Πληροφορίες για τον εκτυπωτή Όλα σε Ένα

Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή Όλα σε Ένα

Για να εγκαταστήσετε το υλικό και το λογισμικό του εκτυπωτή Όλα σε Ένα, ακολουθήστε τις οδηγίες που περιλαμβάνονται στο Φυλλάδιο εγκατάστασης του Lexmark 4200 Series. Για πρόσθετες οδηγίες εγκατάστασης, ανατρέξτε στην ενότητα Εγκατάσταση του εκτυπωτή Όλα σε Ένα. Για πληροφορίες σχετικά με την αντιμετώπιση προβλημάτων κατά την εγκατάσταση, ανατρέξτε στην ενότητα Αντιμετώπιση προβλημάτων εγκατάστασης.

Ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα συνοδεύεται από τα εξής:

Τροφοδοτικό

Καλώδιο ρεύματος

Θήκη εξόδου αυτόματου τροφοδότη εγγράφων

Φυλλάδιο εγκατάστασης

Οδηγός χρήσης

CD με το λογισμικό εγκατάστασης

Ακουστικό τηλεφώνου και καλώδιο ακουστικού τηλεφώνου (διαθέσιμα σε ορισμένα μοντέλα)

Καλώδιο τηλεφωνικής γραμμής

Κασέτα ασπρόμαυρης εκτύπωσης

Κασέτα έγχρωμης εκτύπωσης

Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή Όλα σε Ένα

Ο εκτυπωτής Lexmark 4200 Series Όλα σε Ένα είναι ταυτόχρονα έγχρωμος εκτυπωτής, έγχρωμος σαρωτής, έγχρωμο φωτοαντιγραφικό και έγχρωμο fax. Αυτός ο οδηγός εξηγεί τον τρόπο χρήσης των λειτουργιών του εκτυπωτή Όλα σε Ένα.

Σημείωση: Δεν είναι απαραίτητο να συνδέσετε τον εκτυπωτή Όλα σε Ένα με τον υπολογιστή σας για να εκτυπώσετε αντίγραφα ή να στείλετε fax.

Ο εκτυπωτής Lexmark 4200 Series διατίθεται σε δύο μοντέλα. Το ένα μοντέλο διαθέτει ακουστικό τηλεφώνου, ενώ το άλλο όχι. Στον παρακάτω πίνακα περιγράφεται ξεχωριστά κάθε εξάρτημα του εκτυπωτή.

Lexmark 4200 Series με ακουστικό τηλεφώνου:


	Εξάρτημα	Χρήση
1	Στήριγμα χαρτιού	Τοποθέτηση χαρτιού στον εκτυπωτή Όλα σε Ένα.
2	Οθόνη	Έλεγχος της κατάστασης ή προβολή των ρυθμίσεων του εκτυπωτή Όλα σε Ένα
3	Πίνακας ελέγχου	Χειρισμός του εκτυπωτή Όλα σε Ένα (με σύνδεση ή χωρίς σύνδεση σε υπολογιστή). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Χρήση του πίνακα ελέγχου.
4	Θήκη εξόδου χαρτιού	Συγκέντρωση των εκτυπωμένων σελίδων κατά την έξοδό τους από τον εκτυπωτή Όλα σε Ένα
5	Θήκη εξόδου ADF	Συγκέντρωση των πρωτότυπων εγγράφων κατά την έξοδό τους από τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF)
6	Ακουστικό τηλεφώνου (διαθέσιμο σε μερικά μοντέλα)	Απάντηση εισερχόμενης κλήσης και τηλεφωνική συνομιλία
7	Οδηγός χαρτιού	Σωστή τροφοδοσία του χαρτιού στον εκτυπωτή Όλα σε Ένα
8	Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων (ADF)	Σάρωση, αντιγραφή ή αποστολή μέσω fax μίας ή περισσότερων σελίδων
9	Οδηγός χαρτιού	Σωστή τροφοδοσία του πρωτότυπου εγγράφου στον εκτυπωτή Όλα σε Ένα
10	Ακροδέκτης τηλεφωνικής συσκευής/αυτόματου τηλεφωνητή	Σύνδεση αυτόματου τηλεφωνητή ή τηλεφωνικής συσκευής στον εκτυπωτή Όλα σε Ένα
11	Ακροδέκτης τηλεφωνικής γραμμής	Σύνδεση της συσκευής στη γραμμή του τηλεφώνου
12	Ακροδέκτης τροφοδοτικού	Τροφοδοσία του εκτυπωτή Όλα σε Ένα με ηλεκτρικό ρεύμα
13	Ακροδέκτης καλωδίου USB	Σύνδεση του εκτυπωτή Όλα σε Ένα με ένα υπολογιστή

Εγκατάσταση του εκτυπωτή Όλα σε Ένα

Το φυλλάδιο εγκατάστασης που συνοδεύει τον εκτυπωτή Όλα σε Ένα περιλαμβάνει βασικές οδηγίες για την εγκατάσταση. Μπορείτε επίσης να συνδέσετε τον εκτυπωτή Όλα σε Ένα με άλλες συσκευές όπως ένα τηλέφωνο, έναν αυτόματο τηλεφωνητή ή ένα modem υπολογιστή.


