Ha például az üzenetrögzítőn azt állította be, hogy 3 csöngés után vegye fel a hívást, a multifunkciós készüléket állítsa 5 csöngésre.

1. Nyomogassa a kezelőpanel Mód gombját, amíg a Fax felirat meg nem jelenik.
2. Nyomogassa a Beállítások gombot addig, amíg meg nem jelenik a VÁLASZ A FAXRA EKKOR felirat.
3. Nyomogassa a + gombot addig, amíg meg nem jelenik az 5 csengetés után felirat.
4. Nyomja meg a Választás gombot.
5. Győződjön meg róla, hogy a multifunkciós készüléken világít az Automatikus válasz jelzőfény.

Ha a telefon csöng, az üzenetrögzítő felveszi a hívást.

Ha a multifunkciós készülék faxhangot észlel, akkor fogadja a faxot, és lekapcsolja az üzenetrögzítőt.
Ha nincs faxhang, az üzenetrögzítő felveszi a hívást.

Megjegyzés: A készüléket a Csatlakozás üzenetrögzítőhöz című témakörben leírt módon kell beállítani.

Fax küldése

Az automatikus lapadagoló segítségével

A kezelőpanel és az üveglap segítségével

1. Győződjön meg róla, hogy a multifunkciós készülék be van kapcsolva.
2. Nyissa fel a készülék fedelét.
3. Helyezze a dokumentum első lapját az üveglapra színével lefelé (lásd az ábrát).

   

4. Zárja be az elülső fedelet.
5. Nyomogassa a kezelőpanel Mód gombját, amíg a Fax felirat meg nem jelenik.
6. Írjon be egy faxszámot, nyomja meg az 1., a 2., a 3. vagy a 4. gyorstárcsázás gombot, vagy ha a gyorstárcsázási listából szeretne számot választani, nyomja meg a Gyorstárcsázás gombot.
7. Nyomja meg a Fekete vagy a Színes gombot.
8. Van még elküldendő oldal?

Ha nincs, a 2 gomb megnyomásával válassza ki a Nem elemet.
Ha van, nyomja meg az 1 gombot, és kövesse az alábbi lépéseket:

1. Amikor a készülék kéri a következő oldalt, tegye a második oldalt az üveglap bal felső sarkához igazítva, a képet tartalmazó oldalával lefelé.
2. Nyomja meg a Választás gombot.
3. Ha már az utolsó lapot is beolvasta, nyomja meg a 2 gombot a Nem elem kiválasztásához.

Fax küldése számítógépről

Faxok a számítógépen is létrehozhatók, és fekete-fehérben elfaxolhatók.

Megjegyzés: Számítógéppel csak küldeni lehet, fogadni nem. A bejövő faxokat a multifunkciós készülék mindig kinyomtatja.

Fax küldése a számítógépről a multifunkciós készülékben lévő faxmodemmel:

1. Miközben a dokumentum látható, kattintson a Fájl Nyomtatás parancsra.
2. A nyomtatóeszközök listájában válassza ki a Fax Lexmark 7100 Series készüléket.
3. Kattintson az OK gombra.
4. Ha faxot szeretne küldeni a számítógépről, kövesse az elinduló program utasításait.

Megjegyzés: A szoftverből elküldött faxok finom felbontásban lesznek elküldve.

Gyorstárcsázási szám hozzáadása a listához

Gyorstárcsázás segítségével

A faxküldés egyszerűbbé tételéhez akár 99 gyorstárcsázási számot is eltárolhat. Megadhat 79 egyéni faxszámot és 20 csoportot, amelyek mindegyikéhez max. 5 telefonszám tartozhat. Az első négy számot hozzárendeli a készülék az 1. a 2., a 3., , illetve a 4. gyorstárcsázás gombhoz.

