会社の設定を構成する

1. 印刷管理 Web ポータルで、［管理］ > ［会社の設定］の順にクリックします。

2. ［一般］セクションで、以下のいずれかを実行します。

   • ［クライアントダウンロードページを有効にする］ - この機能を使用すると、ユーザーは［印刷クライアント］ページに移動できます詳細については、Lexmark Print Management クライアントをダウンロードするを参照してください。

   • ［印刷ジョブの委任を有効にする］—この機能を使用すると、ジョブをリリースするにあたって他のユーザーに印刷ジョブを委任することができます。詳細については、代理人を管理するを参照してください。

     • ［代理人の E メール通知を有効化］—この機能は、代理人が追加または削除されたときに、代理人に E メール通知を送信します。特定の代理人に有効期限が設定されている場合、E メールには有効期限に関する情報も含まれます。

   • ［E メール送信を有効にする］ - この機能を使用すると、ドキュメントをリリース用に E メールで Lexmark Cloud に送信できます詳細については、E メールを使用して印刷ジョブを送信するを参照してください。［E メール送信を有効にする］オプションの横に E メールアドレスが表示されます。

     メモ：

     • この E メールアドレスは、ログインしている環境にリンクされます。
     • E メールアドレスは、印刷キューページにバナーとしても表示されます。
     • ［次のカスタムアドレスにドキュメントを E メールで送信する］フィールドに、会社固有のユーザー名を入力します。
     • E メールアドレスは、<organization specific user name>@print.lexmark.com です。
     • E メール送信を初めて有効にした場合、E メールアドレスが使用可能になるまでに最大 24 時間かかることがあります。

   • ［E メール本文の送信を有効にする］ - この機能を使用すると、E メール本文をリリース用に Lexmark クラウドに送信します。［E メール本文の送信］を有効にするには、E メール送信を有効にする必要があります

     メモ： ［E メール本文の送信を有効にする］が選択されていない場合は、E メールの添付ファイルのみが印刷されます。

   • ［ゲストの E メール送信を許可する］—未登録のゲストユーザーが、ドキュメントをクラウド印刷管理に E メールで送信できるようにします。ゲスト印刷の送信を許可にするには、E メール送信を有効にする必要があります。詳細については、ゲスト印刷機能を設定するを参照してください。

     • ［ジョブごとに許可されるページ数の制限］—未登録のゲストユーザーに対してジョブごとに許可される最大ページ数を設定します。

       メモ： E メール内の各添付ファイルは、個別のジョブとして扱われます。E メールの本文も、個別の印刷ジョブとして扱われます。

   • ［コストセンターまたは部署にゲストを割り当てる］—この機能を使用すると、数量制限とレポートを適用するために、特定のコストセンターまたは部署にゲストを割り当てるます。[ゲストをコストセンターまたは部署に割り当てる］メニューで、次のいずれかを選択します。

     • [割り当てない］—ゲストをコストセンターまたは部署に割り当てていない場合、このオプションを使用します。

     • ［コストセンター］—［コストセンター名］フィールドに、コストセンターの名前を入力します。

     • ［部署］—［部署名］フィールドに、部署の名前を入力します。

   • ［リリース前にコピー部数の変更を有効にする］—リリース前に印刷ジョブのコピー部数を設定できます詳細については、プリンタの eSF アプリケーションを使用した印刷ジョブのリリースを参照してください。

     この機能を使用するには、次のバージョンの Print Release eSF アプリケーションが必要です。

     • e-Task v5 以降の場合：5.10.x 以降

     • e-Task v4 以前の場合：2.6.x 以降

   • ［印刷して保持を有効にする］—リリース後にも印刷ジョブは印刷キューに保持されます。

     この機能を使用するには、次のバージョンのプリントリリース eSF アプリケーションが必要です。

     • e-Task v5 以降の場合：5.10.x 以降

     • e-Task v4 以前の場合：2.6.x 以降

   • ［自動プリントリリースを有効にする］—プリンタにログインした後に印刷ジョブを自動的にリリースできます詳細については、自動プリントリリースを使用してジョブを印刷するを参照してください。

