Χρήση άμεσης εκτύπωσης

Η λειτουργία Άμεσης εκτύπωσης βοηθά στην παρακολούθηση των εργασιών που αποστέλλονται απευθείας σε εκτυπωτές Lexmark για χρήστες στις υπηρεσίες Lexmark Cloud Services. Με τη χρήση της άμεσης εκτύπωσης, οι εργασίες αυτές δεν περνούν από μια γενική ουρά και δεν απελευθερώνονται μέσω της εφαρμογής Print Release. Όταν το Lexmark Print Management Client (LPMC) είναι εγκατεστημένο σε έναν σταθμό εργασίας, οι χρήστες πρέπει να εισάγουν τα διαπιστευτήρια για την υποβολή μιας εργασίας εκτύπωσης, παρόμοια με τις υποβολές στο cloud και τις υβριδικές υποβολές με τη χρήση του LPMC. Το LPMC αποστέλλει τα δεδομένα σε επίπεδο χρήστη στην πύλη Lexmark Cloud Services. Τα δεδομένα αυτά βοηθούν τις υπηρεσίες Lexmark Cloud Services να παρακολουθούν τις δραστηριότητες εκτύπωσης των χρηστών στις υπηρεσίες Lexmark Cloud Services. Η εργασία εκτύπωσης δεν φεύγει ποτέ από το δίκτυο του πελάτη και δεν κρατείται για απελευθέρωση, αλλά αποστέλλεται και εκτυπώνεται αμέσως στον καθορισμένο εκτυπωτή.

Το πακέτο εγκατάστασης περιλαμβάνει ένα αρχείο XML διαμόρφωσης που περιέχει τις πληροφορίες του προφίλ εκτυπωτή για να διασφαλιστεί ότι οι εργασίες αποστέλλονται στους καθορισμένους εκτυπωτές. Όταν αυτή η πρόσθετη ρύθμιση εγκατασταθεί στο σταθμό εργασίας σας μαζί με το λογισμικό LPMC, όταν έχουν εκχωρηθεί απευθείας εκτυπωτές στο cloud και το πακέτο διαμόρφωσης άμεσης εκτύπωσης έχει αναπτυχθεί στο σταθμό εργασίας του χρήστη, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν σε ποιον εκτυπωτή θα στείλουν απευθείας την εργασία τους. Αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί και με υποβολές στο cloud και υβριδικές υποβολές, επιτρέποντας μεγαλύτερη ευελιξία στα επιτρεπόμενα τελικά σημεία εκτύπωσης και στις ροές εργασίας των τελικών χρηστών.

Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι:

• Η εγγραφή Cloud Print Management είναι ενεργοποιημένη για τον οργανισμό.

• Η άμεση εκτύπωση είναι ενεργοποιημένη για τον οργανισμό. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενεργοποίηση της άμεσης εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση ρυθμίσεων εταιρείας.

• Η εγγραφή Cloud Fleet Management είναι ενεργοποιημένη για τον εκτυπωτή.

• Είναι διαθέσιμη η έκδοση 2.3.1145.0 του LPMC Windows με την κατάλληλη διαμόρφωση.

• Έχει εγκατασταθεί η έκδοση 2.4.32 του Device Usage.

• Ο εκτυπωτής έχει εγγραφεί στο Cloud Fleet Management και είναι συνδεδεμένος σε δίκτυο.

  • Για εκτυπωτές με δυνατότητα Lexmark eSF, βεβαιωθείτε ότι το πακέτο εφαρμογών Cloud Print Management είναι εγκατεστημένο στη συσκευή.

  • Για εκτυπωτή Lexmark eSF ή για εκτυπωτή που δεν είναι eSF, βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμα οδήγησης γενικής εκτύπωσης Lexmark πρέπει να εγκατασταθεί μαζί με το LPMC.

• Ο σταθμός εργασίας έχει ορατότητα δικτύου (θύρα 9100) στον εκτυπωτή.

• Ο σταθμός εργασίας πρέπει να είναι συνδεδεμένος στο διαδίκτυο.

