Αποστολή και λήψη fax

  Λήψη fax

  Αποστολή fax

  Προσαρμογή εργασιών fax

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή Όλα σε Ένα για την αποστολή έγχρωμων ή ασπρόμαυρων fax. Μπορείτε να στείλετε και να λάβετε έγγραφα μεγέθους A4, legal και letter.

Λήψη fax

Η λήψη των fax μπορεί να γίνεται αυτόματα, μη αυτόματα ή μέσω αυτόματου τηλεφωνητή.

Σημείωση: Για να λάβετε ή να στείλετε έγχρωμα fax με τον εκτυπωτή Όλα σε Ένα, η συσκευή του αποστολέα/παραλήπτη πρέπει να υποστηρίζει τη λήψη και αποστολή έγχρωμων fax.

Αυτόματα

Αυτή η επιλογή συνιστάται όταν έχετε μια αποκλειστική γραμμή fax.

Ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα ρυθμίζεται ώστε να δέχεται τα εισερχόμενα fax αυτόματα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αυτόματης απάντησης. Η ενδεικτική λυχνία για τη λειτουργία αυτή είναι η λυχνία αυτόματης απάντησης. Όταν η λυχνία αυτόματης απάντησης είναι αναμμένη, ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα λαμβάνει τα εισερχόμενα fax μετά τον αριθμό κτύπων που έχει οριστεί στο μενού Επιλογές.

Αν αλλάξετε τις ρυθμίσεις σας και θέλετε να επαναφέρετε τον εκτυπωτή Όλα σε Ένα στη λειτουργία αυτόματης απάντησης:

1. Πατήστε το κουμπί Fax στον πίνακα ελέγχου.
2. Πατήστε το κουμπί Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή Αριθμός κτύπων .
3. Πατήστε το κουμπί δεξιού βέλους για να επιλέξετε Μετά από 2 κτύπους, Μετά από 3 κτύπους (προεπιλογή) ή Μετά από 5 κτύπους.
4. Πατήστε το κουμπί Επιλογή.
5. Βεβαιωθείτε ότι η λυχνία αυτόματης απάντησης στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή Όλα σε Ένα είναι αναμμένη.

Ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα θα λαμβάνει αυτόματα το fax μετά τους κτύπους που ορίσατε.

Μη αυτόματα

Αυτή η επιλογή συνιστάται όταν χρησιμοποιείτε κοινή γραμμή για το fax και το τηλέφωνο.

Μπορείτε να επιλέγετε τα εισερχόμενα fax που θα αποδέχεστε ενεργοποιώντας τη λειτουργία μη αυτόματης απάντησης.

1. Πατήστε το κουμπί Fax στον πίνακα ελέγχου.
2. Βεβαιωθείτε ότι η λυχνία αυτόματης απάντησης στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή Όλα σε Ένα είναι σβηστή.
3. Αν ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα διαθέτει ακουστικό τηλεφώνου: Όταν ακούσετε ήχο εισερχόμενης κλήσης, σηκώστε το ακουστικό και περιμένετε να ακούσετε τα σήματα κλήσης fax.

Αν ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα δεν διαθέτει ακουστικό τηλεφώνου: Όταν χτυπήσει το τηλέφωνο που έχετε συνδέσει με τον εκτυπωτή, σηκώστε το ακουστικό και περιμένετε να ακούσετε τα σήματα κλήσης fax.

Σημείωση: Ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα πρέπει να είναι συνδεδεμένος σε μια τηλεφωνική συσκευή για να λάβει fax μη αυτόματα. Για βοήθεια, ανατρέξτε στην ενότητα Σύνδεση με τηλεφωνική συσκευή.

4. Αν ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα διαθέτει ακουστικό τηλεφώνου:

1. Πατήστε το κουμπί Ασπρόμαυρο ή το κουμπί Έγχρωμο.
2. Κατεβάστε το ακουστικό.

Ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα λαμβάνει το fax.

Αν ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα δεν διαθέτει ακουστικό τηλεφώνου:

1. Πατήστε *9* στο τηλέφωνο.
2. Κατεβάστε το ακουστικό.

Ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα λαμβάνει το fax.

Αυτόματος τηλεφωνητής

Αυτή η επιλογή συνιστάται όταν χρησιμοποιείτε κοινή γραμμή για το fax και το τηλέφωνο.

Για να λάβετε fax όταν ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα είναι συνδεδεμένος σε έναν αυτόματο τηλεφωνητή:

1. Πατήστε το κουμπί Fax στον πίνακα ελέγχου.
2. Ρυθμίστε τον αυτόματο τηλεφωνητή ώστε να απαντά στις εισερχόμενες κλήσεις πριν απαντήσει ο Όλα σε Ένα. Για παράδειγμα, αν ρυθμίσετε τον αυτόματο τηλεφωνητή ώστε να απαντάει μετά από τρεις κτύπους, ρυθμίστε τον Όλα σε Ένα να απαντάει μετά από 5 κτύπους. Για να αλλάξετε αυτή τη ρύθμιση στον εκτυπωτή Όλα σε Ένα:

1. Πατήστε το κουμπί Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή Αριθμός κτύπων .
2. Πατήστε το δεξιό βέλος μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή Μετά από 5 κτύπους .
3. Πατήστε το κουμπί Επιλογή.

3. Βεβαιωθείτε ότι η λυχνία αυτόματης απάντησης στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή Όλα σε Ένα είναι αναμμένη.

Όταν ακουστεί ο ήχος κλήσης, ο αυτόματος τηλεφωνητής απαντάει στην κλήση.

Εάν ανιχνευτεί σήμα κλήσης fax, ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα λαμβάνει το fax και αποσυνδέει τον αυτόματο τηλεφωνητή.
Διαφορετικά, ο αυτόματος τηλεφωνητής παραμένει ενεργοποιημένος.

Σημείωση: Για τη σωστή λειτουργία του εκτυπωτή για τη λήψη fax, η εγκατάσταση του εξοπλισμού σας πρέπει να γίνει όπως περιγράφεται στην ενότητα Σύνδεση με αυτόματο τηλεφωνητή.

Αποστολή fax

Μπορείτε να στείλετε fax χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, το Κέντρο Όλα σε Ένα ή το πρόγραμμα οδήγησης fax.

Χρήση του πίνακα ελέγχου

1. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα είναι ενεργοποιημένος.
2. Τοποθετήστε έως 30 φύλλα του πρωτότυπου εγγράφου στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF) με την πλευρά που πρόκειται να αποσταλεί στραμμένη προς τα κάτω.

   

Σημείωση: Όταν οι σελίδες που τοποθετείτε είναι μικρού μεγέθους, τοποθετήστε τις στο κέντρο της θήκης και προσαρμόστε κατάλληλα τους οδηγούς χαρτιού.

3. Πατήστε το κουμπί Fax στον πίνακα ελέγχου.
4. Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά πλήκτρα του εκτυπωτή για:

Να καταχωρήσετε τον αριθμό fax και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί Ασπρόμαυρο ή Έγχρωμο.
Να πατήσετε το κουμπί Μνήμες ταχείας κλήσης και στη συνέχεια:

Να χρησιμοποιήσετε τα βέλη για να αναζητήσετε τον αριθμό που επιθυμείτε και στη συνέχεια να πατήσετε το κουμπί Ασπρόμαυρο ή Έγχρωμο.
Να χρησιμοποιήσετε τα αριθμητικά πλήκτρα του εκτυπωτή για να πληκτρολογήσετε ένα διψήφιο αριθμό (εμφανίζεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης) και στη συνέχεια να πατήσετε το κουμπί Ασπρόμαυρο ή Έγχρωμο.

Σημείωση: Εάν δεν έχετε ορίσει λίστα με μνήμες ταχείας κλήσης, τότε για να δημιουργήσετε μία, ανατρέξτε στην ενότητα Χρήση του υπολογιστή (προτείνεται).

Ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα σαρώνει το έγγραφο και αποστέλλει το fax στον αριθμό που καταχωρήσατε.

