Fakse

  Motta en faks

  Sende en faks

  Tilpasse en faksjobb

Du kan bruke Alt-i-ett-maskinen til å sende fakser i farger og i sort/hvitt. Du kan sende og motta dokumenter i størrelsene A4, Legal og Letter.

Motta en faks

Du kan velge å motta en faks automatisk, manuelt eller via en telefonsvarer.

Merk: For at Alt-i-ett-maskinen skal kunne sende eller motta en fargefaks, må maskinen du mottar faksen fra, også støtte fargefakser.

Automatisk

Anbefales for en dedikert fakslinje.

Alt-i-ett-maskinen er konfigurert til å motta innkommende fakser automatisk ved hjelp av automatisk svarmodus. Lampen for automatisk svar viser at denne modusen er aktivert. Når lampen for automatisk svar lyser, mottar Alt-i-ett-maskinen fakser etter et angitt antall ring, som angis på menyen Alternativer.

Hvis du har endret innstillingene og vil tilbakestille maskinen til automatisk svarmodus, må du gjøre følgende:

1. Trykk på faksknappen (Fax) på kontrollpanelet.
2. Trykk på alternativknappen (Options) til Number of rings (antall ring) vises.
3. Trykk på høyre pilknapp for å velge After 2 rings (etter 2 ring) After 3 rings (etter 3 ring) (standard) eller After 5 rings (etter 5 ring).
4. Trykk på velgeknappen (Select).
5. Kontroller at lampen for automatisk svar lyser.

Når det angitte antallet ringesignaler registreres, vil Alt-i-ett-maskinen automatisk motta faksen.

Manuelt

Anbefales for delt faks- og telefonlinje.

Du kan velge hvilke innkommende fakser som skal mottas ved å angi manuell svarmodus for Alt-i-ett-maskinen.

1. Trykk på faksknappen (Fax) på kontrollpanelet.
2. Kontroller at lampen for automatisk svar ikke lyser.
3. Hvis Alt-i-ett-maskinen har et håndsett: Når Alt-i-ett-maskinen ringer, løfter du håndsettet og hører etter fakstoner.

Hvis Alt-i-ett-maskinen ikke har et håndsett: Når den tilkoblede telefonen ringer, løfter du telefonrøret og hører etter fakstoner.

Merk: Alt-i-ett-maskinen må være tilkoblet en telefon for at du skal kunne motta fakser manuelt. Hvis du vil ha hjelp, kan du se Koble til en telefon.

4. Hvis Alt-i-ett-maskinen har et håndsett:

1. Trykk på knappen for sort/hvitt (Black) eller knappen for farge (Color).
2. Legg på håndsettet.

Alt-i-ett-maskinen mottar faksen.

Hvis Alt-i-ett-maskinen ikke har et håndsett:

1. Trykk på *9* på telefonen.
2. Legg på røret.

Alt-i-ett-maskinen mottar faksen.

Telefonsvarer

Anbefales for delt faks- og telefonlinje.

Slik mottar du en faks hvis Alt-i-ett-maskinen er koblet til en telefonsvarer:

1. Trykk på faksknappen (Fax) på kontrollpanelet.
2. Angi at telefonsvareren skal besvare innkommende anrop før Alt-i-ett-maskinen. Hvis du for eksempel angir at telefonsvareren skal besvare anrop etter 3 ring, kan du angi at Alt-i-ett-maskinen skal besvare anrop etter 5 ring. Slik kan du endre denne innstillingen på Alt-i-ett-maskinen:

1. Trykk på alternativknappen (Options) til Number of rings (antall ring) vises.
2. Trykk på høyre pilknapp til After 5 rings (etter 5 ring) vises.
3. Trykk på velgeknappen (Select).

3. Kontroller at lampen for automatisk svar lyser.

Når det registreres et ring, henter telefonsvareren inn anropet.

Hvis det blir registrert en faks, mottar Alt-i-ett-maskinen faksen og kobler fra telefonsvareren.
Hvis ikke, fullfører telefonsvareren anropet.

Merk: Utstyret må installeres som forklart i Koble til en telefonsvarer for at det skal fungere riktig.

Sende en faks

Du kan sende fakser ved hjelp av kontrollpanelet, Alt-i-ett-løsninger eller faksdriveren.

Bruke kontrollpanelet

1. Kontroller at Alt-i-ett-maskinen er på.
2. Legg opptil 30 sider av originaldokumentet med forsiden ned i den automatiske dokumentmateren.

   

Merk: Når du legger i små papirstørrelser, må du legge originalen midt i skuffen og justere papirskinnene mot kanten på papiret.

