Feilsøking

  Kontrolliste for feilsøking

  Feilsøking for installering

  Feilsøking for utskrift

  Feilsøking for skanning og kopiering

  Feilsøking for faksing

  Flere feilsøkingsalternativer


Kontrolliste for feilsøking

Hvis det er problemer med Alt-i-ett-maskinen, må du kontrollere følgende punkt før du kontakter Lexmarks brukerstøtte:

Klikk på Start  Programmer eller Alle programmer.

Hvis Lexmark 4200 Series ikke vises på listen over programmer, må du installere programvaren for Alt-i-ett-maskinen.

Slik kan du angi at Alt-i-ett-maskinen skal være standardskriver:

  1. Klikk på Start Innstillinger Skrivere.
  2. Høyreklikk på Lexmark 4200 Series og kontroller at Bruk som standard er valgt.
  1. Koble Alt-i-ett-maskinen fra alle eksterne enheter.
  2. Koble Alt-i-ett-maskinen direkte til datamaskinen med en USB-kabel.
  3. Følg instruksjonene nedenfor for å skrive ut en testside.
  1. Åpne Lexmarks løsningssenter. Hvis du trenger hjelp, kan du se Bruke Lexmarks løsningssenter.
  2. Klikk på Skriv ut en testside i kategorien Vedlikehold.

Feilsøking for installering

Av/på-lampen lyser ikke

  1. Kontroller strømtilkoblingene. Kontroller at strømledningen er satt ordentlig inn i Alt-i-ett-maskinen.
  2. Trykk på av/på-knappen på kontrollpanelet.

Når jeg setter inn programvare-CDen for Alt-i-ett-maskinen, skjer det ingenting

Dobbeltklikk på Min datamaskin på skrivebordet, og dobbeltklikk deretter på ikonet for CD-ROM-stasjonen. Dobbeltklikk om nødvendig på setup.exe, og følg deretter instruksjonene på skjermen for å installere programvaren.


Feilsøking for utskrift

Dokumentet skrives ikke ut

Slik kan du kontrollere statusen for Alt-i-ett-maskinen:

  1. Klikk på Start Innstillinger Skrivere.
  2. Dobbeltklikk på ikonet Lexmark 4200 Series, og klikk deretter på Skriver.
  3. Kontroller at det ikke er merket av for alternativet Stans utskrift midlertidig.
  4. Skriv ut en testside.

Skriveren bruker lang tid på å skrive ut

Merk: Det kan ta lengre tid å skrive ut fotografier og dokumenter med grafikk enn vanlig tekst.

Det oppstår mateproblemer eller papirstopp

Det oppstår mateproblemer, eller flere ark trekkes inn samtidig

Papirstopp

Hvis det oppstår papirstopp i papirstøtten eller i den automatiske dokumentmateren, må du fjerne papiret fra Alt-i-ett-maskinen. Hvis papiret sitter fast langt inne i Alt-i-ett-maskinen og ikke kan fjernes, må du gjøre følgende:

  1. Trykk på av/på-knappen for å slå av Alt-i-ett-maskinen.
  2. Åpne kontrollpanelet og trekk sakte og hardt i papiret for å fjerne det.

Hvis du ikke kan nå papiret fordi det er for langt inne i Alt-i-ett-maskinen, må du gjøre følgende:

  1. Åpne blekkpatrondekselet, og dra ut papiret.

  2. Lukk blekkpatrondekselet, og lukk deretter kontrollpanelet slik at det låses på plass.
  1. Trykk på av/på-knappen for å slå på Alt-i-ett-maskinen, og skriv ut dokumentet.

Merk: Hvis du skal skrive ut et banner, må du kontrollere at du valgte Letter Banner eller A4 Banner i Utskriftsegenskaper. Hvis du trenger hjelp, kan du se Bruke Utskriftsegenskaper.

Dokumentene har dårlig utskriftskvalitet

Dokumentet er for lyst eller for mørkt

Du kan gjøre dokumentet lysere eller mørkere ved hjelp av kontrollpanelet.

  1. Trykk på Lighter/darker (lysere/mørkere) på kontrollpanelet.
  2. Trykk på høyre pilknapp for å gjøre dokumentet mørkere, og på venstre pilknapp for å gjøre det lysere.
  3. Når stjernen (*) i vinduet flyttes til ønsket plassering, må du trykke på velgeknappen (Select).

