當「多功能複合機」發生問題時,在聯繫「Lexmark客戶支援」之前,請先檢查下列項目。
如果「多功能複合機」不是連接到電腦,請確定以下各項:
如果「多功能複合機」是連接到電腦,請確定以下各項:
「多功能複合機」出現問題時,請確定以下各項:
萬一「多功能複合機」發生問題,本節有助於您尋找解決方案。從下列清單中,選取最適合您所遇狀況的種類。回答各種類中的疑問,找出特定症狀的解決方案。
如果您需要其他說明,請參閱使用其他說明來源。
症狀 |
疑問 |
解決方案 |
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電源按鈕未亮起 |
已將電源線完全推入「多功能複合機」嗎? |
中斷「多功能複合機」的電源線。將電源線完全推入「多功能複合機」的電源供應器,以重新連接電源線。 |
「多功能複合機」是否連接到可正常運作的電源插座上? |
將「多功能複合機」連接到其他電器正在使用的電源插座。 |
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無法安裝軟體 |
當您插入光碟時,軟體是否自動啟動? |
如果沒有任何回應,請遵循下列步驟: Windows XP 使用者:按一下開始 我的電腦。 |
您的作業系統與「多功能複合機」相容嗎? |
此「多功能複合機」支援下列作業系統: |
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您已關閉防毒保護功能嗎? |
請先關閉所有的防毒程式,再進行安裝。 |
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無法列印校正頁或測試頁 |
已啟動「多功能複合機」嗎? |
按下電源按鈕。如果電源按鈕沒有亮起,請參閱本表開頭的「電源按鈕未亮起」一節。 |
您是否看到錯誤訊息? |
請參閱瞭解錯誤訊息和閃爍指示燈。 |
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您的「多功能複合機」是透過其他裝置(如 USB 集線器或切換盒)連接到電腦嗎? |
從任何其他裝置拔下 USB 電纜,然後直接將它連接在「多功能複合機」與電腦之間。 |
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您已將每個墨水匣底部的透明膠帶撕下嗎?
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取出墨水匣,檢查貼紙及透明膠帶是否撕下,然後重新插入。如需說明,請參閱更換墨水匣。 |
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已正確安裝墨水匣嗎? |
確定黑色墨水匣或相片墨水匣已經穩妥地放在左台架內。 確定彩色墨水匣已經穩妥地放在右台架內。 |
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紙張是否正確載入? |
請參閱將普通紙載入紙張托架。 |
找出與您所遇問題最相符的症狀。
症狀 |
疑問 |
解決方案 |
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頁面邊緣的列印品質不佳 |
列印前您已選取無邊界列印嗎? |
請從「列印內容」的「列印版面配置」標籤中,選取無邊界。如需說明,請參閱使用列印內容。 |
列印範圍是否超出「多功能複合機」的列印邊距? 請注意:這只適用於非無邊界列印的文件。 |
請使用下列最小設定: 左邊距與右邊距: 上邊距: 下邊距: |
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印表機無法列印或沒有回應 |
您是否看到錯誤訊息? |
請參閱瞭解錯誤訊息和閃爍指示燈。 |
「多功能複合機」是否適當安裝於電腦上? |
如果您不確定,請移除「多功能複合機」軟體,然後重新安裝。如需說明,請參閱移除並重新安裝軟體。 |
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文件是否被保留或暫停? |
請參閱如何檢查多功能複合機狀態。 |
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此「多功能複合機」是否設定為預設的「多功能複合機」? |
請參閱如何檢查多功能複合機狀態。 |
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文字與圖形品質不佳
包括: |
您在使用掃描或複印功能嗎? |
請參閱掃描和複印疑難排解。 |
您所使用的色彩設定正確嗎? |
請嘗試在您的程式中使用不同的色彩設定。 |
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從出紙托盤中取出列印材質之前,材質上的墨水是否已完全晾乾? |
請稍候,等墨水完全乾了之後,才觸摸紙張。 |
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紙張會起皺嗎? |
請使用一張平整且沒有皺褶的新紙張。 |
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「多功能複合機」的設定是否已調整為正確的紙張類型和尺寸? |
從「列印內容」或「多功能複合機」軟體中,選取正確的紙張類型和尺寸。如需說明,請參閱使用列印內容或使用 Lexmark 多功能複合中心。 |
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已配合紙張類型,將「多功能複合機」設定調整為適當的品質嗎? |
從「列印內容」或「多功能複合機」軟體中,配合紙張類型選取適當的最高品質。如需說明,請參閱使用列印內容或使用 Lexmark 多功能複合中心。 |
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已適當校正墨水匣嗎? |
請參閱校正墨水匣。 |
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已適當維護墨水匣嗎? |
請參閱改善列印品質。 |
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「多功能複合機」的墨水已用完? |
以新墨水匣取代原墨水匣。如需說明,請參閱更換墨水匣。 |
