Tietoja monitoimilaitteesta

  Monitoimilaitteen osien tehtävät

  Monitoimilaitteen asentaminen

  Ohjauspaneelin avulla

  Monitoimilaitteen ohjelmiston käyttäminen

Asenna monitoimilaitteen laitteisto ja ohjelmisto Lexmark 4200 Series -asennusoppaan ohjeiden mukaan. Lisää asennusohjeita on kohdassa Monitoimilaitteen asentaminen. Vianmääritysohjeita on kohdassa Asennuksen vianmääritys.

Monitoimilaitteen pakkauksessa on seuraavat esineet.

Monitoimilaitteen osien tehtävät

Lexmark 4200 Series -monitoimilaite on väriskanneri, väritulostin, värikopiokone ja värifaksi. Tässä oppaassa kerrotaan, kuinka monitoimilaitteen ominaisuuksia käytetään.

Huomautus: Kopioiminen tai faksaaminen ei vaadi monitoimilaitteen yhdistämistä tietokoneeseen.

Lexmark 4200 Series -laitetta on saatavana kahtena mallina. Toisessa mallissa on kuuloke ja toisessa ei. Seuraavassa taulukossa on osien kuvaukset.

Lexmark 4200 Series -laite, jossa on kuuloke:

 

Osa

Toiminto

1

Paperikaukalo

Paperin lisääminen monitoimilaitteeseen.

2

Näyttö

Voit tarkistaa monitoimilaitteen tilan tai tarkastella sen asetuksia.

3

Ohjauspaneeli

Monitoimilaitteen käyttäminen (tietokoneeseen yhdistettynä tai ei). Lisätietoja on kohdassa Ohjauspaneelin käyttäminen.

4

Paperin vastaanottoalusta

Tulostettu paperi jää tähän.

5

ADF-vastaanottoalusta

Alkuperäinen asiakirja tulee tähän automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta.

6

Kuuloke (joissakin malleissa)

Puheluun vastaaminen.

7

Paperiohjain

Paperin virheetön syöttäminen monitoimilaitteeseen.

8

Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF)

Yhden tai useiden sivujen skannaaminen, kopioiminen tai faksaaminen.

9

Paperiohjain

Originaalin virheetön syöttäminen monitoimilaitteeseen.

10

Puhelimen/vastaajan liitäntä

Vastaajan tai puhelimen kytkeminen monitoimilaitteeseen.

11

Seinäpistokkeen liitäntä

Puhelinlinjan liittäminen.

12

Muuntajan liitäntä

Virran antaminen monitoimilaitteelle.

13

USB-kaapeliliitäntä

Monitoimilaitteen yhdistäminen tietokoneeseen.

Monitoimilaitteen asentaminen

Monitoimilaitteen mukana toimitetussa asennusohjeessa on asentamisen perusohjeet. Voit kuitenkin liittää monitoimilaitteen myös muihin laitteisiin, esimerkiksi puhelimeen, vastaajaan tai tietokoneen modeemiin.

Laite

Mahdollisuudet

Asianmukainen osa:

  • Monitoimilaite, jossa on kuuloke
  • puhelinlinja
  • Voit käyttää faksilinjaa normaalina puhelinlinjana.
  • Voit tehdä kopioita sekä lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta.

Asetuksen perustoimet

  • Monitoimilaite, jossa ei ole kuuloketta
  • puhelinlinja

Voit tehdä kopioita sekä lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta.

  • Monitoimilaite, jossa ei ole kuuloketta
  • kaksi puhelinlinjaa
  • puhelin
  • Voit käyttää faksilinjaa normaalina puhelinlinjana.
  • Voit sijoittaa monitoimilaitteen puhelimen yhteyteen.
  • Voit tehdä kopioita sekä lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta.

Liittäminen puhelimeen

  • Monitoimilaite, jossa on kuuloke
  • kaksi puhelinlinjaa
  • vastaaja

Voit vastaanottaa sekä tulevia vastaajaviestejä että fakseja.