• Ορίζονται οι ρόλοι άμεσης εκτύπωσης. Οι ρόλοι άμεσης εκτύπωσης έχουν ως εξής:

  Διαχειριστής άμεσης εκτύπωσης

  • Παρέχει πρόσβαση σε χρήστες Direct Print

  • Δημιουργία διαμορφώσεων με χρήση ετικετών Cloud Fleet Management

  • Λήψεις ρυθμίσεων από τη σελίδα Πελάτες εκτύπωσης

  Χρήστης άμεσης εκτύπωσης

  • Λήψη προσωπικών ρυθμίσεων άμεσης εκτύπωσης από τη σελίδα Πελάτες εκτύπωσης

  • Υποβάλλει εργασίες εκτύπωσης μέσω άμεσης υποβολής εκτύπωσης

Δημιουργία ανάθεσης για τη λειτουργία άμεσης εκτύπωσης

Πρέπει να έχετε ρόλο διαχειριστή στη Cloud Print Management και στο Cloud Fleet Management για να ρυθμίσετε τη λειτουργία Άμεσης εκτύπωσης. Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της Άμεσης Εκτύπωσης, πρέπει να δημιουργήσετε αναθέσεις. Οι αναθέσεις λειτουργούν ως γέφυρα μεταξύ ενός κέντρου κόστους ή ενός τμήματος ή ενός χρήστη και ενός συνόλου εκτυπωτών. Όταν δημιουργείται μια ανάθεση, βοηθά ένα τμήμα ή κέντρο κόστους ή έναν χρήστη να χρησιμοποιεί τη λειτουργία Άμεσης Εκτύπωσης σε ένα συγκεκριμένο σύνολο εκτυπωτών.

Σημειώσεις:

• Από την πύλη διαχείρισης στόλου, συνιστούμε να ενημερώσετε το πεδίο Όνομα εκτυπωτή (προαιρετικό) στη σελίδα λεπτομερειών εκτυπωτή. Δεν είναι υποχρεωτική η ενημέρωση αυτού του πεδίου. Εάν ο διαχειριστής επιθυμεί τον έλεγχο του ονόματος της ουράς εκτύπωσης όπως θα εμφανίζεται στον τελικό χρήστη, πρέπει να εισαγάγει μια τιμή στο πεδίο Όνομα εκτυπωτή(προαιρετικό). Εάν δεν έχει εισαχθεί καμία τιμή, το Lexmark Cloud Services χρησιμοποιεί τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή ως όνομα για την ουρά εκτύπωσης.
• Οι εκτυπωτές που πρόκειται να χρησιμοποιηθούν σε μια ανάθεση πρέπει να έχουν μια ετικέτα που να συνδέεται με αυτούς. Μια ετικέτα, η οποία είναι μια κατασκευή στο Cloud Fleet Management, διατηρείται εντός του Cloud Fleet Management και μπορεί να έχει πολλαπλούς εκτυπωτές που της έχουν εκχωρηθεί. Επίσης, ένας εκτυπωτής μπορεί να έχει πολλές ετικέτες που του έχουν εκχωρηθεί. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία ετικετών, ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία ετικετών.
• Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Ενεργοποίηση άμεσης εκτύπωσης είναι επιλεγμένη στη σελίδα Οργανωτικές ρυθμίσεις. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενεργοποίηση της άμεσης εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση ρυθμίσεων εταιρείας.

1. Από τη Print Management web portal, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση > Αναθέσεις άμεσης εκτύπωσης.

2. Ανάλογα με τις οργανωτικές ρυθμίσεις, επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα:

   • Κέντρα κόστους

   • Τμήματα

   • Προσωπικό

   Σημειώσεις:

   • Όταν οι διαχειριστές δημιουργούν μια ανάθεση για ένα τμήμα, οι χρήστες σε αυτό το τμήμα μπορούν να έχουν πρόσβαση στη λειτουργία άμεσης εκτύπωσης.
   • Όταν οι διαχειριστές δημιουργούν μια προσωπική ανάθεση για συγκεκριμένους χρήστες, οι ίδιοι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στη σελίδα Πελάτες εκτύπωσης για να κατεβάσουν το πακέτο Άμεση εκτύπωση για τη συγκεκριμένη ανάθεση. Αυτό επιτρέπει στους τελικούς χρήστες να ανακτούν τα δικά τους πακέτα εγκατάστασης άμεσης εκτύπωσης, αφού ο διαχειριστής τα έχει δημιουργήσει για τους συγκεκριμένους χρήστες, χρησιμοποιώντας την προσωπική εκχώρηση.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ανάθεσης.

