Знакомство с многофункциональным устройством

  Детали многофункционального устройства

  Установка многофункционального устройства

  Использование панели управления

  Использование программного обеспечения многофункционального устройства

Чтобы установить многофункциональное устройство, следуйте инструкциям по установке Lexmark 4200 Series для установки самого устройства и программного обеспечения. Дополнительные инструкции по установке см. в разделе Установка многофункционального устройства. (Для получения справки по поиску и устранению неисправностей см. раздел Поиск и устранение неисправностей при установке.

В комплект многофункционального устройства входят следующие компоненты.

Детали многофункционального устройства

Многофункциональное устройство Lexmark 4200 Series - это устройство, объединяющее в себе цветной сканер, цветной принтер, цветное копировальное устройство и цветной факсимильный аппарат. В этом руководстве показано, как использовать функции многофункционального устройства.

Примечание: Для копирования и отправки факсов многофункциональное устройство необязательно подключать к компьютеру.

Имеются две модели устройства Lexmark 4200 Series. Одна модель с трубкой, а другая без трубки. В следующей таблице описана каждая деталь.

Устройство Lexmark 4200 Series с трубкой:

 

Деталь:

Назначение:

1

Опора для бумаги

Загрузка бумаги в многофункциональное устройство.

2

Дисплей

Проверка состояния многофункционального устройства или просмотр параметров.

3

Панель управления

Управление многофункциональным устройством (когда подключено или не подключено к компьютеру). Для получения дополнительной информации см. раздел Использование панели управления.

4

Выходной лоток для бумаги

Поддержка бумаги при выходе из многофункционального устройства.

5

Выходной лоток устройства автоматической подачи

Получение документа оригинала после его прохождения через устройство автоматической подачи.

6

Трубка (имеется на некоторых моделях)

Ответ на входящий телефонный вызов или разговор по телефону с другим абонентом.

7

Направляющая для бумаги

Обеспечение правильной подачи бумаги в многофункциональное устройство.

8

Устройство автоматической подачи

Сканирование, копирование или отправка по факсу нескольких страниц.

9

Направляющая для бумаги

Обеспечение правильной подачи документа оригинала в многофункциональное устройство.

10

Разъем для подключения телефона или автоответчика

Подключение автоответчика или телефона к многофункциональному устройству.

11

Разъем на настенной розетке

Подключение телефонной линии.

12

Разъем блока питания

Подача питания на многофункциональное устройство.

13

Разъем кабеля USB

Подключение многофункционального устройства к компьютеру.

Установка многофункционального устройства

Инструкции по установке, прилагаемые к многофункциональному устройству, содержат инструкции по основной установке. Можно также подключить многофункциональное устройство к такому оборудованию, как телефон, автоответчик или модем.

Оборудование

Преимущества

Раздел:

  • Многофункциональное устройство с трубкой
  • телефонная линия
  • Использование факсимильной линии как обычной телефонной линии.
  • Создание копий, а также отправка и прием факсов без использования компьютера.

Основная настройка

  • Многофункциональное устройство без трубки
  • телефонная линия

Создание копий, а также отправка и прием факсов без использования компьютера.

  • Многофункциональное устройство без трубки
  • две телефонные линии
  • телефон
  • Использование факсимильной линии как обычной телефонной линии.
  • Установка многофункционального устройства там, где есть телефон.
  • Создание копий, а также отправка и прием факсов без использования компьютера.

Подключение телефона

  • Многофункциональное устройство с трубкой
  • две телефонные линии
  • автоответчик

Прием входящих голосовых сообщений и факсов.

Подключение к автоответчику

  • Многофункциональное устройство без трубки
  • три телефонные линии
  • телефон
  • автоответчик
  • Многофункциональное устройство с трубкой
  • две телефонные линии
  • модем компьютера

Увеличение числа розеток для подключения телефона.

Подключение к модему

  • Многофункциональное устройство без трубки
  • три телефонные линии
  • телефон
  • модем компьютера

Основная настройка

Подключите телефонный кабель к разъему на настенной розетке на многофункциональном устройстве и к телефонной розетке.

Подключение телефона

Если используется многофункциональное устройство без трубки, можно подключить телефон к многофункциональному устройству, чтобы использовать факсимильную линию как обычную телефонную линию.

