Διαμόρφωση ρυθμίσεων εταιρείας

1. Στη διαδικτυακή πύλη Print Management, επιλέξτε Διαχείριση > Ρυθμίσεις εταιρείας.

2. Στην ενότητα Γενικά κάντε ένα από τα εξής:

   • Ενεργοποίηση σελίδας συσκευών-πελατών—Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους χρήστες να μεταβαίνουν στη σελίδα συσκευών-πελατών. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Λήψη του Lexmark Print Management Client.

   • Ενεργοποίηση ανάθεσης εργασιών εκτύπωσης—Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να αναθέσετε εργασίες εκτύπωσης σε άλλους χρήστες, επιτρέποντάς τους να απελευθερώσουν τις εργασίες για εσάς. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Διαχείριση πληρεξουσίων.

     • Ενεργοποίηση της ειδοποίησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των αντιπροσώπων—Αυτή η λειτουργία στέλνει ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν αντιπρόσωπο όταν ο αντιπρόσωπος προστίθεται ή αφαιρείται. Εάν έχει οριστεί ημερομηνία λήξης για τον συγκεκριμένο αντιπρόσωπο, τότε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία και την ώρα λήξης.

   • Ενεργοποίηση υποβολής e-mail—Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να στείλετε έγγραφα με e-mail στο Lexmark Cloud για απελευθέρωση. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αποστολή εργασιών εκτύπωσης μέσω email. Η διεύθυνση e-mail εμφανίζεται δίπλα στην επιλογή Ενεργοποίηση υποβολής e-mail.

     Σημειώσεις:

     • Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνδέεται με το περιβάλλον στο οποίο έχετε συνδεθεί.
     • Η διεύθυνση e-mail εμφανίζεται επίσης ως πλαίσιο στη σελίδα Ουρά εκτύπωσης.
     • Στο πεδίο "Αποστολή εγγράφων με e-mail στην ακόλουθη προσαρμοσμένη διεύθυνση" πληκτρολογήστε ένα όνομα χρήστη για τη συγκεκριμένη εταιρεία.
     • Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι <συγκεκριμένο όνομα χρήστη του οργανισμού>@print.lexmark.com.
     • Όταν ενεργοποιείται για πρώτη φορά η υποβολή μέσω email, η διεύθυνση email μπορεί να καταστεί διαθέσιμη έως και 24 ώρες αργότερα.

   • Ενεργοποίηση υποβολής σώματος e-mail—Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να υποβάλετε το σώμα του e-mail στο Lexmark Cloud για απελευθέρωση. Για να ενεργοποιήσετε την υποβολή σώματος e-mail, πρέπει να ενεργοποιήσετε την υποβολή μέσω email.

     Σημ.: Εάν δεν είναι επιλεγμένο το στοιχείο Ενεργοποίηση υποβολής σώματος email, εκτυπώνεται μόνο το συνημμένο στο e-mail.

   • Να επιτρέπεται στους επισκέπτες να χρησιμοποιούν την υποβολή μέσω e-mail—Επιτρέπει στους μη εγγεγραμμένους χρήστες-πελάτες να στέλνουν με e-mail τα έγγραφά τους στο Cloud Print Management. Για να επιτρέψετε την υποβολή εκτύπωσης επισκέπτη, πρέπει να ενεργοποιήσετε την υποβολή μέσω email. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ρύθμιση της δυνατότητας εκτύπωσης επισκέπτη.

     • Περιορισμός αριθμού σελίδων που επιτρέπονται ανά εργασία—Σας επιτρέπει να ορίσετε το μέγιστο αριθμό σελίδων που επιτρέπονται ανά εργασία για τους μη εγγεγραμμένους χρήστες-επισκέπτες.

       Σημ.: Κάθε συνημμένο στο email αντιμετωπίζεται ως ξεχωριστή εργασία. Το σώμα του email αντιμετωπίζεται επίσης ως ξεχωριστή εργασία.

   • Εκχώρηση επισκεπτών σε κέντρο κόστους ή τμήμα—Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να εκχωρείτε επισκέπτες σε ένα συγκεκριμένο κέντρο κόστους ή τμήμα για την εφαρμογή ορίων και την υποβολή αναφορών. Από το μενού Εκχώρηση επισκεπτών σε κέντρο κόστους ή τμήμα, επιλέξτε οποιοδήποτε από τα παρακάτω:

     • Να μην γίνει εκχώρηση—Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή εάν δεν εκχωρείτε τον επισκέπτη σε κανένα κέντρο κόστους ή τμήμα.