1. Győződjön meg róla, hogy a multifunkciós készülék be van kapcsolva.
2. Töltse be az eredeti dokumentumot. Ha segítségre van szüksége, olvassa el az Eredeti dokumentum behelyezése színével felfelé az automatikus lapadagolóba vagy Az eredeti dokumentum ráhelyezése az üveglapra színével lefelé című témakört.
3. Nyomja meg a Gyorstárcsázás gombot.
4. A + gombbal lépkedhet a listában. Ha két számjegyű gyorstárcsázási számot szeretne megadni, használja a billentyűzetet.
5. A fax elküldéséhez nyomja meg a Színes vagy a Fekete gombot.

A Gyorstárcsázási gombok segítségével

A 01–04 gyorstárcsázási számot a gyorstárcsázási gombokkal is elérheti. Az első négy gyorstárcsázási számot a készülék automatikusan hozzárendeli ezekhez a gombokhoz. Fax küldése gyorstárcsázási gomb segítségével:

1. Győződjön meg róla, hogy a multifunkciós készülék be van kapcsolva.
2. Töltse be az eredeti dokumentumot. Ha segítségre van szüksége, olvassa el az Eredeti dokumentum behelyezése színével felfelé az automatikus lapadagolóba vagy Az eredeti dokumentum ráhelyezése az üveglapra színével lefelé című témakört.
3. Nyomja meg az 1., a 2., a 3. vagy a 4. gyorstárcsázás gombot.

Megjelenik a gombhoz hozzárendelt szám.

4. A fax elküldéséhez nyomja meg a Színes vagy a Fekete gombot.

A faxbeállítások nemkívánatos módosításának megakadályozása

1. Nyomogassa a kezelőpanel Mód gombját, amíg a Fax felirat meg nem jelenik.
2. Nyomogassa a Beállítások gombot, amíg meg nem jelenik a kijelzőn a SPECIÁLIS FAXBEÁLLÍTÁSOK felirat.
3. Nyomja meg a Választás gombot.
4. Nyomogassa a Beállítások gombot addig, amíg meg nem jelenik az A FAXBEÁLLÍTÁSOK ZÁROLÁSA felirat.
5. Nyomogassa a + gombot addig, amíg a Be felirat meg nem jelenik.
6. Nyomja meg a Választás gombot.

Többoldalas fax küldése csoportnak

Többoldalas faxot egyszerre legfeljebb 5 számra küldhet el.

Szórásos fax küldése azonnal

1. Töltse be az eredeti dokumentumot. Ha segítségre van szüksége, olvassa el az Eredeti dokumentum behelyezése színével felfelé az automatikus lapadagolóba című témakört.
2. Nyomogassa a kezelőpanel Mód gombját, amíg a Fax felirat meg nem jelenik.
3. Írjon be egy faxszámot, nyomja meg az 1., a 2., a 3. vagy a 4. gyorstárcsázás gombot, vagy ha a gyorstárcsázási listából szeretne számot választani, nyomja meg a Gyorstárcsázás gombot.
4. Újabb faxszám beírásához nyomja meg a Választás gombot.
5. A fentiek ismétlésével adja meg az összes faxszámot (max. 5-öt).
6. A Fekete vagy a Színes gomb megnyomásával küldje el a faxot a megadott számokra.

Szórásos fax küldésének késleltetése

1. Nyomogassa a kezelőpanel Mód gombját, amíg a Fax felirat meg nem jelenik.
2. Ha megjelent az alapértelmezett képernyő, nyomogassa a Beállítások gombot addig, amíg meg nem jelenik a KÉSLELTETÉS EDDIG felirat.
3. Nyomogassa a + gombot addig, amíg az Idő felirat meg nem jelenik.
4. Nyomja meg a Választás gombot.
5. Adja meg, hogy mikor szeretné a faxot elküldeni.
6. Nyomja meg a Választás gombot.
7. Nyomja meg az 1 gombot az AM (délelőtt), a 2 gombot a PM (délután) vagy a 3 gombot a 24 órás üzemmód kiválasztásához.
8. Írjon be egy faxszámot, nyomja meg az 1., a 2., a 3. vagy a 4. gyorstárcsázás gombot, vagy ha a gyorstárcsázási listából szeretne számot választani, nyomja meg a Gyorstárcsázás gombot.
9. Nyomja meg a Fekete vagy a Színes gombot, ha a faxot erre a számra el szeretné küldeni, vagy nyomja meg a Választás gombot, ha egy másik faxszámot is meg szeretne adni (ezt ötször teheti meg; a késleltetett faxot a készülék minden megadott számra elküldi).