   Σημειώσεις:

   • Εάν υπάρχουν ήδη αναθέσεις, μπορείτε να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε ή να φιλτράρετε τις αναθέσεις με βάση τις ετικέτες.
   • Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα ανάθεση, κάντε κλικ στο όνομα της ανάθεσης.
   • Για να διαγράψετε μια υπάρχουσα ανάθεση, επιλέξτε την ανάθεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή ανάθεσης.
   • Για να φιλτράρετε τις εκχωρήσεις με βάση τις ετικέτες, επιλέξτε τις ετικέτες από το μενού Ετικέτες εκτυπωτή .

4. Στο παράθυρο Δημιουργία απευθείας ανάθεσης εκτύπωσης, ρυθμίστε τα εξής:

   Για το κέντρο κόστους

   • Όνομα ανάθεσης—Πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα ανάθεσης.

   • Όνομα κέντρου κόστους—Πληκτρολογήστε το όνομα του κέντρου κόστους στο Account Management.

   • Ετικέτες που προσδιορίζουν τους εκτυπωτές που μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το κέντρο κόστους για άμεση εκτύπωση—Γράψτε τις ετικέτες εκτυπωτών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για απευθείας εκτύπωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

   Για προσωπικό

   • Όνομα ανάθεσης—Πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα ανάθεσης.

   • Διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των εγγεγραμμένων χρηστών που πρέπει να συμπεριληφθούν σε αυτή την ανάθεση—Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη.

     Σημ.: Στο πεδίο "Ηλεκτρονικές διευθύνσεις εγγεγραμμένων χρηστών που θα συμπεριληφθούν σε αυτή την ανάθεση", μπορείτε να προσθέσετε μόνο διευθύνσεις χρηστών με πρόσβαση στην Άμεση εκτύπωση.

   • Ετικέτες που προσδιορίζουν τους εκτυπωτές που οι χρήστες αυτοί μπορούν να χρησιμοποιούν για απευθείας εκτύπωση—Πληκτρολογήστε τις ετικέτες εκτυπωτών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την απευθείας εκτύπωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

   Για το Τμήμα

   • Όνομα ανάθεσης—Πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα ανάθεσης.

   • Όνομα τμήματος—Πληκτρολογήστε το όνομα του τμήματος στο Account Management.

   • Ετικέτες που προσδιορίζουν τους εκτυπωτές που μπορεί να χρησιμοποιεί το τμήμα αυτό για απευθείας εκτύπωση—Γράψτε τις ετικέτες εκτυπωτών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για απευθείας εκτύπωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

   Σημειώσεις:

   • Μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλές ετικέτες σε κάθε μοναδικό εκτυπωτή.
   • Μπορείτε να δείτε το συνολικό αριθμό των μοναδικών εκτυπωτών που έχουν επισημανθεί.
   • Εάν ο συνολικός αριθμός των μοναδικών εκτυπωτών που συνδέονται με τις ετικέτες υπερβαίνει τους 10, τότε δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη του πακέτου Άμεσης εκτύπωσης.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ανάθεσης.

Λήψη του Πακέτου Άμεσης Εκτύπωσης

1. Από το Print Management web portal, κάντε κλικ στην επιλογή Συσκευές-πελάτες εκτύπωσης.

2. Από το μενού Επιλογή πελάτη , επιλέξτε Windows®.

3. Από το μενού Επιλέξτε τύπο πακέτου επιλέξτε Άμεση εκτύπωση.

4. Ανάλογα με τις οργανωτικές ρυθμίσεις, επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα:

   • Κέντρα κόστους

   • Τμήματα

   • Προσωπικό

5. Επιλέξτε τις εργασίες που θέλετε να κατεβάσετε.

   Σημ.: Μπορείτε να επιλέξετε μία ή περισσότερες αναθέσεις.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη συσκευής-πελάτη.

7. Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη.

Σημ.: Το πακέτο κατεβαίνει σε μορφή ZIP.

