Funciones de fax

Recepción de faxes

Envío de faxes

Envío de faxes desde un ordenador

Adición de números a la lista de marcación rápida

Uso de la función de marcación rápida

Uso de los botones numerados de marcación rápida

Protección de los valores de fax contra modificaciones no deseadas

Envío de faxes de varias páginas a un grupo

Asignación de un timbre de llamada a la línea de fax

Reenvío de faxes

Uso del servicio de identificación de llamada

Adición de números de fax para el bloqueo de faxes no deseados

Personalización de los valores mediante las Soluciones de fax Lexmark

Adición de logotipos a la portada

Modificación de la información que aparece en la portada del fax

Con el dispositivo Todo en Uno se pueden enviar faxes en color o en blanco y negro. Se pueden enviar y recibir documentos de tamaño A4, Legal y Carta.

Recepción de faxes

Podrá escoger entre recibir un fax de forma automática, manual o a través de un contestador.

Nota: para que el dispositivo Todo en Uno pueda recibir faxes en color, el aparato desde el que se reciben también debe admitir los faxes en color.

Automáticamente

Opción recomendada para una línea dedicada exclusivamente a funciones de fax.

El dispositivo Todo en Uno acepta faxes entrantes automáticamente mediante el modo de respuesta automática. Cuando el indicador luminoso de Respuesta automática está encendido, el dispositivo Todo en Uno recibe los faxes tras el número de tonos específico establecido en el menú Opciones.

Para establecer el número de tonos para el modo de respuesta automática:

1. En el panel de control, pulse Modo varias veces hasta que aparezca seleccionado Fax.
2. Pulse Opciones hasta que aparezca RESPONDER AL FAX CUANDO .
3. Pulse + para seleccionar Después de 1 tono, Después de 2 tonos, Después de 3 tonos (predeterminado) o Después de 5 tonos.
4. Pulse Seleccionar.
5. Asegúrese de que el indicador luminoso de Respuesta automática del dispositivo Todo en Uno esté encendido.

Cuando se detecta el número de tonos establecido por el usuario, el dispositivo Todo en Uno recibe el fax automáticamente.

Manualmente

Opción recomendada para una línea compartida de fax y teléfono.

Puede elegir qué faxes entrantes acepta definiendo el modo de contestación manual en el dispositivo Todo en Uno.

1. Asegúrese de que el indicador luminoso de Respuesta automática del dispositivo Todo en Uno esté apagado.
2. Pulse *9* en el teléfono tras contestar y escuchar los tonos de fax.
3. Cuelgue el teléfono.

El dispositivo Todo en Uno recibirá el fax.

Contestador automático

Opción recomendada para una línea compartida de fax y teléfono.

Para recibir un fax con un contestador automático conectado al dispositivo Todo en Uno, configure el contestador para que responda a las llamadas entrantes antes de que lo haga el dispositivo Todo en Uno. Por ejemplo, si configura el contestador para que responda a las llamadas después de 3 tonos, configure el dispositivo Todo en Uno para que lo haga después de 5 tonos.

1. En el panel de control, pulse Modo varias veces hasta que aparezca seleccionado Fax.
2. Pulse Opciones hasta que aparezca RESPONDER AL FAX CUANDO .
3. Pulse + hasta que aparezca Después de 5 tonos .
4. Pulse Seleccionar.
5. Asegúrese de que el indicador luminoso de Respuesta automática del dispositivo Todo en Uno esté encendido.

Cuando se detecta un tono, el contestador responde a la llamada.

Si se detecta un fax, el dispositivo Todo en Uno recibe el fax y desconecta el contestador.
En caso contrario, el contestador se encarga de la llamada.

Nota: es preciso que configure el equipo como se muestra en Conexión a un contestador automático para que funcione correctamente.

Envío de faxes

Uso del alimentador automático de documentos

Uso del panel de control y el cristal del escáner.

1. Asegúrese de que el dispositivo Todo en Uno está encendido.
2. Abra la cubierta superior.
3. Coloque la primera de las páginas del documento mirando hacia abajo sobre el cristal del escáner, tal y como se muestra.

   

4. Cierre la cubierta superior.
5. En el panel de control, pulse Modo varias veces hasta que aparezca seleccionado Fax.
6. Introduzca un número de fax, pulseMarcación rápida 1, 2, 3 o 4, o pulse Marcación rápida para seleccionar los números de la lista de marcación rápida.
7. Pulse Negro o Color.
8. ¿Desea enviar otra página?