  1. Подключите телефонный кабель к разъему на настенной розетке на многофункциональном устройстве и к телефонной розетке.
  2. Подключите телефонный кабель к разъему телефона или автоответчика на многофункциональном устройстве и к телефонной розетке.

Подключение к автоответчику

Многофункциональное устройство с трубкой

  1. Подключите телефонный кабель к разъему на настенной розетке на многофункциональном устройстве и к телефонной розетке.
  2. Подключите телефонный кабель к разъему телефона или автоответчика на многофункциональном устройстве и к автоответчику.

Многофункциональное устройство без трубки

  1. Подключите телефонный кабель к разъему на настенной розетке на многофункциональном устройстве и к телефонной розетке.
  2. Подключите телефонный кабель к разъему телефона или автоответчика на многофункциональном устройстве и к автоответчику.
  3. Подключите телефонный кабель к автоответчику и к телефону.

Подключение к модему

Многофункциональное устройство с трубкой

  1. Подключите телефонный кабель к разъему на настенной розетке на многофункциональном устройстве и к телефонной розетке.
  2. Подключите телефонный кабель к разъему телефона или автоответчика на многофункциональном устройстве и к модему.

Многофункциональное устройство без трубки

  1. Подключите телефонный кабель к разъему на настенной розетке на многофункциональном устройстве и к телефонной розетке.
  2. Подключите телефонный кабель к разъему телефона или автоответчика на многофункциональном устройстве и к модему.
  3. Подключите телефонный кабель к модему и телефону.

Подключение к неподдерживаемым линиям

Факс-модем в многофункциональном устройстве является аналоговым устройством и не может использоваться для подключения к линии ISDN, DSL или цифровой линии. Однако к многофункциональному устройству можно подключить определенные устройства, которые позволят использовать функцию факса в дополнение к функциям цифрового телефона.

Использование панели управления

С помощью кнопок на панели управления можно сканировать, копировать, отправлять по факсу и настраивать параметры документов. Когда горит индикатор Питание, многофункциональное устройство включено. Можно выполнять сканирование, копирование, операции с факсом, а также выбирать и изменять параметр, используя несколько кнопок.

На дисплее отображается:

В следующей таблице описаны функции каждой кнопки.

 

Кнопка:

Назначение:

1

Питание

Включение или выключение многофункционального устройства.

Примечание:  Чтобы перейти в режим с минимальным потреблением энергии, нажмите кнопку Питание не менее чем на пять секунд.

2

Факс

Переход в режим факса. Многофункциональное устройство может принимать факсы в любом режиме.

Примечание:  Эта кнопка горит, когда многофункциональное устройство находится в режиме факса.

3

Качество

  • Выбор следующих значений качества копии: "Быстрая печать", "Нормальное", "Улучшенное" или "Наилучшее".
  • Выбор разрешения факса: Стандартное, Высокое или Отличное.
  • Выбор разрешения сканирования.

4

Светлее/Темнее

Получение более светлой или темной копии или факса.

5

Автоответ

Выбор способа получения факса.

  • Автоматически

После 2 звонков

После 3 звонков (по умолчанию)

После 5 звонков

Убедитесь, что горит индикатор "Автоответ".

  • Вручную:

При нажатии *9* на внешнем телефоне, подключенном к многофункциональному устройству.

Индикатор "Автоответ" не горит.

  • Автоответчик:

Когда к гнезду внешнего телефона на многофункциональном устройстве подключен автоответчик.

Горит индикатор "Автоответ".

Для получения дополнительной информации см. раздел Прием факса.

6

Быстрый набор

Использование функции быстрого набора, когда многофункциональное устройство находится в режиме факса.

Примечание:  Если нажать кнопку Быстрый набор, когда многофункциональное устройство находится в режиме копирования или сканирования, оно автоматически переключится в режим факса.

 

7

Повторный набор/Пауза

  • Повторный набор последнего введенного номера, когда устройство находится в режиме факса.
  • Добавление трехсекундной паузы при наборе номера.

Паузу следует добавлять только после начала ввода номера.

Примечание:  Если нажать кнопку Повторный набор/Пауза, когда многофункциональное устройство находится в режиме копирования или сканирования, оно автоматически переключится в режим факса.

