Suoratulostuksen käyttäminen

Suoratulostustoiminnolla voit seurata töitä, jotka lähetetään suoraan Lexmark-tulostimiin Lexmark Cloud -palvelujen käyttäjiä varten. Suoratulostusta käytettäessä nämä työt eivät kulje yleisen jonon kautta eikä niitä vapauteta Tulosteen vapautus -sovelluksella. Kun Lexmarkin tulostuksenhallinnan asiakaslaite (LPMC) asennetaan työasemaan, käyttäjien on annettava valtuustietonsa tulostustyön lähettämistä varten, aivan kuin LPMC:tä käyttävien pilvi- ja hybridilähetysten tapauksessa. LPMC lähettää käyttäjätason tiedot Lexmark Cloud -palvelujen portaaliin. Näiden tietojen avulla Lexmark Cloud -palvelut pystyvät seuraamaan käyttäjien tulostustoimintoja Lexmark Cloud -palveluissa. Tulostustyö ei koskaan lähde asiakasverkosta eikä sitä koskaan aseteta pitoon vapautusta varten, vaan se lähetetään ja tulostetaan välittömästi määritetyllä tulostimella.

Asennuspaketti sisältää XML-määritystiedoston, joka sisältää tulostimen profiilitiedot sen varmistamiseksi, että työt lähetetään määritettyihin tulostimiin. Kun tämä lisäasetus asennetaan työasemaan yhdessä LPMC-ohjelmiston kanssa, kun suoratulostukseen käytetyt tulostimet on määritetty pilveen ja kun suoratulostuksen määrityspaketti on otettu käyttöön käyttäjän työasemassa, käyttäjät voivat valita, mihin tulostimeen he haluavat lähettää työnsä suoraan. Tätä toimintoa voidaan käyttää myös pilvi- ja hybridilähetysten kanssa, ja tämä tuo enemmän joustavuutta sallittuihin loppukäyttäjien tulostuspäätepisteisiin ja -työnkulkuihin.

Tarkista seuraavat asiat ennen aloittamista:

• Cloud-tulostuksenhallinnan rekisteröinti on otettu organisaatiossa käyttöön.

• Suoratulostus on otettu organisaatiossa käyttöön. Lisätietoja suoratulostuksen käyttöönotosta on kohdassa Organisaatioasetusten määrittäminen.

• Cloud-laitteistonhallinta on otettu tulostimelle käyttöön.

• LPMC:n Windows-versio 2.3.1145.0 on käytettävissä oikealla kokoonpanolla.

• Laitteen käyttö -sovelluksen versio 2.4.32 on asennettu.

• Tulostin on rekisteröity Cloud-laitteistonhallintaan ja yhdistetty verkkoon.

  • Varmista Lexmarkin eSF-tulostimissa, että Cloud-tulostuksenhallinnan sovelluspaketti on asennettu laitteeseen.

  • Varmista Lexmarkin eSF-tulostimissa ja muissa kuin eSF-tulostimissa, että Lexmarkin yleinen tulostinohjain on asennettu LPMC:n kanssa.

• Työasemalla on verkon näkyvyys (portti 9100) tulostimeen.

• Työaseman on oltava yhteydessä Internetiin.

• Suoratulostuksen roolit on määritetty. Suoratulostuksen roolit ovat seuraavat:

  Suoratulostuksen järjestelmänvalvoja

  • Myöntää käyttöoikeudet suoratulostuksen käyttäjille

  • Luo kokoonpanoja Cloud-laitteistonhallinnan tunnisteilla

  • Lataa kokoonpanoja Tulostusasiakkaat-sivulta

  Suoratulostuksen käyttäjä

  • Lataa henkilökohtaisen suoratulostuskokoonpanon Tulostusasiakkaat-sivulta

  • Lähettää tulostustyöt suoratulostuslähetyksellä

Tehtävän luominen suoratulostustoimintoa varten

Sinulla on oltava järjestelmänvalvojan rooli Cloud-tulostuksenhallinnassa ja Cloud-laitteistonhallinnassa, jotta voit määrittää suoratulostustoiminnon. Sinun on luotava tehtäviä suoratulostuksen määrittämiseksi. Tehtävät toimivat siltana kustannuskeskuksen tai osaston tai käyttäjän ja tiettyjen tulostimien välillä. Kun tehtävä luodaan, se auttaa osastoa tai kustannuskeskusta tai käyttäjää käyttämään suoratulostustoimintoa tietyillä tulostimilla.

