Werken met de Alles-in-één

  Onderdelen van de Alles-in-één

  Alles-in-één installeren

  Bedieningspaneel gebruiken

  Software van de Alles-in-één gebruiken

Als u de Alles-in-één wilt instellen, volgt u de instructies in de installatiehandleiding van de Lexmark 4200 Series om de hardware en software te installeren. Zie Alles-in-één installeren voor aanvullende installatie-instructies. Zie Problemen met het instellen van de Alles-in-één oplossen voor meer informatie over het oplossen van problemen.

De volgende onderdelen worden in de doos van de Alles-in-één geleverd.

Onderdelen van de Alles-in-één

U kunt de Lexmark 4200 Series Alles-in-één gebruiken als kleurenscanner, kleurenprinter, kleurenkopieerapparaat en kleurenfaxapparaat. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u de functies van de Alles-in-één kunt gebruiken.

Opmerking: u hoeft de Alles-in-één niet aan te sluiten op een computer als u kopieën wilt maken of faxen wilt versturen.

De Lexmark 4200 Series is verkrijgbaar in twee modellen. Een van de modellen heeft een hoorn. Deze is op het andere model niet beschikbaar. In de volgende tabel worden de afzonderlijke onderdelen beschreven.

Een Lexmark 4200 Series met een hoorn:

 

Onderdeel:

Functie:

1

Papiersteun

Papier in de Alles-in-één plaatsen.

2

Display

Status van de Alles-in-één controleren of instellingen bekijken.

3

Bedieningspaneel

De Alles-in-één bedienen (aangesloten op een computer of los). Zie Bedieningspaneel gebruiken voor meer informatie.

4

Papieruitvoerlade

Papier opvangen als het wordt uitgevoerd.

5

Uitvoerlade van de ADI

Hier kunt u het originele document verwijderen nadat het door de ADI is verwerkt.

6

Hoorn (beschikbaar op sommige modellen)

Een binnenkomende oproep beantwoorden en een telefoongesprek met iemand voeren.

7

Papiergeleider

Het papier op de juiste manier invoeren in de Alles-in-één.

8

Automatische documentinvoer (ADI)

Een of meer pagina's scannen, kopiëren of faxen.

9

Papiergeleider

Het originele document op de juiste manier invoeren in de Alles-in-één.

10

Aansluiting voor telefoon/antwoordapparaat

Een antwoordapparaat of telefoon aansluiten op de Alles-in-één.

11

Wandaansluiting

De telefoonlijn aansluiten.

12

Aansluiting voor netvoeding

De Alles-in-één van stroom voorzien.

13

USB-kabelaansluiting

De Alles-in-één aansluiten op een computer.

Alles-in-één installeren

De installatiehandleiding bij de Alles-in-één bevat algemene installatie-instructies. U kunt de Alles-in-één ook aansluiten op apparatuur, zoals een telefoon, een antwoordapparaat of een computermodem.

Apparatuur

Voordelen

Voor meer informatie:

  • Alles-in-één met hoorn
  • telefoonlijn
  • De faxlijn kan worden gebruikt als normale telefoonlijn.
  • Kopieën maken en faxen verzenden en ontvangen zonder computer.

Algemene installatie-instructies

  • Alles-in-één zonder hoorn
  • telefoonlijn

Kopieën maken en faxen verzenden en ontvangen zonder computer.

  • Alles-in-één zonder hoorn
  • twee telefoonlijnen
  • telefoon
  • De faxlijn kan worden gebruikt als normale telefoonlijn.
  • De Alles-in-één vlak bij de telefoon installeren.
  • Kopieën maken en faxen verzenden en ontvangen zonder computer.

Aansluiten op een telefoon

  • Alles-in-één met hoorn
  • twee telefoonlijnen
  • antwoordapparaat

Binnenkomende gesproken berichten en faxen ontvangen.