Megjegyzés: A megadott időpontban a készülék felhívja a faxszámokat, és elküldi a faxot mindegyik számra. Ha a faxot valamelyik számra nem sikerül elküldeni, a sikertelen számmal a készülék újból megpróbálkozik.

Késleltetett fax küldése gyorstárcsázással

1. Nyomogassa a kezelőpanel Mód gombját, amíg a Fax felirat meg nem jelenik.
2. Ha megjelent az alapértelmezett képernyő, nyomogassa a Beállítások gombot addig, amíg meg nem jelenik a KÉSLELTETÉS EDDIG felirat.
3. Nyomogassa a + gombot addig, amíg az Idő felirat meg nem jelenik.
4. Nyomja meg a Választás gombot.
5. Adja meg, hogy mikor szeretné a faxot elküldeni.
6. Nyomja meg a Választás gombot.
7. Nyomja meg az 1 gombot az AM (délelőtt), a 2 gombot a PM (délután) vagy a 3 gombot a 24 órás üzemmód kiválasztásához.
8. Nyomja meg a Gyorstárcsázás gombot, majd tegye a következőt:

A + gombbal válassza ki a listából a kívánt faxszámot.

Vagy

A billentyűzettel adjon meg egy két számjegyből álló számot (a kijelző bal felső részén látható).

9. Nyomja meg a Fekete vagy a Színes gombot.

Faxszám kézi tárcsázása a hívás hallgatása közben (Tárcsázás letett kagylóval)

A kézi tárcsázás révén úgy tárcsázhat egy telefonszámot, hogy közben hallgatja a hívást a multifunkciós készülék hangszóróján keresztül. Ez akkor hasznos, ha automatikus üzenetrögzítőben kell navigálnia a fax elküldése előtt.

1. Nyomogassa a kezelőpanel Mód gombját, amíg a Fax felirat meg nem jelenik.
2. Nyomogassa a Beállítások gombot addig, amíg meg nem jelenik a TÁRCSÁZÁS LETETT KAGYLÓVAL felirat.
3. Nyomja meg a Választás gombot. Ezután hallható a telefonvonal tárcsahangja.
4. Adja meg a címzett faxszámát.

Megjegyzés: A billentyűzet segítségével válassza ki az üzenetrögzítőt, ha szükséges.

5. Ha hallható a faxhang, nyomja meg a Fekete vagy a Színes gombot a fax elküldéséhez.

Tárcsázás alközpont mögött

Ha a multifunkciós készülék alközpont mögött található, lehet, hogy a tárcsázási módot át kell állítani az „Alközpont mögött” módra. Normál körülmények között faxszám tárcsázásakor a multifunkciós készülék megvárja a tárcsahangot, és ezután tárcsázza a faxszámot. Azonban előfordulhat, hogy ez a tárcsázási mód nem működik, ha az alközpont olyan tárcsahangot ad, amelyet a faxkészülékek nem ismernek fel. Az „Alközpont mögött” lehetővé teszi, hogy a multifunkciós készüléknek ne kelljen a tárcsahangra várnia a faxszám tárcsázásához.

