Met de functie Direct Print kunt u taken bijhouden die rechtstreeks naar Lexmark-printers worden verzonden voor users in Lexmark Cloud Services. Als u Direct Print gebruikt, gaan deze taken niet door een globale wachtrij en worden ze niet vrijgegeven via de toepassing Print Release. Wanneer Lexmark Print Management Client (LPMC) op een werkstation is geïnstalleerd, moeten users de referenties invoeren voor het indienen van een afdruktaak, vergelijkbaar met die van cloud- en hybride verzendingen met LPMC. LPMC verzendt de gegevens op userniveau naar de Lexmark Cloud Services-portal. Deze gegevens helpen Lexmark Cloud Services om afdrukactiviteiten voor users in Lexmark Cloud Services te volgen. De afdruktaak verlaat nooit het netwerk van de klant en wordt nooit vastgehouden voor vrijgave, maar wordt onmiddellijk naar de aangewezen printer verzonden en afgedrukt.
Het installatiepakket bevat een XML-configuratiebestand dat de printerprofielinformatie bevat om ervoor te zorgen dat taken naar de opgegeven printers worden gestuurd. Als deze extra instelling samen met de LPMC-software op uw werkstation is geïnstalleerd, als directe printers in de cloud zijn toegewezen en de Direct Print configuratiebundel op het werkstation van de user is geïnstalleerd, kunnen users kiezen naar welke printer ze hun taak direct willen sturen. Deze functie kan ook worden gebruikt voor cloud - en hybride inzendingen, waardoor meer flexibiliteit mogelijk is waar het de eindusers eindpunten voor afdrukken en workflows betreft.
Controleer het volgende voor u begint:
Cloud Print Management-registratie is ingeschakeld voor de organisatie.
Direct Print is ingeschakeld voor de organisatie. Voor meer informatie over Direct print inschakelen zie Organisatorische instellingen configureren.
Cloud Fleet Management-registratie is ingeschakeld voor de printer.
LPMC Windows-versie 2.3.1145.0 met de juiste configuratie is beschikbaar.
Apparaatgebruik versie 2.4.32 is geïnstalleerd.
De printer is geregistreerd voor Cloud Fleet Management en is op een netwerk aangesloten.
Controleer voor Lexmark printers met eSF ingeschakeld of de applicatiebundel Cloud Print Management op het apparaat is geïnstalleerd.
Voor Lexmark eSF-printers of niet-eSF-printers moet de Lexmark Universal Print Driver samen met de LPMC zijn geïnstalleerd.
Het werkstation heeft netwerkzichtbaarheid (poort 9100) naar de printer.
Het werkstation moet zijn verbonden met internet.
Direct Print-rollen zijn gedefinieerd. De Direct Print-rollen zijn:
Biedt toegang tot Direct Print-users
Configuraties maken met Cloud Fleet Management-tags
Configuraties downloaden vanaf de pagina Afdrukclients
Persoonlijke Direct Print-configuratie downloaden vanaf de pagina Print Clients
Verstuurt afdruktaken via Direct Print
U moet een beheerdersrol hebben in Cloud Print Management en Cloud Fleet Management om de functie Direct Print te configureren. Om Direct Print te configureren, moet u toewijzingen maken. Toewijzingen fungeren als een brug tussen een kostenplaats of een afdeling of een user en een set printers. Als er een toewijzing wordt gemaakt, helpt dit een afdeling of kostenplaats of een user om de functie Direct Print op een bepaalde set printers te gebruiken.
Opmerkingen:
Klik in de Print Management webportal op Beheer > Direct Print-toewijzingen.
Selecteer een van de volgende opties, afhankelijk van de organisatorische instellingen:
Kostenplaatsen
Afdelingen
Personeel
Opmerkingen:
Klik op Toewijzing maken.
Opmerkingen:
Configureer het volgende in het venster Direct Print-toewijzing maken:
Naam van toewijzing: geef een unieke toewijzingsnaam.
Naam kostencentrum: typ de naam van de kostencentrum in Accountbeheer.