Aansluiten op een antwoordapparaat

  • Alles-in-één zonder hoorn
  • drie telefoonlijnen
  • telefoon
  • antwoordapparaat
  • Alles-in-één met hoorn
  • twee telefoonlijnen
  • computermodem

Meer aansluitingen voor telefoonverbindingen.

Aansluiten op een computermodem

  • Alles-in-één zonder hoorn
  • drie telefoonlijnen
  • telefoon
  • computermodem

Algemene installatie-instructies

Sluit een telefoonlijn aan op de wandaansluiting van de Alles-in-één en op de telefoonaansluiting in de muur.

Aansluiten op een telefoon

Als de Alles-in-één geen hoorn heeft, kunt u een telefoon aansluiten op het apparaat zodat u de faxlijn kunt gebruiken als normale telefoonlijn.

  1. Sluit een telefoonlijn aan op de wandaansluiting van de Alles-in-één en op de telefoonaansluiting in de muur.
  2. Sluit een telefoonlijn aan op de aansluiting voor telefoon/antwoordapparaat op de Alles-in-één en op de telefoon.

Aansluiten op een antwoordapparaat

Alles-in-één met hoorn

  1. Sluit een telefoonlijn aan op de wandaansluiting van de Alles-in-één en op de telefoonaansluiting in de muur.
  2. Sluit een telefoonlijn aan op de aansluiting voor telefoon/antwoordapparaat op de Alles-in-één en op het antwoordapparaat.

Alles-in-één zonder hoorn

  1. Sluit een telefoonlijn aan op de wandaansluiting van de Alles-in-één en op de telefoonaansluiting in de muur.
  2. Sluit een telefoonlijn aan op de aansluiting voor telefoon/antwoordapparaat op de Alles-in-één en op het antwoordapparaat.
  3. Sluit een telefoonlijn aan op het antwoordapparaat en de telefoon.

Aansluiten op een computermodem

Alles-in-één met hoorn

  1. Sluit een telefoonlijn aan op de wandaansluiting van de Alles-in-één en op de telefoonaansluiting in de muur.
  2. Sluit een telefoonlijn aan op de aansluiting voor telefoon/antwoordapparaat op de Alles-in-één en op de computermodem.

Alles-in-één zonder hoorn

  1. Sluit een telefoonlijn aan op de wandaansluiting van de Alles-in-één en op de telefoonaansluiting in de muur.
  2. Sluit een telefoonlijn aan op de aansluiting voor telefoon/antwoordapparaat op de Alles-in-één en op de computermodem.
  3. Sluit een telefoonlijn aan op de computermodem en de telefoon.

Aansluiten op niet-ondersteunde lijnen

De faxmodem in de Alles-in-één is een analoog apparaat. U kunt de modem niet gebruiken met ISDN, DSL of een digitaal telefoonsysteem met automatische overschakeling (PBX). Als u de Alles-in-één echter aansluit op bepaalde apparaten, kunt u de faxfunctie naast deze digitale telefoonsystemen gebruiken.

Bedieningspaneel gebruiken

Met de knoppen op het bedieningspaneel kunt u documenten scannen, kopiëren, faxen en aanpassen. Als de aan/uit-knop brandt, is de Alles-in-één ingeschakeld. U kunt de verschillende knoppen gebruiken om te scannen, kopiëren, faxen of instellingen te wijzigen.

De functies van de display:

In de volgende tabel worden de functies van de knoppen beschreven.

 

Knop:

Functie:

1

Aan/uit

Hiermee schakelt u de Alles-in-één in of uit.

Opmerking:  als u de stroombesparingsstand wilt activeren, houdt u de aan/uit-knop minstens vijf seconden ingedrukt.

2

Faxen

Faxmodus instellen. De Alles-in-één kan in elke modus faxen ontvangen.

Opmerking:  deze knop is verlicht als de Alles-in-één is ingesteld op faxen.

3

Kwaliteit

  • Een kopieerkwaliteit instellen: Snel, Normaal, Beter of Best.
  • Een faxresolutie instellen: Standaard, Fijn of Zeer fijn.
  • Een scanresolutie selecteren.

