Hallinta-välilehti on Cloud-tulostuksenhallinnan järjestelmänvalvojien käytettävissä. Tämän toiminnon avulla voit määrittää tulostustöiden delegoinnin ja säilytyksen, sähköpostien lähettämisen, kiintiöt ja tulostushistorian.
Valitse Print Management -portaalissa Hallinta > Organisaatioasetukset.
Tee Yleiset-osiossa jokin seuraavista toimenpiteistä:
Ota käyttöön Tulostusasiakkaat-sivu – Voit antaa käyttäjien siirtyä Asiakaslaitteen lataussivulle. Lisätietoja on kohdassa Lexmark Print Managementin asiakaslaitteen lataaminen.
Ota käyttöön tulostustöiden delegointi – Voit delegoida tulostustöitä muille käyttäjille, ja he voivat vapauttaa työt puolestasi. Lisätietoja on kohdassa Delegointien hallinta.
Ota käyttöön delegoinnin sähköposti-ilmoitus – Tämä toiminto lähettää edustajalle sähköposti-ilmoituksen, kun edustaja lisätään tai poistetaan. Jos jollekin delegoinnille asetetaan vanhentumispäivä, sähköpostiviesti sisältää myös vanhentumispäivään ja -aikaan liittyvät tiedot.
Ota käyttöön sähköpostin lähetys – Voit lähettää asiakirjoja Lexmark Cloud -palveluihin vapauttamista varten. Lisätietoja on kohdassa Tulostustöiden lähettäminen sähköpostilla. Sähköpostiosoite näkyy Ota käyttöön sähköpostin lähetys -valinnan vieressä.
Huomautuksia:
Ota käyttöön sähköpostiviestin tekstin lähetys – Voit lähettää sähköpostiviestin tekstin Lexmark Cloud -palveluihin vapauttamista varten. Jotta voit ottaa sähköpostiviestin tekstin lähetyksen käyttöön, sähköpostilla lähettämisen on oltava käytössä.
Anna vieraskäyttäjien käyttää sähköpostin lähetystä – Rekisteröimättömät vieraskäyttäjät voivat lähettää asiakirjojaan sähköpostitse Cloud Print Managementiin. Jotta voit sallia vieraskäyttäjien tulostuksen lähetyksen, sähköpostilla lähettämisen on oltava käytössä. Lisätietoja on kohdassa Vierastulostus-toiminnon määrittäminen.
Rajoita sallittua työkohtaista sivumäärää – Voit määrittää ylärajan sille, kuinka monta sivua rekisteröimättömät vieraskäyttäjät saavat tulostaa työkohtaisesti.
Määritä vieraat kustannuskeskukseen tai osastoon – Voit määrittää vieraskäyttäjät tiettyyn kustannuskeskukseen tai osastoon kiintiöitä ja raportointia varten. Valitse Määritä vieraat kustannuskeskukseen tai osastoon -valikosta jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Älä määritä – Valitse tämä vaihtoehto, jos et ole määrittämässä vieraskäyttäjää mihinkään kustannuskeskukseen tai osastoon.
Kustannuskeskus – Kirjoita Kustannuskeskuksen nimi -kenttään kustannuskeskuksen nimi.
Osasto – Kirjoita Osaston nimi -kenttään osaston nimi.
Ota käyttöön kopiomäärän muuttaminen ennen vapautusta – Voit muuttaa kopioiden määrää ennen tulostustyön vapauttamista. Lisätietoja on kohdassa Tulostustöiden vapauttaminen tulostimen eSF-sovelluksella.
Tämän toiminnon käyttö vaatii seuraavat Print Release (eSF) -sovelluksen versiot:
e-Task v5 tai uudempi: 5.10.x tai uudempi
e-Task v4 tai vanhempi: 2.6.x tai uudempi
Ota käyttöön Tulosta ja säilytä – Voit säilyttää tulostustyön tulostusjonossa vapautettuasi sen.
Tämä ominaisuus vaatii seuraavat Print Release (eSF) -sovelluksen versiot:
e-Task v5 tai uudempi: 5.10.x tai uudempi
e-Task v4 tai vanhempi: 2.6.x tai uudempi
Ota käyttöön automaattinen tulosteen vapautus – Voit vapauttaa tulostustöitä automaattisesti, kun olet kirjautunut tulostimeen. Lisätietoja on kohdassa Töiden tulostaminen käyttäen automaattista tulosteen vapautusta.
Säilytä tulostustyötiedostojen nimet raportointia varten – Voit tallentaa tulostustyön tiedostonimen organisaation raportointia varten.
