Envio de fax

  Recebendo um fax

  Enviando um fax

Personalizando um trabalho de fax

Você pode usar a Multifuncional para enviar fax coloridos ou em preto e branco. É possível enviar e receber documentos nos tamanhos A4, Ofício e Carta.

Recebendo um fax

Você pode optar por receber um fax automaticamente, manualmente ou por meio de uma secretária eletrônica.

Nota: para que a Multifuncional envie ou receba um fax colorido, o aparelho a partir do qual você está recebendo esse fax também deve oferecer suporte para fax colorido.

Automaticamente

Recomendado para uma linha de fax exclusiva.

A Multifuncional é configurada para aceitar fax recebidos automaticamente, utilizando o modo de atendimento automático. Esse modo é indicado pelo indicador luminoso Atendimento automático. Quando o indicador luminoso Atendimento automático está aceso, a Multifuncional recebe o fax após o número especificado de toques definidos no menu Opções.

Se você alterar as definições e desejar redefinir para o modo de atendimento automático:

1. No painel de controle, pressione Fax.
2. Pressione Opções até que a opção Número de toques seja exibida.
3. Pressione a seta para a direita para escolher Após 2 toques, Após 3 toques (padrão) ou Após 5 toques.
4. Pressione Selecionar.
5. Verifique se o indicador luminoso Atendimento automático da Multifuncional está aceso.

Quando o número de toques definido for detectado, a Multifuncional receberá o fax automaticamente.

Manualmente

Recomendado para uma linha compartilhada de fax e telefone.

Você pode escolher quais fax recebidos serão aceitos definindo a Multifuncional para o modo de atendimento manual.

1. No painel de controle, pressione Fax.
2. Verifique se o indicador luminoso Atendimento automático da Multifuncional está apagado.
3. Se a Multifuncional tiver um fone: quando a Multifuncional tocar, tire o fone do gancho e ouça o sinal de fax.

Se a Multifuncional não tiver um fone: quando o telefone conectado tocar, tire o fone do gancho e ouça o sinal de fax.

Nota: a Multifuncional deve estar conectada a um telefone para receber fax manualmente. Para obter ajuda, consulte Conectando a um telefone.

4. Se a Multifuncional tiver um fone:

1. Pressione Preto ou Cor.
2. Recoloque o fone no gancho.

A Multifuncional recebe o fax.

Se a Multifuncional não tiver um fone:

1. Pressione *9* no telefone.
2. Desligue o telefone.

A Multifuncional recebe o fax.

Secretária eletrônica

Recomendado para uma linha compartilhada de fax e telefone.

Para receber um fax se a Multifuncional estiver conectada a uma secretária eletrônica:

1. No painel de controle, pressione Fax.
2. Programe a secretária eletrônica para atender as chamadas recebidas antes da Multifuncional. Por exemplo, se você programar a secretária eletrônica para atender as chamadas após 3 toques, defina a Multifuncional para que atenda após 5 toques. Para alterar essa definição na Multifuncional:

1. Pressione Opções até que a opção Número de toques seja exibida.
2. Pressione a seta para a direita até que a opção Após 5 toques seja exibida.
3. Pressione Selecionar.

3. Verifique se o indicador luminoso Atendimento automático da Multifuncional está aceso.

Quando um toque for detectado, a secretária eletrônica atenderá a chamada.

Se um fax for detectado, a Multifuncional o receberá e desconectará a secretária eletrônica.
Caso contrário, a secretária eletrônica concluirá a chamada.

Nota: configure o equipamento como mostrado em Conectando a uma secretária eletrônica para que ele funcione corretamente.

Enviando um fax

Você pode enviar fax utilizando o painel de controle, o Programa da Multifuncional ou o driver de fax.

Usando o painel de controle

1. Verifique se a Multifuncional está ligada.
2. Coloque até 30 folhas do documento original voltadas para baixo no ADF.

   

Nota: ao colocar papel de tamanho pequeno, coloque o original no centro da bandeja e ajuste as guias às bordas do papel.

3. No painel de controle, pressione Fax.
4. Use o teclado para:

Digitar o número do fax e, em seguida, pressionar Preto ou Cor.
Pressione Discagem rápida e:

Use as teclas de seta para navegar pela lista até localizar o número desejado. Em seguida, pressionar Preto ou Cor.
Use o teclado para inserir um número de dois dígitos (visível no canto superior esquerdo do visor) e, em seguida, pressionar Preto ou Cor.

Nota: se você não tiver uma lista de discagem rápida, mas quiser criar uma, consulte Usando o computador (recomendado).

A Multifuncional digitaliza o documento e envia o fax para o número digitado.