4

Licht/donker

Een kopie of fax lichter of donkerder maken.

5

Meteen beantwoorden

Selecteren hoe een fax wordt ontvangen.

  • Automatisch

Na 2 keer

Na 3 keer (standaardinstelling)

Na 5 keer

Controleer of het lampje Meteen beantwoorden brandt.

  • Handmatig:

Als u op *9* drukt op de telefoon die is aangesloten op de Alles-in-één.

Het lampje Meteen beantwoorden brandt niet.

  • Antwoordapparaat:

Als er een antwoordapparaat is aangesloten op de externe telefoonaansluiting van de Alles-in-één.

Het lampje Meteen beantwoorden brandt.

Zie Faxen ontvangen voor meer informatie.

6

Snelkeuze

U kunt de snelkeuzefunctie gebruiken als de Alles-in-één is ingesteld op faxen.

Opmerking:  als u op Snelkeuze drukt als de Alles-in-één is ingesteld op kopiëren of scannen, schakelt de Alles-in-één automatisch over naar de faxmodus.

 

7

Opnieuw kiezen/Onderbreken

  • Het laatste nummer dat is ingevoerd, opnieuw kiezen als het apparaat is ingesteld op faxen.
  • Een onderbreking van drie seconden toevoegen aan het nummer dat moet worden gekozen.

Voeg alleen een onderbreking toe als u al bent begonnen met invoeren.

Opmerking:  als u op Opnieuw kiezen/Onderbreken drukt als de Alles-in-één is ingesteld op kopiëren of scannen, schakelt de Alles-in-één automatisch over naar de faxmodus.

 

8

Een cijfer of symbool op het toetsenblok

  • Faxen:

Faxnummers invoeren.

Een geautomatiseerd antwoordsysteem doorlopen.

Letters selecteren bij het maken van een snelkeuzelijst.

Cijfers invoeren om de datum en tijd die worden weergegeven op de display van de Alles-in-één, in te stellen of te wijzigen.

  • Kopiëren:

Het aantal exemplaren selecteren dat u wilt kopiëren.

9

Stoppen/wissen

  • Huidige scan-, afdruk- of kopieertaak annuleren.
  • Faxnummer wissen of een faxverzending beëindigen en de display terugzetten op de standaardinstelling voor faxen.
  • Een menu sluiten.
  • Huidige instellingen wissen en standaardinstellingen herstellen.

10

Rechterpijl

  • Een waarde verhogen.
  • Bladeren door een lijst op de display.

11

Opties

Bladeren door een lijst met menutitels.

12

Zwart-wit

Een opdracht starten voor een kopie, fax of scan in zwart-wit.

Controleren of de gewenste modus is ingesteld.

13

Selectie

De optie selecteren die wordt weergegeven op de display.

14

Kleur

Een taak starten voor een kleurenkopie, fax of scan.

Controleren of de gewenste modus is ingesteld.

15

Linkerpijl

  • Een waarde verlagen.
  • Bladeren door een lijst op de display.

16

Scannen

Scanmodus instellen (beschikbaar als de Alles-in-één op een computer is aangesloten).

Deze knop is verlicht als de Alles-in-één is ingesteld op faxen.

17

Kopiëren

Kopieermodus instellen.

Deze knop is verlicht als de Alles-in-één is ingesteld op kopiëren.

18

Snelkeuzetoetsen

Maximaal vijf snelkeuzenummers programmeren.

Tekst invoeren op de display

Er zijn verschillende situaties waarin u tekst moet invoeren op de display, bijvoorbeeld wanneer u een snelkeuzelijst wilt maken.

U voert als volgt tekst in:

  1. Zoek naar de cijfertoets voor de letter die u wilt invoeren en druk op deze toets tot de gewenste letter op de display verschijnt.
  2. Druk op de rechterpijltoets om naar de volgende tekenpositie te gaan.

