Conhecendo sua Multifuncional

  Compreendendo os componentes da Multifuncional

  Configurando a Multifuncional

  Usando o painel de controle

  Usando o software da Multifuncional

Para configurar a Multifuncional, siga as instruções no Folheto de instalação da Lexmark 4200 Series para instalar o hardware e o software. Para obter instruções de configuração adicionais, consulte Configurando a Multifuncional. Para obter ajuda sobre solução de problemas, consulte Solução de problemas de configuração.

Estes itens estão na caixa da Multifuncional.

Compreendendo os componentes da Multifuncional

A Multifuncional Lexmark 4200 Series funciona como scanner, impressora, copiadora e aparelho de fax coloridos. Este guia mostra como utilizar os recursos da Multifuncional.

Nota: não é necessário conectar a Multifuncional ao computador para fazer cópias ou enviar fax.

A Lexmark 4200 Series está disponível em dois modelos. Um modelo tem fone e o outro não. A tabela a seguir descreve cada componente.

Lexmark 4200 Series com fone:

 

Utilize:

Para:

1

Suporte de papel

Coloque papel na Multifuncional.

2

Visor

Verificar o status da Multifuncional ou exibir definições.

3

Painel de controle

Operar a Multifuncional (conectada a um computador ou desconectada). Para obter mais informações, consulte Usando o painel de controle.

4

Bandeja de saída de papel

Empilhar papéis conforme são impressos na Multifuncional.

5

Bandeja de saída do ADF

Recolher o documento original após sua passagem pelo ADF.

6

Fone (disponível em alguns modelos)

Atender uma chamada telefônica recebida e conversar com alguém ao telefone.

7

Guia de papel

Verificar se o papel está corretamente colocado na Multifuncional.

8

Alimentador automático de documentos (ADF)

Digitalizar, copiar ou enviar por fax uma ou mais páginas.

9

Guia de papel

Verificar se o documento original está corretamente colocado na Multifuncional.

10

Conector do telefone/secretária eletrônica

Conectar uma secretária eletrônica ou um telefone à Multifuncional.

11

Conector da tomada

Conectar a linha telefônica.

12

Conector da fonte de alimentação

Fornecer energia para a Multifuncional.

13

Conector do cabo USB

Conectar a Multifuncional a um computador.

Configurando a Multifuncional

O folheto de instalação fornecido com a Multifuncional fornece instruções básicas de configuração. A Multifuncional também pode ser conectada a equipamentos como: telefone, secretária eletrônica ou modem de computador.

Equipamento

Vantagens

Consulte esta seção:

  • Multifuncional com fone
  • linha telefônica
  • Utilizar a linha de fax como linha telefônica normal.
  • Fazer cópias e enviar e receber fax sem o uso de um computador.

Instruções básicas de configuração

  • Multifuncional sem fone
  • linha telefônica

Fazer cópias e enviar e receber fax sem o uso de um computador.

  • Multifuncional sem fone
  • duas linhas telefônicas
  • telefone
  • Utilizar a linha de fax como linha telefônica normal.
  • Configurar a Multifuncional independentemente de onde o telefone esteja.
  • Fazer cópias e enviar e receber fax sem o uso de um computador.

Conectando a um telefone

  • Multifuncional com fone
  • duas linhas telefônicas
  • secretária eletrônica

Receber mensagens de voz e fax.

Conectando a uma secretária eletrônica

  • Multifuncional sem fone
  • três linhas telefônicas
  • telefone
  • secretária eletrônica
  • Multifuncional com fone
  • duas linhas telefônicas
  • modem de computador

Aumentar o número de tomadas para conexão de telefone.

Conectando a um modem de computador

  • Multifuncional sem fone
  • três linhas telefônicas
  • telefone
  • modem de computador

Instruções básicas de configuração

Conecte uma linha telefônica do conector de tomada na Multifuncional à tomada do telefone.

Conectando a um telefone

Se a Multifuncional não tiver fone, você poderá conectar um telefone a ela para utilizar a linha de fax como uma linha telefônica normal.