Annak beállítása, hogy a multifunkciós készülék alközpont mögött található:

1. Nyomogassa a kezelőpanel Mód gombját, amíg a Fax felirat meg nem jelenik.
2. Nyomogassa a Beállítások gombot addig, amíg meg nem jelenik a SPECIÁLIS FAXBEÁLLÍTÁSOK felirat, majd nyomja meg a Választás gombot.
3. Nyomogassa a Beállítások gombot, amíg meg nem jelenik a kijelzőn a TÁRCSÁZÁSI MÓDSZER felirat.
4. Nyomogassa a + gombot addig, amíg meg nem jelenik az Alközpont mögött felirat.
5. Nyomja meg a Választás gombot.

Fax küldésekor a multifunkciós készülék az alközpont mögül végzi el a tárcsázást.

Megkülönböztető csengőhang hozzárendelése a faxvonalhoz

A megkülönböztető csengetés a telefonszolgáltatók által nyújtott szolgáltatás, mellyel egyetlen telefonvonalhoz több telefonszám rendelhető. Ha előfizet erre a szolgáltatásra, beállíthatja, hogy a multifunkciós készülék más hangon csöngjön telefonhívás és bejövő fax esetén.

Megkülönböztető csengetés használata faxoláshoz:

1. Rendelje meg a megkülönböztető csengetés szolgáltatást a telefonszolgáltatótól.
2. Nyomogassa a kezelőpanel Mód gombját, amíg a Fax felirat meg nem jelenik.
3. Nyomogassa a Beállítások gombot addig, amíg meg nem jelenik a SPECIÁLIS FAXBEÁLLÍTÁSOK felirat.
4. Nyomja meg a Választás gombot.
5. Nyomogassa a Beállítások gombot addig, amíg meg nem jelenik a CSENGETÉSI HANG felirat.
6. A lehetőségek között a + és a - gombbal lépegethet:

Tetszőleges (alapbeállítás)
Egy csengetés
Dupla csengetés
Tripla csengetés

7. Ha a kívánt csengőhang megjelent, nyomja meg a Választás gombot.

Automatikus válasz

Ha használni szeretné az Automatikus válasz funkciót, állítsa be a csengetésszámot a fax fogadása előtt. Az alapértelmezett beállítása a 3 csengetés után. A beállítás módosítása:

1. Nyomogassa a kezelőpanel Mód gombját, amíg a Fax felirat meg nem jelenik.
2. Nyomogassa a Beállítások gombot, amíg meg nem jelenik a kijelzőn a VÁLASZ A FAXRA EKKOR felirat.
3. A + nyomogatásával válasson a következők közül: 1 csengetés után, 2 csengetés után, 3 csengetés után (alapbeállítás) vagy 5 csengetés után.
4. Nyomja meg a Választás gombot.

Ha a multifunkciós készülék a beállított csengetésszámot észleli, automatikusan fogadja a faxot.

További információ a faxok kézi fogadásáról: Kézzel.

Faxok továbbítása

Három faxtovábbítási beállítás közül lehet választani:

Ki (alapbeállítás)
Továbbítás– Ha a multifunkciós készülék faxot fogad, azt tárolja a memóriába, és elküldi a faxot a megadott faxszámra.
Nyomtatás és továbbítás– A multifunkciós készülék továbbítja a faxot a megadott faxszámra, és kinyomtatja a faxot.

1. Nyomogassa a kezelőpanel Mód gombját, amíg a Fax felirat meg nem jelenik.
2. Nyomogassa a Beállítások gombot, amíg meg nem jelenik a kijelzőn a FAX TOVÁBBÍTÁSA felirat.
3. Nyomogassa a + gombot addig, amíg a kívánt beállítás (Továbbítás vagy Nyomtatás és továbbítás) meg nem jelenik, majd nyomja meg a Választás gombot.

A kijelző bal alsó sarkában megjelenik a Tov felirat.