Si no es así, pulse 2 para responder No.
En caso afirmativo, pulse 1 y lleve a cabo los siguientes pasos:

1. Cuando la máquina le solicite la siguiente página, colóquela hacia abajo en la esquina superior izquierda sobre el cristal del escáner.
2. Pulse Seleccionar.
3. Repita estos pasos hasta que haya escaneado todas las páginas del documento y, a continuación pulse 2 para responder No.

Envío de faxes desde un ordenador.

Se pueden crear copias de un documento en formato electrónico en el ordenador y enviarlas por fax en blanco y negro a través del dispositivo.

Nota: no se pueden recibir faxes en formato electrónico, únicamente enviarlos. Todos los faxes entrantes se imprimirán desde el dispositivo Todo en Uno.

Para enviar un fax desde el programa del ordenador mediante el módem de fax del dispositivo Todo en Uno:

1. Con el documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir.
2. En la lista de dispositivos Todo en Uno, seleccione Fax Lexmark 7100 Series.
3. Haga clic en Aceptar.
4. Para enviar un fax en formato electrónico, siga las instrucciones que aparecen en el programa que se inicia.

Nota: todos los faxes que se envían mediante documento de fax electrónico aparecen con resolución Superior.

Adición de números a la lista de marcación rápida

Uso de la función Marcación rápida

Para facilitar el envío de faxes, es posible introducir hasta 99 números de marcación rápida. Se pueden introducir 79 números de fax individuales y 20 grupos con 5 números de teléfono cada uno. Los cuatro primeros números se asignarán a los botones numerados de Marcación rápida 1, 2, 3 y 4.

1. Asegúrese de que el dispositivo Todo en Uno se encuentra encendido.
2. Cargue el documento original. Para obtener ayuda, consulte Carga de un documento original hacia arriba en el alimentador automático de documentos o Carga de un documento original hacia abajo en el cristal del escáner.
3. Pulse Marcación rápida.
4. Pulse + para desplazarse por la lista o utilice el teclado para introducir el número de marcación rápida de dos dígitos.
5. Pulse Color o Negro para enviar el fax.

Uso de los botones numerados de marcación rápida

Con los botones de marcación rápida numerados del 01 al 04 puede acceder a los números de marcación rápida. Estos botones se programan automáticamente cuando programa los primeros cuatro números de marcación rápida. Para enviar un fax mediante alguno de los botones numerados de marcación rápida:

1. Asegúrese de que el dispositivo Todo en Uno se encuentra encendido.
2. Cargue el documento original. Para obtener ayuda, consulte Carga de un documento original hacia arriba en el alimentador automático de documentos o Carga de un documento original hacia abajo en el cristal del escáner.
3. Pulse Marcación rápida 1, 2, 3 o 4.

Aparecerá el número asignado al botón.

4. Pulse Color o Negro para enviar el fax.

Protección de los valores de fax contra modificaciones no deseadas

1. En el panel de control, pulse Modo varias veces hasta que aparezca seleccionado Fax.
2. Pulse Opciones hasta que aparezca OPCIONES AVANZADAS DE FAX aparece en el visor.
3. Pulse Seleccionar.
4. Pulse Opciones hasta que aparezca BLOQUEAR CONFIGURACIÓN DE FAX DEL HOST .
5. Pulse + varias veces hasta que aparezca Activado .
6. Pulse Seleccionar.

Envío de faxes de varias páginas a un grupo

Es posible enviar faxes compuestos de varias páginas a un máximo de cinco personas simultáneamente.

Para enviar un fax a un grupo inmediatamente

1. Cargue el documento original. Para obtener ayuda, consulte Carga de un documento original hacia arriba en el alimentador automático de documentos.
2. En el panel de control, pulse Modo varias veces hasta que aparezca seleccionado Fax.
3. Introduzca un número de fax, pulseMarcación rápida 1, 2, 3 o 4, o pulse Marcación rápida para seleccionar los números de la lista de marcación rápida.
4. Pulse Seleccionar para introducir otro número de fax.
5. Repita este procedimiento hasta haber introducido todos los números de fax, hasta un máximo de cinco.
6. Pulse Negro o Color para enviar el fax a los números que ha introducido.

Para retrasar el envío de un fax a un grupo

1. En el panel de control, pulse Modo varias veces hasta que aparezca seleccionado Fax.
2. Cuando aparezca la pantalla predeterminada, pulse Opciones hasta que aparezca RETRASAR HASTA .
3. Pulse + hasta que aparezca Hora .
4. Pulse Seleccionar.
5. Introduzca la hora a la que desea que se envíe el fax.
6. Pulse Seleccionar.
7. Pulse 1 para introducir una hora A.M., 2 para P.M. o 3 para establecer el formato de 24 horas.
8. Introduzca un número de fax, pulse Marcación rápida 1, 2, 3 o 4, o pulse Marcación rápida para seleccionar los números de la lista de marcación rápida.
9. Pulse Negro o Color para enviar el fax a este número o pulse Seleccionar para introducir otro número de fax. Se puede realizar esta operación un máximo de cinco veces, y el fax retrasado se enviará a todos los números introducidos.