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列印速度緩慢 |
其他程式正在您的電腦中執行嗎? |
關閉所有不在使用的程式。 |
您是否使用最高列印品質解析度? |
降低列印品質解析度。 「快速」與「一般」列印速度比「最佳」列印速度更快。 請注意:列印相片或含有圖形的文件若與列印一般文字比較,列印時間可能較長。 |
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您的電腦是否符合「多功能複合機」的最小記憶體需求? |
請考慮為電腦購買較大的「隨機存取記憶體」(RAM)。 |
檢查多功能複合機狀態,確定您的文件沒被保留或暫停,而且此「多功能複合機」已設定為預設的「多功能複合機」。若要檢查狀態:
按一下開始 設定 印表機和傳真或印表機(Windows、98、Me、2000)。
找出與您所遇問題最相符的症狀。
症狀 |
疑問 |
解決方案 |
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掃描器或影印機未回應 |
已啟動「多功能複合機」嗎? |
按下電源按鈕。如果電源按鈕沒有亮起,請參閱電源按鈕未亮起。 |
您是否看到錯誤訊息? |
請參閱瞭解錯誤訊息和閃爍指示燈。 |
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「多功能複合機」是否適當安裝於電腦上? |
如果您不確定,請移除「多功能複合機」軟體,然後重新安裝。如需說明,請參閱移除並重新安裝軟體。 |
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頁面邊緣的列印品質不佳
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列印範圍是否超出「多功能複合機」的列印邊距?
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請使用下列最小設定: 左邊距與右邊距: 上邊距: 下邊距: |
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原始文件的尺寸大於您用來複印的紙張? |
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掃描或複印功能的品質不佳
包括: |
已變更「多功能複合機」上的較淺/較深設定嗎? |
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已將原始文件或影像適當放在掃描器玻璃上嗎? |
文件必須放在掃描器玻璃的左上角,放置時面朝下。 |
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「多功能複合中心」中的複印設定正確嗎? |
請參閱變更進階複印設定。 |
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您要複印或掃描雜誌或報紙嗎? |
請參閱調整雜誌或報紙的設定。 |
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是不是掃描器玻璃髒了? |
用一塊乾淨、沒有線頭的溼布輕輕擦試掃描器玻璃。 |
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您滿意原始文件或影像的品質嗎? |
嘗試使用其他版本的文件或影像。 |
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自動裁切功能開啟了嗎? |
請參閱使用自動裁切功能。 |
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已適當校正墨水匣嗎? |
請參閱校正墨水匣。 |
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已適當維護墨水匣嗎? |
請參閱改善列印品質。 |
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「多功能複合機」的墨水已用完? |
以新墨水匣取代原墨水匣。如需說明,請參閱更換墨水匣。 |
進行掃描時:
進行複印時:
若要關閉自動裁切功能:
找出與您所遇問題最相符的問題:
症狀 |
問題 |
解決方案 |
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無法發送傳真 |
已啟動「多功能複合機」嗎? |
按下電源按鈕。電源按鈕指示燈會亮起。 |
傳真號碼、國家/地區代碼,以及日期/時間的設定是否正確? |
您必須設定傳真號碼、國家/地區代碼和時間/日期。若要設定傳真號碼,請參閱個人化傳真。若要設定國家/地區代碼,請參閱國家/地區代碼。若要設定時間/日期,請參閱編輯日期/時間。 |
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多功能複合機正在使用不獲支援的線路(DSL、ISDN 或纜線數據機)嗎? |
請參閱使用不獲支援的線路。 |
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電話線是否正由其他裝置佔用? |
等待其他裝置使用完畢後,再發送傳真。 |
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原始文件是否正確載入? |
將原始文件載入掃描器玻璃的左上角,載入時面朝下;或將原始文件放在「自動送件器」上,放入時文字面朝上。 |
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發生夾紙嗎? |
請參閱夾紙和送紙錯誤疑難排解。 |
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記憶體已滿? |
先撥出接收號碼,然後掃描原始文件(一次一頁)。 |
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連線(電源線、電話或電話答錄機)是否鬆脫? |
確定所有的連線都已接妥。 |
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「快速撥號」是否設定正確? |