  1. Conecte uma linha telefônica do conector de tomada na Multifuncional à tomada do telefone.
  2. Conecte uma linha telefônica do conector do telefone/secretária eletrônica na Multifuncional ao telefone.

Conectando a uma secretária eletrônica

Multifuncional com fone

  1. Conecte uma linha telefônica do conector de tomada na Multifuncional à tomada do telefone.
  2. Conecte uma linha telefônica do conector do telefone/secretária eletrônica na Multifuncional à secretária eletrônica.

Multifuncional sem fone

  1. Conecte uma linha telefônica do conector de tomada na Multifuncional à tomada do telefone.
  2. Conecte uma linha telefônica do conector do telefone/secretária eletrônica na Multifuncional à secretária eletrônica.
  3. Conecte uma linha telefônica da secretária eletrônica ao telefone.

Conectando a um modem de computador

Multifuncional com fone

  1. Conecte uma linha telefônica do conector de tomada na Multifuncional à tomada do telefone.
  2. Conecte uma linha telefônica do conector do telefone/secretária eletrônica na Multifuncional ao modem do computador.

Multifuncional sem fone

  1. Conecte uma linha telefônica do conector de tomada na Multifuncional à tomada do telefone.
  2. Conecte uma linha telefônica do conector do telefone/secretária eletrônica na Multifuncional ao modem do computador.
  3. Conecte uma linha telefônica do modem do computador ao telefone.

Conectando a linhas não suportadas

O fax modem na Multifuncional é um dispositivo analógico e não pode ser utilizado em um serviço telefônico digital ISDN, DSL ou PBX. No entanto, é possível conectar determinados dispositivos à Multifuncional que permitem utilizar a função de fax, além desses serviços de telefone digital.

Usando o painel de controle

Os botões do painel de controle ajudam a digitalizar, copiar, enviar fax e personalizar documentos. Quando o botão Liga/desliga está aceso, a Multifuncional está ligada. Você poderá digitalizar, copiar, enviar fax e selecionar ou alterar definições utilizando diversos dos botões.

Os recursos do visor:

A tabela a seguir descreve a função de cada botão.

 

Pressione:

Para:

1

Liga/desliga

Ligar ou desligar a Multifuncional.

Nota:  para entrar no estado de mais baixo consumo de energia, mantenha pressionado o botão Liga/desliga por no mínimo cinco segundos.

2

Fax

Entrar no modo de fax. A Multifuncional pode receber fax quando estiver em qualquer modo.

Nota:  esse botão fica aceso quando a Multifuncional está no modo de fax.

3

Qualidade

  • Selecionar entre as seguintes qualidades de cópia: Rascunho, Normal, Alta ou Máxima.
  • Selecionar uma resolução de fax: Padrão, Boa ou Muito boa.
  • Selecionar uma resolução de digitalização.

4

Mais claro/Mais escuro

Clarear ou escurecer uma cópia ou um fax.

5

Atendimento automático

Selecionar como um fax é recebido.

  • Automaticamente

Após 2 toques

Após 3 toques (padrão)

Após 5 toques

Verifique se o indicador luminoso Atendimento automático está aceso.

  • Manualmente:

Quando você pressiona *9* no telefone externo conectado à Multifuncional.

O indicador luminoso Atendimento automático está apagado.

  • Secretária eletrônica:

Quando houver uma secretária eletrônica conectada à tomada externa de telefone da Multifuncional.

O indicador luminoso Atendimento automático está aceso.

Para obter mais informações, consulte Recebendo um fax.

6

Discagem rápida

Utilizar o recurso de discagem rápida quando a Multifuncional estiver no modo de fax.

Nota:  se você pressionar Discagem rápida quando a Multifuncional estiver no modo de cópia ou de digitalização, ela mudará automaticamente para o modo de fax.

 

7

Rediscagem/Pausa

  • Discar novamente o último número inserido com a máquina no modo de fax.
  • Inserir uma pausa de três segundos no número a ser discado.

Inserir uma pausa somente quando você já tiver começado a discar o número.

Nota:  se você pressionar Rediscagem/Pausa quando a Multifuncional estiver no modo de cópia ou de digitalização, ela mudará automaticamente para o modo de fax.