   • ［レポート用に印刷ジョブのファイル名を保持する］—会社のレポート用に印刷ジョブのファイル名を保存します。

   • ［最も古い印刷ジョブを最初に一覧表示して自動リリースする］—印刷ジョブを古い順に表示してリリースします。

     この機能を使用するには、eSF アプリケーションを次のバージョンに更新します。

     • eSF バージョン 5 以降の場合：

       • クラウド認証バージョン 5.6.30

       • Print Release バージョン 5.10.19

       • デバイス使用量バージョン 2.4.19

     • eSF バージョン 4 以前の場合：

       • クラウド認証バージョン 2.6.23

       • プリントリリースバージョン 2.6.24

       • デバイス使用量バージョン 2.4.19

   • ［印刷数量制限を有効にする］—印刷数量制限を設定できます。会社の初期設定の数量割当を定義するか、カスタム数量割当を設定できます。

     次のいずれかを選択します。

     • ［コストセンターまたは個人］—数量割当を定義し、コストセンターまたは個人ユーザーに割り当てます。

     • ［部署または個人］—数量割当を定義し、部署または個人ユーザーに割り当てます。

     • ［個人のみ］—数量割当を定義し、個人ユーザーに割り当てます。

     メモ：

     • 数量割当の定義の詳細については、数量制限を定義するを参照してください。
     • 数量割当の割り当ての詳細については、数量割当を割り当てるを参照してください。

   • ［印刷ポリシーを有効にする］—会社内のユーザーおよびグループに印刷ポリシーを作成して割り当てます。

     次のいずれかを選択します。

     • ［コストセンターまたは個人］—ポリシーを作成し、コストセンターまたは個人ユーザーに割り当てます。

     • ［部署または個人］—ポリシーを作成し、部署または個人ユーザーに割り当てます。

     • ［個人のみ］—ポリシーを作成し、個人ユーザーに割り当てます。

     メモ： 印刷ポリシーの作成および割り当ての詳細については、印刷ポリシーを作成および割り当てるを参照してください。

   • ［ダイレクトプリントを有効にする］—部署、コストセンター、ユーザーがダイレクトプリント機能を利用できるようにします。この機能により、クラウドフリート管理に登録されたネットワーク接続プリンタに送信されたジョブを追跡できます。

     次のいずれかを選択します。

     • ［コストセンターまたは個人］—割り当てを作成し、コストセンターまたは個人ユーザーに割り当てます。

     • ［部署または個人］—割り当てを作成し、部署または個人ユーザーに割り当てます。

     メモ： ダイレクトプリントパッケージの作成の詳細については、 ダイレクトプリントを使用するを参照してください。

3. ［印刷ジョブの保持］セクションで、リリースされたジョブとリリースされていないジョブが削除されるまでの時間を指定します。

   メモ： 日数または時間を指定して、［印刷ジョブの保持］の期間を設定できます。

4. ［印刷ジョブ履歴］セクションで、印刷ジョブ履歴の期間を指定します。

   メモ：

   • 日数または時間を指定して、 ［印刷ジョブ履歴］の期間を設定できます。
   • ［印刷ジョブ履歴］タブには印刷ジョブの履歴情報が表示されます詳細については、印刷ジョブ履歴を表示するを参照してください。
   • この設定では、送信された印刷ジョブの履歴を生成するときの日付を指定します。指定された期間は、分析 Web ポータルと関連付けされません。

5. ［ユニバーサル印刷］機能を選択します。ユニバーサル印刷とクラウド印刷管理との統合を有効にする前に、次の前提条件が満たされてることを確認します。

   • オペレーティングシステム（OS） が Windows 10 バージョン 1903 以降であること。

   • 会社とその Azure Active Directory に登録されたユーザーが連携している。詳細については、認証プロバイダを設定するを参照してください。

   • クライアントマシンを設定し、Azure Active Directory テナントに接続する必要があります。

   ［ユニバーサル印刷統合］セクションで、次の手順を実行します。

   • ［ユニバーサル印刷（MUP）を有効にする］—この機能により、Azure Active Directory（AD）に MUP プリンタを登録し、クラウド印刷管理から印刷ジョブをリリースできるようになります。

   • ［プリンタ名］—［プリンタ名］フィールドに、プリンタの名前を入力します。

   • ［プリンタ共有名］—［プリンタ共有名］フィールドに、プリンタ共有名を入力します。

     メモ： ［プリンタ名］と［プリンタ共有名］は同一にできますが、プリンタ共有名は一意である必要があります。

   Lexmark クラウドサービスで設定した実際のフェデレーションに加えて MUP を設定し、Azure テナントに有効な MUP サブスクリプションがあることを確認する必要があります。