 

8

Число или символ на клавиатуре

  • В режиме факса:

Ввод номеров факсов.

Прослушивание сообщений на автоответчике.

Выбор букв при создании списка быстрого набора.

Ввод чисел для ввода или изменения даты и времени, отображаемых на дисплее многофункционального устройства.

  • В режиме копирования:

Выбор необходимого числа копий.

9

Стоп/Очистить

  • Отмена выполняемого задания сканирования, печати или копирования.
  • Удаление номера факса или завершение передачи факса и возврат в дисплей факса по умолчанию.
  • Выход из меню.
  • Удаление текущих параметров и восстановление параметров по умолчанию.

10

Стрелка вправо

  • Увеличение числа.
  • Прокрутка списка на дисплее.

11

Параметры

Прокрутка списка элементов меню.

12

Монохромная

Запуск задания монохромного копирования, отправки по факсу или сканирования.

Убедитесь, что горит индикатор необходимого режима.

13

Выбрать

Выбор параметра, отображаемого на дисплее.

14

Цветная

Запуск задания цветного копирования, отправки по факсу или сканирования.

Убедитесь, что горит индикатор необходимого режима.

15

Стрелка влево

  • Уменьшение числа.
  • Прокрутка списка на дисплее.

16

Сканировать

Переход в режим сканирования (возможно, когда многофункциональное устройство подключено к компьютеру).

Эта кнопка горит, когда многофункциональное устройство находится в режиме сканирования.

17

Копировать

Переход в режим копирования.

Эта кнопка горит, когда многофункциональное устройство находится в режиме копирования.

18

Кнопки быстрого набора

Программирование до пяти номеров быстрого набора.

Ввод текста на дисплее

Текст на дисплее нужно вводить в различных случаях, например, при создании списка быстрого набора.

Чтобы ввести текст:

  1. Найдите числовую кнопку, соответствующую букве, которую необходимо ввести, и нажмите ее несколько раз, пока на дисплее не появится нужная буква.
  2. Нажмите кнопку со стрелкой вправо, чтобы перейти к вводу следующего символа.

Примечание: Чтобы ввести пробел между словами, дважды нажмите кнопку со стрелкой вправо.

  1. Повторите указанные выше действия, пока не будет введен весь текст.
  2. Нажмите кнопку Выбрать.

Установка даты и времени на дисплее

Чтобы установить текущую дату и время:

  1. Нажмите кнопку Факс на панели управления.
  2. Нажимайте кнопку Параметры, пока на дисплее не появится надпись ИЗМЕНИТЬ ДАТУ/ВРЕМЯ: .

Чтобы изменить дату:

  1. Нажмите кнопку Выбрать.
  2. С помощью кнопок на клавиатуре введите дату, которая должна отобраться на многофункциональном устройстве.

Примечание: Если при вводе даты допущена ошибка, можно воспользоваться кнопкой со стрелкой влево для перехода к неправильно введенной цифре, а затем ввести правильную цифру.

  1. Нажмите кнопку Выбрать.

Чтобы изменить время:

  1. Один раз нажмите кнопку со стрелкой вправо, а затем нажмите кнопку Выбрать.
  2. Нажмите кнопку 1 для ввода времени в 12-часовом формате или 2 для ввода времени в 24-часовом формате.
  3. С помощью кнопок на клавиатуре введите время, которое должно отобраться на многофункциональном устройстве.

Примечание: Если при вводе времени допущена ошибка, можно воспользоваться кнопкой со стрелкой влево для перехода к неправильно введенной цифре, а затем ввести правильную цифру.

  1. Нажмите кнопку Выбрать.
  2. Если используется время в 12-часовом формате, нажмите кнопку 1, чтобы выбрать AM, или 2, чтобы выбрать PM.

Примечание: Если время введено неправильно, время не изменится.

Использование программного обеспечения многофункционального устройства

В следующих разделах содержатся сведения по использованию программного обеспечения многофункционального устройства.

Использование программы настройки факса

Используйте эту программу для настройки параметров отправки и приема факсов. При сохранении этих параметров они относятся к каждому отправляемому или принимаемому факсу. Можно также использовать эту программу для создания и изменения списка быстрого набора.