Listaa ja vapauta automaattisesti vanhimmat tulostustyöt ensin – Voit tuoda tulostustyöt näkyviin ja vapauttaa ne järjestyksessä vanhimmasta uusimpaan.
Jotta voit käyttää tätä toimintoa, päivitä käyttöösi seuraavat eSF-sovellusversiot:
eSF-versio 5 tai uudempi:
Pilvitodennus-versio 5.6.30
Print Release -versio 5.10.19
Laitteen käyttö -versio 2.4.19
eSF-versio 4 tai vanhempi:
Pilvitodennus-versio 2.6.23
Print Release -versio 2.6.24
Laitteen käyttö -versio 2.4.19
Ota käyttöön tulostuskiintiöt – Voit määrittää tulostuskiintiörajoitukset. Voit määrittää organisaation oletuskiintiön tai määrittää mukautetun kiintiön.
Tee jompikumpi seuraavista toiminnoista:
Kustannuskeskus tai henkilökohtainen – Voit luoda kiintiömääritelmiä ja sitten määrittää ne kustannuskeskuksille tai yksitätisille käyttäjille.
Osasto tai henkilökohtainen – Voit luoda kiintiömääritelmiä ja määrittää ne sitten osastoille tai yksittäisille käyttäjille.
Vain henkilökohtainen – Voit luoda kiintiömääritelmiä ja määrittää ne sitten yksittäisille käyttäjille.
Huomautuksia:
Ota käyttöön tulostuskäytännöt – Voit luoda ja määrittää tulostuskäytäntöjä organisaation käyttäjille ja ryhmille.
Tee jompikumpi seuraavista toiminnoista:
Kustannuskeskus tai henkilökohtainen – Voit luoda käytännön ja määrittää sen kustannuskeskuksille tai yksittäisille käyttäjille.
Osasto tai henkilökohtainen – Voit luoda käytännön ja määrittää sen osastoille tai yksittäisille käyttäjille.
Vain henkilökohtainen – Voit luoda käytännön ja määrittää sen yksittäisille käyttäjille.
Ota suoratulostus käyttöön – Voit ottaa suoratulostustoiminnon käyttöön osastoja, kustannuskeskuksia ja käyttäjiä varten. Tämän toiminnon avulla voit seurata töitä, jotka lähetetään verkkoon liitettyihin, Cloud-laitteistonhallintaan rekisteröityihin tulostimiin.
Tee jompikumpi seuraavista toiminnoista:
Kustannuskeskus tai henkilökohtainen – Voit luoda tehtävän ja määrittää sen kustannuskeskuksille tai yksittäisille käyttäjille.
Osasto tai henkilökohtainen – Voit luoda tehtävän ja määrittää sen osastoille tai yksittäisille käyttäjille.
Määritä Tulostustyön säilytys -osiossa aika, jonka jälkeen vapautetut ja vapauttamattomat työt poistetaan.
Määritä Tulostustyöhistoria-osiossa tulostustyöhistorian jakso.
Huomautuksia:
Valitse Ota Universal Print käyttöön -toiminto. Ennen kuin otat Universal Printin (Yleistulostuksen) integroinnin käyttöön Cloud-tulostuksenhallinnassa, varmista, että seuraavat vaatimukset täyttyvät:
Käyttöjärjestelmä on Windows 10:n versio 1903 tai uudempi.
Organisaatio on liittomuotoinen, ja käyttäjät ovat rekisteröityneet Azure Active Directoryyn. Lisätietoja on kohdassa Käyttöoikeuksien todentamispalvelun määrittäminen.
Asiakaslaite on määritetty ja yhteydessä Azure Active Directory -vuokraajaan.
Tee Universal Print -integrointi -osiossa jokin seuraavista:
Ota Universal Print käyttöön – Tämä toiminto rekisteröi MUP-tulostimen Azure Active Directory (AD) -palveluun tulostustöiden vapauttamiseksi Cloud-tulostuksenhallinnan kautta.
Tulostimen nimi – Kirjoita tulostimen nimi Tulostimen nimi -kenttään.
Tulostimen jakonimi – Kirjoita tulostimen jakonimi Tulostimen jakonimi -kenttään.
MUP on määritettävä Lexmark Cloud -palvelujen kanssa muodostetun liitoksen lisäksi, ja on varmistettava, että Azure-vuokraajalla on kelvollinen MUP-tilaus.
Virtuaalitulostimen Cloud-tulostuksenhallintaportaalissa määrittävällä käyttäjällä on oltava tulostimen järjestelmänvalvojan rooli Azuressa.
