Враховуйте наведені нижче характеристики, вибираючи папір і спеціальні носії.
Фізичні характеристики базової комплектації та виробничих процесів залежать від постачальника й можуть змінюватися з часом.
Якість матеріалів для друку також може впливати на надійність і час простою принтера.
Надрукуйте тестові сторінки, перш ніж купувати велику партію матеріалів, щоб уникнути дороговартісних помилок.
Друк великої кількості карток, етикеток чи конвертів упродовж короткого часу може спричинити проблеми з друком. Наприклад, постійний друк етикеток може призвести до потреби в частішому обслуговувані. Ролики принтера можуть вичавлювати клей на етикетках, через що можуть забруднюватись інші частини принтера.
Більшість етикеток і карток мають розрізи й перфорацію, які можуть бути абразивними, якщо їх не розпрасувати чи не розгладити.
Спеціальні носії зазвичай мають жорстке покриття та можуть бути товстішими за папір.
У наведених нижче розділах наведено вказівки щодо конкретних типів паперу. Щоб дізнатися більше про поліграфічну промисловість і дизайн паперу, див. Міркування щодо особливостей формату під час придбання паперу .