 

8

Um número ou um símbolo do teclado

  • No modo de fax:

Inserir números de fax.

Passar por um sistema de atendimento automatizado.

Selecionar letras ao criar uma lista de discagem rápida.

Digitar números para inserir ou editar a data e a hora mostradas no visor da Multifuncional.

  • No modo de cópia:

Selecionar o número de cópias a serem feitas.

9

Parar/Limpar

  • Cancelar um trabalho de digitalização, impressão ou cópia em andamento.
  • Limpar um número de fax ou encerrar uma transmissão de fax e voltar o visor para o padrão de fax.
  • Sair de um menu.
  • Limpar as definições atuais e retornar às definições padrão.

10

Seta para a direita

  • Aumentar um número.
  • Navegar pela lista no visor.

11

Opções

Navegar pela lista de títulos de menus.

12

Preto

Iniciar um trabalho de cópia, fax ou digitalização em preto e branco.

Verificar se o modo desejado está aceso.

13

Selecionar

Escolher a opção que aparece no visor.

14

Cor

Iniciar um trabalho colorido de cópia, fax ou digitalização.

Verificar se o modo desejado está aceso.

15

Seta para a esquerda

  • Diminuir um número.
  • Navegar pela lista no visor.

16

Digitalizar

Entrar no modo de digitalização (possível quando a Multifuncional está conectada a um computador).

Esse botão fica aceso quando a Multifuncional está no modo de digitalização.

17

Copiar

Entrar no modo de cópia.

Esse botão fica aceso quando a Multifuncional está no modo de cópia.

18

Botões de discagem rápida

Programar até cinco números de discagem rápida.

Digitando texto no visor

Há vários momentos em que você precisa digitar texto no visor, como quando cria uma lista de discagem rápida.

Para digitar texto:

  1. Localize o botão do número correspondente à letra que você deseja digitar e pressione-o várias vezes, até que a letra correta apareça no visor.
  2. Pressione o botão de seta para a direita para avançar até o próximo espaço de caractere.

Nota: para inserir um espaço entre as palavras, pressione o botão de seta para a direita duas vezes.

  1. Repita as etapas descritas acima até terminar de digitar o texto.
  2. Pressione Selecionar.

Definindo a data e a hora no visor

Para definir a data e a hora corretas:

  1. No painel de controle, pressione Fax.
  2. Pressione Opções até que a opção ED. DATA/HORA: seja exibida no visor.

Para alterar a data:

  1. Pressione Selecionar.
  2. Utilize os botões do teclado para digitar a data que você deseja exibir na Multifuncional.

Nota: se você cometer algum erro ao digitar a data, utilize o botão de seta para a esquerda para navegar até o número digitado incorretamente e faça a correção.

  1. Pressione Selecionar.

Para alterar a hora:

  1. Pressione a seta para a direita uma vez e, em seguida, pressione Selecionar.
  2. Pressione 1 para horário de 12 horas ou 2 para horário de 24 horas.
  3. Utilize os botões do teclado para digitar a hora que você deseja exibir na Multifuncional.

Nota: se você cometer algum erro ao digitar a hora, utilize o botão de seta para a esquerda para navegar até o número digitado incorretamente e faça a correção.

  1. Pressione Selecionar.
  2. Se estiver utilizando o horário de 12 horas, pressione 1 para AM ou 2 para PM.

Nota: se a hora for digitada incorretamente, a hora exibida será a hora padrão.

Usando o software da Multifuncional

As seções a seguir fornecem informações sobre o uso do software da Multifuncional.

Usando o Utilitário de configuração de fax

Use este utilitário para ajustar as definições de envio e recebimento de fax. Quando você salva essas definições, elas se aplicam a todos os fax enviados ou recebidos. Esse utilitário também poderá ser usado para criar e editar a lista de discagem rápida.