Opmerking: druk twee keer op de rechterpijltoets als u een spatie tussen woorden wilt invoeren.

  1. Herhaal de voorgaande stappen tot u alle tekst hebt ingevoerd.
  2. Druk op Selectie.

Datum en tijd op de display instellen

U stelt als volgt de huidige datum en tijd in:

  1. Druk op Faxen op het bedieningspaneel.
  2. Druk op Opties totdat DAT/TIJD BWRK: op de display verschijnt.

U wijzigt als volgt de datum:

  1. Druk op Selectie.
  2. Voer met het toetsenblok de datum in die u op de Alles-in-één wilt weergeven.

Opmerking: als u de datum verkeerd invoert, kunt u met de linkerpijltoets naar het getal bladeren dat u verkeerd hebt ingevoerd en vervolgens de juiste datum invoeren.

  1. Druk op Selectie.

U wijzigt als volgt de tijd:

  1. Druk één keer op de rechterpijl en vervolgens op Selectie.
  2. Druk op 1 voor de 12-uurs tijdnotatie of op 2 voor de 24-uurs tijdnotatie.
  3. Voer met het toetsenblok de tijd in die u op de Alles-in-één wilt weergeven.

Opmerking: als u de tijd verkeerd invoert, kunt u met de linkerpijltoets naar het getal bladeren dat u verkeerd hebt ingevoerd en vervolgens de juiste tijd invoeren.

  1. Druk op Selectie.
  2. Druk op 1 voor AM of 2 voor PM, als u het apparaat hebt ingesteld op de 12-uurs tijdnotatie.

Opmerking: als de tijd verkeerd is ingevoerd, wordt de tijd die wordt weergegeven de standaardinstelling.

Software van de Alles-in-één gebruiken

De volgende gedeelten bevatten informatie over het gebruik van de software van de Alles-in-één.

Hulpprogramma Faxinstellingen gebruiken

Met dit hulpprogramma kunt u de instellingen voor het verzenden en ontvangen van faxen aanpassen. Als u de instellingen opslaat, worden deze toegepast op alle faxen die u ontvangt of verzendt. U kunt dit hulpprogramma ook gebruiken om een snelkeuzelijst te maken en te bewerken.

In de volgende tabel worden de tabbladen van het hulpprogramma Faxinstellingen beschreven:

Tabblad:

Handeling:

Verzenden

  • Naam en faxnummer invoeren.
  • Een maximumverzendsnelheid en optimale afdrukkwaliteit selecteren voor uitgaande faxen.
  • Instellen of het hele document wordt gescand voordat het nummer wordt gekozen.
  • Instellen of foutcorrectie moet worden gebruikt.
  • Instellen wanneer een rapport over faxgebruik moet worden afgedrukt.
  • Instellen wanneer een activiteitenrapport voor faxen moet worden afgedrukt.

Ontvangen

  • Instellen of een voettekst (datum, tijd en paginanummer) moet worden afgedrukt op elke pagina.
  • Een binnenkomende fax automatisch aanpassen aan het papierformaat of de fax op twee vellen afdrukken.
  • Instellen of een fax moet worden doorgestuurd of eerst moet worden afgedrukt voor de fax wordt doorgestuurd.

Verbinding/keuze

  • Instellen hoe vaak een nummer opnieuw moet worden gekozen als de fax niet kan worden verzonden tijdens de eerste poging en de wachttijd tussen die pogingen instellen.
  • De telefoonlijn selecteren (Puls, Toetstoon, Achter PBX).
  • Een voorvoegsel invoeren.
  • Instellen hoe binnenkomende oproepen moeten worden beantwoord (handmatig, als faxtonen worden vastgesteld of na een bepaald aantal belsignalen).
  • Een speciaal signaal selecteren.

Snelkeuze

De snelkeuzelijst maken, wijzigen of uitbreiden.