Usando o Programa da Multifuncional

1. Verifique se a Multifuncional está conectada a um computador.
2. Coloque até 30 folhas do documento original voltadas para baixo no ADF.

   

Nota: ao colocar papel de tamanho pequeno, coloque o original no centro da bandeja e ajuste as guias às bordas do papel.

3. Na área de trabalho, clique duas vezes no ícone Programa da Multifuncional Lexmark 4200 Series.

A Página principal da Multifuncional é exibida.

4. Em Ferramentas de produtividade, clique em Enviar uma imagem ou um documento por fax.
5. Siga as instruções exibidas na tela para concluir a tarefa.

Enviando um fax de cópia eletrônica

Você pode criar um documento eletrônico no computador e enviar um fax em preto e branco desse documento para outra pessoa.

Nota: não é possível receber fax eletrônicos. Somente é possível enviá-los. Todos os fax recebidos serão impressos a partir da Multifuncional.

Para enviar um fax a partir de um programa do computador usando o fax modem da Multifuncional:

1. Com o documento aberto, clique em Arquivo  Imprimir.
2. Na lista de impressoras, selecione Fax Lexmark 4200 Series.
3. Siga as instruções no programa que é iniciado.

Nota: todos os fax enviados utilizando o recurso de cópia eletrônica aparecem na resolução Boa.

Personalizando um trabalho de fax

Existem diversos recursos de fax na Multifuncional que tornam o envio de fax mais eficiente. É possível utilizar o painel de controle ou o software para utilizar os recursos de fax e personalizar seus fax. Para obter uma lista completa das opções do menu Fax do painel de controle, consulte Usando o painel de controle.

Configurando a Discagem rápida

Usando o computador (recomendado)

1. Clique em Iniciar Programas Lexmark 4200 Series Utilitário de configuração de fax da Multifuncional.
2. Clique na guia Discagem rápida.
3. Siga as instruções na guia Discagem rápida para adicionar um novo número à lista de discagem rápida.
4. Pressione Salvar definições depois de concluir as atualizações. Nada será salvo até que você pressione esse botão.

Usando o painel de controle

1. No painel de controle, pressione Fax.
2. Pressione Opções até que a opção Ed. disc. rápida seja exibida no visor.
3. Pressione Selecionar.
4. Digite um número de discagem rápida de dois dígitos e pressione Selecionar.
5. Digite o número do fax.
6. Digite o nome utilizando o teclado. Pressione a tecla mais de uma vez para percorrer as letras.
7. Pressione Selecionar quando tiver terminado.

Salvo seja exibida na tela.

Usando a Discagem rápida

Para facilitar o envio de fax, você pode digitar até 99 números de discagem rápida. É possível digitar 79 números de fax individuais e 20 grupos que comportam até 5 números de telefone cada um.

1. No painel de controle, pressione Fax.
2. Pressione Discagem rápida.

O primeiro número de discagem rápida da lista é exibido.

3. Navegue por essa lista usando os botões de seta para a esquerda e para a direita ou use o teclado para digitar o número de discagem rápida de dois dígitos.
4. Pressione Preto ou Cor para enviar o fax.

Botões de discagem rápida

Você pode acessar os números de discagem rápida de 1 a 5 com os botões de discagem rápida. Esses botões são programados automaticamente quando você programa os primeiros cinco números de discagem rápida. Para enviar um fax utilizando um botão de discagem rápida:

1. Verifique se a Multifuncional está ligada.
2. Coloque até 30 folhas do documento original voltadas para baixo no ADF.
3. Pressione o botão de discagem rápida de sua escolha.
4. Pressione Preto ou Cor.

Enviando um fax de várias páginas para um grupo

Se a Multifuncional estiver conectada a um computador, você poderá enviar um fax de até 20 páginas para até cinco pessoas ao mesmo tempo.

Para enviar um fax por difusão imediatamente

1. No painel de controle, pressione Fax.
2. Digite um número de fax ou pressione Discagem rápida para selecionar os números na lista de discagem rápida.
3. Pressione Preto ou Cor para enviar o fax imediatamente ou pressione Selecionar para digitar outro número de fax.
4. Pressione Preto ou Cor para enviar o fax aos dois números ou pressione Selecionar para digitar outro número de fax. Continue esse procedimento até que todos os números de fax (no máximo cinco) tenham sido digitados.

Para atrasar o envio de um fax por difusão

1. No painel de controle, pressione Fax.
2. Quando a tela padrão for exibida, pressione Opções até que a opção Atraso até seja exibida.
3. Utilize o botão de seta para a direita para navegar até Definir atraso.
4. Pressione Selecionar.
5. Insira a hora desejada para o envio do fax.
6. Pressione Selecionar.
7. Se a Multifuncional estiver no modo de 24 horas, a tela retornará para a exibição padrão. Se o aparelho estiver definido para o modo de 12 horas, pressione 1 para AM ou 2 para PM.
8. Usando o teclado, digite o número do fax.
9. Pressione Preto ou Cor para enviar o fax a esse número ou pressione Selecionar para digitar outro número de fax (isso pode ser feito até cinco vezes e o fax com atraso será enviado para todos os números digitados).

