Lære om Alt-i-ett-maskinen

  Lære mer om de ulike delene av Alt-i-ett-maskinen

  Installere Alt-i-ett-maskinen

  Bruke kontrollpanelet

  Bruke programvaren for Alt-i-ett-maskinen

Når du skal installere Alt-i-ett-maskinen, må du følge instruksjonene på installeringsoversikten for Lexmark 4200 Series for å installere maskin- og programvaren. Hvis du vil vite mer om hvordan du installerer maskinen, kan du se Installere Alt-i-ett-maskinen. Hvis du trenger feilsøkingshjelp, kan du se Feilsøking for installering.

Du finner følgende i esken med Alt-i-ett-maskinen:

Lære mer om de ulike delene av Alt-i-ett-maskinen

Alt-i-ett-maskinen Lexmark 4200 Series er fargeskanner, fargeskriver, fargekopimaskin og fargefaksmaskin. Denne håndboken viser hvordan du kan bruke funksjonene på Alt-i-ett-maskinen.

Merk: Du trenger ikke å koble Alt-i-ett-maskinen til datamaskinen for å ta kopier eller sende fakser.

Lexmark 4200 Series finnes i to modeller. Den ene av modellene har et håndsett. Tabellen nedenfor beskriver hver del.

Lexmark 4200 Series med håndsett:

 

Bruk:

Når du vil gjøre følgende:

1

Papirstøtte

Legge papir i Alt-i-ett-maskinen.

2

Vindu

Kontrollere statusen til Alt-i-ett-maskinen eller vise innstillinger.

3

Kontrollpanel

Bruke Alt-i-ett-maskinen (koblet til en datamaskin eller ikke). Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se Bruke kontrollpanelet.

4

Utskuff

Stable papiret etter hvert som det kommer ut av Alt-i-ett-maskinen.

5

Utskuff for automatisk dokumentmater

Ta ut originaldokumentet etter at det har gått gjennom den automatiske dokumentmateren.

6

Håndsett (tilgjengelig på enkelte modeller)

Svare på innkommende anrop og snakke med noen på telefonen.

7

Papirskinne

Kontrollere at papiret trekkes riktig inn i Alt-i-ett-maskinen.

8

Automatisk dokumentmater

Skanne, kopiere eller fakse én eller flere sider.

9

Papirskinne

Kontrollere at originaldokumentet trekkes riktig inn i Alt-i-ett-maskinen.

10

Inngang for telefon/telefonsvarer

Koble en telefonsvarer eller en telefon til Alt-i-ett-maskinen.

11

Inngang for strømuttak

Koble til telefonledningen.

12

Strøminngang

Koble Alt-i-ett-maskinen til et strømuttak.

13

Inngang for USB-kabel

Koble Alt-i-ett-maskinen til en datamaskin.

Installere Alt-i-ett-maskinen

På installeringsoversikten som følger med Alt-i-ett-maskinen, kan du finne grunnleggende installeringsinstruksjoner. Du kan også koble utstyr til Alt-i-ett-maskinen, for eksempel en telefon, en telefonsvarer eller et modem.

Utstyr:

Fordeler:

Se dette avsnittet:

  • Alt-i-ett-maskin med håndsett
  • Telefonledning
  • Bruk fakslinjen som en vanlig telefonlinje.
  • Ta kopier og send og motta fakser uten å bruke en datamaskin.

Grunnleggende installering

  • Alt-i-ett-maskin uten håndsett
  • Telefonledning

Ta kopier og send og motta fakser uten å bruke en datamaskin.

  • Alt-i-ett-maskin uten håndsett
  • To telefonledninger
  • Telefon
  • Bruk fakslinjen som en vanlig telefonlinje.
  • Installer Alt-i-ett-maskinen der telefonen er.
  • Ta kopier og send og motta fakser uten å bruke en datamaskin.

Koble til en telefon

  • Alt-i-ett-maskin med håndsett
  • To telefonledninger
  • Telefonsvarer

Motta både innkommende talemeldinger og fakser.

Koble til en telefonsvarer

  • Alt-i-ett-maskin uten håndsett
  • Tre telefonledninger
  • Telefon
  • Telefonsvarer
  • Alt-i-ett-maskin med håndsett
  • To telefonledninger
  • Modem

Øk antallet uttak for telefontilkobling.

Koble til et modem

  • Alt-i-ett-maskin uten håndsett
  • Tre telefonledninger
  • Telefon
  • Modem

Grunnleggende installering

Koble en telefonledning fra telefoninngangen og til utgangen på Alt-i-ett-maskinen.

