Konfigurieren der Organisationseinstellungen

1. Klicken Sie im Print Management-Webportal auf Administration > Organisationseinstellungen.

2. Führen Sie im Abschnitt Allgemein einen der folgenden Schritte aus:

   • Client-Downloadseite aktivieren: Mit dieser Funktion können Benutzer zur Client-Downloadseite navigieren. Weitere Informationen finden Sie unter Herunterladen des Lexmark Print Management Client.

   • Delegieren von Druckaufträgen aktivieren: Diese Funktion ermöglicht es, Druckaufträge an andere Benutzer zu delegieren, damit diese die Aufträge freigeben können. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Delegaten.

     • E-Mail-Benachrichtigung für Delegierte aktivieren: Diese Funktion sendet eine E-Mail-Benachrichtigung an einen Delegierten, wenn der Delegierte hinzugefügt oder entfernt wird. Wenn für einen bestimmten Delegierten ein Ablaufdatum festgelegt wurde, enthält die E-Mail auch die Informationen zum Ablaufdatum und zur Uhrzeit.

   • E-Mail-Übermittlung aktivieren: Mit dieser Funktion können Dokumente für die Freigabe per E-Mail an Lexmark Cloud gesendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Senden von Druckaufträgen per E-Mail. Die E-Mail-Adresse wird neben der Option E-Mail-Übermittlung aktivieren angezeigt.

     Hinweise:

     • Die E-Mail-Adresse ist mit der Umgebung verknüpft, in der Sie angemeldet sind.
     • Die E-Mail-Adresse wird auch als Banner auf der Seite "Druckerwarteschlange" angezeigt.
     • Geben Sie im Feld Dokumente per E-Mail an die folgende benutzerdefinierte Adresse senden einen organisationsspezifischen Benutzernamen ein.
     • Die E-Mail-Adresse lautet <organisationsspezifischer Benutzername>@print.lexmark.com.
     • Wenn die Übermittlung über E-Mail zum ersten Mal aktiviert wird, kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis die E-Mail-Adresse verfügbar ist.

   • E-Mail-Text-Übermittlung aktivieren: Mit dieser Funktion können Sie E-Mail-Text zur Freigabe an Lexmark Cloud senden. Um die E-Mail-Text-Übermittlung zu aktivieren, müssen Sie die E-Mail-Übermittlung aktivieren.

     Hinweis: Wenn die Option E-Mail-Text-Übermittlung aktivieren nicht ausgewählt ist, wird nur der E-Mail-Anhang gedruckt.

   • Gästen die E-Mail-Übermittlung erlauben: Ermöglicht nicht registrierten Gastbenutzern das Senden von Dokumenten per E-Mail an das Cloud Print Management. Um die Gastdruckübermittlung zuzulassen, müssen Sie die E-Mail-Übermittlung aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Funktion "Gast-Druck".

     • Anzahl der pro Auftrag zulässigen Seiten begrenzen: Ermöglicht das Festlegen der maximalen Anzahl von Seiten pro Auftrag für nicht registrierte Gastbenutzer.

       Hinweis: Jeder Anhang in der E-Mail wird als einzelner Auftrag behandelt. Auch der Text der E-Mail wird als einzelner Druckauftrag behandelt.

   • Gäste einer Kostenstelle oder Abteilung zuweisen: Mit dieser Funktion können Sie Gäste einer bestimmten Kostenstelle oder Abteilung zuweisen, damit Kontingente und Berichte angewendet werden können. Wählen Sie im Menü Gäste einer Kostenstelle oder Abteilung zuweisen eine der folgenden Optionen aus:

     • Nicht zuweisen: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie den Gast keiner Kostenstelle oder Abteilung zuweisen möchten.

     • Kostenstelle: Geben Sie im Feld Kostenstellenname den Namen der Kostenstelle ein.

     • Abteilung: Geben Sie im Feld Abteilungsname den Namen der Abteilung ein.

