使用直接列印

直接列印功能協助追蹤透過 Lexmark 雲端服務直接傳送至使用者其 Lexmark 印表機的工作。使用直接列印功能時，這些工作不會經過全域佇列，不會透過釋放機密列印應用程式進行釋放。當工作站上安裝了 Lexmark 列印管理用戶端 (LPMC)，使用者必須輸入認證才能提交列印工作，類似於使用 LPMC 進行雲端和混合提交。LPMC 傳送使用者層級資料至 Lexmark 雲端服務入口網站。此資料協助 Lexmark 雲端服務追蹤 Lexmark 雲端服務中的使用者列印活動。列印工作永不離開客戶網路，也永不保留以待釋放，而是立即傳送與列印至指定印表機。

安裝套件包括內含印表機設定檔資訊的配置 XML 檔案，以確保工作能夠傳送至指定印表機。當您在工作站中一併安裝 LPMC 軟體和此額外設定，只要在雲端中指派直接印表機，並將直接列印配置組合部署至使用者工作站，則使用者者即可選擇要將其工作直接傳送至哪一台印表機。此功能可以與雲端和混合提交一起使用，以在允許的終端使用者列印端點和工作流程中提供更大的彈性。

開始之前，請確定：

• 已為組織啟用雲端列印管理註冊。

• 已為組織啟用直接列印。如需啟用直接列印的詳細資訊，請參閱 配置組織設定。

• 已為印表機啟用雲端設備集群管理註冊。

• 已備妥 LPMC Windows 第 2.3.1145.0 版和適當配置。

• 已安裝裝置使用量第 2.4.32 版

• 印表機已在雲端設備集群管理中註冊並連上網路。

  • 對於啟用 Lexmark eSF 的印表機，請確定裝置上已安裝雲端列印管理應用程式。

  • 對於 Lexmark eSF 印表機或非 eSF 印表機，請確定 Lexmark 通用列印驅動程式必須與 LPMC 一起安裝。

• 工作站可在網路上看見（連接埠 9100）印表機。

• 工作站必須連接網際網路。

• 已定義直接列印角色。直接列印角色如下：

  直接列印管理員

  • 提供存取權給直接列印使用者

  • 使用雲端設備集群管理標籤來建立配置

  • 從「列印用戶端」頁面下載配置

  直接列印使用者

  • 從「列印用戶端」頁面下載個人直接列印配置

  • 透過直接列印提交來提交列印工作

建立直接列印功能的指派

您必須在雲端列印管理和雲端設備集群管理中具有管理員角色，才能配置直接列印功能。若要配置直接列印，您必須建立指派。指派用來作為成本中心、部門或使用者與一組印表機之間的橋接。建立指派之後，它將協助成本中心、部門或使用者在特定的一組印表機上使用直接列印。

請注意：

• 我們建議從設備集群管理入口網站更新印表機詳細資料頁面上的「印表機名稱（選用）」欄位。更新此欄位不是強制性的。如果管理員想要控制印表機佇列名稱，因為這將會顯示給終端使用者看，則他們必須在「印表機名稱（選用） 」欄位中輸入一個值。如果沒有輸入任何值，則 Lexmark 雲端服務將會使用印表機的 IP 位址作為列印佇列的名稱。
• 指派中所使用的印表機必須具有與其相關聯的標籤。在雲端設備集群管理中所建構的標籤將在雲端設備集群管理中進行維護，而且可以獲指派多個印表機。此外，個別印表機也可以獲指派多個標籤。如需有關建立標籤的詳細資訊，請參閱 建立標籤。
• 請確定在「組織設定」頁面中選取了「啟用直接列印」。 如需啟用直接列印的詳細資訊，請參閱 配置組織設定。

1. 從列印管理 Web 入口網站，按一下管理 > 直接列印指派。

2. 根據組織設定執行下列其中一項：

   • 成本中心

   • 部門

   • 個人

   請注意：

   • 當管理員為部門建立了指派，該部門中的使用者即可存取直接列印功能。
   • 當管理員為特定使用者建立了個人指派，該使用者即可存取「列印用戶端」頁面，以便為特定指派下載直接列印套件。這樣可在管理員使用個人指派為特定使用者完成建立後，讓終端使用者擷取他們自己的直接列印指派安裝組合套件。

3. 按一下建立指派。

   請注意：

   • 如果已存在指派，則您可以編輯、刪除或依標籤過濾指派。
   • 若要編輯現有指派，按一下指派的名稱。
   • 若要刪除現有指派，請選取指派，然後按一下刪除指派。
   • 若要依標籤過濾指派，請從「印表機標籤」功能表選取標籤。