Εξοπλισμός	Πλεονεκτήματα	Ανατρέξτε στην ενότητα:
Εκτυπωτής Όλα σε Ένα με ακουστικό τηλεφώνου Τηλεφωνική γραμμή	Χρήση της γραμμής του fax ως κανονικής τηλεφωνικής γραμμής. Μπορείτε να αντιγράψετε έγγραφα, να στείλετε ή να λάβετε fax χωρίς να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή.	Βασικές οδηγίες εγκατάστασης
Εκτυπωτής Όλα σε Ένα χωρίς ακουστικό τηλεφώνου Τηλεφωνική γραμμή	Μπορείτε να αντιγράψετε έγγραφα, να στείλετε ή να λάβετε fax χωρίς να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή.	Βασικές οδηγίες εγκατάστασης
Εκτυπωτής Όλα σε Ένα χωρίς ακουστικό τηλεφώνου Δύο τηλεφωνικές γραμμές Τηλέφωνο	Χρήση της γραμμής του fax ως κανονικής τηλεφωνικής γραμμής. Εγκατάσταση του εκτυπωτή Όλα σε Ένα στο σημείο που βρίσκεται το τηλέφωνό σας. Μπορείτε να αντιγράψετε έγγραφα, να στείλετε ή να λάβετε fax χωρίς να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή.	Σύνδεση με τηλεφωνική συσκευή
Εκτυπωτής Όλα σε Ένα με ακουστικό τηλεφώνου Δύο τηλεφωνικές γραμμές Αυτόματος τηλεφωνητής	Λήψη φωνητικών μηνυμάτων και fax.	Σύνδεση με αυτόματο τηλεφωνητή
Εκτυπωτής Όλα σε Ένα χωρίς ακουστικό τηλεφώνου Τρεις τηλεφωνικές γραμμές Τηλέφωνο Αυτόματος τηλεφωνητής	Λήψη φωνητικών μηνυμάτων και fax.	Σύνδεση με αυτόματο τηλεφωνητή
Εκτυπωτής Όλα σε Ένα με ακουστικό τηλεφώνου Δύο τηλεφωνικές γραμμές Modem υπολογιστή	Αύξηση του αριθμού των υποδοχών σύνδεσης τηλεφωνικών συσκευών.	Σύνδεση με modem υπολογιστή
Εκτυπωτής Όλα σε Ένα χωρίς ακουστικό τηλεφώνου Τρεις τηλεφωνικές γραμμές Τηλέφωνο Modem υπολογιστή		Σύνδεση με modem υπολογιστή

Βασικές οδηγίες εγκατάστασης

Συνδέστε με ένα καλώδιο τηλεφώνου τον ακροδέκτη του εκτυπωτή Όλα σε Ένα με την πρίζα του τηλεφώνου.

Σύνδεση με τηλεφωνική συσκευή

Αν ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα δεν διαθέτει ακουστικό τηλεφώνου, μπορείτε να συνδέσετε μια τηλεφωνική συσκευή με τον εκτυπωτή ώστε να χρησιμοποιείτε τη γραμμή του fax ως κανονική τηλεφωνική γραμμή.

Συνδέστε με ένα καλώδιο τηλεφώνου τον ακροδέκτη του εκτυπωτή Όλα σε Ένα με την πρίζα του τηλεφώνου.
Συνδέστε με ένα καλώδιο τηλεφώνου τον ακροδέκτη τηλεφωνικής συσκευής/αυτόματου τηλεφωνητή του εκτυπωτή Όλα σε Ένα με τη συσκευή του τηλεφώνου.

Σύνδεση με αυτόματο τηλεφωνητή

Εκτυπωτής Όλα σε Ένα με ακουστικό τηλεφώνου

Συνδέστε με ένα καλώδιο τηλεφώνου τον ακροδέκτη του εκτυπωτή Όλα σε Ένα με την πρίζα του τηλεφώνου.
Συνδέστε με ένα καλώδιο τηλεφώνου τον ακροδέκτη τηλεφωνικής συσκευής/αυτόματου τηλεφωνητή του εκτυπωτή Όλα σε Ένα με τον αυτόματο τηλεφωνητή.

Εκτυπωτής Όλα σε Ένα χωρίς ακουστικό τηλεφώνου

Συνδέστε με ένα καλώδιο τηλεφώνου τον ακροδέκτη του εκτυπωτή Όλα σε Ένα με την πρίζα του τηλεφώνου.
Συνδέστε με ένα καλώδιο τηλεφώνου τον ακροδέκτη τηλεφωνικής συσκευής/αυτόματου τηλεφωνητή του εκτυπωτή Όλα σε Ένα με τον αυτόματο τηλεφωνητή.
Συνδέστε με ένα καλώδιο τηλεφωνικής γραμμής τον αυτόματο τηλεφωνητή με τη συσκευή τηλεφώνου.