   • Änderung der Anzahl an Kopien vor der Freigabe aktivieren: Mit dieser Funktion kann die Anzahl der Kopien festgelegt werden, bevor ein Druckauftrag freigeben wird. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Druckaufträgen über die eSF-Anwendung auf dem Drucker.

     Für diese Funktion sind die folgenden Versionen der eSF-Anwendung Print Release erforderlich:

     • Für e-Task v5 oder später: 5.10.x oder später

     • Für e-Task v4 oder früher: 2.6.x oder später

   • "Drucken und beibehalten" aktivieren: Mit dieser Funktion kann ein Druckauftrag nach der Freigabe in der Druckerwarteschlange bestehen bleiben.

     Für diese Funktion sind die folgenden Versionen der Druckfreigabe-eSF-Anwendung erforderlich:

     • Für e-Task v5 oder später: 5.10.x oder später

     • Für e-Task v4 oder früher: 2.6.x oder später

   • Automatische Druckfreigabe aktivieren: Mit dieser Funktion können Sie Druckaufträge automatisch freigeben, nachdem Sie sich bei einem Drucker angemeldet haben. Weitere Informationen finden Sie unter Druckaufträge mit automatischer Druckfreigabe.

   • Dateinamen von Druckaufträgen für die Berichterstattung aufbewahren: Ermöglicht es Ihnen, den Dateinamen eines Druckauftrags für organisatorische Berichte zu speichern.

   • Älteste Druckaufträge zuerst auflisten und automatisch freigeben: Ermöglicht das Anzeigen und Freigeben der Druckaufträge in der Reihenfolge vom ältesten zum neuesten.

     Aktualisieren Sie die eSF-Anwendungen auf die folgende Version, um diese Funktion zu verwenden:

     • Für eSF Version 5 oder höher:

       • Cloud-Authentifizierung Version 5.6.30

       • Print Release Version 5.10.19

       • Gerätenutzung Version 2.4.19

     • Für eSF Version 4 oder früher:

       • Cloud-Authentifizierung Version 2.6.23

       • Print Release Version 2.6.24

       • Gerätenutzung Version 2.4.19

   • Druckkontingente aktivieren – Mit dieser Funktion können Sie Druckkontingente festlegen. Sie können das Standardkontingent für die Organisation festlegen oder ein benutzerdefiniertes Kontingent festlegen.

     Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

     • Kostenstelle oder Person: Ermöglicht es Ihnen, Kontingente zu definieren und sie dann Kostenstellen oder einzelnen Benutzern zuzuweisen.

     • Abteilungs- oder personenbezogen: Ermöglicht es Ihnen, Kontingente zu definieren und sie dann Abteilungen oder einzelnen Benutzern zuzuweisen.

     • Nur persönlich: Ermöglicht es Ihnen, Kontingente zu definieren und sie dann einzelnen Benutzern zuzuweisen.

     Hinweise:

     • Weitere Informationen zu Kontingenten finden Sie unter Definieren von Kontingenten.
     • Weitere Informationen zum Zuweisen von Kontingenten finden Sie unter Zuweisen von Kontingenten.

   • Druckrichtlinien aktivieren: Ermöglicht das Erstellen und Zuweisen von Druckrichtlinien zu Benutzern und Gruppen in Ihrer Organisation.

     Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

     • Kostenstelle oder persönlich: Hier können Sie eine Richtlinie erstellen und sie Kostenstellen oder einzelnen Benutzern zuweisen.

     • Abteilung oder persönlich: Hier können Sie eine Richtlinie erstellen und sie Abteilungen oder einzelnen Benutzern zuweisen.

     • Nur persönlich: Hier können Sie eine Richtlinie erstellen und sie einzelnen Benutzern zuweisen.

     Hinweis: Weitere Informationen zum Erstellen und Zuweisen von Druckrichtlinien finden Sie unter Erstellen und Zuweisen von Druckrichtlinien.