     • Κέντρο κόστους—Πληκτρολογήστε στο πεδίο Όνομα κέντρου κόστους το όνομα του κέντρου κόστους.

     • Τμήμα—Πληκτρολογήστε στο πεδίο Όνομα τμήματος το όνομα του τμήματος.

   • Ενεργοποίηση αλλαγής του αριθμού αντιγράφων πριν από την απελευθέρωση—Σας επιτρέπει να αλλάξετε τον αριθμό των αντιγράφων πριν από την απελευθέρωση μιας εργασίας εκτύπωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Απελευθέρωση εργασιών εκτύπωσης με χρήση της εφαρμογής eSF στον εκτυπωτή.

     Γι' αυτήν τη λειτουργία απαιτούνται οι ακόλουθες εκδόσεις της εφαρμογής Print Release eSF:

     • Για την 5η έκδοση του e-Task ή μεταγενέστερη έκδοση: 5.10.x ή μεταγενέστερη

     • Για την 4η έκδοση του e-Task ή προγενέστερη έκδοση: 2.6.x ή μεταγενέστερη έκδοση

   • Ενεργοποίηση εκτύπωσης και διατήρησης—Σας επιτρέπει να διατηρήσετε μια εργασία εκτύπωσης στην ουρά εκτύπωσης μετά την απελευθέρωση.

     Αυτή η λειτουργία απαιτεί τις ακόλουθες εκδόσεις της εφαρμογής Print Release eSF:

     • Για την 5η έκδοση του e-Task ή μεταγενέστερη έκδοση: 5.10.x ή μεταγενέστερη

     • Για την 4η έκδοση του e-Task ή προγενέστερη έκδοση: 2.6.x ή μεταγενέστερη έκδοση

   • Ενεργοποίηση αυτόματης απελευθέρωσης εκτύπωσης—Σας επιτρέπει να απελευθερώνετε εργασίες εκτύπωσης αυτόματα μετά τη σύνδεση σε έναν εκτυπωτή. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εκτύπωση εργασιών με χρήση της αυτόματης απελευθέρωσης εκτύπωσης.

   • Διατήρηση ονομάτων αρχείων εργασιών εκτύπωσης για αναφορά—Σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε το όνομα αρχείου μιας εργασίας εκτύπωσης για οργανωτική αναφορά.

   • Παράθεση σε λίστα και αυτόματη απελευθέρωση των παλαιότερων εργασιών εκτύπωσης πρώτα—Σας επιτρέπει να εμφανίζετε και να απελευθερώνετε με τη σειρά τις εργασίες εκτύπωσης από την παλαιότερη προς τη νεότερη.

     Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, πρέπει να ενημερώσετε τις εφαρμογές eSF στην ακόλουθη έκδοση:

     • Για την έκδοση eSF 5 ή μεταγενέστερη:

       • Cloud Authentication, έκδοση 5.6.30

       • Print Release, έκδοση 5.10.19

       • Device Usage, έκδοση 2.4.19

     • Για την έκδοση 4 του eSF ή προηγούμενη:

       • Cloud Authentication, έκδοση 2.6.23

       • Print Release, έκδοση 2.6.24

       • Device Usage, έκδοση 2.4.19

   • Ενεργοποίηση ορίων εκτύπωσης—Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να ορίσετε όρια εκτύπωσης. Μπορείτε να καθορίζετε το προεπιλεγμένο ή ένα προσαρμοσμένο όριο για την εταιρεία.

     Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:

     • Κέντρο κόστους ή προσωπικό—Σας επιτρέπει να ορίσετε όρια και, στη συνέχεια, να τα εκχωρήσετε σε κέντρα κόστους ή μεμονωμένους χρήστες.

     • Τμήμα ή προσωπικό—Σας επιτρέπει να ορίσετε ποσοστώσεις και, στη συνέχεια, να τις αναθέσετε σε τμήματα ή μεμονωμένους χρήστες.

     • Μόνο για προσωπικά άτομα—Σας επιτρέπει να ορίσετε ποσοστώσεις και, στη συνέχεια, να τις εκχωρήσετε σε μεμονωμένους χρήστες.