Koble til en telefon

Hvis Alt-i-ett-maskinen ikke har et håndsett, kan du koble en telefon til maskinen, slik at du kan bruke fakslinjen som en vanlig telefonlinje.

  1. Koble en telefonledning fra telefoninngangen og til utgangen på Alt-i-ett-maskinen.
  2. Koble en telefonledning fra telefon-/telefonsvarerinngangen på Alt-i-ett-maskinen og til selve telefonen.

Koble til en telefonsvarer

Alt-i-ett-maskin med håndsett

  1. Koble en telefonledning fra telefoninngangen og til utgangen på Alt-i-ett-maskinen.
  2. Koble en telefonledning fra telefon-/telefonsvarerinngangen på Alt-i-ett-maskinen og til telefonsvareren.

Alt-i-ett-maskin uten håndsett

  1. Koble en telefonledning fra telefoninngangen og til utgangen på Alt-i-ett-maskinen.
  2. Koble en telefonledning fra telefon-/telefonsvarerinngangen på Alt-i-ett-maskinen og til telefonsvareren.
  3. Koble en telefonledning fra telefonsvareren og til selve telefonen.

Koble til et modem

Alt-i-ett-maskin med håndsett

  1. Koble en telefonledning fra telefoninngangen og til utgangen på Alt-i-ett-maskinen.
  2. Koble en telefonledning fra telefon-/telefonsvarerinngangen på Alt-i-ett-maskinen og til modemet.

Alt-i-ett-maskin uten håndsett

  1. Koble en telefonledning fra telefoninngangen og til utgangen på Alt-i-ett-maskinen.
  2. Koble en telefonledning fra telefon-/telefonsvarerinngangen på Alt-i-ett-maskinen og til modemet.
  3. Koble en telefonledning fra modemet og til selve telefonen.

Koble til linjer som ikke støttes

Faksmodemet i Alt-i-ett-maskinen er en analog enhet, og kan ikke brukes med digitale telefontjenester av typen ISDN, DSL eller PBX. Du kan imidlertid koble enkelte enheter til Alt-i-ett-maskinen slik at du kan bruke faksfunksjonen i tillegg til slike digitale telefontjenester.

Bruke kontrollpanelet

Med knappene på kontrollpanelet kan du skanne, kopiere, fakse og tilpasse dokumenter. Når av/på-lampen lyser, er Alt-i-ett-maskinen på. Du kan skanne, kopiere, fakse og velge eller endre innstillinger ved hjelp av knappene.

Funksjonene i vinduet:

Tabellen nedenfor beskriver knappenes funksjoner.

 

Trykk på:

For å gjøre følgende:

1

Av/på

Slå på og av Alt-i-ett-maskinen.

Merk: Hvis du vil velge den tilstanden som bruker minst strøm, må du trykke på og holde inne av/på-knappen i minst fem sekunder.

2

Faks

Gå over i faksmodus. Alt-i-ett-maskinen kan motta en faks uansett hvilken modus den er i.

Merk: Denne knappen lyser når Alt-i-ett-maskinen er i faksmodus.

3

Kvalitet

  • Velge blant følgende kopieringskvaliteter: Hurtig, Normal, Bedre eller Best.
  • Velge en faksoppløsning: Standard (standard), Fine (fin) eller Superfine (superfin).
  • Velge en skanneoppløsning.

4

Lysere/mørkere

Gjøre kopien eller faksen lysere eller mørkere.

5

Automatisk svar

Velge hvordan en faks skal mottas.

  • Automatisk

After 2 rings (etter 2 ring)

After 3 rings (etter 3 ring) (standard)

After 5 rings (etter 5 ring)

Kontroller at lampen for automatisk svar lyser.

  • Manuelt:

Når du trykker på *9* på den eksterne telefonen som er koblet til Alt-i-ett-maskinen.

Lampen for automatisk svar er av.

  • Telefonsvarer:

Når en telefonsvarer er koblet til en ekstern telefoninngang på Alt-i-ett-maskinen.

Lampen for automatisk svar er på.

Du kan finne mer informasjon under Motta en faks.

6

Hurtignummer

Bruke hurtignummerfunksjonen når Alt-i-ett-maskinen er i faksmodus.

Merk: Hvis du trykker på hurtignummerfunksjonen når Alt-i-ett-maskinen er i kopierings- eller skannemodus, vil Alt-i-ett-maskinen automatisk bytte til faksmodus.

 

7

Ring på nytt / pause

  • Ringe det siste nummeret på nytt når maskinen er i faksmodus.
  • Legge inn en pause på tre sekunder i nummeret du skal slå.