Loddrette, rette streker er ujevne

Slik kan du forbedre utskriftskvaliteten for loddrette, rette streker i tabeller, kantlinjer og diagrammer:

Utskriften er for mørk eller flekkete

Det er vekselvis lyse og mørke striper på utskriftene (pauser i utskriften)

Hvis dokumentet har vekselvis lyse og mørke striper, kan det hende at du må velge den beste utskriftskvaliteten.

  1. Klikk på Fil Skriv ut mens dokumentet er åpent.
  2. Klikk på Egenskaper, Innstillinger, Alternativer eller Oppsett (avhengig av programmet du bruker).
  3. Velg Best i kategorien Kvalitet/kopier.

Utskriftskvaliteten er dårlig langs sidene av arket

I likhet med andre Alt-i-ett-maskiner kan heller ikke Lexmark 4200 Series skrive ut helt til venstre, høyre, øverst eller nederst på en side. Bruk disse minimumsinnstillingene:

1,7 mm (0,067 tommer)

16,51 mm (0,65 tommer)

Fargene er falmet, skrives ikke ut eller skrives ikke ut på riktig måte


Feilsøking for skanning og kopiering

Skannede dokumenter er uklare

Rengjør skannelinsen og den hvite valsen. Hvis du trenger hjelp, kan du se Rengjøre skannelinsen og den hvite valsen.

Språket i vinduet er ikke det språket du ønsker å bruke

Hvis språket i vinduet på Alt-i-ett-maskinen ikke er det språket du ønsker å bruke, kan du følge disse trinnene for å endre det:

  1. Trykk på alternativknappen (Options) på kontrollpanelet til du ser Language (språk) i vinduet.
  2. Bruk høyre pilknapp til å bla gjennom listen over språk.
  3. Når ønsket språk vises i vinduet, kan du trykke på velgeknappen (Select) for å lagre språket som standardspråk.

Alt-i-ett-maskinen kommuniserer ikke med datamaskinen

Kopieringskvaliteten for sort/hvitt-utskrifter er ikke tilfredsstillende

Det kan hende at du må endre en avansert kopieringsinnstilling i Alt-i-ett-løsninger.

  1. Dobbeltklikk på ikonet for Lexmark 4200 Series Alt-i-ett-løsninger på skrivebordet.

Hovedsiden for Alt-i-ett-maskinen vises.

  1. Klikk på Se flere kopieringsinnstillinger.
  2. Klikk på Vis avanserte kopieringsinnstillinger, og klikk deretter på kategorien Skann.
  3. Velg Grå på rullegardinmenyen Fargedybde.
  4. Klikk på OK.

Dokumentet har et rutemønster

Hvis du skanner eller kopierer fra en trykt kilde, og du ser et rutemønster på dokumentet, må du følge instruksjonene nedenfor for å fjerne mønsteret.

For skanning:

  1. Dobbeltklikk på ikonet for Lexmark 4200 Series Alt-i-ett-løsninger på skrivebordet.

Hovedsiden for Alt-i-ett-maskinen vises.

  1. Klikk på Se flere skanneinnstillinger.
  2. Velg Magasin på menyen Hva skal skannes?.
  3. Klikk på Skann nå.

For kopiering:

  1. Dobbeltklikk på ikonet for Lexmark 4200 Series Alt-i-ett-løsninger på skrivebordet.

Hovedsiden for Alt-i-ett-maskinen vises.

  1. Klikk på Se flere kopieringsinnstillinger.
  2. Klikk på Vis avanserte kopieringsinnstillinger.
  3. Velg kategorien Bildemønstre.
  4. Kontroller at det er merket av i den andre boksen for å fjerne bildemønstre fra magasin- eller avisdokumenter.
  5. Klikk på OK.

Skannet element er ikke riktig beskåret

Du kan deaktivere automatisk beskjæring eller justere beskjæringen av bildet.

Slik kan du deaktivere automatisk beskjæring:

  1. Dobbeltklikk på ikonet for Lexmark 4200 Series Alt-i-ett-løsninger på skrivebordet.

Hovedsiden for Alt-i-ett-maskinen vises.

  1. Klikk på Se flere skanneinnstillinger.
  2. Klikk på Vis avanserte skanneinnstillinger.
  3. Klikk på kategorien Skann.
  4. Klikk på Velg området som skal skannes, og velg deretter en størrelse på rullegardinmenyen.
  5. Klikk på OK.

Slik kan du justere beskjæringen av bildet:

  1. Dobbeltklikk på ikonet for Lexmark 4200 Series Alt-i-ett-løsninger på skrivebordet.

Hovedsiden for Alt-i-ett-maskinen vises.