Nota: na hora designada, os números de fax serão discados e o fax será transmitido para todos os números de fax determinados. Se a transmissão por fax não for bem-sucedida para qualquer um dos números na lista de difusão, os números com falha serão repetidos ao final da lista.

Usando a lista de Discagem rápida:

1. No painel de controle, pressione Fax.
2. Pressione Opções até que a opção Atraso até seja exibida.
3. Utilize as setas para a esquerda e para a direita para navegar até Definir atrasoe, em seguida, pressione Selecionar.
4. Digite as informações sobre o momento em que você deseja enviar o fax.
5. Pressione Selecionar novamente e, em seguida, pressione 1 para AM ou 2 para PM.
6. Pressione Discagem rápida e:

Utilize os botões de seta para navegar pela lista de discagem rápida até localizar o número de fax desejado.
Pressione os botões do teclado para inserir um número de dois dígitos (visível no canto superior esquerdo do visor).

7. Pressione Cor ou Preto.

A tela padrão é novamente exibida.

Nota: é possível repetir esse procedimento para digitar mais números para os quais você deseja enviar um fax com atraso.

Discagem normal

Discagem normal é uma opção que permite acessar a linha telefônica antes de enviar um fax. Utilize essa opção para casos especiais, como para passar por um sistema de atendimento automatizado ou para digitar um número de cartão de chamada antes de enviar um fax.

1. No painel de controle, pressione Fax.
2. Pressione Opções várias vezes, até que a opção Discagem normal seja exibida.
3. Pressione Selecionar para desligar a Multifuncional.

Agora você ouvirá o sinal de discagem da linha telefônica.

4. Digite o número para o qual você desejar enviar um fax.
5. Pressione os números do teclado para navegar por um sistema de atendimento automatizado.
6. Pressione Preto ou Cor quando ouvir o sinal de fax.

Rediscagem/Pausa

Utilize Rediscagem/Pausa para discar novamente um número de fax ou para inserir um espaço no número.

Quando a Multifuncional estiver no modo Fax, pressione Rediscagem/Pausa para rediscar o último número digitado.

Nota: se você pressionar esse botão logo após enviar um fax, serão utilizadas as definições do fax anterior.

Pressione Rediscagem/Pausa para inserir uma pausa de três segundos em um número de fax que você já começou a discar. Pode ser necessário inserir uma pausa em um número para aguardar uma linha externa ou as indicações de um sistema de atendimento automatizado.

Discando por PBX

Se a Multifuncional estiver conectada a um sistema de PBX, poderá ser necessário definir o método de discagem como Por PBX. Geralmente, ao discar um número de fax, a Multifuncional aguarda para reconhecer o sinal de discagem e depois disca o número do fax. No entanto, esse método pode não funcionar se o sistema telefônico PBX tiver um sinal de discagem não reconhecido pelos aparelhos de fax. A discagem por PBX permite que a Multifuncional disque o número do fax sem aguardar para reconhecer o sinal de discagem.

Para definir a Multifuncional para discar Por PBX:

1. No painel de controle, pressione Fax.
2. Pressione Opções várias vezes, até que a opção Fax avançado seja exibida e, em seguida, pressione Selecionar.
3. Pressione Opções várias vezes, até que a opção Método discagem seja exibida e, em seguida, pressione Selecionar.
4. Utilize o botão de seta para a direita para navegar até Por PBXe, em seguida, pressione Selecionar.

Quando você envia um fax, a Multifuncional disca utilizando um sistema telefônico PBX.

Padrões de toque diferente

Toque diferente é um serviço fornecido por algumas empresas de telefonia que atribui vários números a uma mesma linha telefônica. Se você assinar esse serviço, poderá programar a Multifuncional para ter um padrão de toque diferente e um número de telefone para fax recebidos.

Para utilizar o toque diferente para fax:

1. Solicite o serviço de toque diferente na empresa de telefonia.
2. No painel de controle, pressione Fax.
3. Pressione Opções várias vezes, até que a opção Fax avançado seja exibida e, em seguida, pressione Selecionar.
4. Pressione Opções várias vezes, até que a opção Toque diferente seja exibida.
5. Selecione um toque diferente:

Toque diferente 1 (toque duplo)
Toque diferente 2 (toque triplo)

6. Ligue para o número da linha de fax dentro de três minutos.

Atendimento automático

Pressione o botão Atendimento automático para ativar ou desativar a função de atendimento automático. Quando o indicador luminoso Atendimento automático estiver aceso, a função estará ativada.

