Bruke direkte utskrift

Direkte utskrift-funksjonen bidrar til å spore jobber som sendes direkte til Lexmark-skrivere for brukere i Lexmark Cloud-tjenester. Ved hjelp av direkte utskrift går ikke disse jobbene gjennom en global kø og frigis ikke via programmet frigivelse av utskrifter. Når Lexmark-utskriftsadministrasjonsklienten (LPMC) er installert på en arbeidsstasjon, må brukere angi påloggingsinformasjonen for å sende en utskriftsjobb, omtrent på samme måte som nettskysendinger og hybridsendinger ved hjelp av LPMC. LPMC sender brukernivådataene til portalen Lexmark Cloud-tjenester. Med disse dataene kan Lexmark Cloud-tjenester spore utskriftsaktiviteter for brukere i Lexmark Cloud-tjenester. Utskriftsjobben forlater aldri kundens nettverk og blir aldri holdt for frigivelse, men sendes og skrives ut umiddelbart til den angitte skriveren.

Installasjonspakken inneholder en XML-konfigurasjonsfil som inneholder informasjon om skriverprofilen for å sikre at jobbene sendes til de angitte skriverne. Når denne ekstra innstillingen installeres på arbeidsstasjonen sammen med LPMC-programvaren, når direkte skrivere er tilordnet i skyen og konfigurasjonspakken for direkte utskrift distribueres til brukerens arbeidsstasjon, kan brukere velge hvilken skriver som skal sendes jobben direkte til. Denne funksjonen kan også brukes med nettsky- og hybridsendinger, noe som gir større fleksibilitet i de tillatte sluttbrukerens utskriftsendepunkter og arbeidsflyter.

Før du starter, kontrollerer du at:

• Registrering av nettskybasert utskriftsadministrasjon er aktivert for organisasjonen.

• Direkte utskrift er aktivert for organisasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon om aktivering av direkte utskrift, kan du se Konfigurere organisatoriske innstillinger.

• Registrering av nettskybasert administrasjon av utstyrspark er aktivert for skriveren.

• LPMC Windows-versjon 2.3.1145.0 med riktig konfigurasjon er tilgjengelig.

• Enhetsbruk som er installert på enheten er 2.4.32.

• Skriveren er registrert i nettskybasert administrasjon av utstyrspark og er koblet til et nettverk.

  • For Lexmark eSF-aktiverte skrivere kontrollerer du at programpakken nettskybasert administrasjon av utstyrspark er installert på enheten.

  • For Lexmark eSF-skriveren eller en skriver som ikke er fra eSF, kontrollerer du at Lexmarks universale skriverdriver må installeres med LPMC.

• Arbeidsstasjonen har nettverkssynlighet (port 9100) til skriveren.

• Arbeidsstasjonen må være koblet til Internett.

• Roller for direkte utskrift defineres. Rollene for direkte utskrift er som følger:

  Administrator for direkte utskrift

  • Gir tilgang til brukere av direkte utskrift

  • Opprett konfigurasjoner ved hjelp av koder for nettskybasert administrasjon av utstyrspark

  • Laster ned konfigurasjoner fra siden for utskriftskunder

  Direkte utskrift-brukere

  • Laster ned personlig direkte utskriftskonfigurasjon fra siden utskriftskunder

  • Sender utskriftsjobber via direkte utskrift

Opprette en tilordning for direkte utskrift-funksjonen

Du må ha en administratorrolle i nettskybasert utskriftsadministrasjon og nettskybasert administrasjon av utstyrspark for å konfigurere direkte utskrift-funksjonen. Hvis du vil konfigurere direkte utskrift, må du opprette tilordninger. Tilordninger fungerer som en bro mellom et kostnadssenter eller en avdeling eller en bruker og et sett med skrivere. Når en tilordning opprettes, hjelper den en avdeling eller et kostnadssenter eller en bruker med å bruke funksjonen for direkte utskrift på et bestemt sett med skrivere.