     Σημειώσεις:

     • Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον καθορισμό των ορίων, βλ. Καθορισμός ορίων.
     • Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εκχώρηση των ορίων, βλ. Εκχώρηση ορίων.

   • Ενεργοποίηση πολιτικών εκτύπωσης—Σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να εκχωρείτε πολιτικές εκτύπωσης στους χρήστες και στις ομάδες που υπάρχουν στην εταιρεία σας.

     Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:

     • Κέντρο κόστους ή προσωπικά—Σας επιτρέπει να δημιουργείτε μια πολιτική και, στη συνέχεια, να την εκχωρείτε σε κέντρα κόστους ή μεμονωμένους χρήστες.

     • Τμήμα ή προσωπικά—Σας επιτρέπει να δημιουργείτε μια πολιτική και, στη συνέχεια, να την εκχωρείτε σε τμήματα ή μεμονωμένους χρήστες.

     • Μόνο προσωπικά—Σας επιτρέπει να δημιουργείτε μια πολιτική και, στη συνέχεια, να την εκχωρείτε σε μεμονωμένους χρήστες.

     Σημ.: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και την εκχώρηση πολιτικών εκτύπωσης, βλ. Δημιουργία και εκχώρηση πολιτικών εκτύπωσης.

   • Ενεργοποίηση άμεσης εκτύπωσης—Σας επιτρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία άμεσης εκτύπωσης για τμήματα, κέντρα κόστους και χρήστες. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τις εργασίες που αποστέλλονται σε συνδεδεμένους στο δίκτυο εκτυπωτές, οι οποίοι είναι εγγεγραμμένοι στο Cloud Fleet Management.

     Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:

     • Κέντρο κόστους ή προσωπικό—Σαςεπιτρέπει να δημιουργήσετε μια ανάθεση και, στη συνέχεια, να την αναθέσετε σε κέντρα κόστους ή μεμονωμένους χρήστες.

     • Τμήμα ή προσωπικό—Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια ανάθεση και, στη συνέχεια, να την αναθέσετε σε τμήματα ή μεμονωμένους χρήστες.

     Σημ.: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία πακέτου άμεσης εκτύπωσης, ανατρέξτε στη διεύθυνση Χρήση άμεσης εκτύπωσης.

3. Στην ενότητα Διατήρηση εργασιών εκτύπωσης καθορίστε το χρονικό διάστημα μετά από το οποίο θα διαγράφονται οι αποδεσμευμένες και μη αποδεσμευμένες εργασίες.

   Σημ.: Μπορείτε να ρυθμίσετε τη διάρκεια της Διατήρησης εργασιών εκτύπωσης καθορίζοντας τον αριθμό των ημερών ή των ωρών.

4. Από την ενότητα Ιστορικό εργασιών εκτύπωσης, καθορίστε το χρονικό διάστημα του ιστορικού της εργασίας εκτύπωσης.

   Σημειώσεις:

   • Μπορείτε να ρυθμίσετε τη διάρκεια για το Ιστορικό εργασιών εκτύπωσης καθορίζοντας τον αριθμό των ημερών ή των ωρών.
   • Μπορείτε να δείτε πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό των εργασιών εκτύπωσης στην καρτέλα Ιστορικό εργασιών εκτύπωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Προβολή ιστορικού εργασιών εκτύπωσης.
   • Αυτή η ρύθμιση καθορίζει τις συμπεριληφθείσες ημερομηνίες κατά τη δημιουργία του ιστορικού των υποβληθεισών εργασιών εκτύπωσης. Η καθορισμένη περίοδος δεν συνδέεται με την πύλη Analytics.

5. Επιλέξτε τη λειτουργία Ενεργοποίηση καθολικής εκτύπωσης. Πριν ενεργοποιήσετε το Universal Print Integration με το Cloud Print Management, βεβαιωθείτε ότι πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις:

   • Το λειτουργικό σύστημα είναι τα Windows 10 έκδοση 1903 ή νεότερο.

   • Ο οργανισμός είναι ομοσπονδιακός, με χρήστες εγγεγραμμένους στο Azure Active Directory. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Διαμόρφωση υπηρεσίας παροχής ελέγχου ταυτότητας.

   • Το μηχάνημα-πελάτης έχει διαμορφωθεί και συνδεθεί με τη μισθωμένη τοποθεσία Azure Active Directory.