3. Trykk på faksknappen (Fax) på kontrollpanelet.
4. Bruk tastaturet til å gjøre følgende:

Angi faksnummeret, og trykk deretter på knappen for sort/hvitt (Black) eller på knappen for farger (Color).
Trykk på knappen for hurtignummer (Speed Dial), og gjør deretter følgende:

Bruk pilknappene og bla gjennom listen for å finne det nummeret du vil bruke, og trykk deretter på knappen for sort/hvitt (Black) eller på knappen for farge (Color).
Bruk tastaturet til å angi et nummer med to sifre (kan vises øverst til venstre i vinduet), og trykk deretter på knappen for sort/hvitt (Black) eller på knappen for farge (Color).

Merk: Hvis du ikke har en liste over hurtignumre, men vil opprette en, kan du se Bruke datamaskinen (anbefales).

Alt-i-ett-maskinen skanner dokumentet og sender faksen til det nummeret du har angitt.

Bruke Alt-i-ett-løsninger

1. Kontroller at Alt-i-ett-maskinen er koblet til datamaskinen.
2. Legg opptil 30 sider av originaldokumentet med forsiden ned i den automatiske dokumentmateren.

   

Merk: Når du legger i små papirstørrelser, må du legge originalen midt i skuffen og justere papirskinnene mot kanten på papiret.

3. Dobbeltklikk på ikonet for Lexmark 4200 Series Alt-i-ett-løsninger på skrivebordet.

Hovedsiden for Alt-i-ett-maskinen vises.

4. Klikk på Faks et bilde eller dokument under Produktivitetsverktøy.
5. Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre oppgaven.

Sende en elektronisk faks

Du kan opprette et elektronisk dokument på datamaskinen og sende det som en faks i sort/hvitt til andre.

Merk: Du kan ikke motta elektroniske fakser, bare sende dem. Alle fakser du mottar, skrives ut på Alt-i-ett-maskinen.

Slik kan du sende en faks fra et program på datamaskinen ved hjelp av faksmodemet i Alt-i-ett-maskinen:

1. Klikk på Fil Skriv ut mens dokumentet er åpent.
2. Velg faksskriveren for Lexmark 4200 Series på skriverlisten.
3. Følg instruksjonene i programmet som startes.

Merk: Alle fakser som sendes på denne måten, har fin oppløsning.

Tilpasse en faksjobb

Det finnes en rekke faksfunksjoner på Alt-i-ett-maskinen som forenkler sending av fakser. Du kan bruke kontrollpanelet eller programvaren til å bruke faksfunksjonene og til å tilpasse faksene. Under Bruke kontrollpanelet kan du finne en fullstendig oversikt over menyalternativene for faksing på kontrollpanelet.

Konfigurere hurtignummer

Bruke datamaskinen (anbefales)

1. Klikk på Start  Programmer  Lexmark 4200 Series  Verktøy for faksoppsett.
2. Klikk på kategorien Hurtignummer.
3. Følg instruksjonene i kategorien Hurtignummer for å legge til et nytt nummer på hurtignummerlisten.
4. Klikk på Lagre innstillinger når du er ferdig. Ingenting blir lagret før du klikker på denne knappen.

Bruke kontrollpanelet

1. Trykk på faksknappen (Fax) på kontrollpanelet.
2. Trykk på alternativknappen (Options) til Edit Speed Dial (rediger hurtignumre) vises.
3. Trykk på velgeknappen (Select).
4. Angi et tosifret hurtignummer, og trykk deretter på velgeknappen (Select).
5. Angi faksnummeret.
6. Angi navnet ved hjelp av tastaturet. Trykk på en tast flere ganger for å velge riktig bokstav.
7. Trykk på velgeknappen (Select) når du er ferdig.

Saved (lagret) vises i vinduet.

Bruke hurtignumre

Hvis du vil gjøre det enklere å sende fakser, kan du angi opptil 99 hurtignumre. Du kan angi 79 enkeltfaksnumre og 20 grupper som kan inneholde opptil fem telefonnumre hver.

1. Trykk på faksknappen (Fax) på kontrollpanelet.
2. Trykk på knappen for hurtignummer (Speed Dial).

Det første hurtignummeret på listen vises.

3. Bla gjennom listen ved hjelp av venstre og høyre pilknapp, eller bruk tastaturet til å angi hurtignummeret på to sifre.
4. Trykk på knappen for sort/hvitt (Black) eller knappen for farge (Color) for å sende faksen.