Χρήση του Κέντρου Όλα σε Ένα

1. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα είναι συνδεδεμένος με τον υπολογιστή σας.
2. Τοποθετήστε έως 30 φύλλα του πρωτότυπου εγγράφου στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF) με την πλευρά που πρόκειται να αποσταλεί στραμμένη προς τα κάτω.

   

Σημείωση: Όταν οι σελίδες που τοποθετείτε είναι μικρού μεγέθους, τοποθετήστε τις στο κέντρο της θήκης και προσαρμόστε κατάλληλα τους οδηγούς χαρτιού.

3. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Κέντρο Όλα σε Ένα του Lexmark 4200 Series στην επιφάνεια εργασίας.

Εμφανίζεται η Κύρια σελίδα του Όλα σε Ένα.

4. Επιλέξτε Αποστολή εικόνας ή εγγράφου μέσω fax από τα Εργαλεία παραγωγικότητας.
5. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να ολοκληρώσετε την εργασία.

Αποστολή εγγράφου σε ηλεκτρονική μορφή μέσω fax

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο σε ηλεκτρονική μορφή στον υπολογιστή σας και στη συνέχεια να το στείλετε ως ασπρόμαυρο fax σε κάποιον παραλήπτη.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να λάβετε μέσω fax έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή. Μπορείτε μόνο να στείλετε. Όλα τα εισερχόμενα fax θα εκτυπώνονται από τον εκτυπωτή Όλα σε Ένα.

Για την αποστολή fax από το πρόγραμμα του υπολογιστή σας μέσω του fax modem που διαθέτει ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα:

1. Έχοντας ανοιχτό το έγγραφό σας, επιλέξτε Αρχείο Εκτύπωση.
2. Επιλέξτε Fax Lexmark 4200 Series από τη λίστα των εκτυπωτών.
3. Ακολουθήστε τις οδηγίες που θα εμφανιστούν στο πρόγραμμα που ξεκινά.

Σημείωση: Όλα τα fax που αποστέλλονται με τη λειτουργία αποστολής ηλεκτρονικού εγγράφου εμφανίζονται με Υψηλή ανάλυση.

Προσαρμογή εργασιών fax

Ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα σάς παρέχει αρκετές δυνατότητες για αποτελεσματικότερη αποστολή των fax σας. Για να εκμεταλλευθείτε τις δυνατότητες που σας παρέχει ο εκτυπωτής και να προσαρμόσετε τα fax σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε τον πίνακα ελέγχου είτε το λογισμικό του εκτυπωτή. Για μια αναλυτική παρουσίαση των επιλογών του μενού Fax του πίνακα ελέγχου, ανατρέξτε στην ενότητα Χρήση του πίνακα ελέγχου.

Ρύθμιση της λειτουργίας Μνήμες ταχείας κλήσης

Χρήση του υπολογιστή (προτείνεται)

1. Επιλέξτε Έναρξη  Προγράμματα  Lexmark 4200 Series  Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης fax.
2. Επιλέξτε την καρτέλα Μνήμες ταχείας κλήσης.
3. Ακολουθήστε τις οδηγίες που υπάρχουν στην καρτέλα "Μνήμες ταχείας κλήσης" για να προσθέσετε ένα νέο αριθμό στη λίστα μνημών ταχείας κλήσης.
4. Πατήστε Αποθήκευση ρυθμίσεων όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές σας. Κανένα στοιχείο δεν θα αποθηκευτεί πριν πατήσετε αυτό το κουμπί.

Χρήση του πίνακα ελέγχου

1. Πατήστε το κουμπί Fax στον πίνακα ελέγχου.
2. Πατήστε το κουμπί Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή Επεξ/σία μνήμης .
3. Πατήστε το κουμπί Επιλογή.
4. Πληκτρολογήστε ένα διψήφιο αριθμό ταχείας κλήσης και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί Επιλογή.
5. Καταχωρήστε τον αριθμό του fax.
6. Καταχωρήστε το όνομα χρησιμοποιώντας το αριθμητικό πληκτρολόγιο. Πατήστε τα πλήκτρα επανειλημμένα για να μετακινηθείτε ανάμεσα στα γράμματα.
7. Πατήστε το κουμπί Επιλογή όταν τελειώσετε.