  1. Klikk på Se flere skanneinnstillinger.
  2. Klikk på Vis avanserte skanneinnstillinger.
  3. Klikk på kategorien Skann.
  4. Velg Beskjær det skannede elementet automatisk.
  5. Skyv kontrollen mot venstre for å beskjære mindre, eller mot høyre for å beskjære mer.
  6. Klikk på OK.

Kantene på det skannede dokumentet er beskåret

Hvis dokumentet er beskåret på kantene:

  1. Trykk på kopiknappen (Copy) på kontrollpanelet.
  2. Trykk på alternativknappen (Options) til Reduce/Enlarge (forminsk/forstørr) vises.
  3. Trykk på høyre pilknapp til Fit to Page (tilpass til siden) vises.
  4. Trykk på velgeknappen (Select).

Merk: Fakser blir automatisk tilpasset til siden.

Det vises feilmeldinger på Alt-i-ett-maskinen

Les denne delen for å få forklaringer på feilmeldinger fra programvaren for Alt-i-ett-maskinen. Feilmeldingene kan vises på dataskjermen eller i vinduet på kontrollpanelet.

Meldingen Lite blekk

Hvis du trenger hjelp, kan du se Bytte blekkpatronene.

Meldingen Papirstopp

Hvis det oppstår papirstopp i Alt-i-ett-maskinen, vises en av disse meldingene:

Følg instruksjonene på skjermen for å fjerne meldingen. Hvis du trenger mer hjelp, kan du se Papirstopp.

Meldingen Tom for papir

Hvis Alt-i-ett-maskinen er tom for papir, vises Load paper then press Select (legg i papir og trykk deretter på velgeknappen) i vinduet.

  1. Følg instruksjonene for å fjerne meldingen.
  2. Skriv ut dokumentet.

Merk: Hvis det oppstår papirstopp i Alt-i-ett-maskinen, kan du se Meldingen Papirstopp.

Feil ved blekkpatron: 1203

Det er lite blekk i blekkpatronen.

  1. Trykk på av/på-knappen for å slå av Alt-i-ett-maskinen.
  2. Koble Alt-i-ett-maskinen fra strømuttaket.
  3. Koble til Alt-i-ett-maskinen.
  4. Sett inn igjen blekkpatronene.

Hvis dette ikke løser problemet, kan du se Flere feilsøkingsalternativer, eller bytte blekkpatroner.

Maskinvarefeil: 1200

Alt-i-ett-maskinen har kjørt seg fast.

  1. Trykk på av/på-knappen for å slå av Alt-i-ett-maskinen.
  2. Koble Alt-i-ett-maskinen fra strømuttaket.
  3. Kontroller om det har oppstått papirstopp.
  4. Koble til Alt-i-ett-maskinen.

Feil ved blekkpatron

Patronholderen har kjørt seg fast.

  1. Trykk på av/på-knappen for å slå av Alt-i-ett-maskinen.
  2. Koble Alt-i-ett-maskinen fra strømuttaket.
  3. Åpne kontrollpanelet.
  4. Åpne blekkpatrondekselet.
  5. Kontroller at blekkpatronene er låst på plass.
  6. Kontroller at ingen objekter blokkerer for holderen.
  7. Koble til Alt-i-ett-maskinen.
  8. Trykk på av/på-knappen for å slå på Alt-i-ett-maskinen.

Av/på-lampen blinker to ganger

Det kan hende at patronholderen har kjørt seg fast. Se om det er feilmeldinger på skjermen.

  1. Slå av Alt-i-ett-maskinen.
  2. Vent noen sekunder, og slå deretter på Alt-i-ett-maskinen igjen.

Avinstallere programvaren og installere den på nytt

Hvis Alt-i-ett-maskinen ikke fungerer som den skal, eller hvis du får en melding om kommunikasjonsfeil når du prøver å bruke maskinen, kan det hende at du må avinstallere skriverprogramvaren og installere den på nytt.

  1. Klikk på Start  Programmer  Lexmark 4200 Series  Avinstaller Lexmark 4200 Series.
  2. Følg instruksjonene på skjermen for å avinstallere programvaren for Alt-i-ett-maskinen.
  3. Start datamaskinen på nytt før du installerer programvaren igjen.
  4. Sett inn CDen, og følg deretter instruksjonene på skjermen for å installere programvaren.