Sample configuration file:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<DirectPrintConfiguration>
    <AllPrintSettingDetails>
       <PrintJobFileNameFormat>%d_%i.prn</PrintJobFileNameFormat>
       <APIVersion>3.0</APIVersion>
       <PrintSettingDetails>
          <LoopbackPort>9151</LoopbackPort>
          <LoopbackPortName>DirectPrintPort9151</LoopbackPortName>
          <PrintQueueName>MOJA</PrintQueueName>
          <DestIPAddress>10.194.8.166</DestIPAddress>
          <TrueUpData>false</TrueUpData>
       </PrintSettingDetails>
       <PrintSettingDetails>
          <LoopbackPort>9152</LoopbackPort>
          <LoopbackPortName>DirectPrintPort9152</LoopbackPortName>
          <PrintQueueName>
DirectPrintQueue-10.194.17.212</PrintQueueName>
          <DestIPAddress>10.194.17.212</DestIPAddress>
          <TrueUpData>true</TrueUpData>
       </PrintSettingDetails>
    </AllPrintSettingDetails>
    <LPMServerSettings>
       <ServerIP>apis.us.iss.lexmark.com/cpm</ServerIP>
       <ServerPort>443</ServerPort>
    </LPMServerSettings>
    <IDPServerSettings>
       <ServerIP>idp.us.iss.lexmark.com</ServerIP>
       <ServerPort>443</ServerPort>
    </IDPServerSettings>
    <APIVersion>3.0</APIVersion>

<ESFDirectPrintListenerPort>9443</ESFDirectPrintListenerPort>
    <DriverName>Lexmark Universal v2 XL</DriverName>
</DirectPrintConfiguration>

Κατά τη χρήση της άμεσης υποβολής εκτύπωσης, εάν ο εκτυπωτής δεν έχει εγκατεστημένη τη σωστή έκδοση της εφαρμογής Device Usage eSF, τότε τα δεδομένα ανάλυσης δεν παρουσιάζονται με τον ίδιο τρόπο όπως άλλα δεδομένα εκτύπωσης που σχετίζονται με τον χρήστη. Στην περίπτωση αυτή, τα δεδομένα διαφέρουν ως εξής:

• Τα στοιχεία των εργασιών εκτύπωσης του χρήστη εμφανίζονται στην αναφορά Λεπτομέρειες δραστηριότητας εκτυπωτή.

• Στη στήλη διεύθυνση IP εμφανίζεται η ένδειξη <x .y.z.y>(Direct), όπου <x .y.z.y> είναι η διεύθυνση IP του εκτυπωτή.

• Οι αριθμοί σελίδων και άλλα μεταδεδομένα που εμφανίζονται στις λεπτομέρειες της εργασίας εκτύπωσης αντιπροσωπεύουν την πρόθεση του χρήστη για την υποβολή και ενδέχεται να μην αντιπροσωπεύουν την πραγματική εκτύπωση. Για παράδειγμα, ένας χρήστης μπορεί να στείλει μια έγχρωμη εργασία τεσσάρων σελίδων σε έναν μονόχρωμο εκτυπωτή χωρίς τη σωστή έκδοση της εφαρμογής eSF. Σε αυτή την περίπτωση, τα στοιχεία της εργασίας δείχνουν ότι εκτυπώθηκε μια έγχρωμη εργασία τεσσάρων σελίδων.

Εγκατάσταση του Πακέτου Άμεσης Εκτύπωσης

Πρέπει να εγκαταστήσετε το πακέτο στον προσωπικό σας σταθμό εργασίας.

1. Αποσυμπιέστε το φάκελο zip.

   Σημ.: Εάν κατεβάσετε το πακέτο Άμεσης Εκτύπωσης για μία ανάθεση, τότε ο φάκελος περιέχει ένα εκτελέσιμο αρχείο και ένα αρχείο ρυθμίσεων XML. Εάν κατεβάσετε το πακέτο Άμεσης Εκτύπωσης για πολλαπλές αναθέσεις, τότε ο φάκελος περιέχει ένα εκτελέσιμο αρχείο και πολλούς φακέλους. Κάθε ένας από τους πολλαπλούς φακέλους περιέχει ένα DirectPrintConfiguration.xml αρχείο. Υπάρχει ένας φάκελος για κάθε εργασία που μεταφορτώνεται ταυτόχρονα. Το εκτελέσιμο αρχείο θα πρέπει να είναι μαζί με το αρχείο XML διαμόρφωσης.

2. Από το πακέτο εγκατάστασης, εκτελέστε το αρχείο lpmc Windows Installer.

3. Αποδεχτείτε τη Συμφωνία άδειας χρήσης τελικού χρήστη.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εγκατάσταση.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Ολοκλήρωση.