Αποθηκεύτηκε .

Χρήση της λειτουργίας Μνήμες ταχείας κλήσης

Για περισσότερη ευκολία κατά την αποστολή fax, μπορείτε να καταχωρήσετε έως 99 αριθμούς σε μνήμες ταχείας κλήσης. Μπορείτε να καταχωρήσετε 79 μεμονωμένους αριθμούς fax και 20 ομάδες των 5 τηλεφωνικών αριθμών η κάθε μία.

1. Πατήστε το κουμπί Fax στον πίνακα ελέγχου.
2. Πατήστε το κουμπί Μνήμες ταχείας κλήσης.

Εμφανίζεται ο αριθμός της πρώτης μνήμης ταχείας κλήσης από τη σχετική λίστα.

3. Μετακινηθείτε στα περιεχόμενα της λίστας χρησιμοποιώντας το αριστερό και δεξί βέλος ή χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά πλήκτρα του εκτυπωτή για να πληκτρολογήσετε το διψήφιο αριθμό ταχείας κλήσης.
4. Πατήστε το κουμπί Ασπρόμαυρο ή το κουμπί Έγχρωμο για να στείλετε το fax.

Κουμπιά ταχείας κλήσης

Για την πρόσβαση στους αριθμούς ταχείας κλήσης 1-5, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά ταχείας κλήσης. Αυτά τα κουμπιά προγραμματίζονται αυτόματα όταν ορίζετε τους πέντε πρώτους αριθμούς ταχείας κλήσης. Για να στείλετε ένα fax χρησιμοποιώντας τα κουμπιά ταχείας κλήσης:

1. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα είναι ενεργοποιημένος.
2. Τοποθετήστε έως 30 φύλλα του πρωτότυπου εγγράφου στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF) με την πρόσοψη στραμμένη προς τα κάτω.
3. Πατήστε το κουμπί ταχείας κλήσης που θέλετε.
4. Πατήστε το κουμπί Ασπρόμαυρο ή το κουμπί Έγχρωμο.

Αποστολή πολυσέλιδου fax σε ομάδα

Εάν ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα είναι συνδεδεμένος σε υπολογιστή, μπορείτε να στείλετε ένα πολυσέλιδο fax (έως 20 σελίδες) μέχρι και σε πέντε παραλήπτες ταυτόχρονα.

Για την άμεση πολλαπλή αποστολή fax:

1. Πατήστε το κουμπί Fax στον πίνακα ελέγχου.
2. Πληκτρολογήστε έναν αριθμό fax ή πατήστε το κουμπί Μνήμες ταχείας κλήσης για να επιλέξετε αριθμούς από τη λίστα με τις μνήμες ταχείας κλήσης.
3. Πατήστε το κουμπί Ασπρόμαυρο ή το κουμπί Έγχρωμο για την άμεση αποστολή του fax ή πατήστε το κουμπί Επιλογή για να καταχωρήσετε πρόσθετο αριθμό fax.
4. Πατήστε το κουμπί Ασπρόμαυρο ή το κουμπί Έγχρωμο για την αποστολή του fax και στους δύο αριθμούς ή πατήστε το κουμπί Επιλογή για να καταχωρήσετε πρόσθετο αριθμό fax. Συνεχίστε αυτή τη διαδικασία μέχρι να καταχωρήσετε όλους τους αριθμούς fax (έως 5).