Σύνδεση με modem υπολογιστή

Εκτυπωτής Όλα σε Ένα με ακουστικό τηλεφώνου

Συνδέστε με ένα καλώδιο τηλεφώνου τον ακροδέκτη του εκτυπωτή Όλα σε Ένα με την πρίζα του τηλεφώνου.
Συνδέστε με ένα καλώδιο τηλεφώνου τον ακροδέκτη τηλεφωνικής συσκευής/αυτόματου τηλεφωνητή του εκτυπωτή Όλα σε Ένα με το modem υπολογιστή.

Εκτυπωτής Όλα σε Ένα χωρίς ακουστικό τηλεφώνου

Συνδέστε με ένα καλώδιο τηλεφώνου τον ακροδέκτη του εκτυπωτή Όλα σε Ένα με την πρίζα του τηλεφώνου.
Συνδέστε με ένα καλώδιο τηλεφώνου τον ακροδέκτη τηλεφωνικής συσκευής/αυτόματου τηλεφωνητή του εκτυπωτή Όλα σε Ένα με το modem υπολογιστή.
Συνδέστε ένα καλώδιο τηλεφωνικής γραμμής από το modem υπολογιστή στη συσκευή τηλεφώνου.

Σύνδεση με μη υποστηριζόμενες γραμμές

Το fax modem του εκτυπωτή Όλα σε Ένα είναι μια αναλογική συσκευή και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε ψηφιακές τηλεφωνικές γραμμές ISDN, DSL ή PBX. Ωστόσο, μπορείτε να συνδέσετε στον εκτυπωτή Όλα σε Ένα ορισμένες συσκευές που σας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία fax παράλληλα με αυτές τις ψηφιακές υπηρεσίες.

Αν χρησιμοποιείτε τηλεφωνική υπηρεσία PBX, μπορείτε να εγκαταστήσετε μια αναλογική τηλεφωνική γραμμή για μια συσκευή fax.

Αν χρησιμοποιείτε τηλεφωνική υπηρεσία ISDN, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη σύνδεση μια αναλογική θύρα τηλεφώνου (θύρα διασύνδεσης R) σε έναν τερματικό προσαρμογέα ISDN. Για περισσότερες πληροφορίες και για την προμήθεια μιας θύρας διασύνδεσης R, επικοινωνήστε με τον παροχέα υπηρεσιών ISDN.

Αν χρησιμοποιείτε τηλεφωνική υπηρεσία DSL (Ψηφιακή συνδρομητική γραμμή), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη σύνδεση ένα φίλτρο DSL ή ένα δρομολογητή που θα επιτρέπει ως ένα βαθμό τη χρήση αναλογικών (αντί ψηφιακών) συσκευών.

Χρήση του πίνακα ελέγχου

Με τα κουμπιά του πίνακα ελέγχου μπορείτε να εκτελείτε εργασίες σάρωσης, αντιγραφής, αποστολής και λήψης fax και προσαρμογής εγγράφων. Όταν το κουμπί Λειτουργία είναι αναμμένο, ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα είναι ενεργοποιημένος. Μπορείτε να σαρώσετε, να αντιγράψετε, να στείλετε fax και να επιλέξετε ή να αλλάξετε ρυθμίσεις χρησιμοποιώντας τα κουμπιά του πίνακα ελέγχου.

Στην οθόνη εμφανίζονται τα εξής:

Πληροφορίες για την κατάσταση του εκτυπωτή Όλα σε Ένα

Μηνύματα

Μενού

Στον παρακάτω πίνακα περιγράφεται ξεχωριστά η λειτουργία κάθε κουμπιού.