Groepssnelkeuze

Een naam en nummer voor een groep maken en telefoonnummers toevoegen aan de groep.

Lexmark Takencentrum gebruiken

U opent als volgt het Lexmark Takencentrum, het stuurprogramma voor de Lexmark 4200 Series:

Met Lexmark Takencentrum kunt u de volgende bewerkingen uitvoeren:

Hoofdpagina van het Takencentrum

Wanneer u het Takencentrum hebt geopend, wordt het hoofdvenster voor Takencentrum weergegeven. Dit venster bestaat uit vier hoofdgedeelten: Scannen, Kopiëren, Speciale functies en Voorbeeld.

In de volgende tabel worden de tabbladen van het hoofdvenster voor Takencentrum beschreven.

 

Vanuit dit gedeelte:

Handeling:

1

Scannen

  • Een toepassing selecteren om de gescande afbeelding naar toe te sturen.
  • Het afbeeldingstype voor scannen selecteren.
  • Selecteren waarvoor de scan wordt gebruikt

Opmerking:  klik op Meer scaninstellingen weergeven om alle instellingen weer te geven.

2

Kopiëren

  • Het aantal en de kleur van de kopieën selecteren.
  • Een afdrukkwaliteit voor de kopieën selecteren.
  • Het formaat van het originele document selecteren.
  • Afgedrukte exemplaren sorteren.
  • De laatste pagina van het document eerst afdrukken.
  • Kopieën lichter of donkerder maken.
  • Kopieën vergroten of verkleinen.
  • Het formaat van de gescande afbeelding aanpassen.

Opmerking:  klik op Meer kopieerinstellingen weergeven om alle instellingen weer te geven.

3

Speciale functies

Kiezen uit een grote verscheidenheid aan creatieve ideeën:

  • Afbeelding vergroten of verkleinen.
  • Afbeelding meerdere keren herhalen op een pagina.
  • Afbeelding afdrukken als een poster van meerdere pagina's.
  • Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken.
  • Afbeelding of document faxen.
  • Afbeelding of document e-mailen.
  • Afbeelding opslaan op de computer.
  • Tekst in een gescand document (OCR) bewerken.
  • Afbeelding aanpassen met een foto-editor.

4

Voorbeeld

  • Gedeelte selecteren van het voorbeeld dat moet worden gescand.
  • Een afbeelding weergeven die wordt afgedrukt, gescand of gekopieerd.

Opmerking: klik op de knop Help boven aan het venster voor meer informatie over het hoofdvenster voor Takencentrum.

Printereigenschappen gebruiken

Met Printereigenschappen beheert u de afdrukfunctie van de Alles-in-één. U kunt de instellingen in Printereigenschappen aanpassen aan het type project dat u wilt maken. U kunt Printereigenschappen openen vanuit vrijwel elke toepassing:

  1. Open het gewenste bestand en klik op Bestand Afdrukken.

  2. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op Eigenschappen, Voorkeuren, Opties of Instellen (afhankelijk van het programma of besturingssysteem). Het venster Printereigenschappen verschijnt.

Opmerking: in sommige toepassingen opent u Printereigenschappen op een andere manier.

Het menu Taken

Het menu Taken verschijnt wanneer u Printereigenschappen opent. Dit menu bevat een aantal wizards voor afdruktaken die u helpen bij het selecteren van de juiste printerinstellingen voor uw projecten. Sluit het menu wanneer u het dialoogvenster Printereigenschappen volledig wilt weergeven.

Tabbladen van Printereigenschappen

Alle printerinstellingen bevinden zich op de drie belangrijkste tabbladen van Printereigenschappen: Kwaliteit/exemplaren, Papierinstellingen en Afdrukindeling.

Tabblad Kwaliteit/exemplaren

Menu:

Optie:

Kwaliteit/snelheid

Snel afdrukken, Normaal, Beter of Best.