   Από την ενότητα Ενσωμάτωση καθολικής εκτύπωσης, κάντε τα εξής:

   • Ενεργοποίηση καθολικής εκτύπωσης-Αυτή η λειτουργία καταχωρίζει έναν εκτυπωτή MUP στο Azure Active Directory (AD) για την απελευθέρωση εργασιών εκτύπωσης μέσω του Cloud Print Management.

   • Όνομα εκτυπωτή— Στο πεδίο Όνομα εκτυπωτή, πληκτρολογήστε το όνομα του εκτυπωτή.

   • Όνομα κοινής χρήσης εκτυπωτή— Στο πεδίο Όνομα κοινής χρήσης εκτυπωτή, πληκτρολογήστε το όνομα κοινής χρήσης του εκτυπωτή.

     Σημ.: Το Όνομα εκτυπωτή και το Όνομα κοινής χρήσης εκτυπωτή μπορεί να είναι τα ίδια, αλλά το όνομα κοινής χρήσης εκτυπωτή πρέπει να είναι μοναδικό.

   Πρέπει να ρυθμίσετε το MUP πέρα από την πραγματική ομοσπονδία που έχει οριστεί με τις υπηρεσίες Lexmark Cloud Services και να διασφαλίσετε ότι ο μισθωτής Azure διαθέτει έγκυρη συνδρομή MUP.

   • Ο χρήστης που ρυθμίζει τον εικονικό εκτυπωτή από την πύλη Cloud Print Management πρέπει να έχει το ρόλο Printer Administrator στο Azure.

   • Η ρύθμιση της διαχείρισης εκτυπώσεων Cloud Print Management και της ενσωμάτωσης MUP περιλαμβάνει πρόσθετες δραστηριότητες πέραν της ρύθμισης του εικονικού εκτυπωτή. Πρέπει να λάβετε τα στοιχεία του μισθωτή azure, ώστε να μπορεί να αντιστοιχιστεί σε ένα αναγνωριστικό οργανισμού Lexmark Cloud Services. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα δικαιώματα που απαιτούνται για τον χρήστη, μεταβείτε στη διεύθυνση https://learn.microsoft.com/.

   • Η εφαρμογή Lexmark Universal print Cloud Print Management πρέπει να έχει τα ακόλουθα δικαιώματα διαχειριστή:

     • User.Read,Organization.Read.All

     • PrintJob.ReadBasic / PrintJob.Read / PrintJob.ReadBasic.All

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

   Σημειώσεις:

   • Μετά την ενεργοποίηση της καθολικής εκτύπωσης και εφόσον είναι διαθέσιμα δικαιώματα διαχειριστή Azure, δημιουργείται ένας κοινόχρηστος εκτυπωτής στον τομέα MUP του Azure Active Directory. Με τα διαθέσιμα δικαιώματα διαχειριστή Azure, αποθηκεύστε τις αλλαγές και επιλέξτε ένα λογαριασμό διαχείρισης.
   • Το Όνομα του εκτυπωτή και το Όνομα κοινής χρήσης του εκτυπωτή δημιουργούνται αυτόματα στον φορέα MUP του Azure Active Directory. Η διαδικασία εγγραφής του εκτυπωτή διαρκεί λίγα λεπτά.
   • Στο Analytics, ο τύπος υποβολής αναφέρεται ως Microsoft Universal Print.

7. Επιλέξτε ένα λογαριασμό διαχείρισης, για να κάνετε εγγραφή του μισθωτή MUP του εικονικού εκτυπωτή στο Azure Active Directory.

   Σημ.: Αφού γίνουν οι αλλαγές στη σελίδα Ρυθμίσεις εταιρείας του Lexmark Cloud Services, ο διαχειριστής του Azure πρέπει να κοινοποιήσει στους χρήστες τον νέο εικονικό εκτυπωτή που είναι διαθέσιμος. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Κοινοποίηση του εγγεγραμμένου εκτυπωτή για πρόσβαση στους χρήστες.

Κοινοποίηση του εγγεγραμμένου εκτυπωτή για πρόσβαση στους χρήστες

1. Από την πύλη Universal Print Azure Active Directory, επιλέξτε τον εκτυπωτή που έχετε καταχωρήσει.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος πρόσβασης.

3. Ενεργοποιήστε την επιλογή Να επιτρέπεται η πρόσβαση σε όλα τα άτομα στον οργανισμό μου.

4. Κάντε κλικ στο OK.