Se você optar por utilizar o Atendimento automático, poderá definir o número de toques antes do fax ser recebido. O padrão é Após 3 toques. Para alterar essa definição:

1. No painel de controle, pressione Fax.
2. Pressione Opções até que a opção Número de toques seja exibida.
3. Pressione a seta para a direita para escolher Após 2 toques, Após 3 toques (padrão) ou Após 5 toques.
4. Pressione Selecionar.
5. Verifique se o indicador luminoso Atendimento automático está aceso.

Quando o número de toques definido for detectado, a Multifuncional receberá o fax automaticamente.

Para receber fax manualmente, verifique se o indicador luminoso Atendimento automático está apagado. Para obter mais informações sobre como receber fax manualmente, consulte Manualmente.

Encaminhamento de fax

Convém configurar o encaminhamento de fax se você for viajar, mas ainda quiser receber seus fax nesse período. Existem três definições de encaminhamento de fax:

Desativar (padrão)
Encaminhar - quando a Multifuncional recebe um fax, guarda-o na memória e depois o envia para o número de fax que você tiver indicado.
Imprimir e encaminhar - a Multifuncional encaminha o fax para o número indicado e o imprime.

Para configurar o encaminhamento de fax:

1. No painel de controle, pressione Fax.
2. Pressione Opções até que a opção Encam. fax seja exibida e, em seguida, pressione Selecionar.
3. Utilize os botões de seta para navegar até a opção de sua preferência (Encam. fax ou Imprimir e encaminhar) seja exibida e, em seguida, pressione Selecionar.
4. Digite o número para o qual deseja encaminhar o fax e pressione Selecionar.

Enc será exibido no canto inferior esquerdo do visor.

Usando o Identificador de chamada

Identificador de chamada é um serviço oferecido por algumas empresas de telefonia que identifica o número do telefone (e talvez o nome) da pessoa que liga para você. Se você for assinante desse serviço, ele funcionará na Multifuncional. Quando você receber um fax, o número do telefone da pessoa que o enviou aparecerá no visor.

Nota: o Identificador de chamada está disponível apenas em alguns países e regiões.

Usando o Bloqueio de fax desprezados

O recurso Bloqueio de fax desprezados o ajuda a definir de quem receber fax. Esse recurso pode ser utilizado de duas formas diferentes:

Bloquear chamadas de: essa opção permite criar uma lista de números de telefone dos quais você não deseja receber fax. A Multifuncional não receberá fax dos números especificados nessa lista.
Aceitar chamadas apenas de: essa opção permite criar uma lista de números de telefone que você indica como os únicos números dos quais deseja receber fax. A Multifuncional somente receberá fax desses números.

Para escolher a opção de sua preferência:

1. No painel de controle, pressione Fax.
2. Pressione Opções até que a opção Fax avançado seja exibida no visor.
3. Pressione Opções até que a opção Bloqueio de fax desprezados seja exibida no visor.
4. Utilize os botões de seta para navegar até Bloquear chamadas de ou Aceitar chamadas apenas dee, em seguida, pressione Selecionar.

Criar uma lista de fax desprezados:

1. No painel de controle, pressione Fax.
2. Pressione Opções até que a opção Fax avançado seja exibida.
3. Pressione Opções até que a opção Editar lista de fax desprezados seja exibida.
4. Utilize o botão de seta para a direita para navegar até Adicionare, em seguida, pressione Selecionar.
5. Digite um número de dois dígitos e pressione Selecionar.
6. Digite um número de telefone e pressione Selecionar.
7. Para incluir outro número de telefone na lista, pressione 1. Ou, se tiver terminado, pressione 2.

Para personalizar suas definições

Usando o Utilitário de configuração de fax

Você pode ajustar as definições de fax no Utilitário de configuração de fax. Essas definições são aplicadas aos fax que você envia ou recebe.

1. Clique em Iniciar  Programas  Lexmark 4200 Series Utilitário de configuração de fax.
2. Clique em cada guia e altere as definições conforme desejado.
3. Clique em Fechar.

Nota: também é possível usar o Utilitário de configuração de fax para ajustar algumas das definições de fax da Multifuncional. Para obter mais informações, consulte Usando o Utilitário de configuração de fax.

Usando o painel de controle

Você pode utilizar o painel de controle para personalizar trabalhos de fax. Pressione Fax para entrar no modo Fax e, em seguida, pressione Opções várias vezes para ver cada submenu.

Opções de Fax avançado

Nota: a opção selecionada atualmente é indicada com um asterisco (*) no visor.