Για καθυστέρηση της πολλαπλής αποστολής fax:

1. Πατήστε το κουμπί Fax στον πίνακα ελέγχου.
2. Όταν εμφανιστεί η βασική οθόνη, πατήστε το κουμπί Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Καθυστ. μέχρι .
3. Χρησιμοποιήστε το δεξιό βέλος για να μετακινηθείτε στην επιλογή Ρύθμιση καθυστέρησης .
4. Πατήστε το κουμπί Επιλογή.
5. Πληκτρολογήστε την ώρα που θέλετε να αποσταλεί το fax.
6. Πατήστε το κουμπί Επιλογή.
7. Εάν έχετε επιλέξει τη εμφάνιση της ώρας σε 24ωρη μορφή, θα εμφανιστεί ξανά η βασική οθόνη. Εάν έχετε επιλέξει τη εμφάνιση της ώρας σε 12ωρη μορφή, πατήστε 1 για ΠΜ ή 2 για ΜΜ.
8. Πληκτρολογήστε τον αριθμό fax.
9. Πατήστε το κουμπί Ασπρόμαυρο ή Έγχρωμο για την αποστολή του fax στο συγκεκριμένο αριθμό ή πατήστε το κουμπί Επιλογή για την καταχώρηση πρόσθετου αριθμού fax. (Μπορείτε να επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για έως 5 αριθμούς. Το fax θα σταλεί σε όλους τους αριθμούς που θα καταχωρήσετε.)

Σημείωση: Την καθορισμένη ώρα, ο εκτυπωτής θα καλέσει τους αριθμούς fax που καταχωρήσατε και το fax θα αποσταλεί σε όλους τους αριθμούς. Εάν η διαδικασία είναι ανεπιτυχής για οποιονδήποτε αριθμό από τη λίστα πολλαπλής αποστολής, η διαδικασία θα επαναληφθεί όταν ολοκληρωθεί η αποστολή στους υπόλοιπους αριθμούς.

Χρήση της λίστας μνημών ταχείας κλήσης:

1. Πατήστε το κουμπί Fax στον πίνακα ελέγχου.
2. Πατήστε το κουμπί Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή Καθυστ. μέχρι .
3. Χρησιμοποιήστε το δεξιό ή το αριστερό βέλος για να μετακινηθείτε στην επιλογή Ρύθμιση καθυστέρησης και πατήστε το κουμπί Επιλογή.
4. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες σχετικά με την ώρα που θέλετε να αποσταλεί το fax.
5. Πατήστε ξανά το κουμπί Επιλογή και στη συνέχεια πατήστε 1 για ΠΜ ή 2 για ΜΜ.
6. Πατήστε το κουμπί Μνήμες ταχείας κλήσης και στη συνέχεια:

Χρησιμοποιήστε τα βέλη για να μετακινηθείτε ανάμεσα στους αριθμούς της λίστας μνημών ταχείας κλήσης προκειμένου να βρείτε τον αριθμό fax που θέλετε.
Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά πλήκτρα του εκτυπωτή για να πληκτρολογήσετε ένα διψήφιο αριθμό (εμφανίζεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης).

7. Πατήστε το κουμπί Έγχρωμο ή το κουμπί Ασπρόμαυρο.

Εμφανίζεται ξανά η βασική οθόνη.

Σημείωση: Μπορείτε να επαναλάβετε τη διαδικασία για να καταχωρήσετε επιπλέον αριθμούς στους οποίους θα αποσταλεί το fax.

Άμεση κλήση

Η επιλογή Άμεση κλήση σάς δίνει τη δυνατότητα πρόσβασης στην τηλεφωνική γραμμή πριν την αποστολή ενός fax. Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή σε ειδικές περιπτώσεις, όπως όταν χρειάζεται να συνδεθείτε με ένα σύστημα αυτόματου τηλεφωνητή ή να καταχωρήσετε τον αριθμό μιας τηλεφωνικής κάρτας πριν στείλετε το fax.

1. Πατήστε το κουμπί Fax στον πίνακα ελέγχου.
2. Πατήστε επανειλημμένα το κουμπί επιλογές Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή Άμεση κλήση .
3. Πατήστε το κουμπί Επιλογή για να ανοίξει η τηλεφωνική γραμμή από τον εκτυπωτή Όλα σε Ένα.

Τώρα μπορείτε να ακούσετε τον ήχο κλήσης της τηλεφωνικής γραμμής.