Cloud-tulostuksenhallinnan ja MUP-integraation määrittäminen sisältää virtuaalisen tulostimen määrittämisen lisäksi myös muita toimia. Sinun on noudettava Azure-vuokraajan tiedot, jotta vuokraaja voidaan yhdistää Lexmark Cloud -palvelujen organisaatiotunnukseen. Lisätietoja käyttäjältä vaadittavista käyttöoikeuksista saat osoitteesta https://learn.microsoft.com/.
Lexmark Universal Print Cloud Print Management -sovellukselle on myönnettävä seuraavat järjestelmänvalvojan oikeudet:
Napsauta kohtaa Tallenna muutokset.
Huomautuksia:
Valitse järjestelmänvalvojan tili ja rekisteröi Azure Active Directoryn virtuaalitulostimen MUP-vuokraaja.
Valitse rekisteröity tulostin Universal Print Azure Active Directory -portaalissa.
Valitse Käyttöoikeuksien hallinta.
Ota käyttöön Salli käyttö kaikille organisaatiossani.
Napsauta OK.
Voit luoda kiintiömääritelmiä ja määrittää ne sitten tietyille osastoille, kustannuskeskuksille tai käyttäjille.
Tämä toiminto on käytettävissä vain, kun kiintiöiden määrittäminen on otettu käyttöön organisaatiokäytännöissä. Lisätietoja on kohdassa Organisaatioasetusten määrittäminen.
Valitse Tulostuksenhallinta-portaalissa Hallinta > Kiintiömääritelmät.
Suorita jokin seuraavista toimenpiteistä:
Valitse Luo ja kirjoita yksilöivä kiintiömääritelmän nimi.
Valitse Määritä kiintiörajat -valikossa Samat rajat joka kuukausi.
Määritä kunkin kuukauden kokonaiskiintiö.
Salli rajoittamaton tulostus
Aseta mukautettu kiintiö – Määritä tulostusrajoitus.
Poista kaikki tulostus käytöstä
Huomautuksia:
Valitse Luo kiintiömääritelmä.
Valitse Luo ja kirjoita yksilöivä kiintiön nimi.
Valitse Määritä kiintiörajat -valikossa Mukautetut rajat joka kuukausi.
Valitse vähintään yksi kuukausi.
Valitse Aseta kiintiörajat ja määritä kiintiö.
Salli rajoittamaton tulostus
Aseta mukautettu kiintiö – Määritä tulostusrajoitus.
Poista kaikki tulostus käytöstä
Huomautuksia:
Valitse Aseta kiintiörajat.
Valitse Luo kiintiömääritelmä.
Oletuskiintiö koskee kaikkia organisaation käyttäjiä, ellei mukautettua kiintiötä ole määritetty osastolle, kustannuskeskukselle tai yksittäiselle käyttäjälle. Mukautettu kiintiö korvaa oletuskiintiön.
Napsauta Oletuskiintiö-kohdan vieressä olevaa -kuvaketta.
Aseta kunkin kuukauden kiinteä tai mukautettu kiintiö.
Tämä toiminto on käytettävissä vain, kun kiintiöiden määrittäminen on otettu käyttöön organisaatiokäytännöissä. Lisätietoja on kohdassa Organisaatioasetusten määrittäminen.
Valitse Print Management -portaalissa Hallinta > Kiintiömääritykset.
Tee jokin seuraavista toimenpiteistä:
Valitse Kustannuskeskus-välilehdessä Määritä kiintiö.
Kirjoita kustannuskeskuksen nimi.
Valitse kiintiömääritelmä.
Valitse Määritä kiintiö.
Valitse Osasto-välilehdessä Määritä kiintiö.
Kirjoita osaston nimi.
Valitse kiintiömääritelmä.
Valitse Määritä kiintiö.
Valitse Henkilökohtainen-välilehdessä Määritä kiintiö.
Kirjoita käyttäjän sähköpostiosoite.
Valitse kiintiömääritelmä.
Valitse Määritä kiintiö.
Käyttäjäkiintiön tila -toiminto näyttää käyttäjien kiintiöiden tilanteen tietyssä kuussa. Järjestelmänvalvojat voivat valvoa ja tunnistaa kiintiönsä ylittävät käyttäjät.
Käyttäjäkiintiön tila -taulukossa on seuraavat tiedot:
Käyttäjä – Käyttäjän sähköpostiosoite.
Tila – Käyttäjän kiintiön tila.
OK (pyöreä vihreä valintamerkki) – Käyttäjän kokonais- ja värikiintiö on 11–100 %.
Varoitus (keltainen varoituskolmio) – Käyttäjän kokonais- tai värikiintiö on enintään 10 %.
Ylitetty (pyöreä punainen huutomerkki) – Käyttäjän kokonais- tai värikiintiö on 0 tai sen alle.