Hurtignummerknapper

Med hurtignummerknappene kan du ringe hurtignumrene 1-5. Disse knappene programmeres automatisk når du programmerer de fem første hurtignumrene. Slik kan du sende en faks ved hjelp av en hurtignummerknapp:

1. Kontroller at Alt-i-ett-maskinen er på.
2. Legg opptil 30 sider av originaldokumentet med forsiden ned i den automatiske dokumentmateren.
3. Trykk på en hurtignummerknapp.
4. Trykk på knappen for sort/hvitt (Black) eller knappen for farge (Color).

Sende en faks med flere sider til en gruppe

Hvis Alt-i-ett-maskinen er koblet til en datamaskin, kan du sende en faks på opptil 20 sider til maksimalt fem mottakere samtidig.

Sende en kringkastingsfaks umiddelbart:

1. Trykk på faksknappen (Fax) på kontrollpanelet.
2. Angi faksnummer eller trykk på hurtignummerknappen (Speed Dial) for å velge numre fra hurtignummerlisten.
3. Trykk på knappen for sort/hvitt (Black) eller på knappen for farge (Color) for å sende faksen umiddelbart, eller trykk på velgeknappen (Select) for å angi et faksnummer til.
4. Trykk på knappen for sort/hvitt (Black) eller på knappen for farge (Color) hvis du vil sende faksen til begge faksnumrene, eller trykk på velgeknappen (Select) for å angi et faksnummer til. Fortsett med denne fremgangsmåten til alle faksnumrene (opptil fem numre) er angitt.

Angi forsinkelse for sending av en kringkastingsfaks:

1. Trykk på faksknappen (Fax) på kontrollpanelet.
2. Når standardskjermbildet vises, må du trykke på alternativknappen (Options) til Delay Until (forsink til) vises.
3. Trykk på høyre pilknapp for å bla til Set Delay (angi forsinkelse).
4. Trykk på velgeknappen (Select).
5. Angi det klokkeslettet du vil at faksen skal sendes.
6. Trykk på velgeknappen (Select).
7. Hvis Alt-i-ett-maskinen er i 24-timers modus, går skjermen tilbake til standardvisning. Hvis maskinen er satt til 12-timers modus, må du trykke på 1 for å velge AM eller på 2 for å velge PM.
8. Bruk tastaturet til å angi faksnummeret.
9. Trykk på knappen for sort/hvitt (Black) eller på knappen for farge (Color) for å sende faksen til dette nummeret, eller trykk på velgeknappen (Select) for å angi et faksnummer til (du kan gjøre dette opptil fem ganger, og den forsinkede faksen sendes til det antallet numre du har angitt).

Merk: På det angitte tidspunktet slås faksnumrene, og faksen overføres til alle faksnumrene du har angitt. Hvis faksen ikke overføres til alle numrene på kringkastingslisten, slår maskinen numrene faksen ikke ble overført til, på nytt når den har kommet til slutten av listen.

Bruke hurtignummerlisten:

1. Trykk på faksknappen (Fax) på kontrollpanelet.
2. Trykk på alternativknappen (Options) til Delay Until (forsink til) vises.
3. Trykk på venstre og høyre pilknapp for å bla til Set Delay (angi forsinkelse), og trykk deretter på velgeknappen (Select).
4. Angi informasjon om når du vil at faksen skal sendes.
5. Trykk på velgeknappen (Select) en gang til, og trykk deretter på 1 for å velge AM eller på 2 for å velge PM.
6. Trykk på knappen for hurtignummer (Speed Dial), og gjør deretter følgende:

Bruk pilknappene til å bla gjennom hurtignummerlisten for å finne faksnummeret.
Bruk knappene på tastaturet til å angi et nummer med to sifre (vises øverst til venstre i vinduet).

7. Trykk på knappen for fargekopi (Color) eller knappen for sort/hvitt-kopi (Black).

Standardskjermbildet vises igjen.

Merk: Du kan gjenta denne prosessen for å angi flere numre du vil sende en forsinket faks til.

Ringe med røret på

Med funksjonen for å ringe med røret på kan du få tilgang til telefonlinjen før du sender en faks. Bruk denne funksjonen i spesielle tilfeller, for eksempel for å navigere gjennom et automatisk svarsystem eller for å angi et telefonkortnummer før du sender en faks.

1. Trykk på faksknappen (Fax) på kontrollpanelet.
2. Trykk gjentatte ganger på alternativknappen (Options) til On Hook Dial (ring med røret på) vises.
3. Trykk på velgeknappen (Select) for at Alt-i-ett-maskinen skal løfte av røret.