Καθορισμός ορίων

Μπορείτε να δημιουργείτε καθορισμένα όρια και, στη συνέχεια, να τα εκχωρείτε σε συγκεκριμένα τμήματα, κέντρα κόστους ή χρήστες.

Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο όταν έχει ενεργοποιηθεί η δυνατότητα εκχώρησης ορίων στις πολιτικές της εταιρείας. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Διαμόρφωση ρυθμίσεων εταιρείας.

1. Στη διαδικτυακή πύλη Print Management, επιλέξτε Διαχείριση > Καθορισμένα όρια.

2. Κάντε κάτι από τα ακόλουθα:

   Καθορισμός σταθερού ορίου

   1. Επιλέξτε Δημιουργία και πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα για το καθορισμένο όριο.

   2. Στο μενού Καθορισμός ορίων επιλέξτε Ίδια όρια για κάθε μήνα.

   3. Καθορίστε το συνολικό όριο για κάθε μήνα.

      • Να επιτρέπεται απεριόριστη εκτύπωση

      • Ρύθμιση προσαρμοσμένου ορίου—Καθορίστε ένα όριο εκτύπωσης.

      • Απενεργοποίηση όλων των εκτυπώσεων

      Σημειώσεις:

      • Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε, να απορρίψετε ή να ορίσετε ένα όριο έγχρωμων εκτυπώσεων.
      • Το όριο έγχρωμων εκτυπώσεων περιλαμβάνεται στο συνολικό όριο. Εάν συμπληρωθεί αυτό το όριο, οι χρήστες δεν θα μπορούν πλέον να κάνουν έγχρωμες εκτυπώσεις, ωστόσο θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν το υπόλοιπο του ορίου για τις ασπρόμαυρες εκτυπώσεις.

   4. Επιλέξτε Δημιουργία καθορισμένου ορίου.

   Καθορισμός προσαρμοσμένου ορίου για κάθε μήνα

   1. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα ορίου.

   2. Στο μενού Καθορισμός ορίων επιλέξτε Προσαρμοσμένα όρια για κάθε μήνα.

   3. Επιλέξτε έναν ή περισσότερους μήνες.

   4. Επιλέξτε Ρύθμιση ορίου και καθορίστε το όριο.

      • Να επιτρέπεται απεριόριστη εκτύπωση

      • Ρύθμιση προσαρμοσμένου ορίου—Καθορίστε ένα όριο εκτύπωσης.

      • Απενεργοποίηση όλων των εκτυπώσεων

      Σημειώσεις:

      • Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε, να απορρίψετε ή να ορίσετε ένα όριο έγχρωμων εκτυπώσεων.
      • Το όριο έγχρωμων εκτυπώσεων περιλαμβάνεται στο συνολικό όριο. Εάν συμπληρωθεί αυτό το όριο, οι χρήστες δεν θα μπορούν πλέον να κάνουν έγχρωμες εκτυπώσεις, ωστόσο θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν το υπόλοιπο του ορίου για τις ασπρόμαυρες εκτυπώσεις.

   5. Κάντε κλικ στο Ορισμός ορίων.

   6. Επιλέξτε Δημιουργία καθορισμένου ορίου.

   Ρύθμιση προεπιλεγμένου ορίου για την εταιρεία

   Το προεπιλεγμένο όριο ισχύει για όλους τους χρήστες εντός της εταιρείας, εκτός αν έχει εκχωρηθεί προσαρμοσμένο όριο στο τμήμα, στο κέντρο κόστους ή σε κάποιον μεμονωμένο χρήστη. Το προσαρμοσμένο όριο υπερισχύει του προεπιλεγμένου ορίου.

   1. Κάντε κλικ στο δίπλα στο στοιχείο Προεπιλεγμένο όριο.

   2. Καθορίστε ένα σταθερό ή ένα προσαρμοσμένο όριο για κάθε μήνα.

Εκχώρηση ορίων

Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο όταν έχει ενεργοποιηθεί η δυνατότητα εκχώρησης ορίων στις πολιτικές της εταιρείας. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Διαμόρφωση ρυθμίσεων εταιρείας.

1. Στη διαδικτυακή πύλη Print Management, επιλέξτε Διαχείριση > Εκχωρήσεις ορίων.