Kokonaiskiintiötä jäljellä – Käyttäjän mustavalkoisten ja värillisten tulostustöiden jäljellä oleva kokonaiskiintiö.
Värirajoitusta jäljellä – Käyttäjän jäljellä olevat väritulosteet.
Kiintiömääritelmä – Käyttäjälle määritetty kiintiömääritelmä.
Tyyppi Käyttäjän kiintiölle määritetty luokka. Se voi olla Henkilökohtainen, Kustannuskeskus tai Oletus.
Valitse Tulostuksenhallinta-portaalissa Hallinta > Käyttäjäkiintiön tila.
Suorita jokin seuraavista toimenpiteistä:
Suodata käyttäjäkiintiön tila -taulukko Kiintiön tila-, Kiintiömääritelmä- ja Määrityksen tyyppi -valinnalla.
Vie käyttäjäkiintiön tila -taulukko CSV-tiedostoon napsauttamalla taulukon oikeassa yläkulmassa olevaa -kuvaketta.
Käytännöt ovat sääntöjä, joita voit määrittää ja ottaa käyttöön käyttäjille ja ryhmille Cloud-tulostuksenhallinnassa. Säännöt koskevat tiettyjä käyttäjiä ja ryhmiä Cloud-tulostuksenhallinnassa määritetyn mukaisesti.
Valitse Print Management -portaalissa Hallinta > Tulostuskäytännöt.
Suorita jokin seuraavista toimenpiteistä:
Luo tulostuskäytäntö
Valitse Luo.
Kirjoita käytännön nimi Käytännön nimi -kenttään.
Määritä asetukset:
Pakota värityöt yksivärisiksi – Tulosta vain yksivärisiä tulostustöitä.
Valitse Vain työt, joissa on vähintään tietty määrä sivuja, jos haluat määrittää sivujen vähimmäismäärän, johon tätä käytäntöä sovelletaan.
Pakota työt käyttämään kaksipuolista tulostusta – Tulosta kummallekin puolelle.
Kaksipuolinen tulostus – Valitse Pitkän reunan sidonta tai Lyhyen reunan sidonta.
Kaikki tulostustyöt – Määritä sivujen vähimmäismäärä, johon tätä käytäntöä sovelletaan. Valitse Vain yksiväriset työt, joissa on vähintään tietty määrä sivuja ja Vain värityöt, joissa on vähintään tietty määrä sivuja.
Yksiväriset tulostustyöt – Valitse Vain yksiväriset työt, joissa on vähintään tietty määrä sivuja, jos haluat määrittää sivujen vähimmäismäärän, johon tätä käytäntöä sovelletaan.
Väritulostustyöt – Valitse Vain värityöt, joissa on vähintään tietty määrä sivuja, jos haluat määrittää sivujen vähimmäismäärän, johon tätä käytäntöä sovelletaan.
Valitse Luo käytäntö.
Monista tulostuskäytäntö
Valitse aiemmin luotu käytäntö.
Valitse Monista.
Kirjoita käytännölle yksilöivä nimi.
Valitse Luo käytäntö.
Poista tulostuskäytäntö
Valitse aiemmin luotu käytäntö.
Valitse Poista.
Valitse Poista tulostuskäytäntö.
Huomautuksia:
Valitse Print Management -portaalissa Hallinta > Tulostuskäytäntöjen määrittämiset.
Valitse Kustannuskeskus, Henkilökohtainen tai Osasto.
Valitse olemassa oleva kustannuskeskus tai osasto.
Valitse Määritä käytäntö.
Valitse kyseinen käytäntö Valitse tulostuskäytäntö -valikosta.
Valitse Määritä tulostuskäytäntö.
Valitse olemassa oleva käyttäjä.
Valitse Määritä käytäntö.
Valitse kyseinen käytäntö Valitse tulostuskäytäntö -valikosta.
Valitse Määritä tulostuskäytäntö.
Huomautuksia:
Käyttäjätietopalvelusovellus, jossa on organisaation asiakastunnus ja asiakassalaisuus. on Cloud-palvelujen portaalin Laitteistonhallinta-palvelussa. Organisaation järjestelmänvalvojan käyttäjätili in pakollinen.
Avaa selain ja Lexmark Cloud -palvelujen koontinäyttö.
Napsauta Tilinhallinta-korttia.
Valitse organisaatio ja valitse Seuraava.
Valitse Sovellukset-välilehti.
Kirjoita Hae sovelluksia -kenttään joko
tai ja paina Enter-näppäintä.Napsauta Sovelluksen nimi -luettelossa sovelluksen nimeä.
Hae asiakastunnus ja asiakassalaisuus OAuth-asetukset-osiosta.