Merknader:

• Fra portalen for administrasjon av utstyrspark anbefaler vi at du oppdaterer feltet Skrivernavn (ekstrautstyr) på siden Med skriverdetaljer. Det er ikke obligatorisk å oppdatere dette feltet. Hvis administratoren vil ha kontroll over navnet på utskriftskøen slik det vises for sluttbrukeren, må de angi en verdi i feltet Skrivernavn (ekstrautstyr). Hvis det ikke angis noen verdi, bruker Lexmark-nettskybaserte tjenester IP-adressen til skriveren som navnet på utskriftskøen.
• Skrivere som skal brukes i en tilordning, må ha en tilknyttet kode. Et merke som er en konstruksjon i nettskybasert administrasjon av utstyrspark, vedlikeholdes innen den nettskybaserte administrasjonen av utstyrsparken og kan tilordnes flere skrivere. En enkelt skriver kan også ha tilordnet flere koder. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter koder, kan du se Opprette etiketter.
• Kontroller at Aktiver direkte utskrift er valgt på siden Organisasjonsinnstillinger. Hvis du vil ha mer informasjon om aktivering av direkte utskrift, kan du se Konfigurere organisatoriske innstillinger.

1. I nettportalen for utskriftsadministrasjon klikker du på Administrasjon > Tilordninger av direkte utskrift.

2. Velg ett av følgende, avhengig av organisasjonsinnstillingene:

   • Kostnadssentre

   • Avdelinger

   • Personlig

   Merknader:

   • Når administratorer oppretter en tilordning for en avdeling, kan brukerne i den avdelingen få tilgang til direkte utskrift-funksjonen.
   • Når administratorer oppretter en personlig tilordning for bestemte brukere, kan de samme brukerne få tilgang til siden utskriftskunder for å laste ned direkte utskrift-pakken for den bestemte tilordningen. Dermed kan sluttbrukerne hente sine egne installasjonspakker for direkte utskrift etter at administratoren har opprettet dem for bestemte brukere ved hjelp av den personlige tilordningen.

3. Klikk på Opprett tilordning.

   Merknader:

   • Hvis det finnes eksisterende tilordninger, kan du redigere, slette eller filtrere tilordningene etter koder.
   • Hvis du vil redigere en eksisterende tilordning, klikker du på navnet på tilordningen.
   • Hvis du vil slette en eksisterende tilordning, velger du oppgaven og klikker på Slett tilordning.
   • Hvis du vil filtrere tilordninger etter koder, velger du kodene fra menyen Skriverkoder.

4. Konfigurer følgende i vinduet Opprett direkte utskrift-tilordning:

   For kostnadssenter

   • Tilordningsnavn – Skriv inn et unikt tilordningsnavn.

   • Navn på kostnadssenter – Skriv inn navnet på kostnadssenteret i Kontoadministrasjon.

   • Koder som identifiserer skrivere dette kostnadssenteret kan bruke for direkte utskrift. Skriv inn skriverkodene du vil bruke for direkte utskrift, og klikk på Legg til.

   For personal

   • Tilordningsnavn – Skriv inn et unikt tilordningsnavn.

   • E-postadresser til registrerte brukere som skal inkluderes i denne tilordningen – Skriv inn e-postadressen til brukeren.

     Merk: I feltet «E-postadresser til registrerte brukere som skal inkluderes i denne tilordningen», kan du bare legge til adresser til brukere med direkte utskriftstilgang.

   • Koder som identifiserer skrivere disse brukerne kan bruke for direkte utskrift – Skriv inn skriverkodene du vil bruke for direkte utskrift, og klikk på Legg til.

   For avdeling

   • Tilordningsnavn – Skriv inn et unikt tilordningsnavn.

   • Avdelingsnavn – Skriv inn navnet på avdelingen i Kontoadministrasjon.

   • Koder som identifiserer skrivere denne avdelingen kan bruke for direkte utskrift – Skriv inn skriverkodene du vil bruke for direkte utskrift, og klikk på Legg til.

   Merknader:

   • Du kan legge til flere koder for hver unike skriver.
   • Du kan vise det totale antallet unike skrivere som er kodet.
   • Hvis det totale antallet unike skrivere som er knyttet til kodene overskrider 10, kan du ikke laste ned direkte utskriftspakken.