Labels die printers identificeren die deze kostenplaats kan gebruiken voor Direct Print: typ de printertags die u wilt gebruiken voor Direct Print en klik vervolgens op Toevoegen.
Naam van toewijzing: geef een unieke toewijzingsnaam.
E-mailadressen van geregistreerde users die moeten worden opgenomen in deze toewijzing: typ het e-mailadres van de user.
Labels die printers identificeren die deze users kunnen gebruiken voor Direct Print: typ de printertags die u wilt gebruiken voor Direct Print en klik vervolgens op Toevoegen.
Naam van toewijzing: geef een unieke toewijzingsnaam.
Afdelingsnaam: typ de naam van de afdeling in Accountbeheer.
Labels die printers identificeren die deze afdeling kan gebruiken voor Direct Print: typ de printertags die u wilt gebruiken voor Direct Print en klik vervolgens op Toevoegen.
Opmerkingen:
Klik op Toewijzing maken.
Klik in de Print Management-webportal op Afdrukclients.
Selecteer in het menu Selecteer client de optie Windows®.
Selecteer in het menu Selecteer pakkettype de optie Direct Print.
Selecteer een van de volgende opties, afhankelijk van de organisatorische instellingen:
Kostenplaatsen
Afdelingen
Personeel
Selecteer de toewijzingen die u wilt downloaden.
Klik op Client downloaden.
Klik op Downloaden.
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <DirectPrintConfiguration> <AllPrintSettingDetails> <PrintJobFileNameFormat>%d_%i.prn</PrintJobFileNameFormat> <APIVersion>3.0</APIVersion> <PrintSettingDetails> <LoopbackPort>9151</LoopbackPort> <LoopbackPortName>DirectPrintPort9151</LoopbackPortName> <PrintQueueName>MOJA</PrintQueueName> <DestIPAddress>10.194.8.166</DestIPAddress> <TrueUpData>false</TrueUpData> </PrintSettingDetails> <PrintSettingDetails> <LoopbackPort>9152</LoopbackPort> <LoopbackPortName>DirectPrintPort9152</LoopbackPortName> <PrintQueueName> DirectPrintQueue-10.194.17.212</PrintQueueName> <DestIPAddress>10.194.17.212</DestIPAddress> <TrueUpData>true</TrueUpData> </PrintSettingDetails> </AllPrintSettingDetails> <LPMServerSettings> <ServerIP>apis.us.iss.lexmark.com/cpm</ServerIP> <ServerPort>443</ServerPort> </LPMServerSettings> <IDPServerSettings> <ServerIP>idp.us.iss.lexmark.com</ServerIP> <ServerPort>443</ServerPort> </IDPServerSettings> <APIVersion>3.0</APIVersion> <ESFDirectPrintListenerPort>9443</ESFDirectPrintListenerPort> <DriverName>Lexmark Universal v2 XL</DriverName> </DirectPrintConfiguration>
Bij gebruik van Direct Print verzending: als de printer niet de juiste versie van de Apparaatgebruik eSF toepassing is geïnstalleerd, worden analytische gegevens niet op dezelfde manier gepresenteerd als andere usergerelateerde afdrukgegevens. In dit geval verschillen de gegevens op de volgende manieren:
De afdruktaakgegevens van de user worden weergegeven in het rapport Gegevens printeractiviteit
De kolom IP-adres toont
, waarin het IP-adres van de printer is.Paginanummers en andere metadata die worden weergegeven voor de afdruktaakgegevens geven de userintentie van de indiening weer en zijn mogelijk niet representatief voor de daadwerkelijke afdrukuitvoer. Een user kan bijvoorbeeld een kleurentaak van vier pagina's naar een zwart-wit printer sturen zonder de juiste versie van de eSF-toepassing. In dit geval geven de taakgegevens aan dat er een kleuropdracht van vier pagina's is afgedrukt.
U moet het pakket op uw persoonlijke werkstation installeren.
Pak de gezipte map uit.
Voer vanuit het installatiepakket het
-Windows-installatiebestand uit.Aanvaard de licentieovereenkomst voor eindusers (EULA).
Klik op Installeren.
Klik op Voltooien.