Nå kan du høre summetonen.

4. Angi det nummeret du vil sende en faks til.
5. Trykk på knappene på tastaturet hvis du vil navigere gjennom et automatisk svarsystem.
6. Trykk på knappen for sort/hvitt (Black) eller knappen for farge (Color) når du hører fakslyder.

Ringe på nytt / pause

Bruk funksjonen for å ringe på nytt / pause hvis du må ringe et faksnummer på nytt, eller for å legge inn en pause i et faksnummer.

Når Alt-i-ett-maskinen er i faksmodus, kan du trykke på Redial/Pause (ring på nytt / pause) for å ringe det siste faksnummeret en gang til.

Merk: Hvis du trykker på denne knappen med én gang etter at du har sendt en faks, brukes de samme innstillingene som for den forrige faksen.

Trykk på Redial/Pause (ring på nytt / pause) hvis du vil legge inn en pause på tre sekunder i faksnummeret du har begynt å angi. Du må kanskje legge inn en pause i et faksnummer for å vente på en ekstern linje eller for å navigere gjennom et automatisk svarsystem.

Ringe via sentral

Hvis Alt-i-ett-maskinen er koblet til et PBX-telefonsystem, må du kanskje angi Behind a PBX (via sentral) som oppringingsmetode. Når du ringer et faksnummer, venter vanligvis Alt-i-ett-maskinen på summetonen før faksnummeret ringes. Denne oppringingsmetoden fungerer kanskje ikke hvis PBX-telefonsystemet har en summetone som de fleste faksmaskiner ikke gjenkjenner. Ved å aktivere ringing via sentral kan Alt-i-ett-maskinen ringe faksnummeret uten å vente på en summetone den skal gjenkjenne.

Slik kan du angi at Alt-i-ett-maskinen skal ringe via en sentral:

1. Trykk på faksknappen (Fax) på kontrollpanelet.
2. Trykk gjentatte ganger på alternativknappen (Options) til Advanced Fax (avansert faks) vises, og trykk deretter på velgeknappen (Select).
3. Trykk gjentatte ganger på alternativknappen (Options) til Dialing Method (oppringingsmetode) vises, og trykk deretter på velgeknappen (Select).
4. Trykk på høyre pilknapp for å bla til Behind a PBX (via sentral), og trykk deretter på velgeknappen (Select).

Når du sender en faks, ringer Alt-i-ett-maskinen via sentralen.

Bestemte ringemønstre

Bestemte ringesignaler er en tjeneste som leveres av enkelte telefonselskaper og som gjør at én telefonlinje har flere telefonnumre (snakk med din teleoperatør om tilgjengelighet for denne tjenesten). Hvis du abonnerer på denne tjenesten, kan du programmere Alt-i-ett-maskinen slik at den har et bestemt ringemønster og telefonnummer for innkommende fakser.

Slik kan du bruke bestemte ringesignaler for faksing:

1. Bestill tjenesten fra telefonselskapet.
2. Trykk på faksknappen (Fax) på kontrollpanelet.
3. Trykk gjentatte ganger på alternativknappen (Options) til Advanced Fax (avansert faks) vises, og trykk deretter på velgeknappen (Select).
4. Trykk gjentatte ganger på alternativknappen (Options) til Distinctive ring (bestemt ringesignal) vises.
5. Velg en bestemt ringetone:

Distinctive Ring 1 (bestemt ringesignal 1) (dobbelt)
Distinctive Ring 2 (bestemt ringesignal 2) (trippel)

6. Ring fakslinjenummeret innen tre minutter.

Automatisk svar

Trykk på knappen for automatisk svar (Auto Answer) for å aktivere eller deaktivere funksjonen for automatisk svar. Når lampen for automatisk svar lyser, er funksjonen aktivert.

Hvis du bestemmer deg for å bruke funksjonen for automatisk svar, kan du angi antall ringesignaler før faksen blir mottatt. Standardverdien er After 3 rings (etter 3 ring). Slik kan du endre denne innstillingen:

1. Trykk på faksknappen (Fax) på kontrollpanelet.
2. Trykk på alternativknappen (Options) til Number of rings (antall ring) vises.
3. Trykk på høyre pilknapp for å velge After 2 rings (etter 2 ring) After 3 rings (etter 3 ring) (standard) eller After 5 rings (etter 5 ring).
4. Trykk på velgeknappen (Select).
5. Kontroller at lampen for automatisk svar lyser.

Når det angitte antallet ringesignaler registreres, vil Alt-i-ett-maskinen automatisk motta faksen.