В следующей таблице описаны вкладки программы настройки факса:

Вкладка:

Можно:

Отправка

  • Ввести имя и номер факса.
  • Выбрать максимальную скорость отправки и качество печати для исходящих факсов.
  • Выбрать, требуется ли отсканировать весь документ перед набором номера.
  • Выбрать, требуется ли использовать коррекцию ошибок.
  • Выбрать, когда требуется распечатывать отчет по использованию факса.
  • Выбрать, когда требуется распечатывать отчет по операциям факса.

Прием

  • Выбрать, требуется ли распечатывать нижний колонтитул (дату, время и номер страницы) на каждой странице.
  • Автоматически уменьшить входящий факс до размера загруженной страницы или распечатать его на двух листах бумаги.
  • Выбрать, требуется ли переадресовать факс или его распечатать, а затем переадресовать.

Подключение/набор

  • Выбрать число попыток повторного набора, а также интервал между этими попытками, если факс не удастся отправить с первого раза.
  • Выбрать необходимый формат телефонной линии (Импульсный, Тональный, После АТС).
  • Ввести префикс набора.
  • Выбрать, каким образом должен выполняться ответ на входящие вызовы (вручную, если обнаружены сигналы факса или через определенное число звонков).
  • Выбрать отличительный звонок.

Быстрый набор

Создать список быстрого набора, добавить или изменить его записи.

Групповой быстрый набор

Создать групповой номер и имя, а затем добавить номера телефонов в группу.

Использование центра многофункциональных устройств Lexmark

Чтобы открыть Центр многофункциональных устройств Lexmark - драйвер для устройства Lexmark 4200 Series:

Центр многофункциональных устройств Lexmark можно использовать для выполнения следующих операций.

Главная страница многофункционального устройства

При открытии Центра многофункциональных устройств отображается главная страница многофункционального устройства. Она состоит из четырех основных разделов: Сканирование, Копирование, Инструменты для быстрой работы и Предварительный просмотр.

В следующей таблице описаны вкладки на главной странице многофункционального устройства.

 

Раздел:

Можно:

1

Сканирование

  • Выбрать программу, в которую необходимо отправить сканированное изображение.
  • Выбрать тип сканируемого изображения.
  • Выбрать, как будет использоваться сканированное изображение.

Примечание:  Нажмите Просмотреть дополнительные параметры сканирования для просмотра всех параметров.

2

Копировать

  • Выбрать количество и цвет копий.
  • Выбрать параметр качества для копий.
  • Выбрать размер документа оригинала.
  • Разобрать по копиям.
  • Распечатать документ, начиная с последней страницы.
  • Сделать копии светлее или темнее.
  • Увеличить или уменьшить копии.
  • Отрегулировать размер сканируемой области.

Примечание:  Нажмите Просмотреть дополнительные параметры копирования для просмотра всех параметров.

3

Инструменты для быстрой работы

Выбрать совет по созданию специальных проектов.

  • Увеличение или уменьшение изображения.
  • Печать нескольких копий изображения на одной странице.
  • Печать изображения в виде многостраничного плаката.
  • Печать нескольких страниц на одном листе.
  • Отправка изображения или документа по факсу.
  • Отправка изображения или документа по электронной почте.
  • Сохранение изображения на компьютере.
  • Редактирование текста в сканированном документе (OCR).
  • Изменение изображения с помощью фоторедактора.

4

Предварительный просмотр

  • Выбрать область предварительного изображения для сканирования.
  • Просмотреть изображение, которое будет распечатано, отсканировано или скопировано.

Примечание: Для получения дополнительных сведений о главной странице многофункционального устройства нажмите ссылку Справка в верхней части экрана.

Использование программы "Параметры печати"

Параметры печати - это программа, которая управляет функцией печати многофункционального устройства. Параметры в окне "Параметры печати" можно изменять в зависимости от типа выполняемого проекта. Окно "Параметры печати" можно открыть, практически, из любой программы:

  1. Открыв документ, выберите Файл  Печать.

  2. В диалоговом окне "Печать" нажмите кнопку Свойства, Параметры или Настройка (в зависимости от программы или операционной системы). Появится окно "Параметры печати".