   • Direktdruck aktivieren: Ermöglicht es Ihnen, die Funktion Direktdruck für Abteilungen, Kostenstellen und Benutzer zu aktivieren. Mit dieser Funktion können Sie Aufträge verfolgen, die an an das Netzwerk angeschlossene Drucker gesendet werden, die in Cloud Flottenmanagement angemeldet sind.

     Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

     • Kostenstelle oder Person: Ermöglicht es Ihnen, eine Zuweisung zu erstellen und diese dann Kostenstellen oder einzelnen Benutzern zuzuweisen.

     • Abteilung oder persönlich: Ermöglicht es Ihnen, eine Zuweisung zu erstellen und sie dann Abteilungen oder einzelnen Benutzern zuzuweisen.

     Hinweis: Weitere Informationen zur Erstellung von Direktdruckpaketen finden Sie unter Direktdruck verwenden.

3. Legen Sie im Abschnitt Druckauftragsbeibehaltung die Länge der Zeit vor der Freigabe und bis zum Löschen nicht freigegebener Aufträge fest.

   Hinweis: Sie können die Dauer für die Druckauftragsaufbewahrung konfigurieren, indem Sie die Anzahl der Tage oder Stunden angeben.

4. Legen Sie im Abschnitt Verlauf Druckaufträge den Zeitraum für den Verlauf von Druckaufträgen fest.

   Hinweise:

   • Sie können die Dauer für den Druckauftragsverlauf konfigurieren, indem Sie die Anzahl der Tage oder Stunden angeben.
   • Über die Registerkarte Verlauf Druckaufträge können Sie sich Informationen zum Verlauf der Druckaufträge anzeigen lassen. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen des Verlaufs von Druckaufträgen.
   • Diese Einstellung bestimmt die eingeschlossenen Daten, wenn der Verlauf der gesendeten Druckaufträge erstellt wird. Der angegebene Zeitraum steht in keinem Zusammenhang mit dem Analytik-Webportal.

5. Wählen Sie die Funktion Universeller Druck aktivieren. Bevor Sie die Universal Print Integration mit Cloud Print Management aktivieren, stellen Sie sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:

   • Das Betriebssystem ist Windows 10 Version 1903 oder höher.

   • Die Organisation ist föderiert, mit Benutzern, die in Azure Active Directory registriert sind. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren eines Authentifizierungsproviders.

   • Der Client-Rechner ist konfiguriert und mit dem Azure Active Directory-Mandanten verbunden.

   Gehen Sie im Abschnitt Universal Print Integration wie folgt vor:

   • Universal Print aktivieren: Diese Funktion registriert einen MUP-Drucker in Azure Active Directory (AD), um Druckaufträge über Cloud Print Management freizugeben.

   • Druckername: Geben Sie im Feld Druckername den Namen des Druckers ein.

   • Druckerfreigabename: Geben Sie im Feld Druckerfreigabename den Namen der Druckerfreigabe ein.

     Hinweis: Der Druckername und der Name der Druckerfreigabe können identisch sein, aber der Name der Druckerfreigabe muss eindeutig sein.

   Sie müssen MUP über den mit Lexmark Cloud Services eingerichteten Verbund hinaus einrichten und sicherstellen, dass der Azure-Tenant über ein gültiges MUP-Abonnement verfügt.

   • Der Benutzer, der den virtuellen Drucker über das Cloud Print Management-Portal einrichtet, muss in Azure die Rolle des Druckeradministrators haben.

   • Die Einrichtung von Cloud Print Management und MUP-Integration erfordert zusätzliche Aktivitäten über die Einrichtung des virtuellen Druckers hinaus. Sie müssen die Azure-Tenant-Details abrufen, damit sie einer Lexmark Cloud Services Organisations-ID zugeordnet werden können. Weitere Informationen über die für den Benutzer erforderlichen Berechtigungen finden Sie unter https://learn.microsoft.com/.