   • クラウドプリント管理ポータルから仮想プリンタを設定するユーザーには、Azure のプリンタ管理者ロールが必要です。

   • クラウド印刷管理と MUP 統合を設定する場合、仮想プリンタの設定以外の追加作業も必要となります。Azure テナントの詳細を取得し、Lexmark クラウドサービスの会社 ID にマッピングできるようにする必要があります。ユーザーに必要な権限の詳細については、https://learn.microsoft.com/ を参照してください。

   • Lexmark ユニバーサル印刷のクラウド印刷管理アプリケーションには、以下の管理者権限が付与されている必要があります。

     • User.Read,Organization.Read.All

     • PrintJob.ReadBasic / PrintJob.Read / PrintJob.ReadBasic.All

6. ［変更を保存する］をクリックします。

   メモ：

   • ユニバーサル印刷を有効にした後、Azure 管理者権限が使用可能である場合、共有プリンタが Azure Active Directory の MUP テナントに作成されます。利用できる Azure 管理者権限で、変更を保存して管理者アカウントを選択します。
   • ［プリンタ名］と［プリンタ共有名］は、Azure Active Directory の MUP テナントに自動的に作成されます。プリンタ登録のプロセスが完了までに数分かかります。
   • 分析では、送信タイプは Microsoft ユニバーサル印刷として報告されます。

7. 管理アカウントを選択し、Azure Active Directory の仮想プリンタ MUP テナントを登録します。

   メモ： Lexmark クラウドサービスの［会社の設定］ページで変更を行った後、Azure 管理者は、使用できる新しい仮想プリンタをユーザーと共有する必要があります詳細については、登録済みのプリンタを共有してユーザーにアクセスを許可するを参照してください。

登録済みのプリンタを共有してユーザーにアクセスを許可する

1. ユニバーサル印刷の Azure Active Directory ポータルから、登録済みのプリンタを選択します。

2. ［アクセス制御］をクリックします。

3. ［会社内の全員にアクセスを許可］を有効にします。

4. ［OK］をクリックします。

数量制限を定義する

数量制限の定義を作成し、特定の部署、コストセンター、またはユーザーにそれを割り当てます。

この機能は、数量割当の割り当てが、会社のポリシーで有効になっている場合のみ使用できます詳細については、会社の設定を構成するを参照してください。

1. 印刷管理 Web ポータルで、［管理］ > ［数量制限の定義］の順にクリックします。

2. 以下のいずれかの手順を実行します。

   固定数量割当を設定する

   1. ［作成］をクリックして、一意の数量割当定義名を入力します。

   2. ［数量割当を指定］メニューで、［各月に同じ制限］を選択します。

   3. 各月ごとの総計数量割当を指定します。

      • ［無制限印刷を許可］

      • ［カスタム数量割当を設定］—印刷制限を指定します。

      • ［すべての印刷を無効化］

      メモ：

      • カラー印刷制限を許可、禁止、設定することもできます。
      • カラー印刷制限は、合計数量割当の一部です。この制限に達するとカラーでは印刷できなくなりますが、残りの合計数量制限を白黒 2 値印刷で使用できます。

   4. ［数量割当の定義を作成］をクリックします。

   各月のカスタム数量割当を設定する

   1. ［作成］をクリックし、一意の数量制限名を入力します。

   2. ［数量割当を指定］メニューで、［各月にカスタム制限］を選択します。

   3. 1 か月または複数の月を選択します。

   4. ［数量割当を設定］をクリックし、数量割当を指定します。

      • ［無制限印刷を許可］

      • ［カスタム数量割当を設定］—印刷制限を指定します。

      • ［すべての印刷を無効化］

      メモ：

      • カラー印刷制限を許可、禁止、設定することもできます。
      • カラー印刷制限は、合計数量割当の一部です。この制限に達するとカラーでは印刷できなくなりますが、残りの合計数量制限を白黒 2 値印刷で使用できます。

   5. ［数量割当を設定］をクリックします。

   6. ［数量割当の定義を作成］をクリックします。

   会社の初期設定の数量割当を設定する

   初期設定の数量割当は、カスタム数量割当が部署、コストセンター、または個別のユーザーに割り当てられていない限り、会社内のすべてのユーザーに適用されます。カスタム数量割当は、初期設定の数量割当をオーバーライドします。

   1. ［初期設定の数量制限］の横にあるをクリックします。

   2. 各月の固定数量割当またはカスタム数量割当を設定します。

数量割当を割り当てる

この機能は、数量割当の割り当てが、会社のポリシーで有効になっている場合のみ使用できます詳細については、会社の設定を構成する を参照してください。

1. Print Management Web ポータルで、［管理］ > ［数量制限の割り当て］の順にクリックします。

2. 以下のいずれかの手順を実行します。

   メモ： 会社の設定により、使用できるタブが異なる場合があります。設定により数量制限の割り当てが［個人のみ］に限定されている場合、他のタブは利用できません。詳細については、会社の設定を構成する を参照してください。