4. 在「建立直接列印指派」視窗中，配置下列各項：

   成本中心

   • 指派名稱—輸入佇列指派名稱。

   • 成本中心名稱—在「帳戶管理」中輸入成本中心的名稱。

   • 可識別供此成本中心進行直接列印之印表機的標籤—輸入您想要用於進行直接列印之印表機的標籤，然後按一下新增。

   個人

   • 指派名稱—輸入佇列指派名稱。

   • 要納入此指派中之已註冊使用者的電子郵件位址—輸入使用者的電子郵件位址。

     請注意： 在「要納入此指派中之已註冊使用者的電子郵件位址」欄位中，您可以僅新增具有直接列印存取權之使用者的位址。

   • 可識別供這些使用者進行直接列印之印表機的標籤—輸入您想要用於進行直接列印之印表機的標籤，然後按一下新增。

   部門

   • 指派名稱—輸入佇列指派名稱。

   • 部門名稱—在「帳戶管理」中輸入部門的名稱。

   • 可識別供此部門進行直接列印之印表機的標籤—輸入您想要用於進行直接列印之印表機的標籤，然後按一下新增。

   請注意：

   • 您可以為每個唯一的佇列新增多個標籤。
   • 您可以檢視已被標記之唯一印表機的總數。
   • 如果附加至標籤之唯一印表機的總數超過 10 個，則您無法下載直接列印套件。

5. 按一下建立指派。

下載直接列印套件。

1. 從列印管理 Web 入口網站，按一下列印用戶端。

2. 從「選取用戶端」功能表，選取 Windows®。

3. 從「選取套件類型」功能表，選取直接列印。

4. 根據組織設定執行下列其中一項：

   • 成本中心

   • 部門

   • 個人

5. 選取您要下載的指派。

   請注意： 您可以選取一或多個指派。

6. 按一下下載用戶端。

7. 按一下下載。

請注意： 套件以 ZIP 格式下載。

配置檔案範例：

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <DirectPrintConfiguration> <AllPrintSettingDetails> <PrintJobFileNameFormat>%d_%i.prn</PrintJobFileNameFormat> <APIVersion>3.0</APIVersion> <PrintSettingDetails> <LoopbackPort>9151</LoopbackPort> <LoopbackPortName>DirectPrintPort9151</LoopbackPortName> <PrintQueueName>MOJA</PrintQueueName> <DestIPAddress>10.194.8.166</DestIPAddress> <TrueUpData>false</TrueUpData> </PrintSettingDetails> <PrintSettingDetails> <LoopbackPort>9152</LoopbackPort> <LoopbackPortName>DirectPrintPort9152</LoopbackPortName> <PrintQueueName> DirectPrintQueue-10.194.17.212</PrintQueueName> <DestIPAddress>10.194.17.212</DestIPAddress> <TrueUpData>true</TrueUpData> </PrintSettingDetails> </AllPrintSettingDetails> <LPMServerSettings> <ServerIP>apis.us.iss.lexmark.com/cpm</ServerIP> <ServerPort>443</ServerPort> </LPMServerSettings> <IDPServerSettings> <ServerIP>idp.us.iss.lexmark.com</ServerIP> <ServerPort>443</ServerPort> </IDPServerSettings> <APIVersion>3.0</APIVersion> <ESFDirectPrintListenerPort>9443</ESFDirectPrintListenerPort> <DriverName>Lexmark Universal v2 XL</DriverName> </DirectPrintConfiguration>

使用直接列印提交時，如果印表機未安裝正確版本的裝置使用量 eSF 應用程式，則分析資料的代表意義將會與其他的使用者相關列印資料不同。在這種情況下，資料差異如下：

• 使用者列印工作詳細資料顯示在「印表機活動詳細資料」報告中。

• IP 位址欄顯示 <x.y.z.y>(Direct)，其中 <x.y.z.y> 是印表機的 IP 位址。

• 列印工作詳細資料的頁數和其他 meta 資料代表使用者的提交意圖，而不是實際列印輸出。例如，使用者在沒有正確版本之 eSF 應用程式的情況下，傳送四頁的彩色工作給黑白印表機。在這種情況下，工作詳細資料顯示已列印四頁的彩色工作。

安裝直接列印套件

您必須在個人工作站上安裝套件。

1. 將壓縮的資料夾解壓縮。

   請注意： 如果您下載適用於單一指派的直接列印套件，資料夾包含一個可執行檔和一個 XML 配置檔。如果您下載適用於多個指派的直接列印套件，則資料夾包含一個可執行檔和多重資料夾。每個多重資料夾都包含一個 DirectPrintConfiguration.xml 檔。同時下載的還有每個指派專屬的一個資料夾。可執行檔應該和 XML 配置檔放在一起。

2. 從安裝套件執行 lpmc Windows 安裝程式檔案。

3. 接受「終端使用者授權合約 」。

4. 按一下安裝。

5. 按一下完成。