Huomautuksia:

• Suosittelemme, että päivität Tulostimen nimi (valinnainen) -kentän Laitteistonhallinta-portaalin Tulostimen tiedot -sivulla. Tätä kenttää ei ole pakko päivittää. Jos järjestelmänvalvoja haluaa hallita tulostusjonon nimeä loppukäyttäjälle näkyvässä muodossa, hänen on annettava arvo Tulostimen nimi (valinnainen) -kentässä. Jos arvoa ei anneta, Lexmark Cloud -palvelut käyttävät tulostimen IP-osoitetta tulostusjonon nimenä.
• Tehtävässä käytettäville tulostimille on määritettävä tunniste. Tunnistetta, joka on Cloud-laitteistonhallinnan käsite, ylläpidetään Cloud-laitteistonhallinnassa, ja siihen voidaan määrittää useita tulostimia. Yksittäiselle tulostimelle voi määrittää myös useita tunnisteita. Lisätietoja tunnisteiden luomisesta on kohdassa Tunnisteiden luominen.
• Varmista, että Ota käyttöön suoratulostus -asetus on valittuna Organisaatioasetukset-sivulla. Lisätietoja suoratulostuksen käyttöönotosta on kohdassa Organisaatioasetusten määrittäminen.

1. Valitse Tulostuksenhallinta-portaalissa Hallinta > Suoratulostustehtävät.

2. Valitse organisaation asetuksista riippuen jokin seuraavista:

   • Kustannuskeskukset

   • Osastot

   • Henkilökohtainen

   Huomautuksia:

   • Kun järjestelmänvalvojat luovat osastolle tehtävän, kyseisen osaston käyttäjät voivat käyttää suoratulostustoimintoa.
   • Kun järjestelmänvalvojat luovat tietyille käyttäjille henkilökohtaisen tehtävän, samat käyttäjät voivat ladata suoratulostuspaketin tiettyä tehtävää varten Tulostusasiakkaat-sivulta. Näin loppukäyttäjät voivat henkilökohtaisen tehtävän avulla noutaa itselleen suoratulostustehtävän asennuspaketit sen jälkeen, kun järjestelmänvalvoja on luonut ne tietyille käyttäjille.

3. Valitse Luo tehtävä.

   Huomautuksia:

   • Jos tehtäviä on jo olemassa, voit muokata, poistaa tai suodattaa tehtäviä tunnisteiden mukaan.
   • Jos haluat muokata olemassa olevaa tehtävää, napsauta tehtävän nimeä.
   • Jos haluat poistaa olemassa olevan tehtävän, valitse tehtävä ja napsauta sitten Poista tehtävä.
   • Jos haluat suodattaa tehtäviä tunnisteiden mukaan, valitse tunnisteet Tulostimen tunnisteet -valikosta.

4. Määritä Luo suoratulostustehtävä -ikkunassa seuraavat:

   Kustannuskeskus

   • Tehtävän nimi – Kirjoita yksilöllinen tehtävän nimi.

   • Kustannuskeskuksen nimi – Kirjoita kustannuskeskuksen nimi Tilinhallintaan.

   • Tämän kustannuskeskuksen suoratulostukseen mahdollisesti käyttämien tulostimien tunnisteet – Kirjoita suoratulostukseen käytettävien tulostimien tunnisteet ja valitse sitten Lisää.

   Henkilökohtainen

   • Tehtävän nimi – Kirjoita yksilöllinen tehtävän nimi.

   • Tähän tehtävään sisällytettävät rekisteröityjen käyttäjien sähköpostiosoitteet – Kirjoita käyttäjän sähköpostiosoite.

     Huomautus: Tähän tehtävään sisällytettävät rekisteröityjen käyttäjien sähköpostiosoitteet -kenttään voit lisätä vain sellaisten käyttäjien osoitteita, joilla on oikeudet suoratulostuksen käyttöön.

   • Näiden käyttäjien suoratulostukseen mahdollisesti käyttämien tulostimien tunnisteet – Kirjoita suoratulostukseen käytettävien tulostimien tunnisteet ja valitse sitten Lisää.

   Osasto

   • Tehtävän nimi – Kirjoita yksilöllinen tehtävän nimi.

   • Osaston nimi – Kirjoita osaston nimi Tilinhallintaan.

   • Tämän osaston suoratulostukseen mahdollisesti käyttämien tulostimien tunnisteet – Kirjoita suoratulostukseen käytettävien tulostimien tunnisteet ja valitse sitten Lisää.