   コストセンターの数量割当を割り当てる

   メモ： ［コストセンター］タブは、［コストセンターまたは個人］に数量制限を割り当てるようにポリシーが設定されている場合にのみ使用できます。

   1. ［コストセンター］タブで、［数量割当を割り当て］をクリックします。

   2. コストセンターの名前を入力します。

      メモ： コストセンター名は会社のアカウント管理のコストセンターと一致する必要があります。

   3. 数量割当の定義を選択します。

   4. ［数量割当を割り当て］をクリックします。

   部署の数量割当を割り当てる

   メモ： ［部署］タブは、［部署または個人］に数量制限を割り当てるようにポリシーが設定されている場合にのみ使用できます。

   1. ［部署］タブで、［数量割当を割り当て］をクリックします。

   2. 部署名を入力します。

      メモ： コストセンター名は会社のアカウント管理のコストセンターと一致する必要があります。

   3. 数量割当の定義を選択します。

   4. ［数量割当を割り当て］をクリックします。

   ユーザーの数量割当を割り当てる

   1. ［個人］タブで、［数量割当を割り当て］をクリックします。

   2. ユーザーの E メールアドレスを入力します。

   3. 数量割当の定義を選択します。

   4. ［数量割当を割り当て］をクリックします。

ユーザーの数量割当の状態を表示する

［ユーザーの数量割当の状態］機能では、指定した月にユーザーが数量制限内のどこに位置しているかが表示されます。管理者はこれを監視し、数量制限を超過する可能性のあるユーザーを特定できます。

ユーザーの数量割当の状態テーブルには、次の情報が含まれています。

• ［ユーザー］—ユーザーの E メールアドレス。

• ［状態］—ユーザーの数量割当の状態。

  • ［OK］（緑の円のチェックマーク）—ユーザーの数量割当は、合計数量制限とカラー数量制限の両方について 11% ～ 100% の範囲内です。

  • ［注意］（黄色の注意用三角形）—ユーザーの数量割当は、数量制限の合計またはカラー数量制限の 10% 以下です。

  • ［超過］（赤い円の感嘆符）—ユーザーの数量割当は、合計数量制限あるいはカラー数量制限の値以下です。

• ［残りの数量制限合計］—モノクロおよびカラー印刷ジョブ両方に対して残っている合計印刷数量制限。

• ［残りのカラー制限］—ユーザーに残っているカラー印刷の量。

• ［数量制限の定義］—ユーザーに割り当てられている数量制限の定義。

• ［タイプ］—ユーザーの数量制限に割り当てられているカテゴリ。［個人］、［コストセンター］、または［初期設定］を選択できます。

1. 印刷管理 Web ポータルの［管理］ > ［ユーザーの数量割当の状態］をクリックします。

2. 以下のいずれかの手順を実行します。

   • ユーザーの数量割当の状態テーブルを［数量制限の状態］、［数量制限の定義］、および［割り当てタイプ］でフィルタリングします。

   • テーブルの右上隅にあるをクリックして、ユーザーの数量割当の状態テーブルを CSV ファイルにエクスポートします。

印刷ポリシーを作成および割り当てる

ポリシーは、クラウド印刷管理のユーザーとグループに割り当てて適用できるルールです。これらのルールは、クラウド印刷管理で指定されたユーザーまたはグループに適用されます。

1. 印刷管理ポータルで、［管理］ > ［印刷ポリシー］の順にクリックします。

2. 以下のいずれかの手順を実行します。

   • 印刷ポリシーを作成する

     1. ［作成］をクリックします。

        メモ： 既存の印刷ポリシーがない場合は、[印刷ポリシーを作成］をクリックします。

     2. ［ポリシー名］フィールドに、ポリシーの名前を入力します。

     3. 構成設定を行います。

        • ［カラージョブをモノクロに強制］—モノクロジョブのみを印刷します。

          • ［特定のページ数以上のジョブのみ］を選択し、このポリシーを適用する最小ページ数を設定します。

        • 両面印刷を使用するようにジョブを強制—両面に印刷します。

          • ［両面印刷］—［長辺綴じ］または［短辺綴じ］のいずれかを選択します。

          • ［すべての印刷ジョブ］—このポリシーを適用する最小ページ数を設定します。［特定のページ数以上のモノクロジョブのみ］および［特定のページ数以上のカラージョブのみ］を選択します。