5. Klikk på Opprett tilordning.

Laster ned direkte utskriftpakken

1. Fra nettportalen for utskriftsadministrasjon klikker du på Utskriftsklienter.

2. Fra menyen Velg klient velger du Windows®.

3. Fra menyen Velg pakketype velger du Direkte utskrift.

4. Velg ett av følgende, avhengig av organisasjonsinnstillingene:

   • Kostnadssentre

   • Avdelinger

   • Personlig

5. Velg tilordningene du vil laste ned.

   Merk: Du kan velge én eller flere tilordninger.

6. Klikk på Last ned klient.

7. Klikk på Last ned.

Merk: Pakken lastes ned i .ZIP-format.

Sample configuration file:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<DirectPrintConfiguration>
    <AllPrintSettingDetails>
       <PrintJobFileNameFormat>%d_%i.prn</PrintJobFileNameFormat>
       <APIVersion>3.0</APIVersion>
       <PrintSettingDetails>
          <LoopbackPort>9151</LoopbackPort>
          <LoopbackPortName>DirectPrintPort9151</LoopbackPortName>
          <PrintQueueName>MOJA</PrintQueueName>
          <DestIPAddress>10.194.8.166</DestIPAddress>
          <TrueUpData>false</TrueUpData>
       </PrintSettingDetails>
       <PrintSettingDetails>
          <LoopbackPort>9152</LoopbackPort>
          <LoopbackPortName>DirectPrintPort9152</LoopbackPortName>
          <PrintQueueName>
DirectPrintQueue-10.194.17.212</PrintQueueName>
          <DestIPAddress>10.194.17.212</DestIPAddress>
          <TrueUpData>true</TrueUpData>
       </PrintSettingDetails>
    </AllPrintSettingDetails>
    <LPMServerSettings>
       <ServerIP>apis.us.iss.lexmark.com/cpm</ServerIP>
       <ServerPort>443</ServerPort>
    </LPMServerSettings>
    <IDPServerSettings>
       <ServerIP>idp.us.iss.lexmark.com</ServerIP>
       <ServerPort>443</ServerPort>
    </IDPServerSettings>
    <APIVersion>3.0</APIVersion>

<ESFDirectPrintListenerPort>9443</ESFDirectPrintListenerPort>
    <DriverName>Lexmark Universal v2 XL</DriverName>
</DirectPrintConfiguration>

Hvis skriveren ikke har riktig versjon av eSF-programmet Enhetsbruk eSF installert når det brukes direkte utskrift, presenteres ikke analysedataene på samme måte som andre brukerrelaterte utskriftsdata. I dette tilfellet varierer dataene på følgende måter:

• Detaljene for utskriftsjobben vises i rapporten Skriveraktivitetsdetaljer.

• IP-adressekolonnen vises <x.y.z.y>(Direkte),, der <x.y.z.y> er IP-adressen til skriveren.

• Sidenumre og andre metadata som gjenspeiles for utskriftsjobbdetaljene, representerer bruker for hensikten med innsendingen og representerer ikke de faktiske utskriftene. En bruker kan for eksempel sende en firesiders fargejobb til en sort/hvitt-skriver uten den riktige versjonen av eSF-programmet. I dette tilfellet viser jobbdetaljene at en fargejobb med fire sider ble skrevet ut.

Installere direkte utskrift-pakken

Du må installere pakken i den personlige arbeidsstasjonen.

1. Pakk ut den zippede mappen.

   Merk: Hvis du laster ned direkte utskrift-pakken for én tilordning, inneholder mappen en kjørbar fil og en XML-konfigurasjonsfil. Hvis du laster ned direkte utskrift-pakken for flere tilordninger, inneholder mappen en kjørbar fil og flere mapper. Hver av mappene inneholder en DirectPrintConfiguration.xml-fil. Det er én mappe for hver tilordning som lastes ned samtidig. Den kjørbare filen skal være sammen med XML-konfigurasjonsfilen.

2. Kjør installasjonspakken fra lpmc Windows Installer-filen.

3. Godta lisensavtalen for sluttbrukere.

4. Klikk på Installer.

5. Klikk på Fullfør.