Nota: a la hora especificada, los números de fax se marcan y se envía el fax a todos los destinatarios indicados. Si el fax no se envía correctamente a alguno de los números de la lista de envío a grupo, se intentará enviar el fax nuevamente a dichos números.

Envío de faxes retrasados mediante la función de marcación rápida

1. En el panel de control, pulse Modo varias veces hasta que aparezca seleccionado Fax.
2. Cuando aparezca la pantalla predeterminada, pulse Opciones hasta que aparezca RETRASAR HASTA .
3. Pulse + hasta que aparezca Hora .
4. Pulse Seleccionar.
5. Introduzca la hora a la que desea que se envíe el fax.
6. Pulse Seleccionar.
7. Pulse 1 para introducir una hora A.M., 2 para P.M. o 3 para establecer el formato de 24 horas.
8. Pulse Marcación rápida y, a continuación:

Pulse + para buscar el número de fax que desea en la lista de marcación rápida.

O bien

Utilice el teclado para introducir un número de dos dígitos (que se muestran en la esquina superior izquierda del visor).

9. Pulse Negro o Color.

Marcación manual de fax mientras se escucha el tono de línea telefónica (Marcación instantánea)

La función de marcación manual le permite marcar un número de teléfono mientras escucha un tono de llamada a través de los altavoces del dispositivo Todo en Uno. Esta función resulta útil cuando se precisa utilizar un sistema de contestador automático antes de enviar un fax.

1. En el panel de control, pulse Modo varias veces hasta que aparezca seleccionado Fax.
2. Pulse Opciones varias veces hasta que aparezca MARCACIÓN INSTANTÁNEA .
3. Pulse Seleccionar. Ahora podrá oír el tono de marcación de la línea telefónica.
4. Introduzca el número al que desea enviar el fax.

Nota: pulse los números del teclado para utilizar un sistema de contestador automático, en caso de que sea necesario.

5. Para enviar el fax, pulse Negro o Color cuando escuche los tonos de fax.

Marcación mediante PBX

Si el dispositivo Todo en Uno se encuentra conectado a un sistema telefónico PBX, puede que sea necesario establecer el método de marcación mediante PBX. Normalmente, cuando se marca un número de fax, el dispositivo Todo en Uno espera para reconocer el tono de marcación y después marca el número de fax. No obstante, este método de marcación puede no funcionar si el sistema telefónico PBX tiene un tono de marcación que no es reconocible para la mayoría de las maquinas de fax. La marcación mediante PBX permite que el dispositivo Todo en Uno marque el número de fax sin esperar a reconocer el tono de marcación.

Para configurar el dispositivo Todo en Uno en marcación mediante PBX:

1. En el panel de control, pulse Modo varias veces hasta que aparezca seleccionado Fax.
2. Pulse Opciones hasta que aparezca OPCIONES AVANZADAS DE FAX y, a continuación, pulse Seleccionar.
3. Pulse Opciones hasta que aparezca MÉTODO DE MARCACIÓN aparece en el visor.
4. Pulse + varias veces hasta que aparezca Tras un PBX .
5. Pulse Seleccionar.

Cuando envía un fax, el dispositivo Todo en Uno marca detrás del sistema telefónico PBX.

Asignación de un timbre de llamada a la línea de fax

Algunas compañías telefónicas ofrecen un servicio de timbres distintivos, que consiste en la asignación de varios números de teléfono a una misma línea. Si se abona a este servicio, podrá programar el dispositivo Todo en Uno para que disponga de un número de teléfono y un modelo de timbre distintivo para los faxes entrantes.

Para utilizar un timbre distintivo para faxes:

1. Abónese al servicio de timbres distintivos que ofrezca su compañía telefónica.
2. En el panel de control, pulse Modo varias veces hasta que aparezca seleccionado Fax.
3. Pulse Opciones hasta que aparezca OPCIONES AVANZADAS DE FAX .
4. Pulse Seleccionar.
5. Pulse Opciones hasta que aparezca TIMBRE DE LLAMADA .
6. Pulse + para desplazarse por las opciones disponibles:

Cualquiera (predeterminado)
Timbre sencillo
Timbre doble
Timbre triple

7. Pulse Seleccionar cuando aparezca el timbre que desea.

Respuesta automática

Si utiliza la función Respuesta automática, debe definir el número de tonos que deben sonar antes de que se reciba el fax. El valor predeterminado es Después de 3 tonos. Para cambiar la configuración:

1. En el panel de control, pulse Modo varias veces hasta que aparezca seleccionado Fax.
2. Pulse Opciones hasta que aparezca RESPONDER AL FAX CUANDO aparece en el visor.
3. Pulse + para seleccionar Después de 1 tono, Después de 2 tonos, Después de 3 tonos (predeterminado) o Después de 5 tonos.
4. Pulse Seleccionar.