	Κουμπί	Λειτουργία
1	Λειτουργία	Ενεργοποιεί και απενεργοποιεί τον εκτυπωτή Όλα σε Ένα. Σημείωση: Για να θέσετε τον εκτυπωτή σε κατάσταση ελάχιστης κατανάλωσης ενέργειας, πατήστε και κρατήστε πατημένο το κουμπί Λειτουργία για πέντε τουλάχιστον δευτερόλεπτα.
2	Fax	Ενεργοποιεί τη λειτουργία fax. Ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα μπορεί να λάβει fax σε οποιαδήποτε κατάσταση λειτουργίας. Σημείωση: Αυτό το κουμπί είναι αναμμένο όταν ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα βρίσκεται σε λειτουργία αντιγραφής.
3	Ποιότητα	Πατώντας αυτό το κουμπί μπορείτε να επιλέξετε μία από τις ακόλουθες ποιότητες αντιγραφής: Γρήγορη εκτύπωση, Κανονική ποιότητα, Καλύτερη ποιότητα ή Βέλτιστη ποιότητα. Πατώντας αυτό το κουμπί μπορείτε να επιλέξετε ανάλυση fax: Κανονική, Υψηλή, Πολύ υψηλή. Πατώντας αυτό το κουμπί μπορείτε να επιλέξετε ανάλυση σάρωσης.
4	Πιο φωτεινό/Πιο σκούρο	Αυξάνει ή μειώνει τη φωτεινότητα ενός αντιγράφου ή ενός fax.
5	Αυτόματη απάντηση	Επιλογή του τρόπου λήψης ενός fax. Αυτόματα Μετά από 2 κτύπους Μετά από 3 κτύπους (προεπιλογή) Μετά από 5 κτύπους Βεβαιωθείτε ότι η λυχνία αυτόματης απάντησης είναι αναμμένη. Μη αυτόματα: Όταν πατάτε *9* στην εξωτερική τηλεφωνική συσκευή που είναι συνδεδεμένη με τον εκτυπωτή Όλα σε Ένα. Η λυχνία αυτόματης απάντησης είναι σβηστή. Αυτόματος τηλεφωνητής: Όταν έχει συνδεθεί αυτόματος τηλεφωνητής στην υποδοχή εξωτερικής τηλεφωνικής συσκευής του εκτυπωτή Όλα σε Ένα. Η λυχνία αυτόματης απάντησης είναι σβηστή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην περιγραφή της ρύθμισης Λήψη fax.
6	Μνήμες ταχείας κλήσης	Σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τις μνήμες ταχείας κλήσης όταν ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα βρίσκεται σε λειτουργία fax. Σημείωση: Εάν πατήσετε το πλήκτρο Μνήμες ταχείας κλήσης όταν ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα βρίσκεται σε λειτουργία αντιγραφής ή σάρωσης, η κατάσταση του εκτυπωτή αλλάζει αυτόματα σε λειτουργία fax.
7	Επανάκληση/Παύση	Καλεί ξανά τον τελευταίο αριθμό που πληκτρολογήσατε όταν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία fax. Εισάγει παύση τριών δευτερολέπτων στον αριθμό τηλεφώνου προς κλήση. Η εισαγωγή της παύσης μπορεί να γίνει μόνο όταν έχετε ήδη ξεκινήσει την πληκτρολόγηση του αριθμού. Σημείωση: Εάν πατήσετε το πλήκτρο Επανάκληση/Παύση όταν ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα βρίσκεται σε λειτουργία αντιγραφής ή σάρωσης, η κατάσταση του εκτυπωτή αλλάζει αυτόματα σε λειτουργία fax.
8	Αριθμητικό πλήκτρο ή σύμβολο	Στη λειτουργία fax, μπορείτε: Να πληκτρολογήσετε αριθμούς fax. Να συνδεθείτε με ένα σύστημα αυτόματου τηλεφωνητή. Να επιλέξετε χαρακτήρες γραμμάτων κατά τη δημιουργία λίστας μνημών ταχείας κλήσης. Να πληκτρολογήσετε αριθμούς για την εισαγωγή ή διόρθωση της ημερομηνίας και της ώρας που εμφανίζονται στην οθόνη του εκτυπωτή Όλα σε Ένα. Στη λειτουργία αντιγραφής, μπορείτε: Να επιλέξετε τον αριθμό αντιγράφων που θέλετε να δημιουργήσετε.
9	Διακοπή/Διαγραφή	Ακυρώνει μια εργασία σάρωσης, εκτύπωσης ή αντιγραφής που βρίσκεται σε εξέλιξη. Διαγράφει έναν αριθμό fax ή τερματίζει την αποστολή ενός fax και επαναφέρει την οθόνη στις προεπιλογές fax. Κλείνει ένα μενού. Διαγράφει τις τρέχουσες ρυθμίσεις και επαναφέρει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
10	Δεξί βέλος	Αυξάνει έναν αριθμό. Σας επιτρέπει να μετακινείστε σε μια λίστα της οθόνης.
11	Επιλογές	Σας επιτρέπει να μετακινείστε στη λίστα των επιλογών μενού.
12	Ασπρόμαυρο	Εκκινεί την αντιγραφή, τη σάρωση ή την αποστολή μέσω fax ενός ασπρόμαυρου εγγράφου. Βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία που θέλετε είναι ενεργοποιημένη.
13	Επιλογή	Ενεργοποιεί την επιλογή που εμφανίζεται στην οθόνη.
14	Έγχρωμο	Εκκινεί την αντιγραφή, τη σάρωση ή την αποστολή μέσω fax ενός έγχρωμου εγγράφου. Βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία που θέλετε είναι ενεργοποιημένη.
15	Αριστερό βέλος	Μειώνει έναν αριθμό. Σας επιτρέπει να μετακινείστε σε μια λίστα της οθόνης.
16	Σάρωση	Ενεργοποιεί τη λειτουργία σάρωσης (μόνο όταν ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα είναι συνδεδεμένος με υπολογιστή). Αυτό το κουμπί είναι αναμμένο όταν ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα βρίσκεται σε λειτουργία σάρωσης.
17	Αντιγραφή	Ενεργοποιεί τη λειτουργία αντιγραφής. Αυτό το κουμπί είναι αναμμένο όταν ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα βρίσκεται σε λειτουργία αντιγραφής.
18	Κουμπιά ταχείας κλήσης	Σε αυτά τα κουμπιά μπορείτε να αντιστοιχίσετε μέχρι πέντε αριθμούς ταχείας κλήσης.