          • ［モノクロ印刷ジョブ］—［特定のページ数以上のモノクロジョブのみ］を選択し、このポリシーを適用する最小ページ数を設定します。

          • ［カラー印刷ジョブ］—［特定のページ数以上のカラージョブのみ］を選択し、このポリシーを適用する最小ページ数を設定します。

     4. ［ポリシーを作成］をクリックします。

   • 印刷ポリシーを複製する

     1. 既存のポリシーを選択します。

     2. ［複製］をクリックします。

     3. ポリシーの一意の名前を入力します。

     4. ［ポリシーを作成］をクリックします。

   • 印刷ポリシーを削除する

     1. 既存のポリシーを選択します。

     2. ［削除］をクリックします。

     3. ［印刷ポリシーを削除］をクリックします。

メモ：

• ページ数に関する印刷ポリシーは、部数には適用されません。たとえば、ポリシーで、ユーザーが 1 つの印刷ジョブに使用できるページを 3 ページまでに制限できます。ただし、この場合でも、ユーザーは 2 ページの印刷ジョブを 2 部印刷できます。
• クラウド印刷管理は、プリンタよりも先にジョブをレンダリングするため、クラウドサービスは、カラーまたは片面のジョブである場合に補間することができません。そのため、Lexmark クラウドサービスは、ポータルにアップロードされたすべてのジョブをカラーおよび片面印刷として表示し、カラーおよび片面印刷に関連するポリシーを適用します。

印刷ポリシーを割り当てる

1. 印刷管理ポータルで、［管理］ > ［印刷ポリシーの割り当て］の順にクリックします。

2. [コストセンター］、[個人]、または [部署］を選択します。

   メモ： 会社の設定により、使用できるタブが異なる場合があります。詳細については、会社の設定を構成するを参照してください。

   コストセンターまたは部署への割り当て

   1. 既存のコストセンターまたは部署を選択します。

      メモ： コストセンターまたは部署を選択するには、[ポリシーの割り当て］ウィンドウの[コストセンター名］フィールドまたは[部署名］フィールドにその名前を入力します。

   2. ［ポリシーを割り当て］をクリックします。

   3. [印刷ポリシーを選択］メニューで、ポリシーを選択します。

   4. ［印刷ポリシーを割り当て］をクリックします。

   ユーザーへの割り当て

   1. 既存のユーザーを選択します。

      メモ： [ユーザーへの印刷ポリシーの割り当て］ウィンドウの[E メール］フィールドにユーザーの E メールアドレスを入力して、ユーザーを選択することもできます。

   2. ［ポリシーを割り当て］をクリックします。

   3. [印刷ポリシーを選択］メニューで、ポリシーを選択します。

   4. ［印刷ポリシーを割り当て］をクリックします。

メモ：

• 印刷ポリシーを削除するには、印刷ポリシーを選択し、［ポリシーを削除］ > ［印刷ポリシーを削除］の順にクリックします。
• 印刷ポリシーが割り当てられているコストセンターまたは部署を表示またはフィルタリングするには、[印刷ポリシーの割り当て]メニューで、そのポリシーを選択します。
• ユーザーベースのポリシーは、コストセンターまたは部署ベースのポリシーよりも優先されます。

クライアント ID とクライアントの秘密を取得する

会社のクライアント ID とクライアントの秘密を含む ID サービスアプリケーションは、クラウドサービスポータルのアカウント管理サービスにあります。会社管理者ロールを持つユーザーアカウントが必要です。

1. Web ブラウザを開き、Lexmark クラウドサービスのダッシュボードにアクセスします。

2. ［アカウント管理］カードをクリックします。

   メモ： カードがダッシュボードに表示されていない場合は、ページの右上隅の をクリックし、［アカウント管理］をクリックします。

3. 会社を選択してから、［次へ］をクリックします。

4. ［アプリケーション］タブをクリックします。

5. ［アプリケーションを検索］フィールドに、［デバイス認証］または［CardAuth アプリ］のいずれかを入力し、Enter キーを押します。

6. ［アプリケーション名］リストで、アプリケーション名をクリックします。

7. ［OAuth 設定］ セクションから、クライアント ID とクライアントの秘密を取得します。

メモ： アプリケーションページの［権限］セクションで、 ［スコープ］の下に badges-auth がリストで表示されていることを確認します。