   Huomautuksia:

   • Voit lisätä kuhunkin yksilölliseen tulostimeen useita tunnisteita.
   • Voit tarkastella tunnisteilla merkittyjen yksilöllisten tulostimien kokonaismäärää.
   • Jos tunnisteisiin liitettyjen yksilöllisten tulostimien kokonaismäärä ylittää kymmenen, et voi ladata suoratulostuspakettia.

5. Valitse Luo tehtävä.

Suoratulostuspaketin lataaminen

1. Valitse Tulostuksenhallinta-portaalissa Tulostusasiakkaat.

2. Valitse Valitse asiakaslaite -valikossa Windows®.

3. Valitse Valitse pakkaustyyppi -valikossa Suoratulostus.

4. Valitse organisaation asetuksista riippuen jokin seuraavista:

   • Kustannuskeskukset

   • Osastot

   • Henkilökohtainen

5. Valitse ladattavat tehtävät.

   Huomautus: Voit valita yhden tai useamman tehtävän.

6. Valitse Lataa asiakaslaite.

7. Valitse Lataa.

Huomautus: Paketti ladataan ZIP-muodossa.

Sample configuration file:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<DirectPrintConfiguration>
    <AllPrintSettingDetails>
       <PrintJobFileNameFormat>%d_%i.prn</PrintJobFileNameFormat>
       <APIVersion>3.0</APIVersion>
       <PrintSettingDetails>
          <LoopbackPort>9151</LoopbackPort>
          <LoopbackPortName>DirectPrintPort9151</LoopbackPortName>
          <PrintQueueName>MOJA</PrintQueueName>
          <DestIPAddress>10.194.8.166</DestIPAddress>
          <TrueUpData>false</TrueUpData>
       </PrintSettingDetails>
       <PrintSettingDetails>
          <LoopbackPort>9152</LoopbackPort>
          <LoopbackPortName>DirectPrintPort9152</LoopbackPortName>
          <PrintQueueName>
DirectPrintQueue-10.194.17.212</PrintQueueName>
          <DestIPAddress>10.194.17.212</DestIPAddress>
          <TrueUpData>true</TrueUpData>
       </PrintSettingDetails>
    </AllPrintSettingDetails>
    <LPMServerSettings>
       <ServerIP>apis.us.iss.lexmark.com/cpm</ServerIP>
       <ServerPort>443</ServerPort>
    </LPMServerSettings>
    <IDPServerSettings>
       <ServerIP>idp.us.iss.lexmark.com</ServerIP>
       <ServerPort>443</ServerPort>
    </IDPServerSettings>
    <APIVersion>3.0</APIVersion>

<ESFDirectPrintListenerPort>9443</ESFDirectPrintListenerPort>
    <DriverName>Lexmark Universal v2 XL</DriverName>
</DirectPrintConfiguration>

Suoratulostuslähetystä käytettäessä analytiikkatietoja ei esitetä samalla tavalla kuin muita käyttäjiin liittyviä tulostustietoja, jos tulostimeen ei ole asennettu oikeaa laitteen käytön eSF-sovellusta. Tällöin tiedot eroavat seuraavilla tavoilla:

• Käyttäjän tulostustyön tiedot näytetään Tulostimen toiminnan tiedot -raportissa.

• IP-osoitesarakkeessa näkyy <x.y.z.y>(Suora), jossa <x.y.z.y> on tulostimen IP-osoite.

• Tulostustyön tiedoissa näkyvät sivunumerot ja muut metatiedot edustavat käyttäjän lähetykseen liittyvää tarkoitusta eivätkä välttämättä edusta todellista tulostustulosta. Käyttäjä saattaa esimerkiksi lähettää nelisivuisen värillisen työn mustavalkotulostimelle ilman oikeaa eSF-sovelluksen versiota. Tällöin työn tiedoissa näkyy, että tulostettiin nelisivuinen värillinen työ.

Suoratulostuspaketin asentaminen

Sinun on asennettava paketti omaan työasemaasi.

1. Pura pakattu kansio.

   Huomautus: Jos lataat yhden tehtävän suoratulostuspaketin, kansio sisältää suoritettavan tiedoston ja XML-määritystiedoston. Jos lataat useiden tehtävien suoratulostuspaketin, kansio sisältää suoritettavan tiedoston ja useita kansioita. Jokainen näistä kansioista sisältää DirectPrintConfiguration.xml-tiedoston. Kullekin tehtävälle on yksi kansio, joka ladataan samanaikaisesti. Suoritettavan tiedoston on oltava yhdessä XML-määritystiedoston kanssa.

2. Suorita asennuspaketista Windowsin lpmc-asennustiedosto.

3. Hyväksy käyttöoikeussopimus.

4. Valitse Asenna.

5. Valitse Valmis.