2. Δοκιμάστε ένα από τα παρακάτω:

   Σημ.: Οι διαθέσιμες καρτέλες μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τις ρυθμίσεις της εταιρείας. Αν η ρύθμιση επιτρέπει την εκχώρηση ορίων Μόνο προσωπικά, δεν είναι διαθέσιμη καμία άλλη καρτέλα. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Διαμόρφωση ρυθμίσεων εταιρείας.

   Εκχώρηση ορίου σε κέντρο κόστους

   Σημ.: Η καρτέλα Κέντρο κόστους είναι διαθέσιμη μόνο όταν η πολιτική έχει ρυθμιστεί για την εκχώρηση ορίων κατά Κέντρο κόστους ή προσωπικά.

   1. Στην καρτέλα Κέντρο κόστους επιλέξτε Εκχώρηση ορίου.

   2. Πληκτρολογήστε το όνομα του κέντρου κόστους.

      Σημ.: Το όνομα του κέντρου κόστους πρέπει να αντιστοιχεί σε ένα κέντρο κόστους που υπάρχει στο Account Management για την εταιρεία.

   3. Επιλέξτε ένα καθορισμένο όριο.

   4. Επιλέξτε Εκχώρηση ορίου.

   Εκχώρηση ορίου σε τμήμα

   Σημ.: Η καρτέλα Τμήμα είναι διαθέσιμη μόνο όταν η πολιτική έχει ρυθμιστεί για την εκχώρηση ορίων κατά Τμήμα ή προσωπικά.

   1. Στην καρτέλα Τμήμα, επιλέξτε Εκχώρηση ορίου.

   2. Πληκτρολογήστε το όνομα του τμήματος.

      Σημ.: Το όνομα του κέντρου κόστους πρέπει να αντιστοιχεί σε ένα κέντρο κόστους που υπάρχει στο Account Management για την εταιρεία.

   3. Επιλέξτε ένα καθορισμένο όριο.

   4. Επιλέξτε Εκχώρηση ορίου.

   Εκχώρηση ορίου σε χρήστη

   1. Στην καρτέλα Προσωπικά, επιλέξτε Εκχώρηση ορίου.

   2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση e-mail του χρήστη.

   3. Επιλέξτε ένα καθορισμένο όριο.

   4. Επιλέξτε Εκχώρηση ορίου.

Προβολή κατάστασης ορίων χρήστη

Η λειτουργία Κατάσταση ορίων χρήστη σάς δείχνει πού οι χρήστες βρίσκονται εντός των ορίων τους σε έναν συγκεκριμένο μήνα. Οι διαχειριστές μπορούν να παρακολουθούν και να αναγνωρίζουν χρήστες που ενδέχεται να υπερβαίνουν το όριο.

Ο πίνακας κατάστασης ορίων χρήστη περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Χρήστης—Διεύθυνση e-mail του χρήστη.

• Κατάσταση—Η κατάσταση του ορίου ενός χρήστη.

  • OK (πράσινο κυκλικό σημάδι ελέγχου)—Το όριο του χρήστη είναι μεταξύ 11% και 100% τόσο για τη συνολική όριο όσο και για την όριο χρώματος.

  • Προειδοποίηση (κίτρινο προειδοποιητικό τρίγωνο)—Το όριο του χρήστη είναι 10% ή χαμηλότερο είτε για το συνολικό όριο είτε για το όριο χρώματος.

  • Υπέρβαση (κόκκινος κύκλος με θαυμαστικό)—Το όριο του χρήστη είναι 0 ή μικρότερο είτε για το συνολικό όριο είτε για την όριο χρώματος.

• Συνολικό εναπομείναν όριο—Το συνολικό όριο εκτυπώσεων που απομένει για τον χρήστη, τόσο για ασπρόμαυρες όσο και για έγχρωμες εργασίες εκτύπωσης.

• Όριο εναπομείναντων έγχρωμων εκτυπώσεων—Ο αριθμός έγχρωμων εκτυπώσεων που απομένει για τον χρήστη.

• Καθορισμός ορίων—Ο καθορισμός των ορίων που έχει εκχωρηθεί σε ένα χρήστη.

• Τύπος—Η κατηγορία που έχει εκχωρηθεί στο όριο ενός χρήστη. Μπορεί να είναι Προσωπικά, Κέντρο κόστους, ή Προεπιλογή.

1. Στη διαδικτυακή πύλη Print Management, επιλέξτε Διαχείριση > Κατάσταση ορίων χρήστη.