Liittäminen vastaajaan

  • Monitoimilaite, jossa ei ole kuuloketta
  • kolme puhelinlinjaa
  • puhelin
  • vastaaja
  • Monitoimilaite, jossa on kuuloke
  • kaksi puhelinlinjaa
  • tietokoneen modeemi

Voit lisätä puhelinyhteyksiä.

Liittäminen tietokoneen modeemiin

  • Monitoimilaite, jossa ei ole kuuloketta
  • kolme puhelinlinjaa
  • puhelin
  • tietokoneen modeemi

Asetuksen perustoimet

Liitä puhelinjohto monitoimilaitteen puhelinpistokkeeseen ja seinäpuhelinpistorasiaan.

Liittäminen puhelimeen

Jos monitoimilaitteessa ei ole kuuloketta, voit liittää puhelimen monitoimilaitteeseen ja käyttää faksilinjaa normaalina puhelinlinjana.

  1. Liitä puhelinjohto monitoimilaitteen puhelinpistokkeeseen ja seinäpuhelinpistorasiaan.
  2. Liitä puhelinjohto monitoimilaitteen puhelin- tai vastaajaliitäntään ja puhelimeen.

Liittäminen vastaajaan

Monitoimilaite, jossa on kuuloke

  1. Liitä puhelinjohto monitoimilaitteen puhelinpistokkeeseen ja seinäpuhelinpistorasiaan.
  2. Liitä puhelinjohto monitoimilaitteen puhelin- tai vastaajaliitäntään ja vastaajaan.

Monitoimilaite, jossa ei ole kuuloketta

  1. Liitä puhelinjohto monitoimilaitteen puhelinpistokkeeseen ja seinäpuhelinpistorasiaan.
  2. Liitä puhelinjohto monitoimilaitteen puhelin- tai vastaajaliitäntään ja vastaajaan.
  3. Liitä vastaajan puhelinlinja puhelimeen.

Liittäminen tietokoneen modeemiin

Monitoimilaite, jossa on kuuloke

  1. Liitä puhelinjohto monitoimilaitteen puhelinpistokkeeseen ja seinäpuhelinpistorasiaan.
  2. Liitä puhelinjohto monitoimilaitteen puhelin- tai vastaajaliitäntään ja tietokoneen modeemiin.

Monitoimilaite, jossa ei ole kuuloketta

  1. Liitä puhelinjohto monitoimilaitteen puhelinpistokkeeseen ja seinäpuhelinpistorasiaan.
  2. Liitä puhelinjohto monitoimilaitteen puhelin- tai vastaajaliitäntään ja tietokoneen modeemiin.
  3. Liitä tietokoneen modeemin puhelinlinja puhelimeen.

Liittäminen muuhun kuin tuettuun linjaan

Monitoimilaitteen faksimodeemi on analoginen laite, jota ei voi käyttää digitaalisen ISDN-, DSL- tai tilaajavaihde-puhelinpalvelun kanssa. Voit kuitenkin liittää monitoimilaitteeseen tiettyjä laitteita, joiden avulla voit käyttää näiden digitaalisten puhelinpalvelujen lisäksi laitteen faksaustoimintoa.

Ohjauspaneelin avulla

Ohjauspaneelin näppäimillä voit skannata, kopioida, faksata ja muokata asiakirjoja. Kun Power-merkkivalo palaa, monitoimilaitteeseen on kytketty virta. Näppäinten avulla voit skannata, kopioida, faksata ja valita tai muuttaa asetuksia.

Näytössä näkyvät

Seuraavassa taulukossa on näppäintoimintojen kuvaukset.

 

Näppäin

Tarkoitus

1

Virta

Monitoimilaitteen virran kytkemiseen ja katkaisemiseen.

Huomautus:  Voit siirtyä alhaisimpaan virrankäyttötilaan painamalla Power-virtanäppäintä vähintään viiden sekunnin ajan.

2

Faksaa

Faksaustilaan siirtyminen. Monitoimilaite voi vastaanottaa fakseja kaikissa tiloissa.

Huomautus:  Tässä näppäimessä palaa merkkivalo, kun monitoimilaite on faksaustilassa.