   • Für die Anwendung Lexmark Universal print Cloud Print Management müssen die folgenden Administratorrechte gewährt werden:

     • Benutzer.Lesen,Organisation.Lesen.Alle

     • PrintJob.ReadBasic / PrintJob.Read / PrintJob.ReadBasic.All

6. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

   Hinweise:

   • Nachdem Universal Print aktiviert wurde und wenn Azure-Administratorrechte verfügbar sind, wird ein gemeinsamer Drucker im MUP-Mandanten von Azure Active Directory erstellt. Speichern Sie die Änderungen, und wählen Sie ein Administratorkonto aus, wenn Azure-Administratorrechte verfügbar sind.
   • Der Druckername und der Name der Druckerfreigabe werden automatisch im MUP-Mandanten von Azure Active Directory erstellt. Die Registrierung des Druckers nimmt einige Minuten in Anspruch.
   • In Analytics wird der Übermittlungsart als "Microsoft Universal Print" angegeben.

7. Wählen Sie ein Administratorkonto aus, um den virtuellen Drucker-MUP-Mandanten von Azure Active Directory zu registrieren.

   Hinweis: Nachdem Sie die Änderungen auf der Seite Organisationseinstellungen von Lexmark Cloud Services vorgenommen haben, muss der Azure-Administrator den neuen virtuellen Drucker für Benutzer freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Freigabe des registrierten Druckers, um Benutzern Zugriff zu gewähren.

Freigabe des registrierten Druckers, um Benutzern Zugriff zu gewähren

1. Wählen Sie im Portal von Universal Print Azure Active Directory den registrierten Drucker aus.

2. Klicken Sie auf Zugriffssteuerung.

3. Aktivieren sie Zugriff für alle Mitarbeiter in meiner Organisation zulassen.

4. Klicken Sie auf OK.

Definieren von Kontingenten

Sie können Kontingentdefinitionen erstellen und diese dann Abteilungen, Kostenstellen oder Benutzern zuweisen.

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Kontingentzuweisung in den Organisationsrichtlinien aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Organisationseinstellungen.

1. Klicken Sie im Druckmanagement-Webportal auf Verwaltung > Kontingentdefinitionen.

2. Gehen Sie wie folgt vor:

   Festlegen eines festen Kontingents

   1. Klicken Sie auf Erstellen, und geben Sie dann einen eindeutigen Namen für die Kontingent-Definition ein.

   2. Wählen Sie im Menü Kontingent-Grenzwerte angeben die Option Gleiche Grenzwerte für jeden Monat.

   3. Geben Sie das Gesamtkontingent für jeden Monat an.

      • Unbegrenztes Drucken zulassen

      • Benutzerdefiniertes Kontingent festlegen: Legen Sie einen Druckgrenzwert fest.

      • Gesamten Druck deaktivieren

      Hinweise:

      • Sie können zudem Farbdruck erlauben, verbieten oder begrenzen.
      • Der Farbdruckgrenzwert ist Teil des Grenzwerts für das Gesamtkontingent. Wenn dieser Grenzwert erreicht ist, können die Benutzer nicht mehr in Farbe drucken, aber das verbleibende Kontingent für Schwarzweißdruck nutzen.

   4. Klicken Sie auf Kontingent-Definition erstellen.

   Legen Sie ein benutzerdefiniertes Kontingent für jeden Monat fest

   1. Klicken Sie auf Erstellen, und geben Sie einen eindeutigen Kontingentnamen ein.

   2. Wählen Sie im Menü Kontingent-Grenzwerte angeben die Option Benutzerdefinierte Grenzwerte für jeden Monat.

   3. Wählen Sie einen oder mehrere Monate aus.

   4. Klicken Sie auf Kontingent-Grenzwerte festlegen und geben Sie dann das Kontingent an.

      • Unbegrenztes Drucken zulassen

      • Benutzerdefiniertes Kontingent festlegen: Legen Sie einen Druckgrenzwert fest.

      • Gesamten Druck deaktivieren

      Hinweise:

      • Sie können zudem Farbdruck erlauben, verbieten oder begrenzen.
      • Der Farbdruckgrenzwert ist Teil des Grenzwerts für das Gesamtkontingent. Wenn dieser Grenzwert erreicht ist, können die Benutzer nicht mehr in Farbe drucken, aber das verbleibende Kontingent für Schwarzweißdruck nutzen.