2. Κάντε κάτι από τα ακόλουθα:

   • Φιλτράρετε τον πίνακα κατάστασης ορίων χρήστη κατά Κατάσταση ορίων, Καθορισμό ορίων και Τύπο ανάθεσης.

   • Εξαγάγετε τον πίνακα κατάστασης ορίων χρήστη σε αρχείο CSV, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα.

Δημιουργία και εκχώρηση πολιτικών εκτύπωσης

Οι πολιτικές είναι κανόνες που μπορείτε να εκχωρήσετε και να επιβάλλετε σε χρήστες και ομάδες στο Cloud Print Management. Αυτοί οι κανόνες επιβάλλονται για τους καθορισμένους χρήστες ή ομάδες στο Cloud Print Management.

1. Στην πύλη Print Management, κάντε κλικ στις επιλογές Διαχείριση > Πολιτικές εκτύπωσης.

2. Κάντε κάτι από τα ακόλουθα:

   • Δημιουργία πολιτικής εκτύπωσης

     1. Κάντε κλικ στη Δημιουργία.

        Σημ.: Εάν δεν υπάρχει καμία πολιτική εκτύπωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία πολιτικής εκτύπωσης.

     2. Στο πεδίο Όνομα πολιτικής, πληκτρολογήστε το όνομα της πολιτικής.

     3. Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις:

        • Υποχρεωτική μονόχρωμη εκτύπωση εργασιών—Μόνο μονόχρωμη εκτύπωση εργασιών.

          • Επιλέξτε Μόνο εργασίες με τουλάχιστον συγκεκριμένο αριθμό σελίδων, για να ορίσετε τον ελάχιστο αριθμό σελίδων για την εφαρμογή αυτής της πολιτικής.

        • Υποχρεωτική χρήση εκτύπωσης διπλής όψης για τις εργασίες—Εκτύπωση και στις δύο όψεις.

          • Εκτύπωση δύο όψεων— Επιλέξτε είτε βιβλιοδεσία μακρού άκρου είτε βιβλιοδεσία κοντού άκρου.

          • Όλες οι εργασίες εκτύπωσης—Ορίστε τον ελάχιστο αριθμό σελίδων για την εφαρμογή αυτής της πολιτικής. Επιλέξτε Μόνο ασπρόμαυρες εργασίες με τουλάχιστον συγκεκριμένο αριθμό σελίδων και Μόνο έγχρωμες εργασίες με τουλάχιστον συγκεκριμένο αριθμό σελίδων.

          • Ασπρόμαυρες εργασίες εκτύπωσης—Επιλέξτε Μόνο ασπρόμαυρες εργασίες με τουλάχιστον συγκεκριμένο αριθμό σελίδων, για να ορίσετε τον ελάχιστο αριθμό σελίδων για την εφαρμογή αυτής της πολιτικής.

          • Έγχρωμες εργασίες εκτύπωσης—Επιλέξτε Μόνο έγχρωμες εργασίες με τουλάχιστον ένα συγκεκριμένο αριθμό σελίδων, για να ορίσετε τον ελάχιστο αριθμό σελίδων για την εφαρμογή αυτής της πολιτικής.

     4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία πολιτικής.

   • Αντιγραφή μιας πολιτικής εκτύπωσης

     1. Επιλέξτε μια υπάρχουσα πολιτική,

     2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή.

     3. Πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα για την πολιτική.

     4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία πολιτικής.

   • Διαγραφή μιας πολιτικής εκτύπωσης

     1. Επιλέξτε μια υπάρχουσα πολιτική.

     2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

     3. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή πολιτικής εκτύπωσης.

Σημειώσεις:

• Μια πολιτική εκτύπωσης σχετικά με τον αριθμό των σελίδων δεν ισχύει για τον αριθμό των αντιγράφων. Για παράδειγμα, μια πολιτική μπορεί να περιορίζει έναν χρήστη σε τρεις σελίδες για μια μόνο εργασία εκτύπωσης. Ωστόσο, ο χρήστης μπορεί να εκτυπώσει δύο αντίγραφα μιας εργασίας εκτύπωσης δύο σελίδων.
• Το Cloud Print Management αποδίδει την εργασία πριν από τον εκτυπωτή, οπότε οι υπηρεσίες cloud δεν μπορούν να παρεμβάλουν εάν η εργασία είναι έγχρωμη ή μονόπλευρη. Ως εκ τούτου, οι Lexmark Cloud Services αποδίδουν κάθε εργασία που μεταφορτώνεται στην πύλη ως έγχρωμη και μονόπλευρη και εφαρμόζει πολιτικές που σχετίζονται με την έγχρωμη και μονόπλευρη εκτύπωση.

