Uso de la impresión directa

La función de impresión directa ayuda a realizar el seguimiento de los trabajos que se envían directamente a las impresoras Lexmark para usuarios de Lexmark Cloud Services. Con Direct Print, estos trabajos no pasan por una cola global y no se liberan a través de la aplicación Print Release. Cuando Lexmark Print Management Client (LPMC) está instalado en una estación de trabajo, los usuarios deben introducir las credenciales para enviar un trabajo de impresión, parecido a los envíos en la nube e híbridos mediante LPMC. LPMC envía los datos de nivel de usuario al portal de Lexmark Cloud Services. Estos datos ayudan a Lexmark Cloud Services a realizar el seguimiento de las actividades de impresión de sus usuarios. El trabajo de impresión nunca sale de la red del cliente y ni se deja en espera, sino que se envía inmediatamente a la impresora designada y se imprime.

El paquete de instalación incluye un archivo XML de configuración que contiene la información del perfil de la impresora para garantizar que los trabajos se envían a las impresoras especificadas. Cuando este valor adicional se instala en su estación de trabajo junto con el software LPMC, se han asignado impresoras directas en la nube y el paquete de configuración de impresión directa se implementa en la estación de trabajo de usuario, los usuarios pueden seleccionar a qué impresora enviar directamente su trabajo. Esta función también se puede utilizar con envíos en la nube e híbridos, lo que permite una mayor flexibilidad en los flujos de trabajo y los terminales de impresión del usuario final permitidos.

Nota: La impresión directa solo es compatible con los sistemas operativos Windows.

Antes de empezar, asegúrese de que:

Nota: Una vez que un administrador de impresión directa haya activado esta función, los valores de configuración estarán disponibles.

Creación de una asignación para la función de impresión directa

Debe ser administrador en Cloud Print Management y Cloud Fleet Management para configurar la función de impresión directa. Para configurar la impresión directa, debe crear asignaciones. Las asignaciones actúan como puente entre un centro de coste o un departamento o un usuario y un conjunto de impresoras. Cuando se crea una asignación, ayuda a un departamento o centro de coste o a un usuario a utilizar la función de impresión directa en un conjunto concreto de impresoras.

Notas:

  1. En el Print Management web portal, haga clic en Administración > Asignaciones de impresión directa.

  2. En función de los valores de la organización, seleccione una de las siguientes opciones:

    Notas:

  3. Haga clic en Crear asignación.

    Notas:

  4. En la ventana Crear asignación de impresión directa, configure lo siguiente:

    Para el Centro de coste
    Para Personal
    Para Departamento

    Notas:

  5. Haga clic en Crear asignación.

Descargar el paquete de impresión directa

  1. En el portal Print Management web portal, haga clic en Clientes de impresión.

  2. En el menú Seleccionar cliente, seleccione Windows®.

  3. En el menú Seleccionar tipo de paquete, seleccione Impresión directa.

  4. En función de los valores de la organización, seleccione una de las siguientes opciones:

  5. Seleccione las asignaciones que desea descargar.

    Nota: Puede seleccionar una o más asignaciones.

  6. Haga clic en Descargar cliente.

  7. Haga clic en Descargar.

    8. Nota: El paquete se descargará en formato .zip.

Sample configuration file:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<DirectPrintConfiguration>
    <AllPrintSettingDetails>
       <PrintJobFileNameFormat>%d_%i.prn</PrintJobFileNameFormat>
       <APIVersion>3.0</APIVersion>
       <PrintSettingDetails>
          <LoopbackPort>9151</LoopbackPort>
          <LoopbackPortName>DirectPrintPort9151</LoopbackPortName>
          <PrintQueueName>MOJA</PrintQueueName>
          <DestIPAddress>10.194.8.166</DestIPAddress>
          <TrueUpData>false</TrueUpData>
       </PrintSettingDetails>
       <PrintSettingDetails>
          <LoopbackPort>9152</LoopbackPort>
          <LoopbackPortName>DirectPrintPort9152</LoopbackPortName>
          <PrintQueueName>
DirectPrintQueue-10.194.17.212</PrintQueueName>
          <DestIPAddress>10.194.17.212</DestIPAddress>
          <TrueUpData>true</TrueUpData>
       </PrintSettingDetails>
    </AllPrintSettingDetails>
    <LPMServerSettings>
       <ServerIP>apis.us.iss.lexmark.com/cpm</ServerIP>
       <ServerPort>443</ServerPort>
    </LPMServerSettings>
    <IDPServerSettings>
       <ServerIP>idp.us.iss.lexmark.com</ServerIP>
       <ServerPort>443</ServerPort>
    </IDPServerSettings>
    <APIVersion>3.0</APIVersion>

<ESFDirectPrintListenerPort>9443</ESFDirectPrintListenerPort>
    <DriverName>Lexmark Universal v2 XL</DriverName>
</DirectPrintConfiguration>
Nota: Para obtener más información sobre la configuración, consulte la Guía de configuración de Lexmark Print Management Client.

Cuando se utiliza el envío de impresión directa, si la impresora no tiene instalada la versión correcta de la aplicación eSF de uso de dispositivos, los datos de análisis no se presentan del mismo modo que otros datos de impresión relacionados con el usuario. En este caso, los datos difieren de las siguientes formas:

Instalación del paquete de impresión directa

Debe instalar el paquete en su estación de trabajo personal.

  1. Extraiga la carpeta comprimida.

    Nota: Si descarga el paquete de impresión directa para una asignación, la carpeta contiene un archivo ejecutable y un archivo de configuración XML. Si descarga el paquete de impresión directa para varias tareas, la carpeta contiene un archivo ejecutable y varias carpetas. Cada una de las carpetas contiene un archivo DirectPrintConfiguration.xml. Hay una carpeta para cada asignación que se descarga a la vez. El archivo ejecutable debe estar junto con el archivo XML de configuración.

  2. En el paquete de instalación, ejecute el archivo lpmc de Windows Installer.

  3. Acepte el Acuerdo de licencia del usuario final.

  4. Haga clic en Instalar.

  5. Haga clic en Finalizar.