   5. Klicken Sie auf Kontingentlimits festlegen.

   6. Klicken Sie auf Kontingent-Definition erstellen.

   Einrichten des Standardkontingents für die Organisation

   Das Standardkontingent gilt für alle Benutzer in der Organisation, sofern der Abteilung, Kostenstelle oder dem einzelnen Benutzer kein benutzerdefiniertes Kontingent zugewiesen ist. Das benutzerdefinierte Kontingent überschreibt das Standardkontingent.

   1. Klicken Sie neben Standard-Kontingent auf .

   2. Legen Sie ein festes oder benutzerdefiniertes Kontingent für jeden Monat fest.

Zuweisen von Kontingenten

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Kontingentzuweisung in den Organisationsrichtlinien aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Organisationseinstellungen.

1. Klicken Sie im Print Management-Webportal auf Administration > Kontingentzuweisungen.

2. Gehen Sie wie folgt vor:

   Hinweis: Die verfügbaren Registerkarten können je nach Organisationseinstellungen variieren. Wenn die Einstellung nur Kontingentzuweisungen des Typs Nur persönlich zulässt, sind keine weiteren Registerkarten verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Organisationseinstellungen.

   Zuweisen eines Kostenstellenkontingents

   Hinweis: Die Registerkarte Kostenstelle ist nur verfügbar, wenn die Richtlinie für die Zuweisung von Kontingenten Kostenstelle oder persönlich festgelegt ist.

   1. Klicken Sie auf der Registerkarte Kostenstelle auf Kontingent zuweisen.

   2. Geben Sie den Namen der Kostenstelle ein.

      Hinweis: Der Kostenstellenname muss mit einer Kostenstelle in der Kontoverwaltung der Organisation übereinstimmen.

   3. Wählen Sie eine Kontingent-Definition aus.

   4. Klicken Sie auf Kontingent zuweisen.

   Zuweisen eines Abteilungskontingents

   Hinweis: Die Registerkarte Abteilung ist nur verfügbar, wenn die Richtlinie für die Zuweisung von Kontingenten Abteilung oder persönlich festgelegt ist.

   1. Klicken Sie in der Registerkarte Abteilung auf Kontingent zuweisen.

   2. Geben Sie den Abteilungsnamen ein.

      Hinweis: Der Kostenstellenname muss mit einer Kostenstelle in der Kontoverwaltung der Organisation übereinstimmen.

   3. Wählen Sie eine Kontingent-Definition aus.

   4. Klicken Sie auf Kontingent zuweisen.

   Zuweisen eines Benutzerkontingents

   1. Klicken Sie in der Registerkarte Persönlich auf Kontingent zuweisen.

   2. Geben Sie die Benutzer-E-Mail-Adresse ein.

   3. Wählen Sie eine Kontingent-Definition aus.

   4. Klicken Sie auf Kontingent zuweisen.

Anzeige des Benutzerkontingente-Status

Die Funktion Benutzerkontingente-Status zeigt an, wo im Rahmen ihrer Kontingente sich die Benutzer jeweils befinden. Administratoren können Benutzer überwachen und feststellen, welche ihre Kontingente gegebenenfalls überschreiten.

Die Tabelle der Benutzerkontingente-Status enthält die folgenden Informationen:

• Benutzer: Die E-Mail-Adresse des Benutzers.

• Status: Der Status des Benutzerkontingents eines Benutzers.

  • OK (grünes Häkchen): Das Kontingent des Benutzers liegt zwischen 11 % und 100 %, sowohl für das Gesamtkontingent als auch für das Farbkontingent.

  • Warnung (gelbes Warndreieck): Das Kontingent des Benutzers liegt entweder für das Gesamtkontingent oder das Farbkontingent bei 10 % oder darunter.

  • Überschritten (roter Kreis mit Ausrufezeichen): Das Kontingent des Benutzers ist 0 oder niedriger, entweder für das Gesamtkontingent oder das Farbkontingent.