Εισαγωγή κειμένου στην οθόνη

Σε αρκετές περιπτώσεις. όπως κατά τη δημιουργία μιας λίστας μνημών ταχείας κλήσης, θα χρειαστεί να εισαγάγετε κείμενο στην οθόνη.

Για να εισαγάγετε κείμενο:

Εντοπίστε το αριθμητικό πλήκτρο που αντιστοιχεί στο γράμμα που θέλετε και πατήστε το επανειλημμένα μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη το σωστό γράμμα.
Πατήστε το κουμπί δεξιού βέλους για να μετακινηθείτε στην επόμενη θέση και να καταχωρήσετε τον επόμενο χαρακτήρα.

Σημείωση: Για να εισαγάγετε ένα διάστημα μεταξύ δύο λέξεων, πατήστε το κουμπί δεξιού βέλους δύο φορές.

Επαναλάβετε αυτά τα βήματα μέχρι να ολοκληρώσετε την εισαγωγή του κειμένου που θέλετε.
Πατήστε το κουμπί Επιλογή.

Ρύθμιση της ημερομηνίας και της ώρας στην οθόνη

Για να ορίσετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα:

Πατήστε το κουμπί Fax στον πίνακα ελέγχου.
Πατήστε το κουμπί Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή ΕΠΕΞ. ΗΜΕΡ./ΏΡΑΣ .

Για να αλλάξετε την ημερομηνία:

Πατήστε το κουμπί Επιλογή.
Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά πλήκτρα για να εισαγάγετε την ημερομηνία που θέλετε να εμφανίζεται στην οθόνη του εκτυπωτή Όλα σε Ένα.

Σημείωση: Αν κάνετε κάποιο λάθος κατά την εισαγωγή της ημερομηνίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί αριστερού βέλους για να μετακινηθείτε στο λανθασμένο αριθμό και να τον διορθώσετε.

Πατήστε το κουμπί Επιλογή.

Για να αλλάξετε την ώρα:

Πατήστε μια φορά το δεξί βέλος και στη συνέχεια το κουμπί Επιλογή.
Πατήστε 1 για 12ωρη μορφή ώρας ή 2 για 24ωρη μορφή.
Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά πλήκτρα για να εισαγάγετε την ώρα που θέλετε να εμφανίζεται στην οθόνη του εκτυπωτή Όλα σε Ένα.

Σημείωση: Αν κάνετε κάποιο λάθος κατά την εισαγωγή της ώρας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί αριστερού βέλους για να μετακινηθείτε στο λανθασμένο αριθμό και να τον διορθώσετε.

Πατήστε το κουμπί Επιλογή.
Εάν έχετε επιλέξει 12ωρη μορφή ώρας, πατήστε 1 για ΠΜ ή 2 για ΜΜ.

Σημείωση: Εάν δεν εισαγάγετε σωστά την ώρα, θα εμφανιστεί η προεπιλεγμένη ώρα.

Χρήση του λογισμικού Όλα σε Ένα

Στις ακόλουθες ενότητες παρέχονται πληροφορίες για τη χρήση του λογισμικού του εκτυπωτή Όλα σε Ένα.

Χρήση του Βοηθητικού προγράμματος εγκατάστασης fax

Χρήση του Κέντρου Όλα σε Ένα της Lexmark

Χρήση των Ιδιοτήτων εκτύπωσης

Χρήση του Προγράμματος επεξεργασίας εικόνας του Lexmark 4200 Series

Χρήση του Κέντρου υποστήριξης της Lexmark

Χρήση του Βοηθητικού προγράμματος εγκατάστασης fax

Χρησιμοποιήστε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις αποστολής και λήψης fax. Μετά την αποθήκευσή τους, οι ρυθμίσεις θα ισχύουν για κάθε fax που στέλνετε ή λαμβάνετε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα για να δημιουργήσετε ή να τροποποιήσετε τη λίστα με τις μνήμες ταχείας κλήσης.

Επιλέξτε Έναρξη

Προγράμματα

Lexmark 4200 Series

Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης fax.

Από την Κύρια σελίδα του Κέντρου Όλα σε Ένα της Lexmark, επιλέξτε Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης fax.

Στον παρακάτω πίνακα περιγράφονται οι καρτέλες του Βοηθητικού προγράμματος εγκατάστασης fax.