3

Laatu

  • Valittavana ovat seuraavat kopiointilaadut: Nopea, Normaali, Parempi tai Paras.
  • Valittavat faksitarkkuudet: Vakio, Hieno tai Erittäin hieno.
  • Valitse skannaustarkkuus.

4

Vaaleampi/Tummempi

Kopion tai faksin vaalentaminen tai tummentaminen.

5

Automaattivastaus

Faksin vastaanoton valitseminen.

  • Automaattisesti

2 soiton jälkeen

3 soiton jälkeen (oletus)

5 soiton jälkeen

Varmista, että automaattivastauksen merkkivalo palaa.

  • Manuaalisesti:

Kun painat monitoimilaitteeseen liitetyn ulkoisen puhelimen *9*-näppäintä.

Automaattivastauksen merkkivalo ei pala.

  • Vastaaja:

Kun monitoimilaitteen puhelinliitäntään on liitetty vastaaja.

Automaattivastauksen merkkivalo palaa.

Aiheesta on lisätietoja kohdassa Faksin vastaanottaminen.

6

Pikavalinta

Pikavalintatoiminto on käytettävissä, kun monitoimilaite on faksaustilassa.

Huomautus:  Jos painat Pikavalinta-näppäintä monitoimilaitteen ollessa kopiointi- tai skannaustilassa, monitoimilaite siirtyy automaattisesti faksaustilaan.

 

7

Uudelleenvalinta/pysäytys

  • Viimeksi annetun numeron uudelleenvalinta laitteen ollessa faksaustilassa.
  • Kolmen sekunnin tauon lisääminen valittavaan numeroon.

Lisää tauko vasta, kun olet aloittanut numeron kirjoittamisen.

Huomautus:  Jos painat Uudelleenvalinta/keskeytys monitoimilaitteen ollessa kopiointi- tai skannaustilassa, monitoimilaite siirtyy automaattisesti faksaustilaan.

 

8

Näppäimistön numero tai symboli

  • Faksaustilassa:

Faksinumeroiden kirjoittaminen.

Automaattisen vastausjärjestelmän hoitaminen.

Kirjainten valitseminen luotaessa pikavalintaluetteloa.

Monitoimilaitteen näytössä näkyvän päivämäärän ja ajan kirjoittaminen ja muokkaaminen.

  • Kopiointitilassa:

Kopioiden lukumäärän valitseminen.

9

Pysäytä/Tyhjennä

  • Käynnissä olevan skannaus-, tulostus- tai kopiointityön peruuttaminen.
  • Faksinumeron poistaminen tai faksauksen keskeyttäminen ja näytön palauttaminen faksin oletuksiin.
  • Valikosta poistuminen.
  • Nykyisten asetusten tyhjentäminen ja oletusasetuksiin palaaminen.

10

Oikea nuoli

  • Arvon lisääminen.
  • Näytössä olevan luettelon selaaminen.

11

Asetukset

Valikkoluettelojen selaaminen.

12

Musta

Mustavalkokopioinnin, faksauksen tai skannauksen aloittaminen.

Varmista, että haluamasi tila on valittuna.

13

Valitse

Näytössä näkyvän asetuksen valitseminen.

14

Väri

Värikopioinnin, faksauksen tai skannauksen aloittaminen.

Varmista, että haluamasi tila on valittuna.

15

Vasen nuoli

  • Numeroarvon laskeminen.
  • Näytössä olevan luettelon selaaminen.

16

Skannaa

Siirtyminen skannaustilaan (mahdollista, kun monitoimilaite on yhdistetty tietokoneeseen).

Tässä näppäimessä palaa merkkivalo, kun monitoimilaite on skannaustilassa.

17

Kopioi

Kopiointitilaan siirtyminen.

Tässä näppäimessä palaa merkkivalo, kun monitoimilaite on kopiointitilassa.

18

Pikavalintanäppäimet

Voit ohjelmoida enintään viisi pikavalintanumeroa.

Tekstin kirjoittaminen näyttöön

Näyttöön on usein kirjoitettava tekstiä, esimerkiksi pikavalintaluettelon luonnin yhteydessä.