• Rest-Gesamtkontingent: Das für den Benutzer verbleibende Gesamtdruckkontingent für Schwarzweiß- und Farbdruckaufträge.

• Rest-Farbkontingent: Die verbleibende Farbdruckkapazität, die dem Benutzer noch zur Verfügung steht.

• Kontingentdefinition: Die Kontingentdefinition, die einem Benutzer zugewiesen wird.

• Typ: Die Kategorie, die dem Kontingent eines Benutzers zugewiesen ist. Der Typ kann Persönlich, Kostenstelle oder Standard sein.

1. Klicken Sie im Druckmanagement-Webportal auf Administration > Benutzerkontingente-Status.

2. Gehen Sie wie folgt vor:

   • Filtern Sie die Tabelle der Benutzerkontingente-Status nach Kontingente-Status, Kontingentdefinition und Zuweisungstyp.

   • Exportieren Sie die Tabelle der Benutzerkontingente-Status in eine CSV-Datei, indem Sie oben rechts in der Tabelle auf klicken.

Erstellen und Zuweisen von Druckrichtlinien

Richtlinien sind Regeln, die Sie Benutzern und Gruppen in Cloud Print Management zuweisen und durchsetzen können. Diese Regeln werden für die angegebenen Benutzer oder Gruppen in Cloud Print Management durchgesetzt.

1. Klicken Sie im Print Management-Portal auf Administration > Druckrichtlinien.

2. Gehen Sie wie folgt vor:

   • Erstellen Sie eine Druckrichtlinie

     1. Klicken Sie auf Erstellen.

        Hinweis: Wenn keine Druckrichtlinie vorhanden ist, klicken Sie auf Druckrichtlinie erstellen.

     2. Geben Sie im Feld Richtlinienname den Namen der Richtlinie ein.

     3. Konfigurieren Sie die Einstellungen:

        • Drucken von Farbaufträgen in Schwarzweiß erzwingen: Druckt nur Schwarzweiß-Aufträge.

          • Wählen Sie Nur Aufträge mit mindestens einer bestimmten Anzahl von Seiten aus, um die Mindestanzahl von Seiten festzulegen, auf die diese Richtlinie angewendet werden soll.

        • Zweiseitigen Druck erzwingen: Zweiseitiger Druck.

          • Zweiseitiger Druck: Wählen Sieentweder Bindung an der langen Seite oder Bindung an der kurzen Seite.

          • Alle Druckaufträge: Legen Sie die Mindestanzahl von Seiten fest, für die diese Richtlinie gelten soll. Wählen Sie Nur Schwarzweißaufträge mit mindestens einer bestimmten Anzahl von Seiten und Nur Farbaufträge mit mindestens einer bestimmten Anzahl von Seiten.

          • Schwarzweiß-Aufträge: Wählen Sie Nur Schwarzweiß-Aufträge mit mindestens einer bestimmten Anzahl von Seiten aus, um die Mindestanzahl von Seiten festzulegen, auf die diese Richtlinie angewendet werden soll.

          • Farbdruckaufträge: Wählen Sie Nur Farbdruckaufträge mit mindestens einer bestimmten Anzahl von Seiten aus, um die Mindestanzahl von Seiten festzulegen, auf die diese Richtlinie angewendet werden soll.

     4. Klicken Sie auf Richtlinie erstellen.

   • Duplizieren einer Druckrichtlinie

     1. Wählen Sie eine vorhandene Richtlinie aus.

     2. Klicken Sie auf Duplizieren.

     3. Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Richtlinie ein.