Legg inn en pause bare når du allerede har begynt å taste inn nummeret.

Merk: Hvis du trykker på knappen for ring på nytt / pause (Redial/Pause) når Alt-i-ett-maskinen er i kopierings- eller skannemodus, vil Alt-i-ett-maskinen automatisk bytte til faksmodus.

 

8

Tall og symboler på tastaturet

  • I faksmodus:

Angi faksnumre.

Gå gjennom et automatisert svarsystem.

Velge bokstaver ved oppretting av en liste med hurtignumre.

Skrive inn tall for å angi eller redigere dato og klokkeslett som vises i vinduet på Alt-i-ett-maskinen.

  • I kopieringsmodus:

Velge ønsket antall kopier.

9

Stopp/fjern

  • Avbryte en skanne-, utskrifts- eller kopieringsjobb som pågår.
  • Fjerne et faksnummer eller avslutte en faksoverføring og tilbakestille vinduet til standard faksinnstillinger.
  • Gå ut av en meny.
  • Fjerne de aktuelle innstillingene og gå tilbake til standardinnstillingene.

10

Høyre pilknapp

  • Angi et høyere tall.
  • Bla gjennom en liste i vinduet.

11

Alternativer

Bla gjennom listen med menyoverskrifter.

12

Sort/hvitt

Starte en kopierings-, faks- eller skannejobb i sort/hvitt.

Kontroller at lampen for modusen du vil bruke, lyser.

13

Velg

Velge alternativet som vises i vinduet.

14

Farger

Starte en kopierings-, faks- eller skannejobb i farger.

Kontroller at lampen for modusen du vil bruke, lyser.

15

Venstre pilknapp

  • Angi et lavere tall.
  • Bla gjennom en liste i vinduet.

16

Skann

Gå over i skannemodus (mulig når Alt-i-ett-maskinen er koblet til en datamaskin).

Denne knappen lyser når Alt-i-ett-maskinen er i skannemodus.

17

Kopier

Gå over i kopieringsmodus.

Denne knappen lyser når Alt-i-ett-maskinen er i kopieringsmodus.

18

Hurtignummerknapper

Programmere opptil fem hurtignumre.

Angi tekst i vinduet

Du vil av og til ha behov for å angi tekst i vinduet, for eksempel når du skal lage en liste med hurtignumre.

Slik kan du angi tekst:

  1. Finn tallknappen som tilsvarer bokstaven du vil skrive, og trykk flere ganger på den til riktig bokstav vises i vinduet.
  2. Trykk på høyre pilknapp for å gå til neste posisjon.

Merk: Hvis du vil ha et mellomrom mellom ord, må du trykke på høyre pilknapp to ganger.

  1. Gjenta trinnene ovenfor til du har angitt teksten.
  2. Trykk på velgeknappen (Select).

Angi dato og klokkeslett i vinduet

Slik kan du angi riktig dato og klokkeslett:

  1. Trykk på faksknappen (Fax) på kontrollpanelet.
  2. Trykk på alternativknappen (Options) til EDIT DATE/TIME (rediger dato/klokkeslett) vises i vinduet.

Slik kan du endre dato:

  1. Trykk på velgeknappen (Select).
  2. Bruk knappene på tastaturet til å angi den datoen som skal vises på Alt-i-ett-maskinen.

Merk: Hvis du gjør en feil når du angir datoen, kan du bruke venstre pilknapp til å gå til tallet som er feil. Trykk deretter på riktig tall.

  1. Trykk på velgeknappen (Select).

Slik kan du endre klokkeslett:

  1. Trykk én gang på høyre pilknapp, og trykk deretter på velgeknappen (Select).
  2. Trykk på 1 for 12-timers format eller 2 for 24-timers format.
  3. Bruk knappene på tastaturet til å angi det klokkeslettet som skal vises på Alt-i-ett-maskinen.

Merk: Hvis du gjør en feil når du angir klokkeslettet, kan du bruke venstre pilknapp til å gå til tallet som er feil. Trykk deretter på riktig tall.

  1. Trykk på velgeknappen (Select).
  2. Hvis du bruker 12-timers format, må du trykke på 1 for å velge AM eller på 2 for å velge PM.

Merk: Hvis klokkeslettet blir feil angitt, brukes det klokkeslettet som vises, som standard.

Bruke programvaren for Alt-i-ett-maskinen

I avsnittene nedenfor vil du finne informasjon om hvordan du kan bruke programvaren til Alt-i-ett-maskinen.

Bruke verktøyet for faksoppsett

Bruk dette verktøyet til å justere innstillingene for sending og mottak av fakser. Når du har lagret innstillingene, gjelder de for alle fakser du sender og mottar. Du kan også bruke dette verktøyet til å lage og redigere hurtignummerlisten.