請參閱將快速撥號號碼加入清單。 |
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多功能複合機偵測得到撥頻嗎? |
請參閱接聽電話線路時手動撥打傳真號碼(不拿起話機撥號),來設定「不拿起話機撥號」特性。 |
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無法接收傳真 |
紙張是否正確載入? |
請參閱將普通紙載入紙張托架。 |
「特殊響鈴」是否設定正確? |
請參閱響鈴型式。 |
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發生夾紙嗎? |
請參閱夾紙和送紙錯誤疑難排解。 |
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「來電等候」是否設定正確? |
「來電等候」會中斷傳真傳輸,所以,請先關閉此特性,再發送或接收傳真。打電話給電話公司,取得數字符號按鍵區序列,以暫時關閉「來電等候」。 |
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接收的傳真空白 |
傳真原稿載入時是否放錯面? |
請確定已正確載入原始傳真。 |
接收傳真的機器墨水是否用完? |
以新墨水匣取代原墨水匣。如需說明,請參閱更換墨水匣。 |
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黑色墨水匣和彩色墨水匣是否都安裝妥當? |
請安裝兩種墨水匣。兩個墨水匣都要安裝,「多功能複合機」才能正常運作。如需安裝墨水匣的說明,請參閱更換墨水匣。 |
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是否已從墨水匣撕下貼紙和 膠帶? |
從墨水匣背部及底部撕下貼紙及透明膠帶。 |
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墨水匣的墨水是否不足或用完? |
以新墨水匣取代原墨水匣。如需說明,請參閱更換墨水匣。 |
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接收的傳真列印品質不良 |
原始文件的品質是否不良? |
確定您滿意原始文件的品質。 |
接收傳真的機器墨水是否不足? |
以新墨水匣取代原墨水匣。 |
「多功能複合機」中的傳真數據機是一種類比裝置,所以不能用在 ISDN、DSL 或 PBX(電話交換機)數位電話服務。不過,您可以將特定的裝置連接到「多功能複合機」,讓您在使用傳真功能之外,還可以使用這些數位電話服務。
將作用中電話纜線從「多功能複合機」連接到牆上的電話插孔。
錯誤訊息 |
意義: |
解決方案 |
---|---|---|
不支援所連接的裝置。 請中斷 |
不支援連接到 PictBridge 連接埠的裝置。 |
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PictBridge 相容數位相機上的 USB 模式選項設定正確。 |
請參閱 PictBridge 相容數位相機的說明文件,得知如何選取正確的 USB 模式。 |
如果要避免夾紙和送紙錯誤,請確定以下各項:
症狀 |
疑問 |
解決方案 |
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夾紙 |
紙張托架中發生夾紙嗎? |
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夾紙發生在「多功能複合機」深處嗎? |
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「自動送件器」中發生夾紙嗎? |
打開「自動送件器」,然後輕輕將紙張拉出。 |
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您要列印長條海報嗎? |
請確定您在「列印內容」中選取了 Letter 長條海報紙或 A4 長條海報紙。如需說明,請參閱使用列印內容。 |
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進紙發生問題、歪斜或一次送入多張紙 |
紙張是否正確載入? |
請參閱將普通紙載入紙張托架。 |
是否採用建議使用的「多功能複合機」專用紙張? |
請參閱將特殊紙張載入紙張托架。 |
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一次會列印一頁以上嗎? |
請嘗試將較少數量的紙張載入「多功能複合機」。如需說明,請參閱將普通紙載入紙張托架。 |
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紙張會起皺嗎? |
請使用平整且沒有皺褶的新紙張。 |
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紙張和特殊材質黏在一起 |
一次會列印一頁以上嗎? |
請嘗試將較少數量的紙張載入「多功能複合機」。如需說明,請參閱將普通紙載入紙張托架。 |
出紙托盤中的頁面會黏在一起嗎? |
為避免沾污,請在每張列印材質退出「多功能複合機」時,將列印材質移到別處,先讓它晾乾後再疊起來。 |
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是否採用建議使用的「多功能複合機」專用紙張或特殊材質? |
請參閱將特殊紙張載入紙張托架。 |
找出與您所遇問題最相符的症狀。
透過本章節,您可了解電腦畫面或操作面板顯示幕上的「多功能複合機」軟體錯誤訊息,以及「多功能複合機」上的閃爍指示燈。
墨水匣的墨水已快用完。當墨水匣的墨水剩下 25%、15% 和 5% 時,會出現「墨水不足」的警告訊息。當其中一則訊息出現時,您可以:
如需安裝新墨水匣的說明,請參閱更換墨水匣。
遵循顯示幕上的指示,來清除訊息。如需有關清除夾紙的其他說明,請參閱夾紙和送紙錯誤疑難排解。
如果「多功能複合機」缺紙,顯示幕就會出現
。請注意:如果「多功能複合機」發生夾紙張,請參閱夾紙和送紙錯誤疑難排解,以取得說明。
當您嘗試使用「多功能複合機」時,如果「多功能複合機」軟體無法適當運作或顯示通訊錯誤訊息,這時您可能需要移除「多功能複合機」軟體,然後再重新安裝。
如果前述的解決方法並沒有解決「多功能複合機」的問題: