Utilizzo di Direct Print

La funzione Direct Print consente agli utenti di Lexmark Cloud Services di monitorare i processi inviati direttamente alle stampanti Lexmark. Utilizzando Direct Print, questi processi non passano attraverso una coda globale e non sono distribuiti tramite l'applicazione Rilascio stampe. Quando Lexmark Print Management Client (LPMC) è installato su una workstation, gli utenti devono inserire le credenziali per inviare un processo di stampa, in modo analogo a quanto accade con gli invii in cloud e ibridi tramite LPMC. LPMC invia i dati a livello di utente al portale Lexmark Cloud Services. Questi dati consentono a Lexmark Cloud Services di Lexmark di monitorare le attività di stampa per gli utenti di tale servizio. Il processo di stampa non esce mai dalla rete del cliente e non viene mai conservato per essere rilasciato successivamente, ma viene inviato alla stampante designata e qui stampato.

Il pacchetto di installazione include un file XML di configurazione contenente le informazioni del profilo della stampante per garantire l'invio dei processi alle stampanti specificate. Quando sulla workstation è installata questa impostazione aggiuntiva insieme al software LPMC, le stampanti dirette sono state assegnate nel cloud e il pacchetto di configurazione Direct Print è distribuito sulla workstation dell'utente, gli utenti possono selezionare la stampante a cui inviare direttamente il processo. Questa funzione può essere utilizzata anche con gli invii nel cloud e ibridi, consentendo una maggiore flessibilità nella disponibilità di endpoint di stampa e flussi di lavoro per gli utenti finali.

Nota: Direct Print è supportata solo sui sistemi operativi Windows.

Prima di iniziare, accertarsi delle seguenti condizioni:

La registrazione a Cloud Print Management è abilitata per l'organizzazione.
Direct Print è abilitata per l'organizzazione. Per ulteriori informazioni sull'abilitazione di Direct Print, consultare Configurazione delle impostazioni organizzative.
La registrazione a Cloud Fleet Management è abilitata per la stampante.
È disponibile la versione per Windows di LPMC 2.3.1145.0 con la configurazione corretta.
Uso periferica versione 2.4.32 è installato.
La stampante è registrata su Cloud Fleet Management ed è collegata a una rete.
- Per le stampanti abilitate a Lexmark eSF, assicurarsi che il bundle dell'applicazione Cloud Print Management sia installato sul dispositivo.
- Per una stampante Lexmark eSF o una stampante non eSF, assicurarsi che il driver di stampa universale Lexmark sia installato con LPMC.
La workstation gode di visibilità di rete (porta 9100) verso la stampante.
La workstation deve essere collegata a Internet.
I ruoli per Direct Print sono definiti. I ruoli per Direct Print sono i seguenti:
Amministratore di Direct Print
- Consente di accedere agli utenti di Direct Print
- Creazione di configurazioni utilizzando i tag di Cloud Fleet Management
- Download delle configurazioni dalla pagina Print Clients
Utente di Direct Print
- Scaricare la configurazione personale di Direct Print dalla pagina Print Clients
- Invia i processi di stampa tramite invio Direct Print

Nota: Quando la funzione Direct Print è abilitata dall'amministratore diventano disponibili le impostazioni di configurazione.

Creazione di un'assegnazione per la funzione Direct Print

Per configurare la funzione Direct Print, è necessario disporre di un ruolo di amministratore in Cloud Print Management e Cloud Fleet Management. Per configurare Direct Print, è necessario creare le assegnazioni. Le assegnazioni possono fungere da collegamento tra un centro di costo, un reparto o un utente e un insieme di stampanti. La creazione di un'assegnazione consente a un reparto o a un centro di costo o a un utente di utilizzare la funzione Direct Print su un particolare insieme di stampanti.

Note:

Dal portale di Fleet Management, si consiglia di aggiornare il campo Nome stampante (opzionale) nella pagina dei dettagli della stampante. Non è obbligatorio aggiornare questo campo. Se l'amministratore desidera controllare in che modo il nome della coda di stampa verrà visualizzato all'utente finale, deve inserire un valore nel campo Nome stampante (opzionale). Se non viene inserito alcun valore, Lexmark Cloud Services utilizza come nome della coda di stampa l'indirizzo IP della stampante.
Alle stampanti da utilizzare in un'assegnazione deve essere associata un'etichetta. Un'etichetta che è un costrutto in Cloud Fleet Management è gestita all'interno di Cloud Fleet Management e può essere assegnata a più stampanti. Inoltre, a una singola stampante possono essere assegnate più etichette. Per ulteriori informazioni sulla creazione di etichette, consultare Creazione di etichette.
Verificare che l'opzione Abilita Direct Print sia selezionata nella pagina Impostazioni organizzazione. Per ulteriori informazioni sull'abilitazione di Direct Print, consultare Configurazione delle impostazioni organizzative.

Nel Portale Web Gestione stampa, fare clic su Amministrazione > Assegnazioni Direct Print.
A seconda delle impostazioni dell'organizzazione, selezionare una delle seguenti opzioni:
- Centri di costo
- Reparti
- Personale
Note:
- Quando gli amministratori creano un'assegnazione per un reparto, gli utenti di tale reparto possono accedere alla funzione Direct Print.
- Quando gli amministratori creano un assegnazione personale per specifici utenti, gli stessi utenti possono accedere alla pagina Client di stampa per scaricare il pacchetto Direct Print per la specifica assegnazione. Ciò consente agli utenti finali di recuperare i propri bundle di installazione delle assegnazioni Direct Print dopo che l'amministratore li ha creati per specifici utenti, utilizzando l'assegnazione personale.
Fare clic su Crea assegnazione.
Note:
- Se sono presenti assegnazioni esistenti, è possibile modificare, eliminare o filtrare le assegnazioni in base alle etichette.
- Per modificare un'assegnazione esistente, fare clic sul nome dell'assegnazione.
- Per eliminare un'assegnazione esistente, selezionarla e quindi fare clic su Elimina assegnazione.
- Per filtrare le assegnazione in base alle etichette, selezionare le etichette dal menu Etichette stampante.
Nella finestra Crea assegnazione Direct Print, configurare quanto segue:
Per la modalità Centro di costo
- Nome assegnazione: inserire un nome univoco per l'assegnazione.
- Nome centro di costo: digitare il nome del centro di costo in Gestione account.
- Etichette che identificano le stampanti che questo centro di costo può utilizzare in modalità Direct Print: inserire le etichette stampante da utilizzare per Direct Print, quindi fare clic su Aggiungi.
Per la modalità Personale
- Nome assegnazione: inserire un nome univoco per l'assegnazione.
- Indirizzi e-mail degli utenti registrati da includere in questa assegnazione: inserire l'indirizzo e-mail dell'utente.
  Nota: Nel campo "Indirizzi e-mail degli utenti registrati da includere in questa assegnazione" è possibile aggiungere solo gli indirizzi degli utenti che hanno accesso a Direct Print.
- Etichette che identificano le stampanti che questi utenti possono utilizzare in modalità Direct Print: inserire le etichette stampante da utilizzare per Direct Print, quindi fare clic su Aggiungi.
Per la modalità Reparto
- Nome assegnazione: inserire un nome univoco per l'assegnazione.
- Nome reparto: inserire il nome del reparto in Gestione account.
- Etichette che identificano le stampanti che questo reparto può utilizzare in modalità Direct Print: inserire le etichette stampante da utilizzare per Direct Print, quindi fare clic su Aggiungi.
Note:
- È possibile aggiungere più etichette a ciascuna stampante.
- È possibile visualizzare il numero totale di stampanti univoche contrassegnate da un'etichetta.
- Se il numero totale di stampanti univoche collegate alle etichette supera il numero di 10, non è possibile scaricare il pacchetto Direct Print.
Fare clic su Crea assegnazione.

Scaricamento del pacchetto Direct Print

Nel portale Web Print Management, fare clic su Client di stampa.
Dal menu Seleziona client, selezionare Windows®.
Dal menu Seleziona tipo di pacchetto, selezionare Direct Print.
A seconda delle impostazioni dell'organizzazione, selezionare una delle seguenti opzioni:
- Centri di costo
- Reparti
- Personale
Selezionare le assegnazioni che desideri scaricare.
Nota: È possibile selezionare una o più assegnazioni.
Fare clic su Scarica client.
Fare clic su Scarica.

Nota: Il pacchetto viene scaricato in formato ZIP.

Sample configuration file:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<DirectPrintConfiguration>
    <AllPrintSettingDetails>
       <PrintJobFileNameFormat>%d_%i.prn</PrintJobFileNameFormat>
       <APIVersion>3.0</APIVersion>
       <PrintSettingDetails>
          <LoopbackPort>9151</LoopbackPort>
          <LoopbackPortName>DirectPrintPort9151</LoopbackPortName>
          <PrintQueueName>MOJA</PrintQueueName>
          <DestIPAddress>10.194.8.166</DestIPAddress>
          <TrueUpData>false</TrueUpData>
       </PrintSettingDetails>
       <PrintSettingDetails>
          <LoopbackPort>9152</LoopbackPort>
          <LoopbackPortName>DirectPrintPort9152</LoopbackPortName>
          <PrintQueueName>
DirectPrintQueue-10.194.17.212</PrintQueueName>
          <DestIPAddress>10.194.17.212</DestIPAddress>
          <TrueUpData>true</TrueUpData>
       </PrintSettingDetails>
    </AllPrintSettingDetails>
    <LPMServerSettings>
       <ServerIP>apis.us.iss.lexmark.com/cpm</ServerIP>
       <ServerPort>443</ServerPort>
    </LPMServerSettings>
    <IDPServerSettings>
       <ServerIP>idp.us.iss.lexmark.com</ServerIP>
       <ServerPort>443</ServerPort>
    </IDPServerSettings>
    <APIVersion>3.0</APIVersion>

<ESFDirectPrintListenerPort>9443</ESFDirectPrintListenerPort>
    <DriverName>Lexmark Universal v2 XL</DriverName>
</DirectPrintConfiguration>

Nota: Per ulteriori informazioni sulla configurazione, consultare la Guida alla configurazione del Lexmark Print Management Client.

Quando si utilizza l'invio tramite Direct Print, se nella stampante non è installata la versione corretta dell'applicazione eSF Uso periferica, i dati di analisi non sono presentati nello stesso modo degli altri dati di stampa relativi all'utente. In questo caso, i dati differiscono come segue:

I dettagli del processo di stampa dell'utente sono visualizzati nel report Dettagli attività stampante.
La colonna Indirizzo IP mostra <x.y.z.y>(Direct), dove <x.y.z.y> è l'indirizzo IP della stampante.
I numeri di pagina e altri metadati associati al processo di stampa sono relativi all'invio da parte dell'utente e potrebbero non rappresentare l'output di stampa effettivo. Ad esempio, un utente potrebbe inviare a una stampante monocromatica senza la versione corretta dell'applicazione eSF un processo per una stampa a colori di quattro pagine. In questo caso, i dettagli del processo indicano la stampa di quattro pagine a colori.

Installazione del pacchetto Direct Print

È necessario installare il pacchetto sulla workstation personale.

Estrarre la cartella compressa.
Nota: Scaricando il pacchetto Direct Print per un assegnazione, la cartella contiene un file eseguibile e un file di configurazione XML. Scaricando il pacchetto Direct Print per assegnazioni multiple, la cartella contiene un file eseguibile e diverse cartelle. Ciascuna delle diverse cartelle contiene un file DirectPrintConfiguration.xml. Vengono scaricate simultaneamente tante cartelle quante sono le assegnazioni. Il file eseguibile deve essere scaricato unitamente al file XML di configurazione.
Dal pacchetto di installazione, eseguire il file di installazione di Windows lpmc.
Accettare il contratto di licenza dell'utente finale.
Fare clic su Installa.
Fare clic su Fine.