4. Πληκτρολογήστε τον αριθμό στον οποίο θέλετε να γίνει η αποστολή του fax.
5. Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά πλήκτρα του εκτυπωτή για να κάνετε τις επιλογές που ζητά το σύστημα αυτόματου τηλεφωνητή.
6. Πατήστε το κουμπί Ασπρόμαυρο ή το κουμπί Έγχρωμο όταν ακούσετε το σήμα fax.

Επανάκληση/Παύση

Χρησιμοποιήστε τη επιλογή Επανάκληση/Παύση για να καλέσετε ξανά έναν αριθμό fax ή για να εισαγάγετε μια παύση σε έναν αριθμό fax.

Όταν ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα είναι σε λειτουργία fax, πατήστε το κουμπί Επανάκληση/Παύση για να καλέσετε ξανά τον τελευταίο αριθμό fax που πληκτρολογήσατε.

Σημείωση: Αν πατήσετε αυτό το κουμπί αμέσως μετά την αποστολή ενός fax, θα χρησιμοποιηθούν οι ρυθμίσεις που είχατε επιλέξει για το τελευταίο fax.

Πατήστε το κουμπί Επανάκληση/Παύση για να εισαγάγετε μια παύση τριών δευτερολέπτων στον αριθμό fax που πληκτρολογείτε. Μπορεί να χρειαστεί η εισαγωγή μιας παύσης στην περίπτωση που ο εκτυπωτής πρέπει να αναμένει το σήμα εξωτερικής γραμμής ή σήματα από ένα σύστημα αυτόματου τηλεφωνητή.

Κλήση πίσω από PBX

Αν ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα είναι συνδεδεμένος σε ένα τηλεφωνικό σύστημα PBX, ίσως χρειαστεί να ορίσετε ως μέθοδο κλήσης την επιλογή "Πίσω από PBX". Κανονικά, όταν καλείτε έναν αριθμό fax, ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα περιμένει να αναγνωρίσει τον ήχο κλήσης και στη συνέχεια καλεί τον αριθμό του fax. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος κλήσης ίσως δεν λειτουργήσει αν ο ήχος κλήσης του συγκεκριμένου τηλεφωνικού συστήματος PBX δεν είναι αναγνωρίσιμος από τις περισσότερες συσκευές fax. Η επιλογή "Πίσω από PBX" δίνει στον εκτυπωτή Όλα σε Ένα τη δυνατότητα να καλεί έναν αριθμό fax χωρίς να χρειάζεται να αναγνωρίσει τον ήχο κλήσης.

Για να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή Όλα σε Ένα ώστε να καλεί "Πίσω από PBX":

1. Πατήστε το κουμπί Fax στον πίνακα ελέγχου.
2. Πατήστε επανειλημμένα το κουμπί επιλογές Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή Σύνθ. ρυθμ. fax και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί Επιλογή.
3. Πατήστε επανειλημμένα το κουμπί επιλογές Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή Μέθοδος κλήσης και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί Επιλογή.
4. Χρησιμοποιήστε το δεξιό βέλος για να μετακινηθείτε στην επιλογή Πίσω από PBXκαι πατήστε το κουμπί Επιλογή.

Όταν στέλνετε ένα fax, ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα θα καλεί μέσω ενός τηλεφωνικού συστήματος PBX.

Χαρακτηριστικοί ήχοι κλήσης

Οι χαρακτηριστικοί ήχοι κλήσης είναι μια υπηρεσία που παρέχεται από ορισμένες τηλεφωνικές εταιρείες που εκχωρούν πολλαπλούς αριθμούς τηλεφώνου σε μία τηλεφωνική γραμμή. Αν είστε συνδρομητής σε αυτή την υπηρεσία, μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή Όλα σε Ένα ώστε να χρησιμοποιεί διαφορετικό ήχο κλήσης και αριθμό τηλεφώνου για τα εισερχόμενα fax.

Για να χρησιμοποιήσετε χαρακτηριστικούς ήχους κλήσης για τη λειτουργία fax:

1. Εγγραφείτε για την υπηρεσία στην τηλεφωνική σας εταιρεία.
2. Πατήστε το κουμπί Fax στον πίνακα ελέγχου.
3. Πατήστε επανειλημμένα το κουμπί επιλογές Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή Σύνθ. ρυθμ. fax και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί Επιλογή.
4. Πατήστε επανειλημμένα το κουμπί επιλογές Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή Χαρακτηρ. ήχος .
5. Επιλέξτε ένα χαρακτηριστικό ήχο κλήσης.