     4. Klicken Sie auf Richtlinie erstellen.

   • Löschen Sie eine Druckrichtlinie

     1. Wählen Sie eine vorhandene Richtlinie aus.

     2. Klicken Sie auf Löschen.

     3. Klicken Sie auf Druckrichtlinie löschen.

Hinweise:

• Eine Druckrichtlinie zur Seitenzahl gilt nicht für die Anzahl der Kopien. Eine Richtlinie kann zum Beispiel einen Benutzer auf drei Seiten für einen einzelnen Druckauftrag beschränken. Aber der Benutzer kann trotzdem zwei Kopien eines zweiseitigen Druckauftrags drucken.
• Cloud Print Management rendert den Auftrag vor dem Drucker, so dass Cloud-Dienste nicht interpolieren können, wenn der Auftrag farbig oder einseitig ist. Lexmark Cloud Services stuft daher jeden Auftrag, der in das Portal hochgeladen wird, als farbig und einseitig ein und wendet Richtlinien für den farbigen und einseitigen Druck an.

Zuweisen einer Druckrichtlinie

1. Klicken Sie im Print Management-Portal auf Administration > Druckrichtlinien-Zuweisungen.

2. Wählen Sie Kostenstelle, Persönlich oder Abteilung aus.

   Hinweis: Die verfügbaren Registerkarten variieren je nach Organisationseinstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Organisationseinstellungen.

   Zuweisen zu einer Kostenstelle oder Abteilung

   1. Wählen Sie eine vorhandene Kostenstelle oder Abteilung aus.

      Hinweis: Sie können auch eine Kostenstelle oder Abteilung auswählen, indem Sie im Fenster Richtlinie zuweisen ihren Namen in das Feld Kostenstellenname oder das Feld Abteilungsname eingeben.

   2. Klicken Sie auf Richtlinie zuweisen.

   3. Wählen Sie im Menü Druckrichtlinie auswählen die Richtlinie aus.

   4. Klicken Sie auf Druckrichtlinie zuweisen.

   Zuweisen zu einem Benutzer

   1. Wählen Sie einen vorhandenen Benutzer aus.

      Hinweis: Sie können einen Benutzer auch auswählen, indem Sie dessen E-Mail-Adresse im Fenster Druckrichtlinie einem Benutzer zuweisen in das Feld E-Mail-Adresse eingeben.

   2. Klicken Sie auf Richtlinie zuweisen.

   3. Wählen Sie im Menü Druckrichtlinie auswählen die Richtlinie aus.

   4. Klicken Sie auf Druckrichtlinie zuweisen.

Hinweise:

• Um eine Druckrichtlinie zu entfernen, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Richtlinie entfernen > Druckrichtlinie entfernen.
• Um die Kostenstelle oder Abteilung anzuzeigen oder zu filtern, der eine Druckrichtlinie zugewiesen ist, wählen Sie im Menü Zugewiesene Druckrichtlinie die Richtlinie aus.
• Die benutzerbasierte Richtlinie hat Vorrang vor der kostenstellen- oder abteilungsbasierten Richtlinie.

Beziehen von Client-ID und Client-Secret

Die Identity Service-Anwendung, in der die Client-ID und das Client Secret einer Organisation enthalten sind, befindet sich im Account Management Service im Cloud Services-Portal. Ein Benutzerkonto mit der Rolle des Organisations-Administrators ist erforderlich.

1. Öffnen Sie einen Webbrowser, und greifen Sie dann auf das Lexmark Cloud Services-Dashboard zu.

2. Klicken Sie auf die Karte Kontoverwaltung.

   Hinweis: Wenn die Karte nicht auf dem Dashboard angezeigt wird, klicken Sie auf die obere rechte Ecke der Seite und dann auf Kontoverwaltung.

3. Wählen Sie die Organisation aus, und klicken Sie auf Weiter.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Anwendungen.

5. Geben Sie im Feld Anwendungen suchen entweder Geräteauthentifizierung oder CardAuth-Appein und drücken Sie die Eingabetaste.

6. Klicken Sie in der Liste Anwendungsname auf den Namen der Anwendung.

7. Rufen Sie die Client-ID und das Client Secret im Abschnitt OAuth-Einstellungen ab.

Hinweis: Stellen Sie auf der Anwendungsseite im Abschnitt Berechtigung sicher, dass Kennkarten-Authentifizierung unter Geltungsbereiche aufgeführt ist.