4. Adja meg azt a faxszámot, ahová a faxot továbbítani szeretné, majd nyomja meg a Választás gombot.

Hívófél-azonosító használata

A hívófél-azonosítás a telefonszolgáltatók által nyújtott szolgáltatás, mellyel azonosítható a hívó fél telefonszáma (és gyakran a neve is). Ha előfizet erre a szolgáltatásra, a multifunkciós készülék használni tudja azt. Fax fogadásakor a küldő telefonszáma megjelenik a kijelzőn.

Megjegyzés: A hívófél-azonosító nem minden országban és térségben érhető el.

Faxszámok hozzáadása a kéretlen faxokat blokkoló listához

A kéretlen faxok blokkolása funkcióval szabályozhatja, hogy honnan kíván faxot fogadni.

A kéretlen faxok blokkolásához használandó telefonszámlista elkészítése

1. Nyomogassa a kezelőpanel Mód gombját, amíg a Fax felirat meg nem jelenik.
2. Nyomogassa a Beállítások gombot addig, amíg meg nem jelenik a SPECIÁLIS FAXBEÁLLÍTÁSOK felirat, majd nyomja meg a Választás gombot.
3. Nyomogassa a Beállítások gombot, amíg meg nem jelenik a kijelzőn a TELEFONSZÁMLISTA SZERKESZTÉSE felirat.
4. Nyomogassa a + gombot addig, amíg a Hozzáadás felirat meg nem jelenik a kijelzőn, majd nyomja meg a Választásgombot.
5. Adjon meg egy két számjegyből álló számot vagy egy telefonszámot, majd nyomja meg a Választás gombot.
6. Adjon meg egy nevet, majd nyomja meg a Választás gombot.
7. Ha másik telefonszámot is hozzá szeretne adni a listához, nyomja meg az 1 gombot. Ha nem szeretne másik telefonszámot hozzáadni a listához, nyomja meg a 2 gombot.
8. Nyomogassa a Beállítások gombot, amíg meg nem jelenik a kijelzőn a KÉRETLEN FAXOK BLOKKOLÁSA felirat.
9. Nyomogassa a + gombot addig, amíg a Be felirat meg nem jelenik a kijelzőn, majd nyomja meg a Választás gombot.

A multifunkciós készülék nem fogja fogadni a listán szereplő számokról jövő faxokat.

A beállítások testreszabása a Lexmark Faxmegoldások program segítségével

A Lexmark Faxmegoldások programmal módosíthatók a faxbeállítások. Ezek a beállítások a küldött és a fogadott faxokra vonatkoznak.

1. Kattintson a Start  Programok  Lexmark 7100 Series  Lexmark Faxmegoldásokparancsra.
2. Kattintson a Gyorstárcsázási lista és más faxbeállítások módosítása elemre.

   

3. Jelenítse meg az egyes lapokat, és végezze el a szükséges módosításokat.
4. Az adatok megadása után nyomja meg a Beállítások mentése gombot. E gomb megnyomása előtt az adatok nincsenek elmentve.
5. Kattintson a Bezárás gombra.

Az alábbi táblázat bemutatja a Lexmark Faxmegoldások program Üzembe helyezés, illetve Beállítások lapján található beállításokat.

Logó hozzáadása a faxfedőlaphoz

1. Kattintson a Start  Programok  Lexmark 7100 Series  Lexmark Faxmegoldások parancsra.
2. Kattintson a Fedőlapok megtekintése parancsra.
3. Kattintson a Módosítás… parancsra.
4. A logó megkereséséhez kattintson a Tallózás... gombra.
5. Állítsa be a többi beállítást is.
6. Kattintson az OK gombra.

A fax fedőlapján megjelenő információk módosítása

1. Kattintson a Start  Programok  Lexmark 7100 Series  Lexmark Faxmegoldások parancsra.
2. Kattintson a Fedőlapok megtekintése parancsra.
3. Kattintson A lapon megjelenő személyes adatok módosítása elemre.
4. Végezze el a módosításokat.
5. Kattintson az OK gombra.