Tekstin kirjoittaminen:

  1. Etsi kirjoitettavaa kirjainta vastaava numeronäppäin ja paina sitä toistuvasti, kunnes asianmukainen kirjain tulee näkyviin.
  2. Siirry seuraavan merkin kohtaan painamalla oikeaa nuolinäppäintä.

Huomautus: Voit tehdä sanavälin painamalla oikeaa nuolinäppäintä kahdesti.

  1. Toista edellisiä vaiheita, kunnes koko teksti on kirjoitettu.
  2. Paina Valitse.

Näytön päivämäärän ja ajan määrittäminen

Päivämäärän ja ajan asettaminen:

  1. Paina ohjauspaneelin Faksaa-näppäintä.
  2. Paina Asetukset, kunnes näytössä lukee MUOKKAA PÄIVÄMÄÄRÄÄ/AIKAA: -teksti.

Päivämäärän muuttaminen:

  1. Paina Valitse.
  2. Kirjoita näppäimistöllä päivämäärä, jonka haluat monitoimilaitteen näyttöön.

Huomautus: Jos kirjoitat päivämäärän väärin, voit siirtyä vasemmalla nuolinäppäimellä väärin kirjoittamasi numeron kohtaan ja korjata sen.

  1. Paina Valitse.

Ajan muuttaminen:

  1. Paina oikeaa nuolinäppäintä kerran ja paina sitten Valitse.
  2. Paina 1, jos käytät 12 tunnin järjestelmää tai 2, jos käytät 24 tunnin järjestelmää.
  3. Kirjoita näppäimistöllä aika, jonka haluat monitoimilaitteen näyttöön.

Huomautus: Jos kirjoitat ajan väärin, voit siirtyä vasemmalla nuolinäppäimellä väärin kirjoittamasi numeron kohtaan ja korjata sen.

  1. Paina Valitse.
  2. Jos käytät 12 tunnin näyttötilaa, paina 1, kun aika on aamupäivällä tai 2, kun aika on iltapäivällä.

Huomautus: Jos aika annetaan väärin, näytössä näkyy oletusaika.

Monitoimilaitteen ohjelmiston käyttäminen

Seuraavissa osissa on tietoja monitoimilaitteen käyttämistä varten.

Faksiasetukset-ohjelmalla

Tällä ohjelmalla voit muuttaa faksien lähetys- ja vastaanottoasetuksia. Kun tallennat asetukset, niitä käytetään kaikkien lähetettävien ja vastanotettavien faksien yhteydessä. Tällä ohjelmalla voit myös luoda pikavalintaluettelon tai muokata sitä.

Seuraavassa taulukossa kuvataan Faksiasetukset-ohjelman välilehtiä.

Välilehti

Toiminto

Lähetys

  • Nimen ja faksinumeron kirjoittaminen.
  • Enimmäislähetysnopeuden ja lähetettävien faksien tulostuslaadun valitseminen.
  • Koko asiakirjan skannaamisen valitseminen ennen numeron valintaa.
  • Virheenkorjauksen valitseminen.
  • Faksin käyttöraportin tulostaminen.
  • Faksin toimintoraportin tulostaminen.

Vastaanotto

  • Alatunnisteen (päivämäärä, aika ja sivunumero) valitseminen kullekin sivulle.
  • Tulevan faksin pienentäminen automaattisesti sopimaan laitteessa olevaan paperikokoon tai tulostaminen kahdelle sivulle.
  • Faksin välittämisen tai tulostamisen ja välittämisen valitseminen.

Yhteys/valinta

  • Uusien valintayritysten määrä ja väli, jos faksi ei lähde ensiyrittämällä.
  • Käytettävän puhelinlinjan valitseminen (Pulssi, Äänitaajuus, Tilaajavaihteen takana).
  • Valinnan etuliitteen kirjoittaminen.
  • Tuleviin puheluihin vastaaminen (manuaaliseti, jos havaitaan faksiääni, tai tiettyjen soittomäärien jälkeen).
  • Tunnusäänen valitseminen.

Pikavalinta

Pikavalintaluettelon tietojen lisääminen, luominen ja muokkaaminen.