Tabellen nedenfor beskriver kategoriene i verktøyet for faksoppsett:

Kategori:

Du kan gjøre følgende:

Send

  • Angi navnet og faksnummeret ditt.
  • Velge en maksimal sendehastighet og en utskriftskvalitet for fakser som skal sendes.
  • Velge om du skal skanne hele dokumentet før nummeret slås.
  • Velge om du skal bruke feilretting.
  • Velge når du vil skrive ut en faksbruksrapport.
  • Velge når du vil skrive ut en faksaktivitetsrapport.

Motta

  • Velge om du vil ha en bunntekst (dato, klokkeslett og sidetall) på hver side.
  • Automatisk forminske en faks som mottas, slik at den passer på papirstørrelsen som er lagt i, eller om du vil skrive den ut på to ark.
  • Velge om du vil videresende en faks eller skrive den ut, og deretter videresende den.

Tilkobling

  • Velge antall ganger du vil at maskinen skal ringe opp igjen, og tiden som skal gå mellom hvert oppringingsforsøk hvis faksen ikke kan sendes på første forsøk.
  • Velge telefonlinjeformatet du vil bruke (Puls, Tone, Via sentral).
  • Angi et prefiks.
  • Velge hvordan du vil besvare innkommende anrop (manuelt hvis det registreres fakstoner, eller etter et visst antall ring).
  • Velge en bestemt ringetone.

Hurtignummer

Legge til på, opprette eller redigere listen over hurtignumre.

Gruppehurtignummer

Opprette et gruppenummer og -navn, og legge til telefonnumre i gruppen.

Bruke Lexmark Alt-i-ett-løsninger

Slik kan du få tilgang til Lexmark Alt-i-ett-løsninger, som er programvaredriveren for Lexmark 4200 Series:

Du kan bruke Lexmark Alt-i-ett-løsninger til følgende:

Hovedsiden for Alt-i-ett-maskinen

Når du åpner Alt-i-ett-løsninger, vises hovedsiden for Alt-i-ett-maskinen. Den består av fire hoveddeler: Skann, Kopier, Produktivitetsverktøy og Forhåndsvisning.

Tabellen nedenfor beskriver kategoriene på hovedsiden for Alt-i-ett-maskinen.

 

Område:

Du kan gjøre følgende:

1

Skann

  • Velge et program du vil sende det skannede elementet til.
  • Velge hvilken type element som skal skannes.
  • Velge hvordan skanningen skal brukes.

Merk: Klikk på Se flere skanneinnstillinger for å vise alle innstillingene.

2

Kopier

  • Velge antallet og fargen for kopiene.
  • Velge en kvalitetsinnstilling for kopiene.
  • Velge størrelse på originaldokumentet.
  • Sortere kopiene.
  • Skrive ut den siste siden av dokumentet først.
  • Gjøre kopiene lysere eller mørkere.
  • Forstørre eller forminske kopiene.
  • Justere størrelsen på skanneområdet.

Merk: Klikk på Se flere kopieringsinnstillinger for å vise alle innstillingene.

3

Produktivitetsverktøy

Velge mellom en rekke kreative ideer:

  • Forstørre eller forminske et bilde.
  • Vise et bilde flere ganger på én side.
  • Skrive ut et bilde som plakat over flere sider.
  • Skrive ut mer enn én side på et ark.
  • Fakse et bilde eller dokument.
  • Sende et bilde eller dokument via e-post.
  • Lagre et bilde på datamaskinen.
  • Redigere tekst i et skannet dokument (OCR).
  • Endre et bilde med et bilderedigeringsprogram.

4

Forhåndsvisning

  • Velge en del av forhåndsvisningen du vil skanne.
  • Vise et bilde av det som skrives ut, skannes eller kopieres.

Merk: Hvis du ønsker mer informasjon om hovedsiden for Alt-i-ett-maskinen, kan du klikke på Hjelp-koblingen øverst på skjermen.

Bruke Utskriftsegenskaper

Utskriftsegenskaper er programvaren som styrer utskriftsfunksjonen i Alt-i-ett-maskinen. Du kan endre innstillingene i Utskriftsegenskaper, avhengig av hvilken prosjekttype du vil lage. Du kan åpne Utskriftsegenskaper i nesten alle programmer:

  1. Klikk på Fil Skriv ut mens dokumentet er åpent.

  2. Klikk på Egenskaper, Innstillinger, Alternativer eller Oppsett (avhengig av programmet du bruker). Vinduet Utskriftsegenskaper vises.