Meerdere exemplaren

  • U kunt de optie Sorteren gebruiken als u meerdere exemplaren wilt afdrukken van een document. Bij deze optie worden eerst alle pagina's van het eerste exemplaar afgedrukt, daarna alle pagina's van het tweede exemplaar, enzovoort.
  • U kunt de optie Omgekeerde volgorde gebruiken als u de pagina's in omgekeerde volgorde wilt afdrukken.
  • Het aantal af te drukken exemplaren.

U kunt de optie Kleurenafbeeldingen in zwart-wit afdrukken gebruiken om kleureninkt te besparen.

Opmerking:  deze optie is niet beschikbaar als er geen zwarte-inktcartridge is geïnstalleerd.

Tabblad Papierinstellingen

Menu:

Optie:

Papierformaat

U kunt Papier, Envelop of Banner selecteren en vervolgens het formaat van de gewenste papiersoort selecteren. Selecteer Aangepast formaat als het papierformaat niet wordt weergegeven.

Afdrukstand

Staand of Liggend.

Tabblad Afdrukindeling

Menu:

Optie:

Lay-out

Normaal, Banner, Spiegelen, N per vel, Poster of Brochure.

Dubbelzijdig afdrukken

  • Dubbelzijdig als u het document wilt afdrukken op beide zijden van het papier.
  • Omslaan naar zijkant of Omslaan naar bovenkant om in te stellen op welke wijze de pagina's moeten worden afgedrukt.

Opmerking:  als u Omslaan naar zijkant selecteert, worden de pagina's van het document omgeslagen als pagina's van een tijdschrift. Als u Omslaan naar bovenkant selecteert, worden de pagina's afgedrukt als de pagina's in een notitieblok.

Lexmark 4200 Series Foto-editor gebruiken

Met de Foto-editor kunt u fotokenmerken aanpassen voor gescande afbeeldingen, zoals helderheid, contrast, verwijdering van rode ogen en afdrukstand. U kunt ook een afbeelding bijsnijden of een deel ervan verwijderen.

Als u de Lexmark 4200 Series Foto-editor wilt openen, klikt u op Start  Programma's  Lexmark 4200 Series  Lexmark Foto-editor

Met de hulpmiddelen voor retoucheren kunt u foto's of afbeeldingen bewerken.

Opmerking: plaats de muisaanwijzer boven het hulpmiddel voor een beschrijving.

Lexmark Printeroplossingen gebruiken

Lexmark Printeroplossingen biedt ondersteuning voor de Alles-in-één en bevat informatie over de printerstatus en de inktvoorraad. U kunt Lexmark Printeroplossingen op twee manieren openen:

In de volgende tabel worden de tabbladen van Lexmark Printeroplossingen beschreven:

Gebied of tabblad:

Handeling:

Printerstatus

  • Printerstatus controleren
  • Inktvoorraad controleren

Hoe...
  • Informatie weergeven over basisfuncties.
  • Instructies doornemen voor afdrukken, scannen, kopiëren en faxen.
  • Informatie over projecten weergeven.

Problemen oplossen
  • Huidige status van de Alles-in-één controleren.
  • Aanbevolen Help-onderwerpen bekijken.
  • Algemene onderwerpen voor problemen oplossen bekijken.
  • Zoeken naar specifiekere onderwerpen voor problemen oplossen.

Onderhoud
  • Een nieuwe inktcartridge installeren.
  • Nieuwe cartridges bestellen.
  • Cartridges reinigen om horizontale strepen te voorkomen.
  • De cartridges uitlijnen.

Contactgegevens
  • Inkt of supplies bestellen.
  • Software van de Alles-in-één bijwerken.
  • Speciale aanbiedingen bekijken.
  • De Alles-in-één registreren.
  • Telefoonnummers van Lexmark weergeven.
  • De website voor klantenservice van Lexmark bezoeken.

Geavanceerd
  • Opties voor spraak of weergave wijzigen.
  • Instellingen voor afdrukken over het netwerk wijzigen.
  • Informatie weergeven over de softwareversie.