Ryhmäpikavalinta

Ryhmänumeron ja -nimen luominen ja puhelinnumerojen lisääminen ryhmään.

Lexmark-monitoimikeskuksen käyttäminen

Lexmark-monitoimikeskuksen, Lexmark 4200 Series -laitteen ohjaimen käynnistäminen:

Lexmark-monitoimikeskuksen avulla voit

Monitoimilaitteen pääsivu

Monitoimilaitteen pääsivu avautuu, kun käynnistät monitoimikeskuksen. Siinä on neljä osaa: Skannaaminen, Kopioiminen, Asiakirjanhallinta ja Esikatselu.

Seuraavassa taulukossa on monitoimilaitteen pääsivun välilehtien kuvaukset.

 

Osa

Toiminto

1

Skannaa

  • Valitse ohjelma, johon haluat lähettää skannatun kuvan.
  • Valitse, millainen kuva skannataan.
  • Valitse, miten skannausta käytetään.

Huomautus:  Voit nähdä kaikki asetukset napsauttamalla Katso lisää skannausasetuksia.

2

Kopioi

  • Valitse kopioiden laatu ja väri.
  • Valitse kopiolle laatuasetus.
  • Valitse originaalin koko.
  • Lajittele kopiot.
  • Tulosta asiakirjan viimeinen sivu ensin.
  • Tee kopioista vaaleampia tai tummempia.
  • Suurenna tai pienennä kopioiden kokoa.
  • Säädä skannatun alueen kokoa.

Huomautus:  Voit nähdä kaikki asetukset napsauttamalla Katso lisää kopiointiasetuksia.

3

Asiakirjanhallinta

Valittavanasi on useita luovia ideoita.

  • Suurenna tai pienennä kuvan kokoa.
  • Toista kuva useasti yhdellä sivulla.
  • Tulosta kuva monisivuisena julisteena.
  • Tulosta arkille useita sivuja.
  • Faksaa kuva tai asiakirja.
  • Lähetä kuva tai asiakirja sähköpostilla.
  • Tallenna kuva tietokoneeseen.
  • Muokkaa skannatun asiakirjan tekstiä (OCR).
  • Muokkaa kuvaa kuvankäsittelyohjelmassa.

4

Esikatselu

  • Valitse skannattava alue esikatselukuvasta.
  • Näet tulostettavan tai kopioitavan kuvan.

Huomautus: Kun haluat lisätietoja tästä sivusta, napsauta monitoimilaitteen pääsivun yläreunassa olevaa Ohje-painiketta.

Tulostusominaisuuksien käyttäminen

Tulostusominaisuudet-ohjelmistolla hallitaan monitoimilaitteen tulostustoimintoa. Voit muuttaa Tulostusominaisuuksien asetuksia projektisi vaatimusten mukaan. Voit avata Tulostusominaisuudet-valintaikkunan lähes mistä tahansa ohjelmasta.

  1. Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto Tulosta.

  2. Valitse Tulosta-valintaikkunassa Ominaisuudet, Määritykset tai Asetukset (käyttämäsi ohjelman tai käyttöjärjestelmän mukaan). Tulostusominaisuuksien ikkuna tulee näyttöön.

Huomautus: Jotkin ohjelmat saattavat avata Tulostusominaisuudet eri tavalla.

Haluan-valikko

Haluan-valikko tulee näyttöön , kun avaat Tulostusominaisuudet. Siinä on erilaisia ohjattuja tehtäviä, jotka auttavat valitsemaan projekteihin oikeat tulostusasetukset. Sulkemalla valikon näkyviin tulee koko Tulostusominaisuudet-valintaikkuna.

Tulostusominaisuudet-välilehdet

Kaikki tulostusasetukset ovat Tulostusominaisuudet-ohjelman kolmessa välilehdessä: Laatu/kopiot, Paperin asetukset sekä Tulostusasettelu.

Laatu/kopiot-välilehti

Mistä:

Valitse:

Laatu/nopeus

Nopea, Normaali, Parempi tai Paras.