Εκχώρηση πολιτικής εκτύπωσης

1. Στην πύλη Print Management, κάντε κλικ στις επιλογές Διαχείριση > Εκχωρήσεις πολιτικών εκτύπωσης.

2. Επιλέξτε Κέντρο κόστους, Προσωπικό ή Τμήμα.

   Σημ.: Οι διαθέσιμες καρτέλες διαφέρουν ανάλογα με τις ρυθμίσεις της εταιρείας. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Διαμόρφωση ρυθμίσεων εταιρείας.

   Εκχώρηση σε κέντρο κόστους ή τμήμα

   1. Επιλέξτε ένα υπάρχον κέντρο κόστους ή τμήμα.

      Σημ.: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα κέντρο κόστους ή τμήμα πληκτρολογώντας το όνομά του στο πεδίο Όνομα κέντρου κόστους ή στο πεδίο Όνομα τμήματος στο παράθυρο Εκχώρηση πολιτικής.

   2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκχώρηση πολιτικής.

   3. Από το μενού Επιλογή πολιτικής εκτύπωσης, επιλέξτε την πολιτική.

   4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκχώρηση πολιτικής εκτύπωσης.

   Εκχώρηση σε χρήστη

   1. Επιλέξτε έναν υπάρχοντα χρήστη.

      Σημ.: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα χρήστη πληκτρολογώντας τη διεύθυνση e-mail του στο πεδίο E-mail στο παράθυρο Εκχώρηση πολιτικής εκτύπωσης σε χρήστη.

   2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκχώρηση πολιτικής.

   3. Από το μενού Επιλογή πολιτικής εκτύπωσης, επιλέξτε την πολιτική.

   4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκχώρηση πολιτικής εκτύπωσης.

Σημειώσεις:

• Για να καταργήσετε μια πολιτική εκτύπωσης, επιλέξτε την και έπειτα κάντε κλικ στις επιλογές Κατάργηση πολιτικής > Κατάργηση πολιτικής εκτύπωσης.
• Για να δείτε ή να φιλτράρετε το κέντρο κόστους ή το τμήμα στο οποίο έχει εκχωρηθεί μια πολιτική εκτύπωσης, επιλέξτε την πολιτική από το μενού Εκχωρημένη πολιτική εκτύπωσης.
• Η πολιτική βάσει χρήστη υπερισχύει της πολιτικής βάσει κέντρου κόστους ή τμήματος.

Λήψη του αναγνωριστικού και του μυστικού κωδικού συσκευής-πελάτη

Η εφαρμογή Υπηρεσία ταυτότητας που περιέχει το αναγνωριστικό και τον μυστικό κωδικό συσκευής-πελάτη ενός οργανισμού βρίσκεται στην υπηρεσία Account Management, στην πύλη Υπηρεσιών Cloud. Απαιτείται λογαριασμός χρήστη με τον ρόλο Organization Administrator.

1. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο web και μεταβείτε στον πίνακα εργαλείων Lexmark Cloud Services.

2. Κάντε κλικ στην κάρτα Account Management.

   Σημ.: Εάν η κάρτα δεν είναι ορατή στον πίνακα εργαλείων, κάντε κλικ στο εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Account Management.

3. Επιλέξτε έναν οργανισμό και κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο.

4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εφαρμογές.

5. Στο πεδίο Αναζήτηση εφαρμογών, πληκτρολογήστε Έλεγχος ταυτότητας συσκευής ή Εφαρμογή CardAuth και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.

6. Από τη λίστα Όνομα εφαρμογής, κάντε κλικ στο όνομα της εφαρμογής.

7. Λάβετε το αναγνωριστικό και τον μυστικό κωδικό συσκευής-πελάτη από την ενότητα Ρυθμίσεις OAuth.

Σημ.: Από τη σελίδα εφαρμογών, στην ενότητα Δικαιώματα, βεβαιωθείτε ότι ο Έλεγχος ταυτότητας μέσω σήματος περιλαμβάνεται στη λίστα Εύρος.