Feilsøking for faksing

Finn det problemet som er nærmest det problemet du har, i tabellen nedenfor:

Symptom:

Problem:

Løsning:

Kan ikke sende faks

Er Alt-i-ett-maskinen på?

Trykk på av/på-knappen. Av/på-lampen lyser.

Er faksnummeret, landkoden og dato/klokkeslett riktig angitt?

Du må angi faksnummeret, landkoden og dato/klokkeslett. Se PERSONALIZE FAX (FAKS MED PERSONLIG PREG) hvis du vil vite hvordan du angir faksnummeret. Se COUNTRY CODE (LANDKODE) hvis du vil vite hvordan du angir landkoden. Se Angi dato og klokkeslett i vinduet hvis du vil vite hvordan du angir dato og klokkeslett.

Er Alt-i-ett-maskinen koblet til en linje som ikke støttes (DSL, ISDN, PBX eller kabelmodem)?

Konfigurer Alt-i-ett-maskinen med en filtreringsenhet, slik at den kan brukes med en linje som ikke støttes. Du kan finne mer informasjon under Koble til linjer som ikke støttes.

Er telefonlinjen i bruk av en annen enhet?

Hvis Alt-i-ett-maskinen og et modem for ekstern tilkobling bruker samme telefonlinje, må du passe på at du er logget av Internett når du sender eller mottar fakser.

Hvis du konfigurerer Alt-i-ett-maskinen slik at den bruker et bestemt ringesignal, må du kontrollere at telefonlinjen ikke er i bruk før du sender eller mottar fakser.

Er originaldokumentet lagt i riktig?

Legg originalen med forsiden ned i den automatiske dokumentmateren. Se Legge et originaldokument i den automatiske dokumentmateren.

Har det oppstått papirstopp?

Se Papirstopp.

Er det ikke nok minne?

Send en og en side av faksen.

Slå faksnummeret og skann dokumentet.

Kan ikke sende faks

Er tilkoblingene (strømforsyningsenhet, telefonlinje, håndsett, telefonsvarer) løse?

Kontroller at alle tilkoblingene er ordentlig festet.

Er hurtignummer riktig angitt?

Se Konfigurere hurtignummer.

Kan ikke motta faks

Er papiret lagt riktig i?

Se Legge vanlig papir i papirstøtten eller Legge et originaldokument i den automatiske dokumentmateren.

Er klistremerket og tapen fjernet fra blekkpatronene?

Fjern klistremerket og den gjennomsiktige tapen fra undersiden av blekkpatronene.

Er det tomt for blekk eller lite blekk i en blekkpatron?

Bytt blekkpatronen.

Er bestemt ringesignal riktig angitt?

Se Bestemte ringemønstre.

Har det oppstått papirstopp?

Se Papirstopp.

Påvirker Samtale venter faksoverføringen?

Deaktiver funksjonen Samtale venter før du sender en faks. Kontakt teleoperatøren for å få instruksjoner om hvordan du midlertidig deaktiverer Samtale venter.

Mottatt faks er blank

Er originalfaksen lagt i feil vei?

Kontroller at originalfaksen er lagt i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

Er faksmaskinen som skal motta faksen, tom for blekk?

Bytt blekkpatronen.

Er både fargeblekkpatronen og den sorte blekkpatronen satt i?

Sett inn begge blekkpatronene. Alt-i-ett-maskinen fungerer bare hvis du har satt inn begge blekkpatronene. Hvis du trenger hjelp, kan du se Bytte blekkpatronene.

Er dato og klokkeslett riktig angitt?

Se Angi dato og klokkeslett i vinduet.

Mottatt faks er av dårlig kvalitet

Er originaldokumentet av dårlig kvalitet?

Kontroller at kvaliteten på originaldokumentet er tilfredsstillende.

Er det lite blekk i faksmaskinen som skal motta faksen?

Bytt blekkpatronen.

Er utskriftskvaliteten angitt riktig på faksmaskinen som skal motta faksen?

Kontroller at innstillingene for utskriftskvalitet er tilfredsstillende på faksmaskinen som skal motta faksen.


Flere feilsøkingsalternativer

Hvis du ikke har klart å løse problemet ved hjelp av løsningene over, kan du finne feilsøkingsinformasjon i Lexmarks løsningssenter:

  1. Klikk på Start Programmer Lexmark 4200 Series Lexmarks løsningssenter.
  2. Klikk på kategorien Feilsøking til venstre på skjermen.

Gå til http://support.lexmark.com hvis du trenger mer hjelp.