Useita kopioita

  • Valitse Lajittele kopiot, jos haluat tulostaa asiakirjasta useita kopioita. Tällä asetuksella tulostin tulostaa kaikki ensimmäisen kopion sivut, sitten kaikki toisen kopion sivut ja niin edelleen.
  • Valitse Tulosta viimeinen sivu ensimmäisenä, jos haluat tulostaa sivut käänteisessä järjestyksessä.
  • Tulostettavien kopioiden lukumäärä.

Valitse Tulosta värilliset kuvat mustavalkoisina, jos haluat säästää kolmivärikasetin mustetta.

Huomautus:  Tämä asetus ei ole käytettävissä, jos mustaa värikasettia ei ole asennettu.

Paperin asetukset -välilehti

Mistä:

Valitse:

Paperikoko

Paperi, Kirjekuori tai Pitkä lomake, ja valitse sen jälkeen paperilajin mukainen koko. Jos paperin kokoa ei ole luettelossa, valitse Mukautettu koko.

Suunta

Pysty tai Vaaka.

Tulostusasettelu-välilehti

Mistä:

Valitse:

Asettelu

Normaali, Pitkä lomake, Peilikuva, Monisivu, Juliste tai Vihko.

Kaksipuolinen tulostus

  • Valitse Kaksipuolinen, jos haluat tulostaa asiakirjan paperin molemmille puolille.
  • Valitse Reunasidonta tai Yläreunasidonta, jos haluat määrittää, miten valmiiden asiakirjojen sivut kääntyvät.

Huomautus:  Kun valitset Reunasidonnan, asiakirjan sivut kääntyvät samoin kuin lehden sivut. Jos valitset Yläreunasidonnan, sivut kääntyvät samoin kuin lehtiön sivut

Lexmark 4200 Series -kuvankäsittelyohjelman käyttäminen

Kuvankäsittelyohjelmalla voit säätää skannatun kuvan valokuvamääritteitä (kirkkaus, kontrasti, punasilmäisyyden vähentäminen ja suunta). Voit myös leikata kuvaa tai poistaa osan kuvasta.

Voit avata Lexmark 4200 Series -kuvankäsittelyohjelman napsauttamalla Käynnistä  Ohjelmat  Lexmark 4200 Series  Lexmark-kuvankäsittelyohjelma.

Voit muokata kuvia viimeistelytyökaluilla.

Huomautus: Näet työkalun kuvauksen viemällä osoittimen työkalun päälle.

Lexmark-ratkaisukeskuksen käyttäminen

Lexmark-ratkaisukeskuksessa on monitoimilaitteen ohje sekä tietoa tulostimen tilasta ja mustetasoista. Voit avata ratkaisukeskuksen kahdella tavalla:

Seuraavassa taulukossa kuvataan ratkaisukeskuksen välilehtiä.

Alue tai välilehti

Toiminto

Tulostimen tila

  • Tulostimen tilan tarkistaminen
  • Mustetasojen tarkistaminen

Miten
  • Tiedot perusominaisuuksista.
  • Skannaus-, kopiointi-, faksaus- ja tulostusohjeet.
  • Projektin tiedot.

Vianmääritys
  • Monitoimilaitteen tilan tarkistaminen.
  • Katso suositeltuja Ohjeen aiheita.
  • Tarkastele yleisiä vianmääritysaiheita.
  • Voit etsiä tarkempia vianmääritysaiheita.

Huolto
  • Asenna uusi värikasetti.
  • Uusien värikasettien tilaaminen.
  • Vaakajuovien poistaminen puhdistamalla värikasetit.
  • Värikasettien kohdistaminen.

Yhteystiedot
  • Värikasettien tai tarvikkeiden tilaaminen
  • Monitoimilaitteen ohjelmiston päivittäminen.
  • Erikoistarjoukset.
  • Monitoimilaitteen rekisteröiminen.
  • Lexmarkin puhelinnumeroluettelo.
  • Linkki Lexmarkin asiakastuen web-sivustoon.

Lisäasetukset
  • Ääni- tai ulkoasuasetusten muuttaminen.
  • Verkkotulostusasetusten muuttaminen.
  • Ohjelmiston versiotietojen tarkastelu.