Примечание: Окно "Параметры печати" в некоторых приложениях открывается по-другому.

Меню Необходимо

Меню "Необходимо" отображается при открытии окна "Параметры печати". Это меню позволяет вызвать программы, которые помогут правильно выбрать параметры печати для выполняемого проекта. Чтобы просмотреть все диалоговое окно целиком "Параметры печати", закройте это меню.

Вкладки в окне "Параметры печати"

Все параметры печати размещены на трех основных вкладках программы "Параметры печати": "Качество/Копии", "Параметры страницы" и "Компоновка при печати".

Вкладка "Качество/Копии"

Раздел:

Выберите:

Качество/Скорость

Быстрая печать, Нормальное, Улучшенное или Наилучшее.

Несколько копий

  • Разобрать по копиям, если необходимо распечатать несколько копий документа. Когда выбран этот параметр, распечатываются все страницы первой копии, затем все страницы второй копии и т.д.
  • Печать с последней страницы, если необходимо распечатать страницы в обратном порядке.
  • Требуемое количество копий.

Монохромная печать цветных изображений, чтобы сэкономить чернила в цветном картридже.

Примечание:  Этот параметр недоступен, если черный картридж не установлен.

Вкладка "Параметры страницы"

Раздел:

Выберите:

Формат бумаги

Бумага, Конверт или Транспарант, а затем выберите формат используемого типа бумаги. Если формат бумаги отсутствует в списке, выберите Определяемый пользователем.

Ориентация

Книжная или Альбомная.

Вкладка "Компоновка при печати"

Раздел:

Выберите:

Компоновка

Обычная, Транспарант, Зеркальная, N-страниц, Плакат или Брошюра.

Двусторонняя печать

  • Двусторонняя для печати документа на обеих сторонах бумаги.
  • Переплет сбоку или Переплет сверху, чтобы определить, как можно будет листать страницы в готовом документе.

Примечание:  Если выбрать параметр Переплет сбоку, документ можно будет листать как страницы журнала. Если выбрать параметр Переплет сверху, готовый документ можно будет листать как блокнот формата legal.

Использование Фоторедактора Lexmark 4200 Series

Фоторедактор позволяет настраивать атрибуты фотографий (яркость, контрастность, устранение эффекта "красных глаз" и ориентацию) на сканированных изображениях. Можно также обрезать изображение или удалить его часть.

Чтобы открыть Фоторедактор Lexmark 4200 Series, нажмите Пус к Программы  Lexmark 4200 Series  Фоторедактор Lexmark.

Используйте инструменты ретуширования для редактирования фотографии или изображения.

Примечание: Для просмотра описания инструмента поместите на него указатель мыши.

Использование Центра помощи Lexmark

Центр помощи Lexmark предоставляет справку по многофункциональному устройству и сведения о состоянии принтера и уровнях чернил. Центр помощи можно открыть двумя способами:

В следующей таблице описаны вкладки Центра помощи Lexmark:

Область или вкладка:

Можно:

Состояние принтера

  • Проверить состояние принтера
  • Проверить уровни чернил

Необходимо
  • Узнать об основных функциях.
  • Прочитать инструкции по сканированию, копированию и отправке факса.
  • Просмотреть сведения о проекте.

Поиск и устранение неисправностей
  • Проверить состояние многофункционального устройства.
  • Просмотреть рекомендуемые разделы справки.
  • Просмотреть общие разделы по поиску и устранению неисправностей.
  • Найти специальные разделы по поиску и устранению неисправностей.

Обслуживание
  • Установить новый картридж.
  • Заказать новые картриджи.
  • Почистить картриджи для устранения горизонтальных полос.
  • Отъюстировать картриджи.

Контактная информация
  • Заказать картриджи или расходные материалы.
  • Получить обновление для программного обеспечения многофункционального устройства.
  • Просмотреть специальные предложения.
  • Зарегистрировать многофункциональное устройство.
  • Просмотреть номера телефонов Lexmark.
  • Посетить веб-узел технической поддержки Lexmark.

Расширенные
  • Изменить параметры звука и внешнего вида.
  • Изменить параметры сетевой печати.
  • Просмотреть сведения о версии программного обеспечения.