Hvis du vil motta fakser manuelt, må du kontrollere at lampen for automatisk svar ikke lyser. Du kan finne mer informasjon om manuelt mottak av fakser under Manuelt.

Videresende en faks

Du kan konfigurere videresending av fakser hvis du skal reise bort, men likevel vil motta fakser mens du borte. Maskinen har tre innstillinger for videresending av fakser:

Off (av) (standard)
Forward (videresend): Når Alt-i-ett-maskinen mottar en faks, legges den først i minnet før den videresendes til et angitt faksnummer.
Print and Forward (skriv ut og videresend): Alt-i-ett-maskinen videresender faksen til det angitte faksnummeret og skriver den ut.

Slik kan du konfigurere videresending av fakser:

1. Trykk på faksknappen (Fax) på kontrollpanelet.
2. Trykk på alternativknappen (Options) til Fax Forward (videresend faks) vises, og trykk deretter på velgeknappen (Select).
3. Bruk pilknappene til å bla til alternativet du vil bruke (Fax Forward (videresend faks) eller Print and Forward (skriv ut og videresend)) vises, og trykk deretter på velgeknappen (Select).
4. Angi nummeret du vil videresende faksen til, og trykk deretter på velgeknappen (Select).

Fwd (vs) vises nederst til venstre i vinduet.

Bruke anroper-ID

Anroper-ID er en tjeneste som noen telefonselskaper tilbyr, og som identifiserer telefonnummeret til (og eventuelt navnet på) personen som ringer. Hvis du abonnerer på denne tjenesten, fungerer den sammen med Alt-i-ett-maskinen. Når du mottar en faks, vises telefonnummeret til personen som sender faksen, i vinduet.

Merk: Anroper-ID er bare tilgjengelig i enkelte land og regioner.

Bruke faksblokkering

Med funksjonen for faksblokkering kan du definere hvem du skal motta fakser fra. Du kan bruke denne funksjonen på to forskjellige måter:

Block Calls From (blokker fakser fra): Med dette alternativet kan du lage en liste over telefonnumre du ikke ønsker å motta fakser fra.
Only Accept Calls From (bare godta anrop fra): Med dette alternativet kan du lage en liste over bare de telefonnumrene du vil motta fakser fra. Alt-i-ett-maskinen vil bare motta fakser fra disse numrene.

Slik kan du velge alternativet du foretrekker:

1. Trykk på faksknappen (Fax) på kontrollpanelet.
2. Trykk på alternativknappen (Options) til Advanced Fax (avansert faks) vises i vinduet.
3. Trykk på alternativknappen (Options) til Junk Fax Blocking (faksblokkering) vises i vinduet.
4. Bruk pilknappene til å bla til Block Calls From (blokker fakser fra) eller Only Accept Calls From (bare godta anrop fra), og trykk deretter på velgeknappen (Select).

Slik kan du lage en liste over faksnumre som skal blokkeres:

1. Trykk på faksknappen (Fax) på kontrollpanelet.
2. Trykk på alternativknappen (Options) til Advanced Fax (avansert faks) vises.
3. Trykk på alternativknappen (Options) til Edit Junk Fax List (rediger blokkeringsliste) vises.
4. Trykk på høyre pilknapp for å bla til Add (legg til), og trykk deretter på velgeknappen (Select).
5. Angi et tosifret nummer, og trykk deretter på velgeknappen (Select).
6. Angi et telefonnummer, og trykk deretter på velgeknappen (Select).
7. Hvis du vil legge til et telefonummer til, kan du trykke på 1. Hvis ikke, kan du trykke på 2.

Tilpasse innstillingene

Bruke verktøyet for faksoppsett

Du kan justere faksinnstillingene i verktøyet for faksoppsett. Disse innstillingene gjelder fakser du sender og mottar.

1. Klikk på Start  Programmer  Lexmark 4200 Series  Verktøy for faksoppsett.
2. Klikk på de forskjellige kategoriene og endre innstillingene.
3. Klikk på Lukk.

Merk: Du kan også bruke verktøyet for faksoppsett til å justere noen av faksinnstillingene for Alt-i-ett-maskinen. Du kan finne mer informasjon i Bruke verktøyet for faksoppsett.

Bruke kontrollpanelet

Du kan tilpasse faksjobber ved hjelp av kontrollpanelet. Trykk på faksknappen (Fax) for å aktivere faksmodus, og trykk deretter på alternativknappen (Options) flere ganger for å vise undermenyene.

Avanserte faksalternativer

Merk: Alternativet som er valgt, vises med en stjerne (*) i vinduet.