Σε αυτή την καρτέλα:	Μπορείτε:
Αποστολή	Να καταχωρήσετε το όνομά σας και τον αριθμό fax. Να επιλέξετε μέγιστη ταχύτητα αποστολής και ποιότητα εκτύπωσης για τα εξερχόμενα fax. Να επιλέξετε εάν θα σαρώνεται ολόκληρο το έγγραφο πριν από την κλήση του αριθμού. Να επιλέξετε εάν θα χρησιμοποιήσετε τη διόρθωση σφάλματος. Να επιλέξετε το χρόνο εκτύπωσης της αναφοράς για τη χρήση του fax. Να επιλέξετε το χρόνο εκτύπωσης της αναφοράς για τη δραστηριότητα αποστολής/λήψης fax.
Λήψη	Να επιλέξετε εάν θέλετε να εκτυπώνεται υποσέλιδο (με ημερομηνία, ώρα και αριθμό σελίδας) σε κάθε σελίδα. Να μειώσετε αυτόματα το μέγεθος ενός εισερχόμενου fax ώστε να προσαρμοστεί στο μέγεθος του χαρτιού που έχετε τοποθετήσει στον εκτυπωτή ή να εκτυπώσετε το fax σε δύο φύλλα χαρτιού. Να επιλέξετε εάν θέλετε να προωθήσετε το fax απευθείας ή αφού πρώτα το εκτυπώσετε.
Σύνδεση/Κλήση	Να επιλέξετε τον αριθμό επανακλήσεων που θέλετε να εκτελεί η συσκευή και το χρονικό διάστημα που θα μεσολαβεί ανάμεσά τους σε περίπτωση που το fax δεν αποσταλεί με την πρώτη προσπάθεια. Να επιλέξετε τη μορφή τηλεφωνικής γραμμής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε (Παλμική κλήση, Τονική κλήση, Πίσω από PBX). Να εισαγάγετε ένα πρόθεμα κλήσης. Να επιλέξετε τον τρόπο απάντησης στις εισερχόμενες κλήσεις (μη αυτόματα, εάν ανιχνευτούν σήματα fax ή μετά από συγκεκριμένο αριθμό κτύπων). Να επιλέξετε ένα χαρακτηριστικό ήχο κλήσης.
Μνήμες ταχείας κλήσης	Να προσθέσετε, να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε τη λίστα μνημών ταχείας κλήσης.
Ταχεία κλήση ομάδας	Να δημιουργήσετε ένα όνομα και ένα αριθμό για μια ομάδα στην οποία θα προσθέσετε αριθμούς τηλεφώνου.

Χρήση του Κέντρου Όλα σε Ένα της Lexmark

Για την πρόσβαση στο Κέντρο Όλα σε Ένα της Lexmark, το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή Lexmark 4200 Series:

Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Κέντρο Όλα σε Ένα του Lexmark 4200 Series στην επιφάνεια εργασίας.

Επιλέξτε Έναρξη

Προγράμματα

Lexmark 4200 Series

Κέντρο Όλα σε Ένα της Lexmark.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Κέντρο Όλα σε Ένα της Lexmark για να κάνετε τα εξής:

Σάρωση, αντιγραφή, εκτύπωση και άλλες εργασίες

Προβολή σαρωμένων ή αποθηκευμένων εικόνων

Επιλογή των ρυθμίσεων σάρωσης και αντιγραφής

Εύρεση πληροφοριών σχετικά με την αντιμετώπιση προβλημάτων και τη συντήρηση του εκτυπωτή

Πρόσβαση στο Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης fax

Όλα σε Ένα – Κύρια σελίδα

Η Κύρια σελίδα του Όλα σε Ένα εμφανίζεται όταν ανοίξετε το Κέντρο Όλα σε Ένα. Αποτελείται από ακόλουθα τέσσερα κύρια τμήματα: Σάρωση, Αντιγραφή, Εργαλεία παραγωγικότητας και Προεπισκόπηση.

Στον ακόλουθο πίνακα περιγράφονται οι καρτέλες της Κύριας σελίδας του Όλα σε Ένα:


	Από την ενότητα:	Μπορείτε:
1	Σάρωση	Να επιλέξετε ένα πρόγραμμα για να στείλετε τη σαρωμένη εικόνα. Να επιλέξετε τον τύπο της εικόνας που πρόκειται να σαρώσετε. Να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θα χρησιμοποιήσετε το αποτέλεσμα της σάρωσης. Σημείωση: Επιλέξτε Βλέπε περισσότερες ρυθμίσεις σάρωσης για να δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
2	Αντιγραφή	Να επιλέξετε τον αριθμό και το χρώμα των αντιγράφων. Να επιλέξετε μια ρύθμιση ποιότητας για τα αντίγραφα. Να επιλέξετε το μέγεθος του πρωτότυπου εγγράφου. Να επιλέξετε τη σελιδοποίηση των αντιγράφων. Να εκτυπώσετε το έγγραφο ξεκινώντας από την τελευταία σελίδα. Να επιλέξετε πιο φωτεινή ή πιο σκούρα εκτύπωση των αντιγράφων. Να μεγεθύνετε ή να σμικρύνετε τα αντίγραφα. Να προσαρμόσετε το μέγεθος της περιοχής σάρωσης. Σημείωση: Επιλέξτε Βλέπε περισσότερες ρυθμίσεις αντιγραφής για να δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
3	Εργαλεία παραγωγικότητας	Να επιλέξετε από μια σειρά δημιουργικών ιδεών: Μεγέθυνση ή σμίκρυνση εικόνας Επανάληψη μιας εικόνας στην ίδια σελίδα. Εκτύπωση μιας εικόνας ως πολυσέλιδης αφίσας. Εκτύπωση περισσοτέρων σελίδων σε ένα φύλλο χαρτί. Αποστολή εικόνας ή εγγράφου μέσω fax Αποστολή εικόνας ή εγγράφου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Αποθήκευση μιας εικόνας στον υπολογιστή Επεξεργασία κειμένου που εντοπίστηκε σε έγγραφο σάρωσης (OCR) Τροποποίηση μιας εικόνας με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας
4	Προεπισκόπηση	Να επιλέξετε από την προεπισκόπηση της εικόνας μια περιοχή για σάρωση. Να δείτε την εικόνα που θα εκτυπωθεί, θα σαρωθεί ή θα αντιγραφεί.

Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την Κύρια σελίδα του Κέντρου Όλα σε Ένα, κάντε κλικ στη σύνδεση Βοήθεια κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης.

Χρήση των Ιδιοτήτων εκτύπωσης

Οι Ιδιότητες εκτύπωσης είναι το λογισμικό που ελέγχει τις λειτουργίες εκτύπωσης του εκτυπωτή Όλα σε Ένα. Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις στις Ιδιότητες εκτύπωσης ανάλογα με τον τύπο της εργασίας που θέλετε να πραγματοποιήσετε. Μπορείτε να ανοίξετε τις "Ιδιότητες εκτύπωσης" σχεδόν από οποιοδήποτε πρόγραμμα:

Έχοντας ανοιχτό το έγγραφό σας, επιλέξτε Αρχείο Εκτύπωση.
Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες, Προτιμήσεις, Επιλογές ή Ρύθμιση παραμέτρων (ανάλογα με το πρόγραμμα και το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε). Εμφανίζεται η οθόνη Ιδιότητες εκτύπωσης.

Σημείωση: Σε ορισμένα προγράμματα οι Ιδιότητες εκτύπωσης ενδέχεται να ανοίγουν με διαφορετικό τρόπο.

Μενού Θέλω να

Το μενού "Θέλω να" εμφανίζεται όταν ανοίγετε τις Ιδιότητες εκτύπωσης. Περιλαμβάνει μια σειρά από οδηγούς εκτέλεσης εργασιών που σας βοηθούν να επιλέξετε τις σωστές ρυθμίσεις εκτύπωσης για την εργασία που θέλετε να εκτελέσετε. Κλείστε το μενού για να δείτε σε πλήρη προβολή το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες εκτύπωσης.

Καρτέλες των Ιδιοτήτων εκτύπωσης

Όλες οι ρυθμίσεις εκτύπωσης βρίσκονται στις τρεις κύριες καρτέλες του λογισμικού Ιδιότητες εκτύπωσης: Ποιότητα/Αντίγραφα, Ρύθμιση χαρτιού και Διάταξη εκτύπωσης.

Καρτέλα Ποιότητα/Αντίγραφα
Για τη ρύθμιση:	Επιλέξτε:
Ποιότητα/Ταχύτητα	Γρήγορη εκτύπωση, Κανονική ποιότητα, Καλύτερη ποιότητα ή Βέλτιστη ποιότητα.
Πολλά αντίγραφα	"Σελιδοποίηση αντιγράφων" αν θέλετε να εκτυπώσετε περισσότερα από ένα αντίγραφα ενός εγγράφου. Με αυτή την επιλογή τυπώνονται όλες οι σελίδες του πρώτου αντιγράφου και στη συνέχεια όλες οι σελίδες του δεύτερου αντιγράφου και ούτω καθ' εξής. "Εκτύπωση τελευταίας σελίδας πρώτης" αν θέλετε οι σελίδες να εκτυπωθούν με αντίστροφη σειρά. Τον αριθμό των αντιγράφων που θέλετε να εκτυπώσετε.
Πολλά αντίγραφα	"Ασπρόμαυρη εκτύπωση έγχρωμων εικόνων" για να εξοικονομήσετε μελάνι από την κασέτα έγχρωμης εκτύπωσης. Σημείωση: Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη όταν δεν έχει τοποθετηθεί κασέτα ασπρόμαυρης εκτύπωσης.

Καρτέλα Ρύθμιση χαρτιού
Για τη ρύθμιση:	Επιλέξτε:
Μέγεθος χαρτιού	Χαρτί, Φάκελος ή Χαρτί banner και στη συνέχεια επιλέξτε το κατάλληλο μέγεθος για τον τύπο χαρτιού που χρησιμοποιείτε. Αν το μέγεθος χαρτιού που χρησιμοποιείτε δεν περιλαμβάνεται στις διαθέσιμες επιλογές, επιλέξτε Μη τυποποιημένο μέγεθος.
Προσανατολισμός	Κατακόρυφος ή Οριζόντιος.