A tabela a seguir descreve as guias do Utilitário de configuração de fax:

Nesta guia:

É possível:

Enviar

  • Digitar seu nome e número de fax.
  • Selecionar uma velocidade máxima de envio e uma qualidade de impressão para os fax enviados.
  • Escolher se deseja digitalizar todo o documento antes de discar o número.
  • Escolher se deseja utilizar correção de erros.
  • Selecionar quando imprimir um relatório de uso do fax.
  • Selecionar quando imprimir um relatório de atividade do fax.

Receber

  • Escolher se deseja imprimir um rodapé (data, hora e número da página) em cada página.
  • Reduzir automaticamente um fax recebido para se ajustar ao tamanho do papel disponível ou imprimir o fax em duas folhas de papel.
  • Selecionar se deseja encaminhar um fax ou imprimi-lo e depois encaminhá-lo.

Conexão/Discagem

  • Selecionar quantas vezes você deseja que a máquina disque o número novamente e o tempo entre essas tentativas se o fax não puder ser enviado na primeira tentativa.
  • Selecionar o formato da linha telefônica utilizada (Pulso, Tom, Por PBX).
  • Digitar um prefixo de discagem.
  • Escolher como (manualmente, se forem detectados sinais de fax ou após um determinado número de toques) você deseja atender as chamadas.
  • Selecionar um toque diferente.

Discagem rápida

Incluir números, criar ou editar a lista de discagem rápida.

Discagem rápida do grupo

Criar um número e nome de grupo e incluir números de telefone no grupo.

Usando o Programa da Multifuncional Lexmark

Para acessar o Programa da Multifuncional Lexmark, o driver de software da Lexmark 4200 Series:

O Programa da Multifuncional Lexmark pode ser utilizado para:

A Página principal da Multifuncional

A Página principal da Multifuncional é exibida quando você abre o Programa da Multifuncional. Ela consiste em quatro seções principais: Digitalização, Cópia, Ferramentas de produtividade e Visualização.

A tabela a seguir descreve as guias da Página principal da Multifuncional.

 

Nesta seção:

É possível:

1

Digitalizar

  • Selecionar um programa para o qual enviar a imagem digitalizada.
  • Escolher o tipo de imagem que deseja digitalizar.
  • Escolher a forma como a digitalização será usada.

Nota:  clique em Ver mais definições de digitalização para exibir todas as definições.

2

Copiar

  • Selecionar a quantidade e a cor das cópias.
  • Selecionar uma definição de qualidade para as cópias.
  • Selecionar o tamanho do documento original.
  • Agrupar as cópias.
  • Imprimir a última página do documento primeiro.
  • Clarear ou escurecer as cópias.
  • Ampliar ou reduzir as cópias.
  • Ajustar o tamanho da área digitalizada.

Nota:  clique em Ver mais definições de cópia para exibir todas as definições.

3

Ferramentas de produtividade

Escolher entre várias idéias criativas:

  • Ampliar ou reduzir uma imagem.
  • Repetir uma imagem várias vezes em uma página.
  • Imprimir uma imagem como cartaz de várias páginas.
  • Imprimir mais de uma página em uma folha de papel.
  • Enviar uma imagem ou um documento por fax.
  • Enviar uma imagem ou um documento por e-mail.
  • Salvar uma imagem no computador.
  • Editar texto encontrado em um documento digitalizado (OCR).
  • Modificar uma imagem com um Editor de fotografias.

4

Visualização

  • Selecionar uma região da imagem de visualização a ser digitalizada.
  • Exibir uma imagem do item que será impresso, digitalizado ou copiado.

Nota: para obter mais informações sobre a Página principal da Multifuncional, clique no link Ajuda localizado próximo à parte superior da tela.

Usando as Propriedades de impressão

Propriedades de impressão é o software que controla a função de impressão da Multifuncional. É possível alterar as definições em Propriedades de impressão com base no tipo de projeto que você deseja criar. Você pode abrir Propriedades de impressão em quase todos os programas.

  1. Com o documento aberto, clique em Arquivo  Imprimir.

  2. Na caixa de diálogo Imprimir, clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configurar (dependendo do programa ou sistema operacional). A tela Propriedades de impressão é exibida.

Nota: alguns programas podem abrir Propriedades de impressão de forma diferente.