Χαρακτηρ. ήχος 1 (διπλός ήχος)
Χαρακτηρ. ήχος 2 (τριπλός ήχος)

6. Καλέστε τον αριθμό της γραμμής fax εντός τριών λεπτών.

Αυτόματη απάντηση

Πατήστε το κουμπί Αυτόματη απάντηση για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης απάντησης. Όταν η λυχνία αυτόματης απάντησης είναι αναμμένη, σημαίνει ότι η λειτουργία έχει ενεργοποιηθεί.

Αν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης απάντησης, μπορείτε να ρυθμίσετε τον αριθμό των κτύπων μετά τους οποίους ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα θα απαντά στις εισερχόμενες κλήσεις fax. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι "Μετά από 3 κτύπους". Για να αλλάξετε αυτή τη ρύθμιση:

1. Πατήστε το κουμπί Fax στον πίνακα ελέγχου.
2. Πατήστε το κουμπί Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή Αριθμός κτύπων .
3. Πατήστε το κουμπί δεξιού βέλους για να επιλέξετε Μετά από 2 κτύπους, Μετά από 3 κτύπους (προεπιλογή) ή Μετά από 5 κτύπους.
4. Πατήστε το κουμπί Επιλογή.
5. Βεβαιωθείτε ότι η λυχνία αυτόματης απάντησης είναι αναμμένη.

Ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα θα λαμβάνει αυτόματα το fax μετά τους κτύπους που ορίσατε.

Για τη μη αυτόματη λήψη fax, βεβαιωθείτε ότι η λυχνία αυτόματης απάντησης είναι σβηστή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μη αυτόματη λήψη fax, ανατρέξτε στην ενότητα Μη αυτόματα.

Προώθηση fax

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία προώθησης fax όταν απουσιάζετε αλλά θέλετε να λαμβάνετε τα fax σας εκεί που βρίσκεστε. Οι διαθέσιμες ρυθμίσεις για τη λειτουργία προώθησης fax είναι τρεις:

Απενεργοποίηση (προεπιλογή)
Προώθηση-Όταν ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα λαμβάνει ένα fax, το αποθηκεύει στη μνήμη του και το αποστέλλει στον αριθμό fax που έχετε καθορίσει.
Εκτύπωση και προώθηση-Ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα προωθεί το fax στον αριθμό που έχετε καθορίσει και το εκτυπώνει.

Για να ρυθμίσετε τη λειτουργία προώθησης fax:

1. Πατήστε το κουμπί Fax στον πίνακα ελέγχου.
2. Πατήστε το κουμπί Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή Προώθηση fax και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί Επιλογή.
3. Χρησιμοποιήστε τα βέλη για να μετακινηθείτε στην επιλογή που θέλετε (Προώθηση fax ή Εκτύπωση και προώθηση) και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί Επιλογή.
4. Πληκτρολογήστε τον αριθμό fax στον οποίο θέλετε να προωθήσετε τα εισερχόμενα fax και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί Επιλογή.

Προώθ. : Αυτή η ένδειξη θα εμφανιστεί στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης.

Χρήση της υπηρεσίας αναγνώρισης κλήσεων

Η αναγνώριση κλήσεων είναι μια υπηρεσία που παρέχεται από ορισμένες τηλεφωνικές εταιρείες. Αν ενεργοποιήσετε την υπηρεσία αναγνώρισης κλήσεων, μπορείτε να βλέπετε τον αριθμό τηλεφώνου (και ενδεχομένως το όνομα του συνδρομητή) που σας καλεί. Ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα υποστηρίζει τη χρήση αυτής της υπηρεσίας. Αν είστε συνδρομητής σε αυτή την υπηρεσία, κάθε φορά που θα λαμβάνετε ένα fax, θα εμφανίζεται στην οθόνη του εκτυπωτή Όλα σε Ένα ο αριθμός τηλεφώνου από το οποίο αποστέλλεται το fax.