Merk: I enkelte programmer kan det hende at du må åpne Utskriftsegenskaper på en annen måte.

Jeg ønsker å-menyen

Jeg ønsker å-menyen vises når du åpner Utskriftsegenskaper. Den inneholder ulike veivisere som du kan bruke til å velge riktige utskriftsinnstillinger for prosjektet. Lukk menyen hvis du vil vise alle alternativene i dialogboksen Utskriftsegenskaper.

Kategorier i Utskriftsegenskaper

Alle utskriftsinnstillingene finnes i de tre hovedkategoriene i utskriftsegenskapene: Kvalitet/kopier, Papiroppsett og Utskriftslayout.

Kategorien Kvalitet/kopier

Fra:

Velg følgende:

Kvalitet/hastighet

Hurtigutskrift, Normal, Bedre eller Best.

Flere kopier

  • Sorter kopier hvis du vil skrive ut mer enn én kopi av et dokument. Med dette alternativet kan du skrive ut alle sidene i den første kopien, og deretter alle sidene i den andre kopien, og så videre.
  • Skriv ut siste side først hvis du vil skrive ut sidene i omvendt rekkefølge.
  • Det antallet kopier du vil skrive ut.

Skriv ut fargebilder i sort/hvitt for å spare på blekket i fargeblekkpatronen.

Merk: Dette alternativet er ikke tilgjengelig hvis det ikke er satt inn en sort blekkpatron.

Kategorien Papiroppsett

Fra:

Velg følgende:

Papirstørrelse

Papir, Konvolutt eller Banner, og velg deretter størrelsen for papirtypen. Hvis papirtypen ikke er oppført på listen, må du velge Tilpasset størrelse.

Retning

Stående eller Liggende.

Kategorien Utskriftslayout

Fra:

Velg følgende:

Layout

Normal, Banner, Speilvend, Nedskalering, Plakat eller Hefte.

Tosidig

  • Tosidig for å skrive ut dokumentet på begge sider av papiret.
  • Vend, langside eller Vend, kortside for å angi hvordan sidene i det ferdige dokumentet skal vendes.

Merk: Hvis du velger Vend, langside, vil de ferdige dokumentsidene kunne vendes som sidene i et magasin. Hvis du velger Vend, kortside, vil de ferdige sidene kunne vendes som sidene i en skriveblokk.

Bruke Lexmark 4200 Series Bilderedigering

Med Bilderedigering kan du justere fotoattributter (lysstyrke, kontrast, reduksjon av røde øyne og retning) for skannede elementer. Du kan også beskjære et bilde eller slette deler av det.

Du kan åpne Lexmark 4200 Series Bilderedigering ved å klikke på Start  Programmer  Lexmark 4200 Series  Lexmark Bilderedigering.

Bruk retusjeringsverktøyene til å redigere bildet.

Merk: Flytt pekeren over verktøyet for å vise en beskrivelse.

Bruke Lexmarks løsningssenter

I Lexmarks løsningssenter vil du finne hjelp og informasjon om skriverstatus og blekknivåer. Du kan åpne Lexmarks løsningssenter på to forskjellige måter:

Tabellen nedenfor beskriver kategoriene i Lexmarks løsningssenter:

Område eller kategori:

Du kan gjøre følgende:

Skriverstatus

  • Kontrollere skriverstatusen.
  • Kontrollere blekknivået.

Hvordan
  • Lære mer om grunnleggende funksjoner.
  • Lese instruksjoner om hvordan du kan skrive ut, skanne, kopiere og fakse.
  • Vise prosjektinformasjon.

Feilsøking
  • Kontrollere statusen for Alt-i-ett-maskinen.
  • Vise anbefalte hjelpeemner.
  • Vise vanlige feilsøkingsemner.
  • Søke etter mer spesifikke feilsøkingsemner.

Vedlikehold
  • Sette inn en ny blekkpatron.
  • Bestille nye blekkpatroner.
  • Rengjøre blekkpatronene for å fjerne vannrette striper.
  • Justere blekkpatronene.

Kontaktinformasjon
  • Bestille blekkpatroner eller rekvisita.
  • Oppdatere programvaren for Alt-i-ett-maskinen.
  • Se spesialtilbud.
  • Registrere Alt-i-ett-maskinen.
  • Vise telefonnumre til Lexmark.
  • Gå til brukerstøtte på Lexmarks hjemmeside på Internett.

Avansert
  • Endre alternativer for lyd eller utseende.
  • Endre innstillinger for nettverksutskrift.
  • Finne informasjon om programvareversjonen.