Menu Eu gostaria de...

O menu Eu gostaria de... é exibido quando você abre as Propriedades de impressão. Ele contém diversos assistentes de tarefas para auxiliar na seleção das definições de impressão corretas para o seu projeto. Feche o menu para obter uma exibição total da caixa de diálogo Propriedades de impressão.

Propriedades de impressão, guias

Todas as definições de impressão estão localizadas nas três guias principais do software de Propriedades de impressão: Qualidade/Cópias, Configurar papel e Layout de impressão.

Qualidade/Cópias, guia

Em:

Selecione:

Qualidade/Velocidade

Rascunho, Normal, Alta ou Máxima.

Várias cópias

  • Agrupar cópias para imprimir mais de uma cópia de um documento. Essa opção imprime todas as páginas da primeira cópia, todas as da segunda cópia e assim por diante.
  • Imprimir última página primeiro para imprimir as páginas em ordem inversa.
  • O número de cópias a serem impressas.

Imprimir imagens coloridas em preto e branco para economizar a tinta do cartucho colorido.

Nota:  essa opção não estará disponível se um cartucho de tinta preta não estiver instalado.

Configurar papel, guia

Em:

Selecione:

Tamanho do papel

Papel, Envelope ou Banner e, em seguida, selecione o tamanho específico para seu tipo de papel. Se o tamanho do papel não estiver relacionado, selecione Tamanho personalizado.

Orientação

Retrato ou Paisagem.

Layout de impressão, guia

Em:

Selecione:

Layout

Normal, Banner, Espelhado, Número de págs./folha, Cartaz ou Brochura.

Duplex

  • Frente e verso para imprimir o documento nos dois lados da página.
  • Margem longa ou Margem curta para definir como as páginas dos documentos finais serão abertas.

Nota:  se você selecionar Margem longa, as páginas do documento serão abertas como páginas de uma revista. Se selecionar Margem curta, as páginas serão abertas como as páginas de um bloco de notas.

Usando o Editor de fotografias da Lexmark 4200 Series

O Editor de fotografias permite ajustar os atributos de fotografia (brilho, contraste, redução de olhos vermelhos e orientação) de imagens digitalizadas. Também é possível cortar uma imagem ou apagar parte dela.

Para acessar o Editor de fotografias da Lexmark 4200 Series, clique em Iniciar  Programas  Lexmark 4200 Series Editor de fotografias da Lexmark.

Utilize as ferramentas de retoque para editar a fotografia ou a imagem.

Nota: mova o ponteiro do mouse sobre a ferramenta para obter uma descrição.

Usando o Centro de Soluções Lexmark

O LSC (Lexmark Solution Center, Centro de Soluções Lexmark) fornece Ajuda da Multifuncional, bem como informações sobre o status da impressora e os níveis de tinta. Existem duas maneiras de abrir o LSC:

A tabela a seguir descreve as guias do LSC:

Nesta área ou guia:

É possível:

Status da impressora

  • Verificar o status da impressora.
  • Verificar os níveis de tinta.

Como
  • Aprender sobre os recursos básicos.
  • Ler instruções de impressão, digitalização, cópia e fax.
  • Ver informações do projeto.

Solução de problemas
  • Verificar o status atual da Multifuncional.
  • Exibir tópicos recomendados da Ajuda.
  • Exibir tópicos de solução de problemas comuns.
  • Pesquisar tópicos de solução de problemas mais específicos.

Manutenção
  • Instalar um novo cartucho de impressão.
  • Solicitar novos cartuchos.
  • Limpar os cartuchos de impressão para corrigir listras horizontais.
  • Alinhar os cartuchos.

Informações de contato
  • Fazer pedidos de cartuchos de tinta ou suprimentos.
  • Obter uma atualização do software da Multifuncional.
  • Ver ofertas especiais.
  • Registrar a Multifuncional.
  • Ver números de telefone da Lexmark.
  • Acessar o site de Atendimento ao cliente da Lexmark.

Avançado
  • Alterar opções de voz ou de aparência.
  • Alterar as definições de impressão em rede.
  • Ver informações sobre a versão do software.