Σημείωση: Η αναγνώριση κλήσεων δεν είναι διαθέσιμη σε όλες τις χώρες/περιοχές.

Χρήση της λειτουργίας αποκλεισμού των ανεπιθύμητων fax

Η λειτουργία αποκλεισμού των ανεπιθύμητων fax σάς βοηθά να ελέγχετε από ποιους λαμβάνετε fax. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία με δύο τρόπους:

Αποκλεισμός κλήσεων από: Αυτή η επιλογή σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε μια λίστα με τους αριθμούς τηλεφώνου από τους οποίους δεν θέλετε να δέχεστε fax. Ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα δεν θα δέχεται fax από τους αριθμούς τηλεφώνου που περιλαμβάνονται σε αυτή τη λίστα.
Αποδοχή μόνο κλήσεων από: Αυτή η επιλογή σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε μια λίστα με τους αριθμούς τηλεφώνου από τους οποίους θέλετε να λαμβάνετε fax. Ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα θα λαμβάνει fax μόνο από τους αριθμούς που περιλαμβάνονται σε αυτή τη λίστα.

Για να ορίσετε την επιλογή σας:

1. Πατήστε το κουμπί Fax στον πίνακα ελέγχου.
2. Πατήστε το κουμπί Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή Σύνθ. ρυθμ. fax .
3. Πατήστε το κουμπί Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή Αποκλεισμός ανεπιθύμητων fax .
4. Χρησιμοποιήστε τα βέλη για να μετακινηθείτε στην επιλογή Αποκλεισμός κλήσεων από ή Αποδοχή μόνο κλήσεων απόκαι πατήστε το κουμπί Επιλογή.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα ανεπιθύμητων fax:

1. Πατήστε το κουμπί Fax στον πίνακα ελέγχου.
2. Πατήστε το κουμπί Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή Σύνθ. ρυθμ. fax .
3. Πατήστε το κουμπί Επιλογές μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη η επιλογή Επεξεργασία λίστας ανεπιθύμητων fax .
4. Χρησιμοποιήστε το δεξιό βέλος για να μετακινηθείτε στην επιλογή Προσθήκηκαι πατήστε το κουμπί Επιλογή.
5. Πληκτρολογήστε ένα διψήφιο αριθμό και πατήστε το κουμπί Επιλογή.
6. Πληκτρολογήστε έναν αριθμό τηλεφώνου και πατήστε το κουμπί Επιλογή.
7. Αν θέλετε να προσθέσετε και άλλον αριθμό τηλεφώνου στη λίστα, πατήστε 1. Αν έχετε ολοκληρώσει την εργασία σας, πατήστε 2.

Προσαρμογή ρυθμίσεων

Χρήση του Βοηθητικού προγράμματος εγκατάστασης fax

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις fax στο Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης fax. Αυτές οι ρυθμίσεις ισχύουν τόσο για τα fax που στέλνετε όσο και για τα fax που λαμβάνετε.

1. Επιλέξτε Έναρξη  Προγράμματα  Lexmark 4200 Series  Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης fax.
2. Κάντε κλικ σε κάθε καρτέλα και αλλάξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε.
3. Επιλέξτε Κλείσιμο.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης fax για να προσαρμόσετε μερικές από τις ρυθμίσεις fax του εκτυπωτή Όλα σε Ένα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Χρήση του Βοηθητικού προγράμματος εγκατάστασης fax.

Χρήση του πίνακα ελέγχου

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου για να προσαρμόσετε τις εργασίες fax. Πατήστε το κουμπί Fax για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία fax και στη συνέχεια πατήστε επανειλημμένα το κουμπί Επιλογές για να δείτε τα διαθέσιμα υπομενού.

Επιλογές σύνθετων ρυθμίσεων Fax

Σημείωση: Η τρέχουσα επιλογή επισημαίνεται στην οθόνη με έναν αστερίσκο (*).