Cuando se detecta el número de tonos establecido por el usuario, el dispositivo Todo en Uno recibe el fax automáticamente.

Si desea recibir faxes de forma manual, consulte Manualmente.

Reenvío de faxes

Existen tres valores de configuración para definir el reenvío de faxes:

Desactivado (predeterminado)
Reenviarcuando el dispositivo Todo en Uno recibe un fax, lo guarda en la memoria y, a continuación, lo envía al número de fax especificado.
Imprimir y reenviarel dispositivo Todo en Uno reenvía el fax al número de fax indicado y lo imprime.

1. En el panel de control, pulse Modo varias veces hasta que aparezca seleccionado Fax.
2. Pulse Opciones hasta que aparezca REENVÍO DE FAX aparece en el visor.
3. Pulse + varias veces hasta que aparezca la opción que desee (Reenviar o Imprimir y reenviar). A continuación, pulse Seleccionar.

Ahora aparece Reenviar en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

4. Introduzca el número de fax al que desea reenviar el fax y después pulse Seleccionar.

Uso del servicio de identificación de llamada

La identificación de llamada es un servicio que proporcionan algunas compañías telefónicas que identifica el número de teléfono (y posiblemente el nombre) de la persona que llama. Si se abona a este servicio, podrá utilizarlo con el dispositivo Todo en Uno. Cuando recibe un fax, el número de teléfono de la persona que envió el fax aparece en el visor.

Nota: la identificación de llamada se encuentra disponible únicamente en determinados países y regiones.

Adición de números de fax para el bloqueo de faxes no deseados

El bloqueo de faxes no deseados le ayuda a decidir de quién recibe faxes y de quién no.

Creación de una lista de correo no deseado

1. En el panel de control, pulse Modo varias veces hasta que aparezca seleccionado Fax.
2. Pulse Opciones hasta que aparezca OPCIONES AVANZADAS DE FAX y, a continuación, pulse Seleccionar.
3. Pulse Opciones hasta que aparezca EDITAR LISTA DE FAXES NO DESEADOS aparece en el visor.
4. Pulse + hasta que aparezca Agregar y, a continuación, pulse Seleccionar.
5. Introduzca un número de dos dígitos o un número de teléfono y pulse Seleccionar.
6. Introduzca un nombre y después pulse Seleccionar.
7. Si desea agregar otro número de teléfono a la lista, pulse 1. Si no desea agregar otro número, pulse 2.
8. Pulse Opciones hasta que aparezca BLOQUEAR FAXES NO DESEADOS aparece en el visor.
9. Pulse + hasta que aparezca Activado y, a continuación, pulse Seleccionar.

El dispositivo Todo en Uno ya no aceptará faxes de los números introducidos.

Personalización de los valores mediante las Soluciones de fax Lexmark

Puede ajustar los valores de fax en las Soluciones de fax Lexmark. Estos ajustes afectan tanto a los faxes entrantes como a los salientes.

1. Haga clic en Inicio Programas Lexmark 7100 Series Soluciones de fax Lexmark.
2. Haga clic en Ajustar la lista de marcación rápida y otros valores de fax.

   

3. Haga clic en cada ficha y modifique las configuraciones como desee.
4. Pulse Guardar valores una vez que haya finalizado las actualizaciones. No se guardará ningún cambio hasta que pulse este botón.
5. Haga clic en Cerrar.

La tabla siguiente incluye la ficha Configuración y valores de Soluciones de fax Lexmark.

Adición de logotipos a la portada

1. Haga clic en Inicio Programas Lexmark 7100 Series Soluciones de fax Lexmark.
2. Haga clic en Ver portadas.
3. Haga clic en Cambiar....
4. Haga clic en Examinar... para localizar el gráfico del logotipo.
5. Personalice otros valores disponibles.
6. Haga clic en Aceptar.

Modificación de la información que aparece en la portada del fax

1. Haga clic en Inicio Programas Lexmark 7100 Series Soluciones de fax Lexmark.
2. Haga clic en Ver portadas.
3. Haga clic en Cambiar la información personal que aparece en esta página.
4. Lleve a cabo los cambios.
5. Haga clic en Aceptar.