Καρτέλα Διάταξη εκτύπωσης
Για τη ρύθμιση:	Επιλέξτε:
Διάταξη	Κανονική, Χαρτί banner, Αντικατοπτρισμός, Πολλαπλές σελίδες σε ένα φύλλο, Αφίσα ή Βιβλίο.
Εκτύπωση διπλής όψης	Διπλής όψης για να εκτυπωθεί το έγγραφό σας και στις δύο πλευρές του χαρτιού. Δέσιμο στο πλάι ή Δέσιμο στο πάνω μέρος για να καθορίσετε με ποιο τρόπο θα γυρίζουν οι σελίδες του εγγράφου σας. Σημείωση: Αν επιλέξετε Δέσιμο στο πλάι, θα μπορείτε να ξεφυλλίζετε τις σελίδες του εγγράφου σας όπως τις σελίδες ενός περιοδικού. Αν επιλέξετε Δέσιμο στο πάνω μέρος, θα μπορείτε να ξεφυλλίζετε τις σελίδες του εγγράφου όπως τις σελίδες ενός μπλοκ αλληλογραφίας.

Χρήση του Προγράμματος επεξεργασίας εικόνας του Lexmark 4200 Series

Το Πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τις παραμέτρους (φωτεινότητα, αντίθεση, διόρθωση του φαινομένου κόκκινων ματιών και προσανατολισμός) για τις σαρωμένες εικόνες. Μπορείτε επίσης να περικόψετε μια εικόνα ή να διαγράψετε ένα τμήμα της.

Για να μεταβείτε στο Πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας του Lexmark 4200 Series, επιλέξτε Έναρξη Προγράμματα Lexmark 4200 Series Πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας της Lexmark.

Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία ρετούς για να επεξεργαστείτε τις φωτογραφίες ή τις εικόνες σας.

Σημείωση: Μετακινήστε το δείκτη πάνω σε ένα εργαλείο για να εμφανιστεί η περιγραφή του.

Χρήση του Κέντρου υποστήριξης της Lexmark

Το Κέντρο υποστήριξης της Lexmark περιλαμβάνει θέματα βοήθειας για τον εκτυπωτή Όλα σε Ένα και παρέχει πληροφορίες για την κατάσταση του εκτυπωτή και τη στάθμη του μελανιού. Υπάρχουν δύο τρόποι για να ανοίξετε το Κέντρο υποστήριξης της Lexmark:

Επιλέξτε Έναρξη

Προγράμματα

Lexmark 4200 Series

Κέντρο υποστήριξης της Lexmark.

Από το Κέντρο Όλα σε Ένα, επιλέξτε την καρτέλα Συντήρηση/Αντιμετώπιση προβλημάτων και κάντε κλικ σε ένα από τα θέματα.

Στον παρακάτω πίνακα περιγράφονται οι καρτέλες του Κέντρου υποστήριξης της Lexmark:


Από αυτή την περιοχή ή καρτέλα:	Μπορείτε:
Κατάσταση εκτυπωτή	Να ελέγξετε την κατάσταση του εκτυπωτή. Να ελέγξετε τη στάθμη του μελανιού.
Πώς μπορείτε να	Να βρείτε πληροφορίες για τις βασικές λειτουργίες. Να βρείτε οδηγίες για τις λειτουργίες εκτύπωσης, σάρωσης, αντιγραφής και fax. Να βρείτε πληροφορίες για ένα έργο.
Αντιμετώπιση προβλημάτων	Να ελέγξετε την κατάσταση του εκτυπωτή Όλα σε Ένα Να δείτε τα προτεινόμενα θέματα της Βοήθειας. Να δείτε τα συνήθη θέματα αντιμετώπισης προβλημάτων. Να αναζητήσετε θέματα που αφορούν την αντιμετώπιση συγκεκριμένων προβλημάτων.
Συντήρηση	Να τοποθετήσετε μια νέα κασέτα εκτύπωσης. Να παραγγείλετε νέες κασέτες εκτύπωσης. Να καθαρίσετε τις κασέτες εκτύπωσης για διόρθωση των οριζόντιων λωρίδων. Να ευθυγραμμίσετε τις κασέτες εκτύπωσης.
Πληροφορίες επικοινωνίας	Να παραγγείλετε κασέτες εκτύπωσης και αναλώσιμα. Να λάβετε ενημερωμένες εκδόσεις του λογισμικού Όλα σε Ένα. Να δείτε ειδικές προσφορές. Να δηλώσετε τον εκτυπωτή Όλα σε Ένα. Να δείτε τους αριθμούς τηλεφώνου της Lexmark. Να επισκεφθείτε την τοποθεσία web του Κέντρου υποστήριξης πελατών της Lexmark.
Σύνθετες ρυθμίσεις	Να αλλάξετε τις επιλογές φωνής ή εμφάνισης. Να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης σε δίκτυο. Να δείτε πληροφορίες σχετικά με την έκδοση του λογισμικού.